Grâce à sa croissance économique impressionnante (6 à 7 % du PIB par an en moyenne au cours de la dernière décennie), aux accords commerciaux avantageux établis avec d’autres pays et à la compétitivité de ses coûts de main-d’œuvre, le Vietnam est devenu une destination attrayante pour bon nombre d’entreprises souhaitant étendre leurs activités à l’international. En revanche, la législation du travail locale peut s’avérer complexe, notamment pour les structures étrangères qui envisagent de recruter des collaborateurs sans créer une entité juridique au sein du pays.
De nos jours, de nombreuses interrogations subsistent encore quant à la meilleure façon de s’adapter à l’évolution des pratiques locales en matière de recrutement tout en conservant un bon rapport qualité-prix. Heureusement, le portage salarial international offre une solution directe et avantageuse qui sert les intérêts de l’ensemble des parties concernées.
Est-il possible de recruter des salariés au Vietnam sans créer d’entité locale ?
Oui. Il est tout à fait possible de recruter des collaborateurs au Vietnam sans établir une entité juridique locale. La création d’une nouvelle entreprise au Vietnam est généralement un processus chronophage qui requiert une bonne compréhension des systèmes locaux ainsi que la maîtrise de la langue vietnamienne. Cette solution est souvent loin d’être le moyen le plus rentable de faire des affaires.
Par ailleurs, la solution la plus simple consiste à faire appel à des partenaires locaux qui peuvent faciliter le processus de recrutement, notamment des prestataires externes locaux capables de recruter légalement pour le compte de votre entreprise.
Cette alternative garantit le respect de la législation du travail vietnamienne, tout en permettant à votre entreprise de gérer de manière efficace ses ressources humaines, sans avoir besoin d’une présence commerciale formelle dans le pays.
Recruter au Vietnam sans créer d’entité locale : 4 solutions possibles
- Le portage salarial international – Les sociétés de portage salarial peuvent recruter des salariés pour le compte de votre entreprise au Vietnam de manière légale, tout en prenant en charge la gestion des contrats de travail, des salaires, des déclarations fiscales et des contributions de sécurité sociale, et en garantissant le respect des lois locales en matière de travail. Il s’agit d’une sorte de partenariat dans le cadre duquel la société de portage signe des contrats de travail locaux avec les salariés d’une entreprise cliente afin de prendre en charge leur gestion, tandis que cette dernière conserve un contrôle total et quotidien sur leurs missions.
- L’employeur de référence – Les employeurs de référence proposent des solutions de coemploi similaires à celles offertes par les sociétés de portage salarial. Ces solutions concernent principalement la gestion des tâches RH clés au sein du marché local. En revanche, les employeurs de référence exigent généralement que les entreprises clientes disposent d’une entité juridique au Vietnam ou d’une présence officielle, bien que ce processus puisse être rationalisé de manière plus efficace. Il est important de noter qu’une société de portage et un employeur de référence sont souvent utilisés de manière interchangeable.
- Les entrepreneurs indépendants – Le recours aux entrepreneurs indépendants peut constituer une solution souple et rentable pour les entreprises étrangères qui souhaitent établir des relations au Vietnam, tout en n’étant pas encore en mesure de recruter des collaborateurs locaux. Cependant, des risques liés à la non-conformité et à la classification erronée des travailleurs peuvent survenir si les freelances engagés adoptent le même mode de travail que les salariés classiques.
- Les cabinets de recrutement – Ces cabinets peuvent recruter des salariés pour les mettre à la disposition de votre entreprise. Cette solution peut être rapide et bien adaptée aux projets nécessitant plusieurs travailleurs peu qualifiés. Par ailleurs, elle peut s’avérer plus coûteuse à long terme. De plus, les profils proposés peuvent ne pas être en parfaite adéquation avec la culture et les objectifs de votre entreprise.
Les coûts liés à la mise en place d’une solution de portage salarial au Vietnam
Au Vietnam, les coûts liés au portage salarial peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le nombre de salariés portés, la complexité des contrats de travail et la nature des services exigés. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement un pourcentage de la rémunération brute perçue par le salarié porté. Ce pourcentage se situe entre 10 et 20 % et couvre les services suivants :
- la gestion de la paie
- la conformité fiscale
- la gestion des avantages sociaux
- l’accompagnement juridique et RH
- le processus d’intégration et de départ
Bien que le portage salarial ait un coût, la mise en place de ce dispositif est généralement plus rentable que l’établissement et la gestion d’une entité juridique au Vietnam.
L’accompagnement d’une société de portage salarial sur les plans juridique et de la conformité
Le recours à une société de portage salarial est primordial pour garantir la conformité avec la législation du travail vietnamienne, complexe et en constante évolution. Les domaines relatifs à la conformité juridique couvrent les aspects suivants :
- Les contrats de travail – Les sociétés de portage salarial veillent à ce que les termes et les modalités stipulés dans les contrats de travail soient en permanence conformes aux réformes législatives vietnamiennes.
- La sécurité sociale – Les sociétés de portage salarial prennent en charge la gestion des contributions patronales versées aux organismes de sécurité sociale, couvrant l’assurance maladie, l’assurance retraite et l’assurance chômage. Grâce à leur expertise locale, ces structures peuvent généralement dénicher les meilleures offres collectives en matière de mutuelle santé et de retraite.
