PEO & Employer of Record nelle Filippine| INS Global

PEO nelle Filippine & Employer of Record

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global è il tuo fornitore locale per la consulenza e per l’outsourcing di risorse umane. Utilizzando il nostro PEO (Professional Employer Organization) nelle Filippine, il nostro personale può aiutarti ad assumere dipendenti e iniziare a gestire la tua attività in modo rapido, il tutto senza l’onerosa burocrazia e i costi tipicamente associati dell’espansione globale. Il nostro PEO, a volte confuso con Employer of Record (EOR), opera nelle Filippine come partner locale per le aziende che desiderano espandersi in questo nuovo mercato senza dover stabilire un’entità giuridica separata. Un PEO nelle Filippine in quanto organizzazione di terze parti che si assume le responsabilità di un datore di lavoro, fornisce servizi di outsourcing HR cruciali per le aziende alla ricerca di strategie rapide, sicure e convenienti per la mobilità globale. Un Employer of Record (EOR) nelle Filippine fornisce alle aziende una soluzione conveniente e semplice per risolvere le complicazioni delle assunzioni all’estero e la gestione dei dipendenti.
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PEO o costituzione di società nelle Filippine?

Costituire una società nelle Filippine può essere assai complicato e richiede molto tempo. Nonché richiede la comprensione delle leggi locali e di stabilire un’entità fisica nel territorio. I PEO ti consentono di operare nelle Filippine senza passare attraverso le complicate e lunghe fasi necessarie per formare e incorporare un’entità giuridica.

UN PEO:

  • Consente di risparmiare tempo
  • Consente di risparmiare denaro
  • Limita potenziali insidie burocratiche o legali
  • Utilizza le reti e le competenze locali
Infographic | INS Global
Employer of record Philippines

PEO nelle Filippine & Employer of Record - Riepilogo

PEO nelle Filippine & Employer of Record

Come un PEO aumenta il tuo vantaggio competitivo

Consigli da esperti legali

Un PEO ti offre una vasta conoscenza delle normative locali e le migliori pratiche aggiornate per le procedure amministrative locali che manterranno la tua azienda a norma di legge.

Entrata nel mercato accelerata & costi minori

Quando si entra in un nuovo mercato, come le Filippine, semplici errori nel reparto HR possono portare ad un verificarsi di tasse e multe elevate che rallentano il business. Un PEO riduce questi rischi, ottimizza il tempo di ingresso sul mercato, e ti farà risparmiare denaro.

Focus incrementato sulla crescita aziendale

I PEO possono fornire outsourcing del libro paga nelle Filippine, così come il reclutamento, headhunting, e servizi gestionali. Quando la tua azienda non dovrà più perdere tempo prezioso su questi temi, potrete concentrarvi su ciò che conta di più: la crescita aziendale.

Tempo ridotto per l'entrata sul mercato

Tempo stimato per la costituzione di società nelle Filippine: 4-12 mesi

Tempo stimato per stabilire un PEO nelle Filippine: 5 giorni

*Su stima

Un unico punto di contatto

Tutto ciò di cui hai bisogno viene fornito da un unico punto di contatto. Ciò riduce il rischio di malintesi e ti fornisce soluzioni personalizzate.

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come avviare un accordo con un Employer of Record nelle Filippine?

L’employer of Record di INS Global gestirà le esigenze di reclutamento dei dipendenti e degli incarichi nelle Filippine in 4 passaggi:
  1. Determiniamo cosa si adatta meglio alle tue esigenze discutendo le esatte necessità del tuo business 
  2. I nostri consulenti forniscono un livello di competenza legale attraverso il quale è possibile stabilire i propri dipendenti senza problemi e iniziare le operazioni nelle Filippine 
  3. I nostri consulenti si occuperanno degli aspetti legali del reclutamento e dell’impiego del tuo personale 
  4. I tuoi dipendenti potranno continuare a concentrarsi sulle proprie operazioni quotidiane mentre noi gestiamo le risorse umane 

PEO o EOR? Qual è il migliore per te?

Quando si decide di espandersi ed entrare nel mercato delle Filippine, la scelta tra un PEO e un EOR può portare confusione. Bisogna essere pienamente informati sulle loro differenze per prendere la decisione migliore per la propria azienda.

