INS Global fournit des services en matière de conseil et d’externalisation des ressources humaines. En recourant à notre service de portage salarial (Professional Employer Organization – PEO en anglais) aux Philippines, notre équipe peut vous accompagner dans le recrutement de vos collaborateurs et à mettre en place rapidement votre activité, sans avoir à supporter la charge administrative et les coûts occasionnés par le développement à l’international.
Notre solution de portage salarial aux Philippines, parfois assimilée à un « employeur local de référence » (Employer of Record, EOR en anglais), vous propose un partenariat local pour les entreprises qui souhaitent se développer sur ce nouveau marché sans avoir à créer une entité juridique distincte.
Vous souhaitez constituer votre équipe à in Philippines dès AUJOURD’HUI?
Notre solution de portage salarial apportera à votre entreprise plusieurs atouts qui offriront un avantage concurrentiel majeur et garantiront une efficacité optimale. Nous pouvons recruter votre future équipe, gérer le paiement des salaires aux Philippines, les avantages sociaux et la rémunération. Ces services vous font économiser de l’argent, accroissent votre efficacité et vous épargnent les complications liées à la maîtrise des réglementations locales.
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Constituer une entreprise aux Philippines peut se révéler compliqué et chronophage, en ce qu’il est indispensable de maîtriser les spécificités des législations locales et d’établir une présence physique sur place. Les solutions de portage salarial vous permettent d’opérer aux Philippines en échappant à la nécessité de créer une entité juridique. Le portage salarial:
Les services de portage salarial vous donnent accès à des connaissances pointues relatives aux règlementations locales et aux bonnes pratiques à jour des procédures administratives locales. Votre entreprise est garantie de respecter les règles de droit local.
Au moment d’entrer sur un nouveau marché comme les Philippines, des erreurs relatives à la gestion ressources humaines peuvent engendrer de frais supplémentaires et des pénalités non prévus qui ralentissent les activités. Le recours au portage salarial réduit ces risques, diminue votre temps d’entrée sur le marché et réduit les coûts.
Le portage salarial permet d’externaliser la gestion des salaires aux Philippines. Il en de même pour les services de recrutement, de prospection et de gestion. Vous pouvez ainsi consacrer un temps précieux à la croissance de votre entreprise.
Temps estimé pour la constitution d’une société aux Philippines: 4-12 mois
Temps estimé pour établir un portage salarial aux Philippines: 5 jours
*Estimation
Tout ce dont vous avez besoin vous est fourni par un contact unique. Cela diminue le risque de malentendus et vous offre des solutions sur mesure.
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
“Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.”
La solution de portage salarial d’INS Global gère vos besoins de recrutement et d’affectation des salariés aux Philippines en 4 étapes:
Lorsque vous avez pris la décision d’intégrer le marché philippin, choisir le portage salarial ou un EOR peut être complexe. Vous devez avoir connaissance des différences afin de prendre la décision la plus adaptée à votre entreprise.
INS Global propose des services de portage salarial et d’EOR aux Philippines pour répondre au mieux à vos besoins.
La principale source du droit du travail aux Philippines est le « Code du travail des Philippines ». La Constitution fournit des conseils aux employeurs, tandis que la Cour suprême des Philippines légifère en matière de droit du travail. En outre, le ministère du Travail et de l’Emploi fournit des sources documentaires.
Le Code du travail énonce les règles de base applicables en matière de recrutement. Les conditions peuvent être implicitement prévus par la coutume ou la loi, tel que le devoir de servir son employeur avec fidélité, honnêteté et bonne foi et d’obéir aux règles raisonnables de l’employeur.
Aux termes de l’article 82 du code du travail, le temps de travail s’applique à tous les salariés, à l’exclusion:
Le temps de travail quotidien maximal est de 8 heures. Une pause déjeuner d’1 heure quotidienne doit être prévue. Le temps de travail correspond aux heures de présence effective sur le lieu de travail, y compris durant les pauses.
Une prime pour le travail de nuit est prévue. Elle ne saurait être inférieure à dix pour cent du salaire pour chaque heure travaillée entre 22 heures et 6 heures du matin. La durée quotidienne de temps de travail maximale peut être majorée. Ces heures sont majorées à hauteur de 25 % en plus du salaire de base. Tout travail effectué pendant un jour férié sera rémunéré au taux de base majoré de 30 %.
