PEO na Bélgica
Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço
A INS Global atua como parceira local, fornecendo serviços de terceirização de recursos humanos globais para empresas internacionais. Ao usar nosso serviço de PEO, sua empresa pode se estabelecer, contratar funcionários e começar a operar em mais de 100 países ao redor do mundo, tudo sem as complicações tradicionais que acompanham a expansão global.
Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) é um parceiro de mobilidade global que garante total conformidade legal para todos os funcionários no mercado de destino. Uma PEO na Bélgica oferece às empresas a expertise local necessária para a expansão global. Contrate e forneça serviços de RH para funcionários em até 48 horas com a INS Global.
Um EOR (Employer of Record) é um provedor terceirizado de serviços de terceirização de emprego que age como empregador para fins fiscais e administrativos de RH. O EOR da INS Global na Bélgica permite que as empresas contratem e gerenciem funcionários no exterior com segurança e custo-efetividade em menos de 48 horas.
PEO na Bélgica- Resumo
PEO na Bélgica
As Inúmeras Vantagens de Usar uma Organização Profissional de Empregadores
Conformidade Legal Garantida
O conhecimento dos procedimentos legais e administrativos locais fornece ao seu negócio garantia de conformidade garantida ao longo de todo o processo
Redução de Custo e Tempo
Problemas criados por mal-entendidos das melhores práticas e regulamentações locais podem levar a uma ocorrência surpreendentemente alta de taxas e multas. Os especialistas locais de uma PEO podem minimizar e evitar esses erros.
Maior Foco no Crescimento da Empresa
Através da oferta de muitos serviços de terceirização de recursos humanos, como headhunting, terceirização de folha de pagamento e gerenciamento de prestadores de serviços, uma PEO permite que você acelere sua entrada no mercado e aumente o crescimento.
Entrada Rápida no Mercado
Tempo para Criar uma Empresa na Bélgica: 4-12 meses
Tempo para estabelecer uma relação com uma PEO na Bélgica: 2-5 dias
Um Contato para Tudo
Uma PEO abrange todos os aspectos necessários dos serviços de RH e os simplifica em um único ponto de contato.
Por que uma PEO é mais Vantajosa do que a Criação de uma Empresa
Criar sua empresa em um novo mercado estrangeiro é complicado e demorado, exigindo uma presença legal e física para iniciar as operações. Uma PEO permite que você evite esses problemas, atuando como intermediário legal para serviços essenciais de RH.
UMA PEO:
- Economiza tempo
- Economiza dinheiro
- Evita possíveis armadilhas administrativas ou legais
- Aproveita ao máximo os recursos e a expertise locais
PEO/EOR x Criação de empresa
A Vantagem em Números
| PEO/EOR | Criação de empresa | ||
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Preço |
80% Menos Caro |
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Entrada no Mercado |
2-5 Dias |
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Rotatividade de Funcionários |
Diminuir em 14% |
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Recomendação |
98% dos clientes PEO atuais |
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Taxas Administrativas |
Economiza em média $450 |
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Folha de pagamento cara e multas de conformidade
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Ajudar a Evitar |
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Taxa de Crescimento da Empresa |
7 – 9% |
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ROI |
27% |
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Fechado Durante a Pandemia |
-58% |
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Depoimento
TERAO ASIA
Manuel Ramos
Diretor Executivo
Nós achamos que a INS Global é uma boa solução para iniciar negócios em mercados novos e complexos. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.
Como funciona a nossa PEO na Bélgica?
A PEO da Bélgica da INS Global pode ser usada para gerenciar suas necessidades de recrutamento ou atribuição de funcionários em 4 etapas:
- Nos reunimos com você para entender suas necessidades e formular um plano que melhor atenda às suas demandas.
- Nossos profissionais fornecerão uma pessoa jurídica que você pode utilizar para contratar funcionários e começar a trabalhar na Bélgica.
- Assumimos todos os aspectos administrativos e legais de conformidade com RH na Bélgica, incluindo a contratação e o pagamento de sua equipe.
- Sua equipe pode continuar as operações diárias e trabalhar para o sucesso de sua empresa no mercado belga enquanto gerenciamos todos os serviços necessários de RH.