  • Un PEO è una società separata che fornisce servizi HR per i dipendenti che lavorano in altre aziende.
  • Questi servizi includono l’outsourcing del libro paga, le tasse e la garanzia della conformità normativa.
  • Un EOR è una società separata che agisce in modo simile a un PEO, ma è anche legalmente responsabile per l’assunzione di dipendenti per conto di altre società.
  • Oltre ai servizi forniti da un PEO, un EOR è responsabile di tutte le responsabilità del reclutamento e dell’impiego.
  • In un accordo PEO, il contratto rimane tra la tua azienda e il dipendente.
  • In un accordo EOR, il contratto è diretto dalla tua azienda, ma redatto completamente tra l’EOR e il dipendente.INS Global offre sia servizi PEO che EOR nelle Filippine per soddisfare al meglio le vostre esigenze.

Legge sul lavoro nelle Filippine - aggiornato al 2023

Contratti di assunzione nelle Filippine

La principale fonte di diritto del lavoro nelle Filippine è il “Labour Code of the Philippines”. La Costituzione fornisce ai datori di lavoro una guida, mentre la Corte Suprema delle Filippine integra questa guida con molte legislazioni in materia di occupazione. Inoltre, il Dipartimento del Lavoro e del l’Occupazione (DOLE) provvede alle emissioni amministrative.

Il codice del lavoro prevede anche termini minimi e condizioni di impiego. I termini possono essere impliciti dalla consuetudine o dalla legge, come il dovere di un dipendente di servire il proprio datore di lavoro con fedeltà, onestà e buona fede, e obbedire a tutti i dettami ragionevoli del datore di lavoro.

Orario di lavoro nelle Filippine

Ai sensi dell’articolo 82 del codice del lavoro, l’orario di lavoro si applica a tutti i dipendenti, esclusi i seguenti:

  • Impiegati governativi
  • impiegati dirigenziali
  • personale sul campo
  • familiari del datore di lavoro che dipendono da esso per il mantenimento
  • aiutanti domestici
  • persone che prestano servizi personali ad altre persone.

Il normale orario di lavoro non dovrebbe superare le 8 ore giornaliere e dovrebbe escludere la pausa pranzo giornaliera di 1 ora. Questi orari di lavoro includono tutto il tempo in cui un dipendente è tenuto a essere in servizio e brevi periodi di riposo. Più info sul salario minimo qui.

Ad ogni dipendente dovrebbe essere corrisposto un bonus per il lavoro notturno non inferiore al dieci percento del salario standard, in aggiunta per ogni ora di lavoro tra le 22:00 e le 6:00. Il lavoro può essere svolto oltre le 8 ore al giorno se al dipendente viene pagata la tariffa per gli straordinari, che è la sua retribuzione tradizionale più il 25%. Qualsiasi lavoro svolto durante un giorno festivo sarà retribuito alla propria tariffa normale maggiorata del 30%.

Festività nelle Filippine

Nelle Filippine, le vacanze includono:

Festività regolari

  • 1 Gennaio (sabato) – Capodanno
  • 9 Aprile (sabato) – Araw ng Kagitingan
  • 14 Aprile – Giovedì santo
  • 15 Aprile – Venerdì Santo
  • 1 Maggio (domenica) – Festa del Lavoro
  • 12 Giugno (domenica) – Festa dell’Indipendenza
  • 29 Agosto (ultimo lunedì di agosto) – Giornata Nazionale degli Eroi
  • 30 Novembre (mercoledì) – Bonifacio Day
  • 25 Dicembre (domenica) – Natale
  • 30 Dicembre (venerdì) – Rizal Day

Giorni non lavorativi speciali

  • 1 Febbraio (martedì) – Capodanno cinese
  • 25 Febbraio (venerdì) – anniversario di EDSA People Power Revolution
  • 16 Aprile – Black Saturday
  • 21 Agosto (domenica) – Ninoy Aquino Day
  • 1 Novembre (martedì) – Ognissanti
  • 8 Dicembre (giovedì) – Festa dell’Immacolata Concezione

Congedo di malattia nelle Filippine

Il Service Incentive Leave (SIL) è il principale beneficio di congedo previsto dal Codice del lavoro. Ai sensi dell’articolo 95 del codice del lavoro, ogni dipendente che ha lavorato per un anno ha diritto ad almeno cinque giorni di ferie retribuite. Le aziende che impiegano meno di 10 persone sono esentate da questo requisito.

