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Employer of Record en Filipinas

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

INS Global es tu proveedor local de servicios de Recursos Humanos. Gracias a nuestros servicios Employer Of Record en Filipinas, nuestros profesionales pueden ayudarte a empezar operaciones en el nuevo mercado de forma rápida, evitando los trámites burocráticos que conlleva la expansión internacional.  

El Employer Of Record (EOR), permite entrar a un nuevo mercado como el de Filipinas sin necesidad de abrir una nueva empresa. 

Los servicios de INS Global te permitirán crear una ventaja competitiva, así como consiguieran aumento de la eficiencia de tu trabajo. Entre los servicios que destacan están el reclutamiento y selección de personal, gestión de nóminas en el mercado filipino, y gestionar beneficios y compensaciones. Todo ello te permitirá ahorrar dinero y tiempo. 

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Como funciona el Employer of Record
tabla de seleccion de personal tiempo

Employer of Record en Filipinas - Resumen

Employer of Record en Filipinas

Ventajas del Employer of Record en Filipinas

Asesoramiento en Temas Legales

Podrás aprovechar el conocimiento de las regulaciones locales y las mejores prácticas actuales de la mano de nuestros expertos, que se encargarán de que tu empresa cumpla con la normativa en todo momento. 

Entrarás en el Mercado de Forma Rápida Ahorrando en Costes

Cuando se trata de entrar a un mercado como el de Filipinas, es común cometer errores en la gestión de Recursos Humanos que den lugar a sanciones. INS Global reduce estos riesgos, acelerando la entrada al mercado potencial y ahorrando tiempo y dinero en el camino. 

Permite Centrar los Esfuerzos en el Crecimiento Empresarial

Entre los servicios que ofrece INS Global se encuentran la gestión de nóminas junto con el reclutamiento y selección de personal, o headhunting en Filipinas. Al encargarnos de estos procesos, tus empleados se podrán centrar en lo que más importa, en el éxito de tu empresa. 

Reduce el Tiempo para Empezar a Operar en el Mercado

El tiempo aproximado para la constitución de una empresa en Filipinas es de entre 4-12 meses mientras que el tiempo aproximado para empezar a trabajar en el mercado filipino tras recurrir a nuestros servicios es de 5 días. 

Permite Tener Todos los Procesos Centralizados

Para reducir el número de errores durante el proceso y tener soluciones personalizadas lo mejor es tener una plataforma donde todos los procesos necesarios estén centralizados. 

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Cuatro Pasos para Realizar el Employer of record en el Mercado Filipino

Los servicios de INS Global permitirán satisfacer tus necesidades en Filipinas en 4 pasos: 

  1. Determinamos lo que mejor se adapta a tus requisitos al escuchar exactamente las necesidades de tu empresa. 
  2. Nuestros profesionales ofrecen experiencia legal por la que tus empleados podrán empezar sus operaciones en Filipinas. 
  3. Nuestros consultores se ocuparán de los aspectos legales que conlleva el reclutamiento y selección de personal. 
  4. Tu plantilla podrá centrarse en sus operaciones mientras nosotros gestionamos los Recursos Humanos. 

¿Qué es Mejor para mi Empresa? ¿Professional Employer Organization (PEO) o Employer Of Record (EOR)?

Una vez hayas decidido entrar al mercado filipino, deberás entender la diferencia entre estos dos conceptos para elegir cuál es mejor para tu organización. 

  • El Professional Employer Organization es una empresa que ofrece servicios de Recursos Humanos a empleados trabajando para otras empresas. 
  • Entre estos servicios destacan la gestión de nóminas, cargas impositivas y cumplimiento con la normativa local. 
  • El Employer Of Record es una compañía que actúa de forma similar, pero que además se hace responsable de la contratación de empleados en nombre de otra organización. 
  • Además, se hace cargo de la responsabilidad del reclutamiento y selección de personal.  
  • En un contrato con el PEO, éste se mantiene entre la empresa y el empleado. 
  • En un contrato con el EOR, éste es dirigido por la empresa, pero se realiza entre el Employer Of Record y el empleado. 
 

INS Global ofrece elementos de ambos en Filipinas para adaptarlos a tus necesidades. 

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 - 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%

Normativa Laboral en Filipinas

Contratos de Trabajo

La principal fuente de trabajo es el Código Laboral de Filipinas (Labour Code of the Philippines). La Constitución proporciona orientación a las empresas, mientras que el Tribunal Supremo de Filipinas complementa esta orientación con muchas leyes relacionadas con el empleo. Además, el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) proporciona disposiciones administrativas. 

El Código Laboral también establece las condiciones mínimas de trabajo. Los términos pueden estar implícitos por costumbre o en la ley, como el deber de un empleado de servir a su empresa con fidelidad, honestidad y buena fe, y obedecer todo lo que le mande, de forma razonable, la empresa. 