PEOs (Organização Profissional de Empregadores) vs. EORs (Employer of Record)
Uma vez que você decide expandir para o mercado belga e deseja aproveitar ao máximo um acordo de PEO, é útil entender como as PEOs podem diferir dos EORs para escolher o que melhor se adapta às suas necessidades comerciais:
- Uma PEO oferece serviços de terceirização de RH para funcionários de outras empresas que estão se expandindo globalmente.
- Esses serviços incluem conformidade tributária, gerenciamento de folha de pagamento e garantia regulatória, entre outros.
- Um EOR é uma empresa que atua como uma PEO, mas também contrata legal e oficialmente funcionários em nome de seus clientes.
- Além dos serviços fornecidos por uma PEO, um EOR é responsável por todas as responsabilidades associadas ao processo de admissão e emprego.
- Em um acordo com uma PEO, o contrato permanecerá entre sua empresa e o funcionário.
- Em um acordo com um EOR, o contrato é direcionado pela sua empresa, mas é feito entre o EOR e seu funcionário.
A INS Global oferece os serviços PEO e Employer of Record na Bélgica. Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo ou leia este artigo para saber mais sobre as especificidades desses dois serviços.
Lei Trabalhista na Bélgica
Contratos de Trabalho na Bélgica
Um contrato de trabalho na Bélgica deve conter uma descrição das funções do funcionário, informações relevantes sobre a natureza do cargo, condições de trabalho, remuneração e outras cláusulas especiais como cláusulas de confidencialidade e de não concorrência.
Qualquer alteração feita no contrato sem o consentimento por escrito do funcionário resultará na anulação do contrato.
Existem vários tipos de contratos de trabalho na Bélgica, como o contrato a prazo fixo, o contrato de estudante, o contrato de substituição e o contrato de tempo integral.
Devido à natureza multilíngue do mercado belga, os contratos devem ser redigidos no idioma local da área onde está situada a sede da empresa. O idioma do contrato deve ser francês, holandês ou alemão.
Horário de Trabalho e Horas Extras na Bélgica
O horário de trabalho na Bélgica não deve exceder 8 horas por dia. Nos casos em que for necessário um trabalho maior do que o estipulado acima, o funcionário deverá receber descanso compensatório e pagamento de 150% do salário por horas extras.
Férias e Feriados na Bélgica
Os funcionários em tempo integral na Bélgica têm direito a 4 semanas de férias pagas no ano seguinte a um ano completo de serviço.
Em alguns casos específicos, como com trabalhadores jovens ou idosos, a quantidade de dias de férias permitidos ou pagamento de férias pode ser diferente.
Existem 10 feriados públicos pagos por ano na Bélgica. Se esses dias caírem em um final de semana, o funcionário pode tirar um dia extra de férias.
Licença Médica na Bélgica
O empregador é responsável pelo pagamento dos primeiros 30 dias de licença médica.
Depois disso, os funcionários têm direito a um pagamento de licença médica concedido por meio da previdência social, sujeito à apresentação de comprovante médico de doença.
Licença Maternidade e Paternidade na Bélgica
A licença-maternidade na Bélgica é de 15 semanas, paga pela previdência social a 82% nos primeiros 30 dias e 75% nos períodos seguintes. Este pagamento está sujeito a um valor diário máximo.
A licença-paternidade é de 10 dias, remunerada a 82%. Espera-se que os primeiros 3 dias sejam pagos pelo empregador.
Licença Educacional Remunerada
Devido à complexidade linguística da Bélgica, os funcionários têm direito a 10-15 dias de licença educacional remunerada se estiverem matriculados em um curso de idioma reconhecido pelo governo, seja em francês ou holandês.
Lei Tributária e Contribuições da Seguridade Social na Bélgica
O imposto corporativo na Bélgica é geralmente de 25%. Essa taxa se aplica tanto a empresas nacionais quanto estrangeiras.
Conforme definido pelo Código das Sociedades e das Associações, as empresas de pequeno e médio porte podem se beneficiar de uma taxa reduzida de apenas 20% para o primeiro intervalo de renda de até 100.000 euros de lucro.
O imposto de renda pessoal é pago em uma escala progressiva em nível nacional (de 25-50%) e em nível comunal local (em média, 7%).