Poiché il codice del lavoro non menziona esplicitamente il congedo per ferie o il congedo per malattia oltre al SIL, non esiste un importo minimo richiesto per queste due categorie. L’importo totale delle ferie e del congedo per malattia è soggetto al contratto firmato tra il dipendente e il datore di lavoro.

Congedo di maternità / paternità nelle Filippine

Il congedo di maternità è di 105 giorni a retribuzione piena, con la possibilità di prolungare il congedo per ulteriori 30 giorni non retribuiti. Inoltre, le madri single hanno diritto a ulteriori 15 giorni con retribuzione intera.

Per i casi di aborto spontaneo o interruzione di gravidanza, le lavoratrici hanno diritto a 60 giorni di ferie con retribuzione piena. Nessuno di questi giorni di permesso è convertibile in denaro e sono tutti non cumulabili.

L’indennità di congedo di paternità è di 7 giorni.

Legge sulle tasse nelle Filippine

Nelle Filippine, una società nazionale è soggetta all’imposta guadagnata dal suo reddito mondiale.
Al contrario, una società straniera è soggetta solo alle tasse guadagnate sul reddito da fonti filippine. Le società straniere residenti (società che guadagnano denaro nelle Filippine attraverso una filiale) sono tassate allo stesso modo delle società nazionali, ma solo sui redditi guadagnati attraverso attività legate alle Filippine.

PEO services

Le società straniere non residenti sono soggette alle seguenti aliquote dell’imposta sulle società relative al reddito lordo derivante dall’operare all’interno delle Filippine.

Philippines taxes

PEO nelle Filippine & Employer of Record

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FAQ

Lavorare con un PEO nelle Filippine per gestire tutte le responsabilità cruciali di HR, come ad esempio il libro paga, l’amministrazione dei contratti e garantire conformità fiscale, è un servizio a basso costo che viene calcolato come un addebito mensile sulla base dei guadagni del personale dipendente.

Lavorare con un EOR ti consentirà di trasferire il personale nelle Filippine in modo sicuro, efficiente e legale. Questa forma di outsourcing può essere utilizzata temporaneamente o permanentemente e offre una garanzia totale di conformità come parte del servizio.

Quando le esigenze delle risorse umane di un dipendente sono gestite da un PEO, si ha accesso a numerosi vantaggi, come la protezione legale completa, la comprensione locale di tutte le responsabilità del datore di lavoro, pagamenti puntuali e accurati, migliori vantaggi per i dipendenti e altro ancora.

Mantenendo il controllo completo sul proprio processo di lavoro, i contractor che interagiscono con i clienti attraverso un PEO hanno accesso a tutti gli stessi vantaggi e protezioni dei dipendenti regolari.

Certamente: un PEO tiene conto di eventuali differenze nelle normative locali o regionali per l’occupazione, pur offrendo protezione, non importa dove ti trovi.

Oltre ai salari e ai pagamenti effettuati alle agenzie di reclutamento o agli esperti, le spese indirette come i contributi previdenziali, i bonus o gli incentivi devono essere incluse nelle spese per il personale.

Inoltre, anche se i bonus di sottoscrizione sono opzionali, dovrebbero essere considerati nel determinare le spese di reclutamento in quanto potrebbero farti risaltare a potenziali nuovi assunti.

Alcune organizzazioni PEO hanno un numero minimo o massimo di dipendenti si può assumere in una sola volta. Tuttavia, con INS Global sei libero di collaborare con tanti o pochi dipendenti come richiede la tua strategia di sviluppo.

Come molti altri paesi, le Filippine si sono effettivamente adattate alla possibilità di lavoro a distanza dei dipendenti dall’epidemia COVID-19. Le aziende in fase di apertura nelle Filippine richiedono la prova di indirizzo. I dipendenti di un’azienda con sede nelle Filippine dovrebbero anche avere la possibilità di scegliere tra uno spazio di lavoro fisico e un ufficio a casa per pratiche di lavoro eque e come incentivo competitivo.