Jornadas de Trabajo en Filipinas

Bajo el artículo 82 del Código Laboral, la jornada de trabajo aplica a todos los empleados salvo: 

  • Empleados del Gobierno 
  • Directivos 
  • Personal de campo 
  • Miembros familiares del empleador que dependen de ello 
  • Ayudantes domésticos 
  • Aquellos que ofrecen servicios personales a otros 

La jornada normal de trabajo no debe ser más de 8 horas diarias, excluyendo 1 hora diaria para comer. Estas jornadas incluyen el tiempo que un empleado debe estar trabajando y tiempos breves de descanso. 

Cada empleado debe recibir una prima por trabajo nocturno que no sea inferior al diez por ciento de su salario actual por cada hora de trabajo entre las 10 p. m. y las 6 a. m. El trabajo podrá superar las 8 horas diarias si el empleado recibe la paga por horas extraordinarias, la cual suele ser el salario normal más un 25%. Cualquier trabajo que se realice durante un festivo deberá añadirse un aumento a su salario normal más el 30% del mismo. 

Festivos en Filipinas

En Filipinas, los festivos son:

Festivos Normales

  • 1 enero – Año Nuevo 
  • 9 abril – Araw ng Kagitingan 
  • 14 abril – Jueves Santo 
  • 15 abril – Viernes Santo 
  • 1 de mayo- Día del Trabajo 

Días No Laborales Especiales

  • 1 febrero- Año Nuevo Chino 
  • 25 febrero (viernes) – Aniversario de la revolución del poder popular 
  • 16 abril- Domingo Negro 
  • 21 agosto (domingo)- Día de Nino y Aquino 
  • 1 noviembre (martes) – Día de todos los Santos 
  • 8 diciembre (jueves) – Fiesta de la Inmaculada Concepción 

Baja por Enfermedad en Filipinas

El “Service Incentive Leave” (SIL) es el principal beneficio que exige el Código Laboral. De acuerdo con el artículo 95 del Código del Trabajo, todo empleado que haya trabajado durante un año tendrá derecho a una baja remunerada de al menos cinco días. Las empresas que emplean a menos de 10 personas están exentas de este requisito. 

Como el Código Laboral no menciona explícitamente la baja por vacaciones o por enfermedad aparte del SIL, no existe una cantidad mínima requerida para estas dos categorías. El número total de las vacaciones y bajas por enfermedad están sujetos al contrato firmado entre el empleado y el empleador. 

Baja por Maternidad/Paternidad en Filipinas

La baja por maternidad consiste en 105 días con sueldo completo, con la opción de extender la baja por 30 días adicionales sin sueldo. Además, las madres solteras tienen derecho a 15 días adicionales con sueldo completo. 

En caso de aborto espontáneo o interrupción del embarazo, las trabajadoras tienen derecho a 60 días de baja con sueldo completo. Ninguno de estos días de baja es sustituible por dinero en efectivo y no son acumulativos. 

La baja por paternidad es de 7 días. 

Carga Impositiva en Filipinas

Las empresas nacionales están sujetas a impuestos devengados de su ingreso mundial. Por el contrario, las empresas extranjeras sólo están sujetas a los impuestos que se obtienen sobre los ingresos de fuentes filipinas. Las empresas extranjeras residentes (empresas que ganan dinero en Filipinas a través de una sucursal) están sujetas a impuestos de la misma manera que las empresas nacionales, pero sólo sobre los ingresos obtenidos a través de negocios relacionados con Filipinas.  

PEO services

Las empresas extranjeras no residentes están sujetas a las siguientes tasas de impuestos corporativos con respecto a los ingresos brutos derivados de operar dentro de Filipinas. 

Philippines taxes

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Preguntas Frecuentes

Trabajar con un confiable EOR en Filipinas para gestionar todas las importantes responsabilidades de recursos humanos, como la nómina, la administración de contratos y asegurar el cumplimiento fiscal, tiene un costo bajo que se calcula como un cargo mensual basado en las ganancias del personal co-empleado.

Trabajar con un EOR te permitirá transferir personal de manera segura, eficiente y legal a Filipinas. Esta forma de externalización se puede utilizar tanto de forma temporal como permanente y ofrece una total garantía de cumplimiento como parte del servicio.

Cuando las necesidades de recursos humanos de un empleado son gestionadas por un EOR, tienen acceso a varios beneficios, como protección legal completa, comprensión local de todas las responsabilidades del empleador, pagos precisos y puntuales, mejores beneficios para empleados y más.

Al mantener un control completo sobre su proceso de trabajo, los contratistas que interactúan con los clientes a través de un EOR tienen acceso a los mismos beneficios y protecciones que los empleados regulares.

Efectivamente, un EOR tiene en cuenta las diferencias en las regulaciones laborales locales o regionales y te ofrece protección sin importar dónde te encuentres.

Además de los salarios y cualquier pago realizado a agencias de contratación o expertos, los gastos indirectos, como las contribuciones al seguro social, los bonos o incentivos, deben incluirse en los gastos de nómina. Además, aunque los bonos de contratación son opcionales, se deben considerar al determinar los gastos de contratación, ya que pueden ayudarte a destacar entre los posibles nuevos empleados.