A previdência social contribui para todas as formas de seguro social para trabalhadores na Bélgica, como seguro médico, de emprego e de pensão. Espera-se que os funcionários contribuam com 13,07% do seu salário, enquanto os empregadores devem esperar pagar cerca de 27% do salário padrão de um funcionário em contribuições para a previdência social.
PEO na Bélgica
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FAQs
Uma PEO ou EOR confiável da Bélgica pode cuidar de funções essenciais de RH, como folha de pagamento, administração de contratos e garantir o cumprimento de impostos por uma taxa mensal com base em uma porcentagem dos salários dos funcionários co-empregados.
Quando um funcionário é gerenciado por um EOR na Bélgica, ele pode ter acesso a uma série de serviços, incluindo benefícios adicionais para os funcionários, proteção legal completa, conhecimento local de todas as obrigações do empregador, pagamento correto e pontual, e muito mais.
Trabalhar com um EOR da Bélgica permite realocar funcionários ou contratar novos de forma legal, segura e prática. Com a ajuda desse método, a terceirização é permitida tanto para projetos de curto quanto de longo prazo.
Pode haver um número mínimo ou máximo de funcionários que você pode recrutar com algumas empresas PEO. No entanto, com os serviços mundiais da INS Global, você pode co-empregar quantas pessoas seus planos exigirem.
Para ajudá-lo a encontrar os melhores candidatos entre cidadãos belgas e residentes internacionais, a INS Global utiliza a tecnologia mais recente de contratação e conhecimentos específicos da indústria. Para evitar quaisquer problemas potenciais, levamos em consideração as mudanças nos costumes locais e na legislação referente à nacionalidade ao contratar funcionários em seu nome.
Os membros de nossa equipe de recrutamento têm acesso a redes profissionais, conhecimento profundo de recursos de negócios offline e online, experiência em aderir às melhores práticas da região e muito mais para ajudá-lo a localizar os novos membros de equipe apropriados na Bélgica.
As despesas de folha de pagamento devem incluir custos indiretos ou suplementares, como contribuições de seguro social, bônus ou incentivos, além dos salários e quaisquer pagamentos feitos a empresas de recrutamento ou especialistas.
Embora os bônus de contratação sejam opcionais, eles devem ser levados em conta ao calcular os custos de recrutamento de forma competitiva no exterior.
Não, é necessário usar uma entidade local no exterior para cumprir com as leis trabalhistas de cada país.
Para oferecer o pacote mais competitivo aos possíveis candidatos, os funcionários de uma empresa com presença na Bélgica devem poder escolher entre um local de trabalho físico e um escritório em casa.
Sim, um EOR protege você em todos os lugares, levando em consideração todas as mudanças nas leis de emprego locais ou regionais.
Empresas estrangeiras podem criar uma entidade em cada país ou usar os serviços de uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) local para contratar diretamente a equipe no lugar onde quiserem.
Em 2023, o salário mínimo é de € 1.955 por mês, com variações a nível regional ou industrial devido a CBAs.
O visto Schengen permite que os titulares visitem a Bélgica e outros países da Zona Schengen por até 90 dias em um período de 180 dias. Este visto inclui a opção para o titular realizar atividades empresariais.
É possível obter um visto de trabalho (D), o que permite ao titular trabalhar na Bélgica por períodos superiores a 90 dias. Ele pode ser usado para solicitar um Permissão de Trabalho e Residência combinada ou um Cartão Azul da UE, que permite ao titular viver e trabalhar no país por até 3 anos de cada vez.
Um visto de Transferência Intra-Empresa também pode permitir que os trabalhadores se mudem do exterior para a Bélgica enquanto trabalham para uma empresa com múltiplas subsidiárias ao redor do mundo.
O Employer of Record, em português, empregador registrado, é a pessoa jurídica responsável pelos funcionários empregados em um país específico. Na prática, uma empresa estrangeira pode abrir uma subsidiária para se tornar o empregador registrado de seus funcionários no exterior ou utilizar uma PEO para agir como empregador registrado.
As responsabilidades podem variar de país para país e incluem todas as responsabilidades relacionadas ao gerenciamento de funcionários: questões contratuais trabalhistas, gerenciamento de folha de pagamento e conformidade tributária, gerenciamento da previdência social, declaração de despesas, procedimentos de contratação e rescisão, etc.
Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.
Os prestadores de serviços que utilizam os serviços de um EOR ou PEO belga têm acesso a muitos dos mesmos benefícios e proteções que os funcionários comuns, mantendo total controle sobre seu processo de trabalho.
Ao procurar uma maneira rápida, simples e segura de ingressar no mercado belga, empresas de todos os tamanhos, desde PMEs até corporações multinacionais, devem considerar a contratação de um EOR.
A INS fornece serviços essenciais de PEO ou de Employer of Record em todo o mundo a empresas de diversos setores, com nosso conhecimento jurídico sendo adequado para qualquer pessoa que não tenha suas próprias estruturas internas ou queira evitar problemas ao expandir.
É possível contratar prestadores de serviços autônomos diretamente ou por meio de um intermediário, como uma empresa de recrutamento ou uma empresa guarda-chuva. Você pode identificar os melhores prestadores de serviços autônomos para atender às suas necessidades por meio de networking, sites de emprego, mídia social, organizações comerciais e outros canais.
Normalmente, os prestadores de serviços autônomos trabalham de forma independente ou como proprietários de pequenas empresas, por meio das quais podem enviar faturas aos clientes. Por isso, em vez de um contrato de trabalho, devem ser contratados por meio de um contrato de trabalho para projetos específicos.
Antes de iniciar o trabalho, um prestador de serviços autônomo pode ser obrigado a apresentar um currículo, portfólio, referências e possivelmente um NDA assinado. No entanto, o processo de recrutamento pode variar de acordo com suas necessidades.
A folha de pagamento na Bélgica geralmente é organizada todos os meses e paga no final de cada mês. Os funcionários também costumam receber um bônus de 13º salário no final do ano.
A Bélgica tem 10 feriados públicos pagos por ano, e os funcionários que trabalham nesses feriados recebem pagamento extra ou folga compensatória. Os feriados que caem em um dia de descanso habitual também devem ser compensados com um dia de folga no próximo dia útil disponível.
Vários departamentos governamentais supervisionam os direitos trabalhistas e as condições na Bélgica, sendo que a Inspeção do Trabalho realiza inspeções diárias de segurança no local de trabalho e bem-estar dos funcionários.
Os empregadores são obrigados a fornecer um holerite a cada mês detalhando o salário do funcionário. Este holerite também deve incluir todas as deduções que o empregador deve fazer para gerenciar as contribuições de impostos e previdência social.
As contribuições exatas do empregador para a previdência social na Bélgica variam de acordo com a região e a indústria, mas atualmente, espera-se que os empregadores paguem o equivalente a cerca de 27% do salário do funcionário.
Os funcionários que pagam contribuições de previdência social têm acesso a benefícios padrão como férias anuais (20-24 dias), licença parental e licença por doença, bem como benefícios extras como pensões e seguro saúde.
Muitas empresas também oferecem um benefício adicional na Bélgica, onde oferecem um contrato de 40 horas aos funcionários, apesar da semana de trabalho típica ser de 38 horas. Essas horas adicionais trabalhadas são convertidas em uma média de 12 dias adicionais de férias por ano.
Embora os contratos na Bélgica não precisem ser feitos por escrito, todas as alterações ou emendas devem ser acordadas com antecedência por ambas as partes. Em geral, espera-se que os contratos sejam cumpridos integralmente, por isso, as alterações podem ser difíceis de gerenciar.
Graças à previdência social, os trabalhadores na Bélgica geralmente pagam uma taxa quando recebem assistência médica, que é reembolsada por meio de seguro de saúde nacional ou privado.
Trabalhadores com 6 meses de antiguidade podem fazer um pedido por escrito para saber o motivo da rescisão na maioria dos casos, e o empregador deve provar que a rescisão é justificada. Se o empregador não conseguir, o trabalhador terá direito a compensação.
Os períodos de aviso prévio dependem se o trabalhador foi contratado antes de 2014 ou não, bem como se seu trabalho é considerado como operário ou empregado.
Não há exigências nacionais sobre indenização por rescisão, embora os acordos coletivos de trabalho e os contratos individuais possam incluir requisitos.