O impressionante crescimento econômico do Vietnã, com uma média de 6-7% do PIB anualmente na última década, juntamente com acordos comerciais favoráveis e custos competitivos de mão de obra, torna o país um destino atraente para empresas que buscam expandir suas operações. No entanto, as leis e regulamentações trabalhistas locais podem ser complexas, especialmente para empresas que empregam sem uma entidade legal no Vietnã.
Em 2024, ainda surgem dúvidas sobre como navegar pelas práticas de emprego locais em mudança, mantendo a eficiência de custos. Felizmente, os serviços de Employer of Record (EOR) oferecem uma solução simples que atende aos interesses de todas as partes envolvidas.
É possível contratar funcionários no Vietnã sem uma entidade legal?
Sim, é possível contratar funcionários no Vietnã sem estabelecer uma entidade legal. Abrir uma nova empresa no Vietnã demanda tempo, exige familiaridade com os sistemas locais (e o idioma vietnamita) e, muitas vezes, não é a maneira mais eficiente em termos de custo para fazer negócios.
A maneira mais fácil de fazer isso é através de parceiros locais que podem facilitar o processo de contratação, como a terceirização por meio de terceiros, o uso de intermediários locais ou a celebração de acordos com entidades que possam legalmente empregar em seu nome.
Esses métodos garantem conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas vietnamitas, permitindo que você gerencie sua força de trabalho de forma eficiente, sem a necessidade de uma presença formal no país.
Outras formas de empregar sem uma entidade legal no Vietnã
- Serviços de Employer of Record (EOR) – Os EORs empregam legalmente funcionários em seu nome no Vietnã, lidando com contratos de trabalho, folha de pagamento, declarações fiscais, contribuições para a seguridade social e garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Este é um tipo de parceria em que o EOR assina contratos de trabalho locais com seus funcionários e administra sua gestão, enquanto você mantém o controle total das funções diárias deles.
- Organização de Empregador Profissional (PEO) – Os PEOs oferecem serviços de coemprego semelhantes aos EORs, mas normalmente exigem que a empresa cliente tenha algum tipo de entidade legal no Vietnã ou presença registrada, embora isso possa ser simplificado de maneira mais eficaz. Eles lidam principalmente com as funções de RH necessárias para operações locais, mas muitas vezes são usados de forma intercambiável com os serviços de EOR.
- Contratados Independentes – Contratar contratados independentes pode ser uma solução flexível e econômica para empresas estrangeiras que desejam fazer conexões no Vietnã, mas ainda não estão prontas para empregar alguém localmente. No entanto, podem surgir riscos relacionados à classificação incorreta e problemas de conformidade se os contratados estiverem, na prática, atuando como empregados.
- Agências de Recrutamento – Essas agências podem contratar funcionários e alugar sua mão de obra para sua empresa. Embora essa possa ser uma solução rápida e adequada para projetos que exigem vários trabalhadores de nível mais baixo, pode ser mais cara a longo prazo e fornecer funcionários menos alinhados com a cultura e os objetivos da sua empresa.
Custos de usar um EOR no Vietnã
O custo de utilizar um EOR no Vietnã varia com base em fatores como o número de funcionários, a complexidade dos arranjos de emprego e os serviços específicos necessários. Os EORs geralmente cobram uma porcentagem do salário bruto do funcionário, variando de 10% a 20%. Essa taxa cobre:
- Processamento da folha de pagamento
- Conformidade tributária
- Gestão de benefícios para funcionários
- Suporte legal e de RH
- Processos de integração e desligamento
Embora existam custos adicionais envolvidos, utilizar um EOR pode ser mais econômico do que estabelecer e manter uma entidade legal no Vietnã.
Assistência do EOR com Conformidade e Questões Legais
Um EOR é essencial para garantir a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas vietnamitas, que podem ser complexas e frequentemente atualizadas. As principais áreas de conformidade incluem:
- Contratos de Trabalho – Os EORs garantem que os termos e condições dos contratos de trabalho estejam sempre em conformidade com as leis vietnamitas em constante evolução.
- Seguros Sociais – Os EORs gerenciam as contribuições do empregador para esquemas de seguro social, incluindo seguro de saúde, aposentadoria e seguro-desemprego. A presença local mais ampla de um EOR também permite que eles encontrem os melhores acordos de grupo para benefícios como seguros de saúde e aposentadoria.
- Retenções de Impostos – Os EORs cuidam das retenções de impostos sobre a folha de pagamento e dos requisitos de declaração tanto para o empregador quanto para o funcionário, integrando tudo aos seus sistemas internacionais.