Per aiutarti a trovare il tuo nuovo e ideale membro del team nelle Filippine, i membri del nostro team di reclutamento accedono a reti professionali, conoscenza delle risorse aziendali offline e online, familiarità con le migliori pratiche locali e altro ancora.

INS Global può utilizzare i propri servizi di reclutamento per aiutarti a individuare i migliori talenti tra i cittadini filippini e residenti stranieri.

Le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle imprese multinazionali, che sono alla ricerca di un approccio rapido, facile e sicuro per entrare nel mercato filippino dovrebbero utilizzare un PEO per semplificare la loro strategia di espansione.

Con la nostra esperienza legale ideale per chi non ha una struttura interna propria o vuole ridurre il company bloat durante l’espansione, INS Global offre servizi PEO di alta qualità alle aziende in una vasta gamma di settori.

L’assunzione diretta di contractor indipendenti nelle Filippine è un’opzione, così come l’assunzione attraverso un intermediario come un’agenzia di personale o una società ombrello. Tramite networking, bacheche di lavoro, social media, associazioni di categoria e altri mezzi, puoi connetterti con una vasta gamma di contractor.

La maggior parte delle volte, un collaboratore indipendente può lavorare come libero professionista autonomo o attraverso la propria società a responsabilità limitata o ditta individuale, attraverso la quale possono emettere fatture ai clienti.

Gli accordi di lavoro del contractor dovrebbero essere formulati con attenzione per evitare qualsiasi tipo di classificazione errata.

I dipendenti sono in genere pagati mensilmente, con detrazioni fiscali e previdenziali effettuate dai datori di lavoro alla fonte. Il paese ha l’obbligo per le aziende di effettuare un pagamento di una tredicesima mensilità alla fine di ogni anno.

Il salario minimo nelle Filippine è determinato da ciascuna regione individualmente. Un elenco del salario minimo per regione può essere trovato qui. 

Tutti i lavoratori che si spostano nelle Filippine o che vivono nelle Filippine per motivi di lavoro devono richiedere un permesso di lavoro e un permesso di lavoro straniero (AEP). Questi possono essere richiesti dopo che il lavoratore è entrato nel paese con un visto turistico.

Insieme alle singole imposte sul reddito, il libro paga dei dipendenti nelle Filippine comprende diverse detrazioni per la previdenza sociale, l’assicurazione sanitaria, e l’Home Development mutual fund. Questi contributi sono condivisi tra il dipendente e il datore di lavoro, laddove il datore di lavoro dovrebbe corrispondere i contributi dei dipendenti fino ad un massimo di PHP 35.400 all’anno.

Inoltre, i datori di lavoro devono versare i contributi al fondo di compensazione dei dipendenti ogni mese.

I dipendenti nelle Filippine hanno diritto a una serie di prestazioni, tra cui l’assistenza sanitaria, l’assicurazione contro la disoccupazione, e diverse forme di congedo retribuito, che sono tutti pagati dai contributi previdenziali.

Anche se gli accordi verbali sono consentiti nelle Filippine, i datori di lavoro non possono modificare un contratto di lavoro senza l’approvazione del dipendente. È considerata buona prassi avere questa approvazione per iscritto. I cambiamenti in questa situazione devono tuttavia rispettare i requisiti minimi della legge.

Il servizio sanitario nazionale filippino (PhilHealth) fornisce assistenza sanitaria gratuita a tutti i dipendenti (sia locali che stranieri) che sono iscritti al programma di assicurazione sanitaria nazionale. Le aziende e i dipendenti possono anche scegliere di cercare assistenza sanitaria privata attraverso l’assicurazione sanitaria privata disponibile in tutto il paese.

L’indennità di licenziamento, chiamata “separation pay” nelle Filippine, dovrebbe essere fornita in un numero limitato di circostanze (in genere dove la cessazione si verifica senza colpa del dipendente). Questa paga ammonta a un mese di stipendio per anno di servizio.

Il Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione (DOLE) funge da principale organo amministrativo per le norme sul lavoro e l’occupazione. È il principale responsabile del miglioramento del benessere dei lavoratori e della promozione di relazioni di lavoro stabili.

Ci sono 10 giorni festivi annuali interamente pagati nelle Filippine più un numero variabile di giorni speciali non lavorativi in cui il pagamento non è previsto.

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