Le Vietnam est un pays en pleine expansion. Il est généralement considéré comme le prochain marché visé par les entreprises du monde entier.
Depuis les années 100, le pays connaît une ouverture économique sans précédent. De nombreuses entreprises cherchent désormais à s’implanter au Vietnam pour tirer le meilleur parti des énormes possibilités qu’il offre.
Malgré une croissance impressionnante, les obstacles réglementaires et administratifs existent toujours au Vietnam et représentent une difficulté majeure pour les entreprises potentielles.
C’est la raison pour laquelle beaucoup d’entre elles font appel à une solution de portage salarial pour faciliter leur entrée sur le marché et se conformer aux règles locales.
Une société de portage salarial est un prestataire de services présent sur le marché local qui peut recruter des salariés et gérer en votre nom les responsabilités RH liées à votre personnel.
Ce service vous permet d’éviter les difficultés relatives à la création et à l’implantation d’une nouvelle société à l’international.
INS Global est un prestataire de services de portage salarial de qualité. Nous vous offrons des solutions d’externalisation RH au Vietnam pour vous aider à accroître votre réussite.
En faisant appel à une solution de portage salarial, vous réduisez considérablement le temps et les coûts liés à votre installation, ce qui vous donne plus de liberté pour gérer vos opérations au Vietnam de la manière qui vous convient.
Une entreprise de portage salarial vous permet d’avoir à votre disposition une équipe d’experts juridiques maîtrisant les spécificités du marché local, ce qui vous permet d’éviter dès le premier jour tout problème lié au non-respect de la réglementation
La création d’une société au sein d’un nouveau marché peut prendre des mois. En revanche, la mise en place d’une solution de portage salarial ne nécessite que quelques jours ce qui vous permet de démarrer votre activité rapidement
Bénéficiez d’une assistance et de conseils 24h/24 et 7j/7 via un point de contact unique accessible par téléphone ou par e-mail, où que vous soyez dans le monde
Une solution de portage salarial assure un accompagnement RH pour répondre à tous vos besoins : gestion de la paie, recrutement, conformité fiscale, gestion des sous-traitants, etc.
Créer une entreprise au sein d’un marché étranger est une démarche extrêmement complexe.
En plus des difficultés que cela peut représenter, les retards et les coûts potentiels surviennent à un moment où vous devez penser avant tout à votre réussite.
Une société de portage salarial au Vietnam garantit à vos collaborateurs une prise de poste en quelques jours. Plus besoin de passer des mois à essayer d’appréhender les bases du droit du travail et de la réglementation locale relative au commerce.
Vous procure un sentiment de sécurité grâce à sa capacité d’assurer la conformité aux réglementations
Vous permet de démarrer votre activité au sein du pays ciblé en quelques jours
Augmente votre capacité à éviter les amendes et les frais
Met à votre disposition un partenaire possédant une bonne connaissance du marché visé
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer une entreprise sur des marchés nouveaux et complexes. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
La solution de portage salarial/employeur de référence d’INS Global vous donne accès à des services indispensables en matière de ressources humaines en 4 étapes simples :
Rencontrez un expert INS en portage salarial/employeur de référence pour discuter de vos besoins et choisir parmi une gamme de services potentiels
Nous mettons à votre disposition notre entité locale au Vietnam à travers laquelle nous pouvons recruter vos collaborateurs
Nous prenons en charge tous les éléments relatifs à la gestion de la paie et des ressources humaines au Vietnam
Vous pouvez ainsi que vos salariés vous consacrer à l’accomplissement de vos tâches quotidiennes pour garantir la réussite de votre projet
Une entreprise de portage salarial et un employeur de référence sont souvent considérés comme identiques.
Dans de nombreux pays, les deux solutions fonctionnent généralement de manière identique. En revanche, il peut y avoir quelques différences au niveau des services qu’elles offrent.
Une société de portage salarial fournit des services liés à la gestion administrative du personnel travaillant pour le compte d’une entreprise cliente
Ces services peuvent comprendre la gestion de la conformité des contrats de travail, le calcul des impôts et des cotisations sociales, la gestion de la paie, des bulletins de salaire, des congés annuels/de maladie, etc.
Une société de portage salarial établit un contrat avec l’entreprise cliente afin de lui fournir ces services
Un employeur de référence recrute légalement et officiellement des salariés pour le compte d’une entreprise cliente
L’employeur de référence est responsable de tous les éléments liés à la gestion du salarié puisqu’il s’agit de son employeur officiel
Le contrat est conclu directement avec le salarié, en fonction des instructions fournies par l’entreprise cliente
Au Vietnam, INS offre une gamme complète de services de portage salarial et d’employeur de référence.
