Guia para Contratar Estrangeiros na China | INS Global

Como Contratar um Estrangeiro na China: Complexidades e Condições

Como Contratar um Estrangeiro na China: Complexidades e Condições

julho 11, 2017

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Key Takeaways

  1. The knowledge of the Chinese HR staff is extremely important.
  2. Internships for foreigners are theoretically restricted.
Summary
Este artigo descreve as complexidades enfrentadas por empresas estrangeiras ao contratar trabalhadores estrangeiros na China. Não é surpresa que, para poder trabalhar legalmente na China, assim como em qualquer outro país, um estrangeiro precise de um visto de trabalho válido. A China é conhecida por seu complexo sistema de vistos e, para piorar as coisas, os requisitos continuam mudando constantemente várias vezes por ano. As informações legais relevantes tanto para os candidatos quanto para os empregadores também continuam passando por modificações por parte do governo chinês. Para evitar as complexidades de contratar um estrangeiro na China e processar as etapas relevantes de maneira eficiente, é necessário manter-se atualizado e bem informado.
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Dicas Rápidas para Empregadores

  • Conheça a legislação trabalhista chinesa e os diversos critérios ditados pelo governo nacional da República Popular da China (RPC).
  • Entenda como as regras trabalhistas locais no local onde seu negócio será estabelecido são interpretadas, o que às vezes entra em conflito com a legislação chinesa.
  • Tenha contatos locais e esteja atento às demandas dos sindicatos trabalhistas locais em relação à contratação de trabalhadores estrangeiros.
  • Siga rigorosamente os passos para contratar um trabalhador estrangeiro e mantenha toda a documentação, licenças e requisitos de visto em ordem.
  • Uma vez contratado, a continuidade do emprego de um trabalhador estrangeiro está sujeita a muitas regras e procedimentos de renovação das várias licenças e documentações que foram inicialmente exigidas para a contratação.
  • Desenvolva uma consciência aguda da natureza dinâmica e fluida das leis trabalhistas chinesas. Eduque seu departamento de recursos humanos e mantenha-se atualizado com todos os rumores e mudanças oficialmente declaradas que estão sendo consideradas.

Condições para Contratar um Estrangeiro na China

Antes de mais nada, embora algumas condições possam variar de acordo com a cidade, estas são as condições básicas que um candidato estrangeiro deve atender para ser considerado elegível por um empregador na China. O candidato deve…

  • estar em boa saúde e ter mais de 18 anos.
  • possuir as habilidades e experiência de trabalho necessárias para o cargo.
  • não ter antecedentes criminais.
  • ter um empregador específico.
  • ter um passaporte válido ou qualquer outro documento de viagem válido no lugar do passaporte.

Apenas ao cumprir as condições acima, um candidato estrangeiro poderá ser elegível para se candidatar a uma vaga de emprego na China.

No entanto, infelizmente, há outros obstáculos aguardando tanto os candidatos quanto os empregadores, mesmo após o cumprimento completo dos requisitos do funcionário. Aqui estão quatro problemas comuns que tanto empresas chinesas quanto empresas estrangeiras encontrarão ao contratar um estrangeiro na China.

1. Estágios São Restritos

Os estágios para estrangeiros são teoricamente restritos. A principal questão relacionada aos estágios é que o status de “estagiário” não existe oficialmente no sistema governamental chinês.

Portanto, se uma empresa deseja empregar estagiários estrangeiros, os candidatos devem estar estudando em uma universidade chinesa com um visto de estudante de longo prazo X-1. O aluno deve obter permissão de sua universidade e, em seguida, solicitar à Administração de Entrada e Saída do Departamento de Segurança Pública uma anotação em seu certificado de residência.

Se alguém vier para a China especificamente para o estágio, também é possível fazê-lo legalmente com um visto M (para fins comerciais ou comerciais), mas a duração máxima de um visto M é de 90 dias. Casos ocorreram em anos anteriores em que empresas foram colocadas sob vigilância pelas autoridades, que as suspeitavam de contratar trabalhadores/estagiários estrangeiros sem a devida autorização legal.

Contratar estagiários estrangeiros com vistos X sem que eles se inscrevam na escola e no PSB é estritamente ilegal. Apesar do fato de contratar um estagiário ilegalmente com visto X apresentar pouco risco, contratar estagiários com visto L (visto de turista) está sujeito a consideravelmente mais riscos para ambas as partes e resultará em multa se forem pegos.

2. Certificados de Perito Estrangeiro e Permissões de Trabalho Estrangeiro

Certificados de Especialista Estrangeiro e Permissões de Trabalho para Estrangeiros são dois documentos diferentes que são administrados por diferentes órgãos governamentais. Essas permissões de trabalho são concedidas pelo departamento de trabalho, enquanto os certificados de especialista estrangeiro são concedidos por um departamento separado de assuntos de especialistas estrangeiros.

Ao tentar comprovar que um candidato possui a quantidade mínima de experiência de trabalho para se candidatar a um visto Z (Visto de Trabalho), às vezes o carimbo oficial da empresa anterior do candidato é aceito no Departamento de Assuntos de Especialistas Estrangeiros, mas não no Departamento de Trabalho.

A demanda e os padrões para esses dois documentos diferem entre si e pode ser difícil diferenciar o que é aceitável em cada departamento.

