Le recrutement au Japon sans créer d'entité locale en 2024

Grâce à sa position stratégique en Asie et à la stabilité de son climat politique et économique, le Japon est perçu comme un marché attractif par de nombreuses entreprises étrangères. Le pays accorde une importance capitale à l’innovation et à l’efficacité, ce qui offre aux entreprises souhaitant étendre leur présence à l’international en recrutant des talents locaux de multiples opportunités. Par ailleurs, s’aventurer sur le marché japonais présente des difficultés, notamment lorsqu’il s’agit de recruter des collaborateurs locaux sans disposer d’une entité juridique au Japon.

La création d’une structure juridique nippone peut s’avérer complexe et chronophage en raison des futures réformes du droit des affaires et du droit du travail que le pays s’apprête à mettre en œuvre. Afin de surmonter ces difficultés, les entreprises peuvent recourir à des solutions alternatives telles que le portage salarial international pour recruter leurs collaborateurs.

Est-il possible de recruter des salariés au Japon sans créer d’entité locale ?

Absolument. Il est possible d’engager des salariés locaux et étrangers au Japon sans créer d’entité juridique en faisant appel à un certain nombre de solutions différentes, dont chacune présente des avantages et des inconvénients qui peuvent la rendre plus ou moins adaptée à vos besoins.

Le portage salarial international

Une société de portage salarial assume les responsabilités juridiques liées au recrutement des salariés au Japon, notamment la gestion des contrats de travail, des salaires, des déclarations fiscales et des cotisations de sécurité sociale. Elle veille également au respect de la législation du travail locale.

 Une structure de portage agit en tant qu’employeur légal pour le compte de l’entreprise cliente, ce qui lui permet de se conformer aux exigences juridiques japonaises sans devoir créer une filiale ou une succursale. Il est important de noter que l’entreprise cliente peut superviser les tâches quotidiennes de ses collaborateurs.

Les employeurs de référence

À l’instar d’une société de portage salarial, un employeur de référence propose des services de recrutement. Cependant, il exige généralement que l’entreprise cliente dispose d’une présence juridique dans le pays. Un employeur de référence co-emploie les salariés de l’entreprise cliente avec qui il partage les responsabilités patronales.

Les entrepreneurs indépendants

Le recours aux entrepreneurs indépendants peut s’avérer flexible et rentable, puisque ces professionnels gèrent de manière indépendante leurs obligations fiscales et sociales. En revanche, des risques liés à la classification erronée des travailleurs et au non-respect de la conformité juridique peuvent survenir si les freelances exercent leur activité professionnelle en tant que faux indépendants.

Les cabinets de recrutement

Les cabinets de recrutement peuvent embaucher des salariés et proposer aux entreprises des services de location de main-d’œuvre. En outre, les profils recrutés peuvent ne pas être parfaitement en adéquation avec la culture et les objectifs à long terme de l’entreprise cliente.

Comment calculer les coûts liés à la mise en place d’une solution de portage salarial au Japon afin d’éviter la constitution d’une société ?

Le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial au Japon varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre de salariés portés, la complexité des exigences locales en matière de travail et la nature des services requis. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement un pourcentage de la rémunération brute perçue par le salarié. Ce pourcentage est souvent compris entre 10 et 20% et couvre les services suivants :

• La gestion de la paie
• La conformité fiscale
• La gestion des avantages sociaux des salariés
• L’accompagnement juridique et l’assistance RH
• La gestion des processus d’intégration et de départ

Contrairement à la création et à la gestion d’une entité juridique au Japon, le recours au portage salarial peut s’avérer rentable. Les sociétés de portage proposent généralement une gamme complète de services permettant d’éviter les frais généraux.

Une société de portage salarial peut-elle aider à résoudre les difficultés juridiques et de mise en conformité ?

Oui. Le recours à une société de portage salarial est primordial pour assurer la conformité avec les lois et les réglementations japonaises en matière de travail, dont les dispositions peuvent être complexes et rigoureuses. La conformité juridique couvre principalement les éléments suivants :

• Les contrats de travail – La législation japonaise exige que les contrats de travail soient conclus par écrit, de manière claire et détaillée. Une société de portage salarial est en mesure de garantir la conformité des contrats de travail aux lois locales.
• Les protections sociales – Les employeurs sont tenus de verser des cotisations aux régimes de sécurité sociale (assurance maladie, assurance retraite, assurance chômage, indemnisation des accidents du travail, etc.). Une société de portage salarial peut prendre en charge la gestion de ces contributions.
• Les prélèvements fiscaux – Les sociétés de portage salarial prennent en charge la gestion des prélèvements fiscaux complexes ainsi que les déclarations fiscales patronales et salariales.
• Les procédures de licenciement – Le droit du travail japonais offre une protection importante aux salariés, notamment en matière de licenciement. Une société de portage salarial veille à ce que les procédures de licenciement soient conformes à la législation, réduisant ainsi le risque de litiges.