Also, even though signing bonuses are optional, they should be considered when determining recruiting expenditures as they could make you stand out to potential new hires. 

Con ciertas organizaciones de EOR, puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedes contratar a la vez. Sin embargo, con INS Global, tienes la libertad de coemplear tantos o tan pocos empleados como requiera tu estrategia de desarrollo.

Al igual que en muchos otros países, Filipinas se ha adaptado eficazmente a la posibilidad de trabajo remoto desde el brote de COVID-19. Las empresas que se abren en Filipinas requieren comprobante de domicilio. Los empleados de una empresa con sede en Filipinas también deben tener la opción entre un espacio de trabajo físico y una oficina en casa, tanto por prácticas laborales justas como por incentivos competitivos.

Para ayudarte a encontrar el nuevo miembro ideal del equipo en Filipinas, los miembros de nuestro equipo de reclutamiento tienen acceso a redes profesionales, conocimiento de recursos comerciales en línea y fuera de línea, familiaridad con las mejores prácticas locales y más.

INS Global puede utilizar nuestros servicios de reclutamiento para ayudarte a encontrar el mejor talento tanto entre ciudadanos filipinos como residentes extranjeros.

Empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta negocios multinacionales, que buscan una forma rápida, fácil y segura de ingresar al mercado filipino deberían utilizar un EOR para agilizar su estrategia de expansión. Con nuestra experiencia legal, ideal para aquellos que carecen de estructuras internas propias o desean reducir la burocracia empresarial durante la expansión, INS Global ofrece servicios de EOR de alta calidad a empresas de una amplia gama de sectores.

With our legal experience being ideal for anybody who either lacks their own internal structures or wants to reduce company bloat while expanding, INS Global offers high-quality PEO services to businesses in a wide range of sectors. 

La contratación directa de contratistas independientes en Filipinas es una opción, al igual que contratarlos a través de un intermediario como una agencia de personal o una empresa paraguas. A través de redes de contactos, tablones de empleo, redes sociales, asociaciones comerciales y otros medios, puedes conectarte con una amplia variedad de contratistas. En la mayoría de los casos, un contratista independiente puede trabajar como autónomo o a través de su propia empresa de responsabilidad limitada o como empresario individual, a través de la cual puede emitir facturas a los clientes. Los acuerdos de trabajo con contratistas deben redactarse cuidadosamente para evitar cualquier tipo de clasificación errónea.

Los empleados suelen recibir un salario mensual, con deducciones de impuestos y seguridad social realizadas por los empleadores en la fuente. El país tiene el requisito obligatorio de que las empresas realicen un pago equivalente al salario de un mes al final de cada año.

El salario mínimo en Filipinas está determinado por cada región individualmente. Se puede encontrar una lista del salario mínimo por región aquí.

Todos los trabajadores que se muden o residan en Filipinas con fines de empleo deben solicitar un permiso de trabajo y un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP, por sus siglas en inglés). Estos se pueden solicitar una vez que el trabajador haya ingresado al país con una visa de turista.

Además de los impuestos sobre la renta personal, la nómina de los empleados en Filipinas incluye varias deducciones para la seguridad social, el seguro de salud y el fondo mutuo de desarrollo de vivienda. Estas contribuciones se comparten entre el empleado y el empleador, y se espera que el empleador iguale las contribuciones del empleado hasta un máximo de PHP 35,400 por año. Además, los empleadores deben realizar contribuciones mensuales al Fondo de Compensación del Empleado.

Los empleados en Filipinas tienen derecho a una variedad de beneficios, que incluyen atención médica, seguro de desempleo y varias formas de licencia remunerada, todos ellos financiados mediante contribuciones a la seguridad social.

Aunque se permiten acuerdos verbales en Filipinas, los empleadores no pueden modificar un contrato de empleo sin la aprobación del empleado. Se considera buena práctica obtener esta aprobación por escrito. Sin embargo, cualquier cambio debe cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la ley.

El servicio de salud nacional de Filipinas (PhilHealth) brinda atención médica gratuita a todos los empleados (tanto locales como extranjeros) que estén inscritos en el programa de seguro de salud nacional. Las empresas y los empleados también pueden optar por buscar atención médica privada a través de seguros de salud privados disponibles en todo el país.

El pago por terminación, llamado «separation pay» en Filipinas, se debe proporcionar en un número limitado de circunstancias (generalmente cuando la terminación ocurre sin culpa del empleado). Este pago equivale a un mes de salario por cada año de servicio.

El Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) es el principal organismo administrativo de las regulaciones laborales y de empleo. Es principalmente responsable de mejorar el bienestar de los trabajadores y fomentar relaciones laborales estables.

Hay 10 días festivos nacionales totalmente remunerados en Filipinas, además de un número variable de días especiales no laborables en los que no se espera pago.

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