3. Tempo Limitado

Os estrangeiros devem definir limites de tempo e uma área de trabalho em seus contratos de trabalho para poderem trabalhar legalmente na China. O prazo máximo de contrato para um estrangeiro na China é de cinco anos com um visto Z (visto de trabalho), e é ilegal para estrangeiros trabalharem em uma cidade ou distrito diferente daquele em que estão registrados.

Além disso, o visto Z é válido por apenas 30 dias a partir da data de chegada. Durante esse período de 30 dias, o empregado e o empregador devem solicitar um Permissão de Residência Temporária para a duração do contrato de trabalho, que pode variar de um mínimo de 90 dias a um máximo de 5 anos (Travel China Guide).

Ao contratar um estagiário, como mencionado anteriormente, o prazo máximo legal de duração é de 90 dias com um visto M (para fins comerciais ou comerciais).

4. Conscientização Legal

O conhecimento da equipe de RH chinesa é extremamente importante. Para que o processo de contratação de um estrangeiro ocorra sem problemas para ambas as partes, a equipe de RH chinesa precisa estar bem informada e atualizada. Além disso, as regulamentações da Lei Trabalhista Chinesa referentes à contratação de estrangeiros devem fazer parte do treinamento deles ao serem contratados.

Por fim, é crucial ter em mente que a duração do processo de contratação de funcionários estrangeiros não é fixada pela lei chinesa, o que significa que o processo pode levar de quatro semanas a vários meses, dependendo do candidato, de como a aplicação foi preparada e do nível de conhecimento da equipe de RH da empresa.

No entanto, apesar dos muitos fatores que podem tornar a ideia de contratar talentos estrangeiros parecer assustadora, há muitos benefícios associados a ela, como diversidade e comunicação intercultural dentro da empresa, talentos e experiência de trabalho que os funcionários locais chineses não podem fornecer, aumento das conexões globais, entre outros.

Desde que a empresa esteja bem preparada, consciente, dedicada e de apoio, não deverá enfrentar dificuldades inesperadas ao contratar talentos estrangeiros na China.

O Processo Passo a Passo para Contratar um Funcionário Estrangeiro

Este processo é principalmente um exercício orientado pela documentação, no qual é necessário seguir os esforços para obter essa documentação na ordem correta.

  1. O empregador deve primeiro obter uma licença de emprego das autoridades locais de trabalho.
  2. O empregador deve então obter uma carta de confirmação de convite para visto de trabalho junto ao escritório de assuntos estrangeiros apropriado.
  3. Os potenciais funcionários podem usar essa carta para solicitar um visto de trabalho em seu país de origem.
  4. Após chegar à China, o funcionário deve obter um permisso de emprego para estrangeiros junto às autoridades de trabalho locais e da República Popular da China (RPC).
  5. Em seguida, o funcionário deve obter um permisso de residência para estrangeiros junto ao departamento de segurança pública local.

Tanto a autorização de trabalho como a autorização de residência devem ser renovadas periodicamente.

O Impacto das Leis Trabalhistas Locais

Não há respostas rotineiras sobre como as regras locais afetam a capacidade de contratar um trabalhador estrangeiro. Cada localidade deve ser considerada caso a caso. Isso requer que você se sente com uma empresa de consultoria que tenha raízes na sociedade chinesa e nos métodos de negócios do local escolhido e apresente todos os fatos da sua situação.

Isso é um passo preparatório para se reunir com as autoridades governamentais locais apropriadas para apresentar seu caso e negociar a superação de quaisquer obstáculos. Alguns exemplos baseados em fatos das diferenças entre uma cidade ou localidade e outra podem ser observados nos gráficos abaixo, que descrevem as diferenças ao celebrar um contrato de trabalho com um trabalhador estrangeiro em comparação a um funcionário chinês.

A Nova Regulação sobre a Lei Trabalhista Chinesa

Uma nova política de visto de trabalho chinês para trabalhadores estrangeiros entrou em vigor em 1º de abril de 2017.

A mais recente regulamentação sobre os vistos de trabalho chineses exigidos pelo governo afeta todos os estrangeiros empregados no continente. O procedimento de inscrição e a natureza do visto de trabalho foram alterados. Essas mudanças visam simplificar o processo e a documentação, além de aumentar o controle de qualidade imposto aos estrangeiros que trabalham ou planejam trabalhar na China.

Desde abril de 2017, o novo visto de trabalho terá um cartão de identificação para estrangeiros que lhes permitirá fazer coisas que antes exigiam um cartão de identidade chinês. Eles poderão comprar itens e se inscrever em coisas que antes exigiam o cartão de identidade chinês. O requisito de renovação do visto de trabalho anual também será alterado.

Depois de ter solicitado o visto anual duas vezes, você poderá solicitar um visto de cinco anos. O cartão de identificação para estrangeiros não precisará ser reemitido cada vez que o visto de trabalho for renovado.

Como o INS Pode Ajudá-lo?

A INS é uma empresa de consultoria líder na China. Oferecemos soluções de gerenciamento de equipe e empresa para ajudar empresas estrangeiras a expandir e desenvolver seus negócios na China. Com mais de 15 anos de experiência, já auxiliamos mais de 200 empresas no continente.

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