Le droit du travail au Vietnam est régi par le Code du travail dont la dernière réforme date de 2021.
Il rassemble l’ensemble des textes réglementaires relatifs au traitement des salariés. Lorsque les employeurs enfreignent ces réglementations, ils s’exposent à de lourdes sanctions.
Au Vietnam, le contrat de travail écrit est obligatoire afin d’éviter les problèmes coûteux ou tout litige susceptible de se produire à l’avenir.
Pour les travailleurs locaux, le paiement du salaire doit obligatoirement s’effectuer en Dong vietnamien. En revanche, les non-vietnamiens peuvent être payés en devises étrangères.
Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée.
La durée d’un contrat de travail à durée déterminée ne peut pas excéder 36 mois.
En raison des restrictions en matière de visa, les contrats établis avec les travailleurs étrangers ne peuvent pas excéder 24 mois.
Au Vietnam, les périodes d’essai peuvent être assez longues et varient selon les situations.
La durée maximale légale de la période d’essai est de 180 jours.
Le Vietnam dispose d’un salaire minimum légal dont le montant varie en fonction des régions.
Le temps de travail hebdomadaire ne peut dépasser 48 heures. La durée maximale de travail est limitée à 8 heures par jour.
Les heures supplémentaires ne peuvent pas excéder 4 heures par jour ou 40 par mois.
En cas d’urgence, les employeurs peuvent demander une prolongation temporaire du nombre maximum d’heures supplémentaires à condition de respecter un préavis de 15 jours.
Les heures supplémentaires sont payées avec une majoration de 50% du salaire standard. Pour les heures supplémentaires effectuées pendant le week-end, elles ouvrent droit à une majoration de 100% du salaire standard. Le taux de majoration des heures supplémentaires accomplies pendant un jour férié ou un congé annuel payé est de 200%.
Les salariés au Vietnam ont droit à 14 jours minimum de congé annuel payé et 11 jours fériés.
Les employeurs sont censés prendre des dispositions supplémentaires dans les cas où les jours fériés tombent un week-end.
Les salariés étrangers bénéficient également de deux jours de congés payés à l’occasion du Nouvel An et de la fête nationale de leur pays.
Les salariés dont la durée de cotisation à la Caisse d’assurance sociale est inférieure à 15 ans ont droit à 30 jours d’arrêt maladie payés.
Les congés de maladie sont payés à hauteur de 75 % (taux normal) par le Fonds social et non par l’employeur.
La durée du congé de maladie passe à 40 jours si la durée de cotisation du salarié est comprise entre 15 et 30 ans, et à 60 jours au-delà de 30 ans de cotisation.
Les salariés dont le travail est jugé dangereux ou le lieu de travail est situé dans une région spécifique peuvent avoir droit à des congés supplémentaires en cas de maladie.
Le congé de maternité est de 6 mois au Vietnam. Il est pris en charge par le Fonds social qui permet à la salariée de conserver l’intégralité de sa rémunération de base.
Les nouvelles mamans peuvent également bénéficier d’un versement de deux mois de salaire complet après l’accouchement.
Le congé de paternité payé est de 5 jours.
Des services de Portage Salarial de haute qualité peuvent être fournis moyennant des frais mensuels simples basés sur un pourcentage du salaire des salariés en co-emploi. Ces frais incluraient tous les aspects nécessaires des fonctions RH, de la gestion des fiches de paie à l’assurance de la conformité.
Oui, les EOR au Vietnam vous offrent un moyen sûr et légal d’embaucher de nouveaux employés ou de transférer des employés existants là-bas. Que vous fonctionniez sur le marché de manière continue ou temporaire, c’est une option rapide idéale pour garantir l’emploi de vos employés en conformité avec tous les aspects de la législation du travail local.
Le Vietnam exige que les entreprises respectent tous les aspects des exigences salariales et de paie tels qu’énoncés dans le Code du travail. Cela inclut la fourniture d’au moins un salaire minimum (qui diffère selon les 4 régions du pays) et la responsabilité de toutes les déductions et paiements précis des impôts et des cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés
Les taux d’imposition au Vietnam varient de 5 à 35 % en fonction du salaire. En plus des impôts, tous les résidents sont tenus de payer la sécurité sociale (couvrant la maladie, la maternité, les accidents du travail et la retraite), l’assurance maladie et l’assurance chômage.
