Pourquoi recruter des talents aux Philippines ? Grâce à leur économie en pleine croissance, à leur importante population anglophone et à leur main-d’œuvre dynamique dont l’âge médian est d’environ 25 ans, les Philippines constituent une destination attrayante pour les entreprises en quête d’expansion. Cependant, établir une structure juridique locale peut s’avérer complexe et chronophage. Heureusement, les entreprises peuvent contourner cette difficulté en recrutant des collaborateurs sans avoir à créer une entité juridique sur place.
4 solutions pour recruter aux Philippines sans créer d’entité juridique locale
Les entrepreneurs indépendants
Le recours aux entrepreneurs indépendants permet aux entreprises d’engager des travailleurs et d’accéder au marché local sans avoir à mettre en place une structure juridique aux Philippines. Il est important de noter qu’une telle alternative ne convient pas à toutes les situations.
Faire appel à des freelances est une solution à la fois souple et rentable qui consiste à solliciter les services de professionnels qui ne sont pas légalement employés par votre entreprise et qui offrent leurs prestations dans le cadre d’un contrat de sous-traitance.
Les travailleurs indépendants prennent généralement en charge la gestion de leurs charges fiscales et de leurs avantages sociaux. En revanche, des risques liés à la classification erronée des travailleurs et à la non-conformité peuvent survenir si les prestataires externes sont soumis à un lien de subordination.
En faisant appel à des entrepreneurs indépendants, il est primordial de s’assurer que l’accord conclu répond parfaitement aux critères juridiques du contrat de prestation de services. Les freelances sont tenus de gérer leur horaire de travail de manière indépendante et de disposer de leur propre équipement. Ils doivent également être autorisés à collaborer avec d’autres clients.
Les cabinets de recrutement
Ces cabinets peuvent recruter des salariés qu’ils mettront à la disposition des entreprises clientes. En règle générale, les cabinets de recrutement engagent de nombreux travailleurs peu qualifiés, ce qui leur permet de disposer rapidement d’une main-d’œuvre importante.
Cette solution permet aux entreprises de recruter des collaborateurs sans créer d’entité juridique aux Philippines. En revanche, une telle alternative peut s’avérer onéreuse et moins conforme à la culture de ces structures ainsi qu’à leurs objectifs à long terme.
Le portage salarial international
Une société de portage salarial aux Philippines peut légalement recruter des collaborateurs pour le compte des entreprises clientes tout en prenant en charge la gestion des différentes tâches RH, notamment la gestion des contrats de travail, des salaires, des déclarations fiscales et des contributions sociales, afin de se conformer aux exigences du droit du travail de manière simple et sans contrainte.
L’employeur de référence
Un employeur de référence aux Philippines propose des services de co-emploi similaires à ceux d’une société de portage salarial. Par ailleurs, cette solution nécessite que l’entreprise cliente assume un certain nombre de responsabilités et d’obligations en matière de recrutement.
Quel est le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial aux Philippines ?
Il varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment le nombre de salariés portés, la complexité des accords contractuels et la nature des services spécifiques requis. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement entre 10 et 20% de la rémunération brute perçue par le salarié porté.
Les frais prélevés couvrent généralement les prestations suivantes :
- La gestion de la paie
- La conformité fiscale
- La gestion des avantages sociaux
- L’accompagnement juridique et RH
- L’intégration et le départ des salariés
- Et tout autre élément nécessaire pour que les salariés puissent travailler en toute sécurité aux Philippines.
Ces services peuvent représenter un coût supplémentaire. Cependant, le recrutement de salariés dans le cadre du portage salarial aux Philippines est souvent plus rentable que l’établissement et la gestion d’une structure juridique locale.
Une société de portage salarial peut-elle aider à résoudre les complexités juridiques et de mise en conformité ?
Absolument. Une société de portage salarial engage les meilleurs juristes locaux et internationaux afin de garantir le respect des lois et des réglementations philippines en matière de travail, qui peuvent être complexes et fréquemment sujettes à des réformes. Les principaux aspects relatifs à la conformité juridique sont les suivants :
- Les contrats de travail – Il est primordial d’établir des contrats de travail écrits, clairs et détaillés, qui sont conformes à la législation locale, notamment en matière de rémunération et de temps de travail.
- La sécurité sociale – Les cotisations versées à la Sécurité sociale, notamment celles associées à l’assurance maladie, aux pensions et à l’assurance chômage, doivent être gérées de manière efficace.
- Les prélèvements fiscaux – La gestion des prélèvements et des déclarations fiscales, souvent complexes, doit être effectuée pour le compte de l’employeur comme pour celui du salarié.
- Les procédures de licenciement – Il est important de veiller à ce que les licenciements soient conformes au droit du travail philippin afin de réduire le risque de litiges.