Conclusion – Recrutez au Japon de manière efficace et conforme grâce à la solution de portage salarial d’INS Global

Le recours à une société de portage salarial comme INS Global permet non seulement de recruter des salariés au Japon sans créer d’entité locale, mais aussi de garantir l’efficacité et la conformité du processus. Nos services de portage salarial proposent une solution simple pour les entreprises qui souhaitent se développer sur le marché japonais sans avoir à subir la charge administrative et les coûts liés à l’établissement d’une entité locale.

Avec INS Global, vous pouvez recruter les talents dont vous avez besoin pour développer votre entreprise au Japon et dans plus de 160 autres pays à travers le monde, et ce, de manière rapide et conforme.

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FAQ

Le recrutement de salariés au Japon sans la création d’une structure juridique locale présente-t-il des risques ?

Bien que le recrutement des talents sans la création d’une entité puisse sembler simple en ayant recours à la bonne société de portage salarial, les risques potentiels comprennent le non-respect des lois locales, les incompréhensions culturelles et les enjeux liés à l’intégration des salariés. Faire appel à une société de portage salarial fiable comme INS Global permet d’atténuer ces risques de manière significative.

Est-il possible d’engager des freelances plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein au Japon ?

 Oui, il est possible de recruter des freelances, à condition de s’assurer qu’ils sont véritablement des travailleurs indépendants et non pas des salariés mal classés. La classification erronée des employés peut entraîner des sanctions juridiques et financières.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors du recrutement de freelances au Japon ?

En faisant appel à des freelances, il est important de répondre à l’ensemble des critères juridiques relatifs au contrat de prestation de services. Il faudra notamment s’assurer que les freelances déterminent eux-mêmes leurs horaires de travail, disposent de leurs propres outils et peuvent collaborer avec d’autres clients. Il est également recommandé d’établir des contrats de prestation de services qui définissent clairement la nature des missions, les modalités de rémunération et les droits de propriété intellectuelle.

Comment gérer les salaires et les charges fiscales au Japon en l’absence d’une entité juridique locale ?

Une société de portage salarial peut prendre en charge la gestion de la paie et des charges fiscales pour le compte de votre entreprise. Elle s’occupe du versement des salaires, des prélèvements fiscaux et des cotisations de sécurité sociale, tout en veillant au respect de l’ensemble des réglementations fiscales locales.

Comment rémunérer un salarié étranger au Japon ?

Une société de portage salarial simplifie le processus de rémunération des salariés internationaux, en veillant à ce que les salaires soient versés conformément à la législation du travail et à la réglementation fiscale japonaises.

Est-il possible de passer ultérieurement du portage salarial à la création d’une structure juridique au Japon ?

Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une entité juridique locale. Une société de portage salarial peut accompagner les entreprises dans leur processus de transition, en assurant un transfert fluide de leurs collaborateurs et en respectant l’ensemble des exigences juridiques et fiscales locales.

Que se passe-t-il en cas de litige avec vos salariés portés au Japon ?

Les litiges sont généralement gérés par la société de portage salarial qui agit en tant qu’employeur légal. Elle s’assure de respecter la législation du travail japonaise et les procédures de résolution des litiges, et offre un accompagnement pour résoudre les éventuelles difficultés.

Puis-je changer de société de portage salarial au Japon si je ne suis pas satisfait de ses services ?

Oui, vous pouvez changer de prestataire de portage si vous le souhaitez. Cependant, assurer une transition fluide est primordial pour éviter toute perturbation pour vos collaborateurs. Il est également important de revoir attentivement les conditions et les contrats établis avec les prestataires actuels et futurs.

Les entreprises américaines peuvent-elles engager des travailleurs étrangers au Japon?

Oui, les entreprises américaines peuvent embaucher des travailleurs étrangers au Japon. Le recours à une société de portage salarial simplifie le processus et garantit le respect de la législation du travail japonaise ainsi que des exigences relatives aux visas.

Les salariés étrangers ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail au Japon ?

Oui, les travailleurs étrangers ont généralement besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail pour travailler au Japon. Une société de portage salarial peut vous aider à gérer la procédure de demande de visa et à garantir le respect des lois en matière d’immigration et de travail.