Bureaux partagés à Shanghai
Lorsqu’un investisseur veut implanter ses activités à Shanghai, il est impératif qu’il ait un bureau afin que son entreprise soit plus crédible aux yeux des collaborateurs chinois.
Il est important de bien choisir l’emplacement de ses locaux tout en prenant compte du coût du loyer à Shanghai qui dernièrement commence à monter en flèche. La solution la plus évidente serait de louer un bureau à moindre coût qui serait de passer au co-working.
En co-working, l’investisseur dispose de tous les conforts des locaux des plus grandes firmes installées à Shanghai : Salle de réunion, téléphone, accès à internet, un lieu de travail sécurisé, mais la plus importante lorsqu’on se lance dans une activité commerciale, c’est une adresse.
Avec ce nouveau système, les coûts de la location sont nettement plus bas par rapport à la location d’un bureau individuel. Opter pour le co-working est également un excellent moyen pour éviter les longues démarches administratives liées à la location d’un local (coût et temps). Enfin, le co-working est un excellent moyen pour entretenir d’étroite relation avec d’autres investisseurs occidentaux (partage de connaissance et d’expérience du terrain).
Kit co-working tout compris
Pour les nouveaux venus, ils auront droit à un bureau où tout y est déjà, c’est-à-dire les mobiliers, la ligne téléphonique, l’accès à internet, etc. Plus besoin de perdre la tête pour savoir comment avoir sa propre ligne téléphonique, notre propre ligne de connexion internet, ou bien encore de meubler le lieu de travail. Tout est inclus dans le contrat, il ne nous reste qu’à le signer devant son ordinateur ou dans les bureaux même et après quelque minutes ils seront à vous.
Grâce au co-working, les coûts diminuent drastiquement. Toutes les charges sont divisibles par le nombre ou précisément par le nombre d’entreprises louant le local. Le co-working ou bureau partagé est avantageux pour tous.
Avec le co-working, une salle de conférence est à la disposition des locataires dans la mesure où ils en ont besoin des réunions avec ses clients. Ce système facilite largement la vie des entrepreneurs qui cherche à démarrer le plus vite possible leurs activités à Shanghai.
Co-working : aucune exigence en particulier émanant des propriétaires des lieux
Louer un bureau individuel à Shanghai implique de longues démarches administratives entre l’investisseur et le propriétaire des lieux. Il faudra patienter quelques semaines voire quelques mois avant de s’installer définitivement sans compter le coût de la location qui peut vite dépasser le budget fixé au départ. Avec le co-working, on peut éviter toutes ses démarches ennuyeuses, couteuses et parfois trop longues.
Lancer un business dans un nouveau marché, réduire les couts au départ est plus important. Louant un tel lieu de travail nous coute fortement moins chère en terme du temps que dans des appartements ou des bureaux. Ce sont les propriétaires des lieux qui s’occupent des démarches administratives et de même pour les factures reliant sur les locaux, comme les paiements des factures d’électricité, de la connexion sur l’internet, des appels téléphoniques… pas besoin de perdre son temps à envoyer les paiements des factures chaque mois parce qu’il est aussi possible de négocier le mode de paiement de ces factures avec le propriétaire.
Co-working : une ambiance de travail conviviale
Avec le co-working, le lieu de travail devient automatiquement un espace de partage entre les entrepreneurs. De nouvelles collaborations peuvent voir le jour dans ces lieux et pour le cas des nouveaux venus, ils s’intègreront plus facilement sur le marché chinois grâce aux précieux conseils des autres entrepreneurs qui se sont installés à Shanghai quelques années plutôt. L’ambiance est plutôt conviviale avec le co-working au lieu de s’isoler seul dans son hôtel pour ceux qui est en voyage d’affaires.
Un autre avantage du co-working c’est d’avoir la possibilité d’affecter certaines activités telles que les travaux de comptabilité ou les démarches administratives à des spécialistes travaillant dans le même local. Ce nouveau système est plus pratique, permet de gagner plus de temps, mais surtout de minimiser les dépenses en les mutualisant.
Pour une entreprise qui est nouvellement fondée, ce serait une belle prise de départ, du coup qu’on est nouveau sur le marché, mais, on est entouré des gents avec de même ou différent domaines qui ont déjà vécu en Chine plus longtemps et sont prêt à nous aider dans les taches qu’on n’arrive pas à contrôler et des domaines qu’on n’est pas encore familier à celle de la Chine.
Des locaux situés en plein cœur de Shanghai
Pour réussir à Shanghai autant concentrer ses locaux en plein cœur de la ville. En effet, c’est beaucoup plus pratique d’inviter ses clients dans un bureau se trouvant dans un quartier commercial de la ville plutôt qu’en périphérie ou dans la chambre d’un hôtel. Vos clients ou vos invités seront plus à l’aise dans un lieu plus professionnel et plus proche de leur lieu de travail, aussi dans des espaces conviviales près des institutions aux cas éventuellement nécessaires.
Comme INS Global a déjà installé des entrepreneurs avec leurs sociétés au plein cœur de Shanghai, une liste de locaux de Co-working qui correspondra à vos besoins dans le cœur économique de la Chine.
Si vous voulez en savoir plus sur les bureaux partagés et les autres services que peut vous fournir INS Global Consulting.
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