À partir de 2022, les employeurs au Vietnam doivent contribuer jusqu’à 22 % de l’équivalent du salaire de leurs employés aux cotisations patronales pour la sécurité sociale, la santé et l’assurance emploi.
Les employés au Vietnam s’attendent à recevoir une prime annuelle du Nouvel An lunaire/Têt (thưởng tết). Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé et fonctionne comme une prime du 13e mois que l’on trouve dans d’autres pays.
Le recrutement au Vietnam peut être relativement peu coûteux, mais il y a quelques choses à prendre en compte. En raison des différences linguistiques, il peut être utile d’engager des intermédiaires locaux. De plus, grâce au développement rapide du pays et à sa montée sur la scène mondiale, les entreprises peuvent trouver préférable d’offrir des packages d’emploi compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
Même s’il peut y avoir des variations des lois du travail parmi les nombreuses villes et préfectures du Vietnam, un EOR peut gérer les procédures d’embauche et d’emploi en votre nom, où que vous ayez besoin de travailleurs
Les contrats au Vietnam ne peuvent être modifiés qu’avec l’accord mutuel de l’employeur et de l’employé.
INS Global propose des services de Portage Salarial et d’EOR en fonction de vos besoins, ce qui signifie que vous pouvez employer autant ou aussi peu de travailleurs dans le pays que vous le souhaitez.
La résiliation d’un contrat peut être effectuée de manière unilatérale au Vietnam, mais nécessite un préavis prolongé pouvant aller jusqu’à 120 jours pour les contrats indéterminés ou les contrats d’une durée supérieure à 1 an, sauf en cas de raison justifiée de résiliation immédiate.
Les indemnités de départ au Vietnam représentent généralement au moins la moitié du salaire mensuel pour chaque année de service. Cependant, le montant exact peut dépendre du salaire standard et de l’ancienneté de l’employé.
Les entreprises qui s’ouvrent au Vietnam doivent fournir une preuve d’adresse physique, cependant le travail à distance est une option légale pour les employés.
Pendant la pandémie, le travail à distance est devenu beaucoup plus populaire au Vietnam. Cela étant dit, les taux de travail à distance restent relativement faibles en raison du désir de travailler en communauté et du manque d’installations adéquates chez de nombreux travailleurs à domicile.
Absolument, nous pouvons fournir un service complet de Portage Salarial vietnamien (Recruitment Process Outsourcing) pour également accélérer et améliorer l’efficacité de votre processus d’embauche local.
Les employés locaux ont droit à 11 jours fériés payés par an, et les employés étrangers reçoivent un jour supplémentaire pour la fête nationale de leur pays.
Le Code du travail, adopté en 2019, énonce la majorité des actes et réglementations concernant les droits des employés. D’autres actes individuels du gouvernement peuvent fixer ou ajuster des problèmes plus spécifiques.
Bien que le Vietnam ait connu une rapide évolution ces derniers temps, des problèmes potentiels existent toujours pour les employeurs. La corruption et la corruption sont toujours considérées comme des problèmes susceptibles de survenir lors de conflits sur le lieu de travail. De plus, le système complexe de la langue et du droit dans le pays peut rendre difficile le suivi des modifications de la législation du travail.
Oui, nous proposons des solutions pour simplifier votre processus d’embauche à la fois pour les citoyens vietnamiens et les travailleurs étrangers. Les travailleurs étrangers basés au Vietnam peuvent bénéficier de différents droits, nous nous assurons donc que vous êtes toujours couvert, quel que soit le cas.
En plus d’une connaissance locale experte des meilleures pratiques et des benchmarks locaux, les employés peuvent bénéficier d’une compréhension constamment mise à jour et cohérente de la réglementation de l’emploi au Vietnam. Cela signifie qu’un employé peut toujours avoir confiance en sachant que ses droits et ses intérêts sont respectés.
Les employeurs au Vietnam ont l’obligation légale de veiller à ce que les employés disposent d’un espace de travail sûr et sain, exempt de discrimination ou de mauvais traitements. Les emplois comportant des travaux dangereux doivent être effectués conformément à des réglementations strictes, impliquant généralement de meilleures protections pour les employés que ceux exerçant des professions moins dangereuses.
Il existe plus de 20 types de visas que les étrangers peuvent demander lorsqu’ils se rendent au Vietnam. Ils varient en durée de séjour de 30 jours à 5 ans, et chacun comporte un certain nombre de restrictions sur le type d’activité que le titulaire peut exercer.
Le type de documentation le plus couramment détenu est le permis de travail (WP) qui permet au titulaire d’exercer diverses fonctions pendant une période pouvant aller jusqu’à 2 ans.
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