- Procedimentos de Demissão – Os EORs garantem demissões legalmente conformes, reduzindo o risco de disputas.
Conclusão – Contrate no Vietnã de Forma Rápida e Conformidade com os Serviços de EOR da INS Global
O Vietnã está rapidamente se tornando um player significativo na economia global. Com seu ambiente político estável, uma força de trabalho jovem e enérgica e sua localização estratégica no Sudeste Asiático, o país oferece oportunidades abundantes para empresas estrangeiras.Agora, empregar funcionários sem primeiro precisar de uma nova entidade legal no Vietnã é viável e eficiente com um EOR como a INS Global. Nossos serviços oferecem uma solução simplificada para empresas que desejam se expandir para o mercado vietnamita sem o fardo administrativo e os custos de estabelecer uma entidade local. Com a INS Global, você pode contratar o talento que precisa de forma rápida e em conformidade, impulsionando seus negócios no Vietnã.Então, por que não falar com nossa equipe de especialistas em expansão hoje para saber mais?
FAQ
Existem riscos associados a empregar sem uma entidade legal no Vietnã?Embora seja simples com o parceiro EOR certo, os riscos potenciais incluem não conformidade com as leis locais, mal-entendidos culturais e desafios na integração de funcionários. No entanto, um EOR respeitável como a INS Global mitiga significativamente esses riscos, graças à sua experiência em lidar com questões comuns e incomuns.
Posso contratar prestadores de serviços no Vietnã em vez de funcionários em tempo integral?
Sim, contratar prestadores de serviços é uma opção, mas não deve ser visto como um substituto direto para o emprego formal. Certifique-se de que os contratados são realmente independentes e não funcionários mal classificados, para evitar penalidades legais e financeiras.
O que devo considerar ao contratar freelancers no Vietnã?
Certifique-se de que o acordo atende aos critérios legais para contratação independente. Fatores incluem o controle do freelancer sobre seu horário de trabalho, o uso de seu próprio equipamento e a capacidade de atender outros clientes. Contratos claros, que descrevam o escopo do trabalho, termos de pagamento e direitos de propriedade intelectual, são essenciais.
Como gerencio a folha de pagamento e os impostos no Vietnã sem uma entidade legal?
Um EOR gerencia a folha de pagamento e os impostos para você, incluindo pagamentos de salários, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais locais.
Como pago um funcionário internacional no Vietnã?
Um EOR facilita os pagamentos para funcionários internacionais, garantindo que os salários estejam em conformidade com as leis trabalhistas vietnamitas e as regulamentações fiscais, incluindo a gestão de conversões de moeda, se necessário.
É possível fazer a transição de um EOR no Vietnã para nossa própria entidade legal no futuro?
Sim, é possível fazer a transição de um EOR para uma entidade legal. Um EOR pode ajudar no processo de transição, garantindo uma transferência suave dos funcionários e a conformidade com todos os requisitos legais. EORs com a expertise local certa podem até auxiliar no processo de incorporação da empresa, garantindo que você comece da melhor forma possível.
O que acontece se houver disputas com funcionários contratados por meio de um EOR no Vietnã?
As disputas geralmente são gerenciadas pelo EOR, que atua como o empregador legal. O EOR segue as leis trabalhistas vietnamitas e os processos de resolução de disputas para resolver qualquer problema.
Posso trocar de fornecedor de EOR no Vietnã se não estiver satisfeito com o serviço?
Sim, é possível trocar de fornecedor de EOR e isso pode ser altamente benéfico. Certifique-se de uma transição tranquila para evitar interrupções aos seus funcionários, revisando cuidadosamente os contratos e os termos com o EOR atual e o novo fornecedor.
Empresas americanas podem contratar trabalhadores estrangeiros no Vietnã?
Sim, empresas americanas podem contratar trabalhadores estrangeiros no Vietnã, embora os passos adicionais relacionados a impostos internacionais ainda precisem ser seguidos se esses funcionários forem cidadãos dos EUA. Usar um EOR simplifica o processo, garantindo conformidade com as leis trabalhistas e exigências de visto do Vietnã.
Trabalhadores estrangeiros precisam de visto ou permissão de trabalho no Vietnã?
Sim, trabalhadores estrangeiros geralmente precisam de visto ou permissão de trabalho para atuar no Vietnã. Um EOR pode ajudar a navegar no processo de solicitação de vistos e garantir a conformidade com as leis de imigração.
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