- Les prélèvements fiscaux – Les sociétés de portage salarial gèrent les prélèvements à la source ainsi que les déclarations fiscales, tant pour les employeurs que pour les salariés, et intègrent l’ensemble des éléments dans leurs systèmes internationaux.
- Les procédures de licenciement – Les sociétés de portage salarial garantissent la rupture conforme des contrats de travail, tout en réduisant le risque de litiges.
Conclusion – Recrutez au Vietnam de manière rapide et conforme grâce à la solution de portage salarial d’INS Global
Le Vietnam est en passe de devenir un acteur important de l’économie mondiale en peu de temps. Grâce à son environnement politique stable, à sa main-d’œuvre jeune et énergique, et à sa position stratégique en Asie du Sud-Est, le pays offre de nombreuses opportunités aux entreprises étrangères.
Aujourd’hui, recruter des collaborateurs sans procéder à la création d’une entité juridique au Vietnam est à la fois faisable et efficace, grâce à une société de portage salarial comme INS Global. Nos services proposent une solution simple aux entreprises qui souhaitent se développer sur le marché vietnamien, tout en évitant la charge administrative et les coûts liés à l’établissement d’une entité locale. Avec INS Global, votre entreprise peut recruter rapidement et en toute conformité les talents dont elle a besoin pour son développement au Vietnam.
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FAQ
Le recrutement de salariés au Vietnam sans la création d’une structure juridique locale présente-t-il des risques ?
Le recours au bon partenaire de portage permet de simplifier le processus. En revanche, les risques potentiels comprennent le non-respect des lois locales, les malentendus culturels et les difficultés liées à l’intégration des salariés. Les sociétés de portage salarial réputées telles qu’INS Global atténuent considérablement ces risques grâce à leur expérience en matière de gestion des difficultés courantes et inhabituelles.
Est-il possible d’engager des freelances plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein au Vietnam ?
Oui. Le recours aux entrepreneurs indépendants est une option valable. Cependant, cette alternative ne doit en aucun cas être perçue comme un substitut au recrutement classique. Afin d’éviter les sanctions juridiques et financières, il est primordial de s’assurer que les freelances engagés sont bel et bien des travailleurs indépendants et non pas des salariés mal classés.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors du recrutement de freelances au Vietnam ?
Il est important de respecter l’ensemble des critères juridiques relatifs à l’établissement d’un contrat de prestation de services. Il faudra notamment s’assurer que les freelances déterminent eux-mêmes leurs horaires de travail, disposent de leurs propres outils et peuvent collaborer avec d’autres clients. Il est également recommandé d’établir des contrats de prestation de services qui définissent clairement la nature des missions confiées, les modalités de rémunération et les droits de propriété intellectuelle.
Comment gérer les salaires et les charges fiscales au Vietnam en l’absence d’une entité juridique locale ?
Une société de portage salarial prendra en charge la gestion de la paie et des charges fiscales pour le compte de votre entreprise. Elle s’occupera également du versement des salaires, des prélèvements fiscaux et des cotisations de sécurité sociale, tout en veillant au respect de l’ensemble des réglementations fiscales locales.
Comment rémunérer un salarié étranger au Vietnam ?
Une société de portage salarial simplifie le processus de rémunération des salariés internationaux, tout en veillant à ce que les salaires soient versés conformément à la législation du travail et à la réglementation fiscale vietnamiennes. Elle peut également prendre en charge la gestion des éventuelles conversions de devises, si nécessaire.
Est-il possible de passer ultérieurement du portage salarial à l’établissement d’une structure juridique au Vietnam ?
Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une entité juridique locale. Une société de portage salarial peut accompagner les entreprises dans leur processus de transition, en assurant un transfert fluide de leurs collaborateurs et en respectant l’ensemble des exigences juridiques. Les sociétés de portage salarial disposant de l’expertise adéquate peuvent même vous aider dans le processus de création de votre nouvelle structure juridique afin de vous permettre de démarrer sur de bonnes bases.
Que se passe-t-il en cas de litige avec vos salariés portés au Vietnam ?
Les litiges sont généralement gérés par la société de portage salarial, qui agit en tant qu’employeur légal. Elle s’assure de respecter les exigences législatives vietnamiennes en matière de travail ainsi que les procédures de résolution des litiges afin de résoudre les éventuels problèmes qui peuvent survenir.
Puis-je changer de société de portage salarial au Vietnam si je suis insatisfait de ses services ?
Oui, il est possible de changer de prestataire. Dans certains cas, cela peut même s’avérer très bénéfique. Assurer une transition fluide est primordial pour éviter toute perturbation pour vos collaborateurs. Il est également important de revoir attentivement les conditions et les contrats établis avec le prestataire actuel et futur.
Les entreprises américaines peuvent-elles engager des travailleurs étrangers au Vietnam ?
Oui, les entreprises américaines peuvent recruter des travailleurs étrangers au Vietnam. Il est important de noter que des mesures supplémentaires concernant l’impôt mondial devront être prises si ces employés sont des ressortissants américains. Le recours à une société de portage salarial simplifie le processus et garantit le respect de la législation du travail vietnamienne ainsi que des exigences relatives aux visas.
Les salariés étrangers ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail au Vietnam ?
Oui, les travailleurs étrangers ont généralement besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail pour travailler au Vietnam. Une société de portage salarial peut vous aider à gérer la procédure de demande de visa et à garantir le respect des lois en matière d’immigration.
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