Aux Philippines, les jours fériés comprennent:
Le congé d’incitation au service (CIS) est le principal avantage de congé prévu par le Code du travail. Conformément à l’article 95 du Code du travail, tout salarié ayant travaillé un an a droit à au moins cinq jours de congés payés. Les entreprises qui emploient moins de 10 personnes sont exemptées de cette obligation.
Le Code du travail n’opérant pas de distinction claire entre les congés annuels ou les congés maladie en dehors du CIS, il n’y a pas de nombre minimum de jours pour ces deux catégories. Le montant total des vacances et des congés maladie varie selon l’accord contractuel conclu entre le salarié et l’employeur.
Le congé maternité comprend 105 jours avec un maintien de salaire à taux plein et prévoit la possibilité de prolonger ce congé de 30 jours, sans rémunération. En outre, les mères célibataires ont droit à 15 jours supplémentaires entièrement rémunérés.
En cas de fausse couche ou d’interruption de grossesse, les salariées ont droit à 60 jours de congé rémunéré à taux plein. Ces jours de congés ne peuvent pas faire l’objet d’une compensation financière et ne peuvent être cumulés
Le congé paternité est de 7 jours.
Une société nationale est assujettie à l’impôt sur ses revenus internationaux. En revanche, une société étrangère n’est assujettie qu’aux impôts perçus sur les revenus d’origine philippine. Les sociétés étrangères résidentes (sociétés gagnant de l’argent aux Philippines par le biais d’une succursale) sont imposées de la même manière que les sociétés nationales, mais uniquement sur les revenus générés par des activités liées aux Philippines.
Les sociétés étrangères non-résidentes sont assujetties aux taux d’imposition suivants sur les revenus bruts provenant de leurs activités aux Philippines.
Travailler avec un Portage Salarial fiable aux Philippines pour gérer toutes les responsabilités RH importantes, telles que la paie, l’administration des contrats et garantir la conformité fiscale, est proposé à un coût abordable qui est calculé sous forme d’une charge mensuelle basée sur les revenus du personnel co-employé.
Travailler avec un EOR vous permettra de transférer du personnel aux Philippines de manière sécurisée, efficace et légale. Cette forme d’externalisation peut être utilisée temporairement ou de manière permanente et offre une assurance totale de conformité dans le cadre du service.
Lorsque les besoins RH d’un employé sont gérés par un PEO, ils ont accès à plusieurs avantages, tels qu’une protection légale complète, une compréhension locale de toutes les responsabilités de l’employeur, un paiement précis et ponctuel, des avantages améliorés pour les employés, et plus encore.
En conservant un contrôle total sur leur processus de travail, les travailleurs indépendants qui interagissent avec des clients par le biais d’un PEO ont accès aux mêmes avantages et protections que les employés réguliers.
En effet, un PEO prend en compte les différences dans les réglementations d’emploi locales ou régionales tout en vous offrant une protection où que vous soyez.
En plus des salaires et de tout paiement effectué aux agences de recrutement ou experts, les dépenses indirectes telles que les cotisations d’assurance sociale, les bonus ou les avantages sociaux doivent être incluses dans les dépenses de paie.
De plus, bien que les primes de signature soient optionnelles, elles doivent être prises en compte lors de la détermination des dépenses de recrutement, car elles pourraient vous démarquer auprès des nouveaux candidats potentiels.
Avec certaines organisations PEO, il peut y avoir un nombre minimum ou maximum d’employés que vous pouvez embaucher à la fois. Cependant, avec INS Global, vous êtes libre de co-employer autant ou aussi peu d’employés que votre stratégie de développement le nécessite
Comme de nombreux autres pays, les Philippines se sont efficacement adaptées à la possibilité de travailler à distance depuis l’épidémie de COVID-19. Les entreprises ouvertes aux Philippines doivent fournir une preuve d’adresse. Les employés d’une entreprise ayant son siège aux Philippines doivent également avoir le choix entre un espace de travail physique et un bureau à domicile pour des pratiques d’emploi équitables et en tant qu’incitation concurrentielle.
