Contratar trabalhadores remotamente é uma maneira econômica de adicionar novos membros à sua equipe e aumentar a diversidade de talentos em seu quadro de funcionários. No entanto, é importante lembrar que gerenciar trabalhadores remotos requer uma abordagem diferente em comparação aos funcionários presenciais. Cometer erros no processamento da folha de pagamento e nos impostos dos funcionários remotos pode ser custoso em termos de taxas e multas.
Com as informações e conselhos oferecidos neste artigo, você será capaz de evitar quaisquer erros dispendiosos. Além disso, você pode garantir que esteja cuidando de forma eficaz e em conformidade dos impostos de todos os seus funcionários remotos.
Quais Impostos se Aplicam aos Funcionários Remotos?
Ao redor do mundo, os mesmos impostos que se aplicam aos funcionários presenciais também são exigidos para os funcionários remotos, mesmo que algumas empresas enxerguem os funcionários remotos como freelancers ou prestadores de serviços autônomos.
As deduções de folha de pagamento aplicáveis serão diferentes dependendo da localização da sua empresa e das diretrizes fiscais locais, mas geralmente incluirão:
- Imposto de renda
- Seguro-Desemprego
- Contribuições de Seguridade Social
- Previdência
- Imposto de saúde
Você precisará reter esses valores para todos os seus funcionários remotos, assim como faz com os funcionários presenciais.
Impostos para Funcionários Remotos: Como funcionam?
Em geral, os funcionários devem seguir as leis fiscais do local em que trabalham. Isso pode se tornar complicado quando os funcionários remotos trabalham em casa, mas não estão no mesmo estado ou país da empresa para a qual estão trabalhando.
Para garantir que você esteja gerenciando corretamente os impostos das equipes remotas, primeiro é necessário considerar as regulamentações trabalhistas do seu local principal de negócios. Alguns países podem exigir que as empresas façam pagamentos de empregadores no país onde a entidade está sediada, independentemente de onde seus funcionários estejam trabalhando.
Em seguida, é necessário pesquisar sobre as taxas de imposto no local do funcionário remoto. Alguns países, como os EUA, têm leis de declaração de impostos que diferem de acordo com o estado ou região. Você pode estar no mesmo país que o funcionário remoto, mas ainda precisará usar formulários diferentes ao fazer a declaração de impostos. Nos EUA e em países semelhantes, é provável que existam acordos ou exceções entre os estados que evitem a dupla tributação.
Se um funcionário remoto se mudou recentemente para um novo local dentro do mesmo país, é necessário garantir que ele se registre corretamente em seu novo local de residência. Isso evita o pagamento de impostos estaduais duas vezes. Além disso, muitos países têm tratados fiscais para evitar a dupla tributação, portanto, é essencial pesquisar todas as leis relevantes.
Quaisquer benefícios adicionais tributáveis que você possa oferecer aos funcionários, como subsídios ou benefícios, também devem ser informados de acordo com os requisitos fiscais locais. Ao mesmo tempo, alguns países podem permitir deduções para despesas relacionadas ao trabalho remoto.
Países com Deduções Fiscais e Benefícios para Funcionários Remotos (2023)
Neste momento, com o aumento do trabalho remoto e dos funcionários remotos, muitos países têm introduzido deduções fiscais e opções de visto para nômades digitais que desejam trabalhar remotamente.
- A partir de abril de 2022, o Reino Unido oferece um alívio fiscal de 6 libras (GBP) por dia de trabalho para aqueles cujo trabalho requer que trabalhem em casa. Outros países europeus, como França, Alemanha e Países Baixos, também têm legislação que exige que os funcionários remotos recebam subsídios. Esses valores variam de 5 euros diários a 10 euros mensais (EUR).
- Portugal possui um programa chamado RNH (Residente Não Habitual), que inclui isenções fiscais e uma taxa fixa de imposto de renda para trabalhadores remotos que se qualificam para o programa.
- Desde setembro de 2021, a Grécia possui um visto de nômade digital disponível para trabalhadores remotos. Isso inclui um desconto fiscal de 50% por até 7 anos.
- A Itália possui uma isenção fiscal de 70% para nômades digitais que se comprometem a permanecer no país por um mínimo de dois anos.
- Tanto a Austrália quanto o Canadá possuem programas de reembolso para trabalhadores remotos. Isso permite que eles recebam compensação por despesas domésticas, como ferramentas de videoconferência.
- Nos Estados Unidos, trabalhadores remotos autônomos têm direito a determinadas deduções fiscais. Nos últimos anos, isso incluiu a possibilidade de deduzir despesas em alguns estados dos EUA.
Gerencie Facilmente os Impostos dos Funcionários Remotos com um Employer of Record (EOR) Internacional
Felizmente, existe uma maneira simplificada de lidar com todas as diferentes regras e regulamentações relacionadas à folha de pagamento de funcionários remotos. Recomendamos a parceria com um Employer of Record Global ou uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).
Esses são provedores terceirizados de emprego e terceirização de RH que podem gerenciar todas as tarefas administrativas em seu nome.
Normalmente, sem um EOR, você será responsável por cuidar de todos os aspectos das leis fiscais dos funcionários, que incluem desde as regras do país em que sua empresa está sediada até as regras locais nesse local.
Você pode precisar contratar consultores jurídicos para garantir que não esteja sendo duplamente tributado ou fazendo cálculos incorretos. Até pequenos erros nessa área podem custar muito tempo e dinheiro para sua empresa.
Em vez disso, com um especialista em EOR como a INS Global, todas as áreas de folha de pagamento e tributação podem ser executadas com rapidez e profissionalismo. Um Employer of Record atua como uma pessoa jurídica representativa no país em que você deseja contratar. Portanto, com esse suporte, você pode encontrar e integrar novos funcionários facilmente, sem precisar estabelecer uma filial física da empresa no exterior.
No final, gerenciar seus funcionários remotos por meio de um EOR também garante que seus trabalhadores remotos recebam seus salários pontualmente e com total segurança legal.
Como a INS Global Ajuda Nômades Digitais e Funcionários Remotos
A INS Global possui equipes localizadas em todo o mundo. Isso garante expertise em todos os assuntos relacionados ao trabalho remoto. Gerenciar uma equipe global é difícil. Desde a falta de interação presencial até a integração das leis de vários países, tudo isso requer conhecimentos e habilidades especializados. Felizmente, nossa equipe de profissionais qualificados é multinacional e multilíngue.
Nossa experiência e talento nos tornam seu parceiro ideal tanto para gerenciar funcionários remotos quanto para encontrar os nômades digitais mais talentosos para trabalhar em sua empresa.
Estamos familiarizados com as políticas de trabalho remoto em constante mudança e as responsabilidades fiscais de países em todo o mundo. Podemos acompanhar todas as novas atualizações enquanto você busca seus objetivos de expansão.
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A INS Global tem quase duas décadas de experiência ajudando empresas a expandirem globalmente de forma simples e segura. Por fim, nossos serviços de EOR e PEO estão disponíveis globalmente em vários fusos horários. Isso nos torna bem preparados para lidar com todas as suas necessidades de expansão, recrutamento e RH.
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