Conclusion : recrutez aux Philippines de manière rapide et conforme grâce aux solutions de portage salarial d’INS Global
Recruter des talents aux Philippines sans créer une entité locale est non seulement possible, mais aussi efficace et juridiquement conforme, grâce à une société de portage salarial telle qu’INS Global. Notre structure de portage met à la disposition des entreprises des services innovants afin de les aider à se développer sur le marché philippin, sans se soucier de la charge administrative relative à la gestion des ressources humaines et des coûts associés à la création d’une entité commerciale locale.
INS Global assure un accompagnement complet, allant de la gestion de la paie et des obligations fiscales au respect de la législation du travail, en passant par la gestion des litiges. En tirant parti de notre expertise, les entreprises peuvent naviguer sur le marché philippin en toute confiance, tout en se concentrant sur leur cœur de métier, pendant que nous gérons les aspects administratifs et juridiques liés au recrutement.
Contactez-nous dès aujourd’hui et bénéficiez d’une consultation gratuite. Avec INS Global, votre entreprise peut recruter de manière rapide et conforme les talents dont elle a besoin pour se développer aux Philippines.
FAQ
Recruter des collaborateurs sans créer d’entité juridique aux Philippines présente-t-il des risques ?
Bien que le recrutement des talents sans la création d’une entité juridique aux Philippines puisse sembler simple en ayant recours à la bonne société de portage salarial, les risques potentiels comprennent le non-respect des lois locales, les incompréhensions culturelles et les enjeux liés à l’intégration des salariés. Faire appel à une société de portage salarial fiable comme INS Global permet d’atténuer ces risques de manière significative.
Est-il possible d’engager des freelances plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein aux Philippines ?
Oui, le recours aux entrepreneurs indépendants est une option valable pour les entreprises qui ne disposent pas d’une entité juridique aux Philippines. Cependant, il est primordial de vous assurer que ces professionnels sont véritablement des travailleurs indépendants et non pas des salariés mal classés. Il est important de noter que la classification erronée des travailleurs aux Philippines peut entraîner des sanctions juridiques et financières.
Comment gérer les salaires et les charges fiscales aux Philippines en l’absence d’une entité juridique locale ?
Une société de portage salarial peut prendre en charge la gestion de la paie et des charges fiscales pour le compte de votre entreprise. Elle s’occupera du versement des salaires, des prélèvements fiscaux et des cotisations de sécurité sociale, tout en veillant au respect de l’ensemble des réglementations fiscales locales. Elle permettra ainsi à votre entreprise de recruter des collaborateurs sans créer d’entité juridique aux Philippines.
Comment rémunérer un salarié étranger aux Philippines ?
Une société de portage salarial simplifie le processus de rémunération des salariés internationaux, en veillant à ce que les salaires soient versés conformément à la législation du travail et à la réglementation fiscale philippines.
Est-il possible de passer ultérieurement du portage salarial à la création d’une structure juridique aux Philippines ?
Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une entité juridique locale. Une société de portage salarial peut accompagner les entreprises dans leur processus de transition, en assurant un transfert fluide de leurs collaborateurs et en respectant l’ensemble des exigences juridiques locales. Cela facilite considérablement le recrutement de salariés sans créer d’entité juridique aux Philippines pendant la période intérimaire.
Que se passe-t-il en cas de litige avec vos salariés portés aux Philippines ?
Les litiges sont généralement gérés par la société de portage salarial qui agit en tant qu’employeur légal. Elle s’assure de respecter la législation du travail philippine ainsi que les procédures de résolution des litiges. Elle offre également un accompagnement pour résoudre les éventuelles difficultés et garantir la conformité réglementaire en l’absence d’une entité juridique aux Philippines.
Puis-je changer de société de portage salarial aux Philippines si je suis insatisfait de ses services ?
Oui, vous pouvez changer de prestataire de portage si vous le souhaitez. Cependant, assurer une transition fluide est primordial pour éviter toute perturbation pour vos collaborateurs. Il est également important de revoir attentivement les conditions et les contrats établis avec les prestataires actuels et futurs afin de maintenir la conformité juridique aux Philippines.
Les entreprises américaines peuvent-elles engager des travailleurs étrangers aux Philippines ?
Oui, les entreprises américaines peuvent embaucher des travailleurs étrangers aux Philippines. Le recours à une société de portage salarial simplifie le processus de recrutement et contourne l’obligation de disposer d’une entité juridique locale. Il garantit également le respect de la législation du travail philippine et des exigences relatives aux visas.
Les salariés étrangers ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail aux Philippines ?
Oui, les travailleurs étrangers ont généralement besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail pour travailler aux Philippines. Une société de portage salarial peut vous aider à gérer la procédure de demande de visa et à garantir le respect des lois en matière d’immigration.
PARTAGEZ