Pour vous aider à trouver le nouveau membre idéal de votre équipe aux Philippines, les membres de notre équipe de recrutement ont accès à des réseaux professionnels, à des connaissances sur les ressources commerciales en ligne et hors ligne, à une familiarité avec les meilleures pratiques locales, et plus encore.
INS Global peut utiliser nos services de recrutement pour vous aider à trouver les meilleurs talents parmi les citoyens philippins et les résidents étrangers.
Les entreprises de toutes tailles, des PME aux entreprises multinationales, qui recherchent une approche rapide, facile et sécurisée pour pénétrer le marché philippin devraient utiliser un PEO pour rationaliser leur stratégie d’expansion. Avec notre expérience juridique idéale pour ceux qui n’ont pas de structures internes ou qui souhaitent réduire la surcharge de l’entreprise tout en se développant, INS Global propose des services de Portage salarial de haute qualité à des entreprises de divers secteurs.
L’embauche directe de travailleurs indépendants philippins est une option, tout comme les embaucher par l’intermédiaire d’une agence de personnel ou d’une société parapluie. Vous pouvez vous connecter avec un vaste éventail de travailleurs indépendants via les réseaux, les plateformes d’emploi, les médias sociaux, les associations professionnelles et d’autres moyens.
La plupart du temps, un travailleur indépendant peut travailler en tant que freelance indépendant ou par le biais de sa propre société à responsabilité limitée ou entreprise individuelle, ce qui lui permet d’émettre des factures aux clients.
Les contrats de travail des travailleurs indépendants doivent être rédigés avec soin pour éviter toute forme de mauvaise classification.
Les employés sont généralement payés mensuellement, avec des déductions fiscales et de sécurité sociale effectuées par les employeurs à la source. Le pays impose une exigence obligatoire pour les entreprises de verser un paiement correspondant à un mois de salaire à la fin de chaque année.
Le salaire minimum aux Philippines est déterminé individuellement par région. Une liste des salaires minimum par région peut être consultée ici.
Tous les travailleurs se rendant aux Philippines ou y résidant dans le but d’un emploi doivent demander un permis de travail et un permis d’emploi pour étrangers (AEP). Ces permis peuvent être demandés après l’entrée du travailleur dans le pays avec un visa de touriste.
Outre l’impôt sur le revenu des particuliers, la masse salariale des employés aux Philippines comprend plusieurs déductions pour la sécurité sociale, l’assurance maladie et le fonds commun de développement de l’habitation. Ces cotisations sont partagées entre l’employé et l’employeur, l’employeur devant s’acquitter des cotisations de l’employé jusqu’à un maximum de 35 400 PHP par an.
Les employés aux Philippines ont droit à une gamme d’avantages, y compris les soins de santé, l’assurance-chômage et plusieurs formes de congés payés, qui sont tous payés par les cotisations de sécurité sociale.
Bien que les accords verbaux soient autorisés aux Philippines, les employeurs ne peuvent pas modifier un contrat de travail sans l’approbation de l’employé. Il est considéré comme la meilleure pratique d’avoir cette approbation par écrit. L’évolution de cette situation doit néanmoins respecter les exigences minimales de la loi.
Le service national de santé des Philippines (PhilHealth) fournit des soins de santé gratuits à tous les employés (qu’ils soient locaux ou étrangers) inscrits au programme national d’assurance maladie. Les entreprises et les employés peuvent également choisir de rechercher des soins de santé privés via une assurance maladie privée disponible dans tout le pays.
L’indemnité de départ, appelée indemnité de départ aux Philippines, doit être versée dans un nombre limité de circonstances (généralement lorsque le licenciement survient sans que l’employé en soit responsable. Cette indemnité équivaut à un mois de salaire par année de service.
Le Département du travail et de l’emploi (DOLE) est le principal organe administratif chargé de la réglementation du travail et de l’emploi. Il est principalement chargé d’améliorer le bien-être des travailleurs et de favoriser des relations de travail stables.
Il y a 10 jours fériés nationaux annuels entièrement payés aux Philippines, plus un nombre variable de jours chômés spéciaux où le paiement n’est pas attendu
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