Employer of Record in Belgio & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global opera come partner locale fornendo servizi globali di outsourcing delle Risorse Umane alle aziende internazionali. Utilizzando il nostro PEO, la tua azienda può affermarsi, assumere dipendenti e iniziare le operazioni in oltre 100 paesi in tutto il mondo, il tutto senza i tradizionali problemi che accompagnano l’espansione globale.

Un PEO (Professional Employer Organization) è un partner di mobilità globale che garantisce la totale garanzia di conformità legale in un mercato di riferimento per tutti i dipendenti all’estero. Un PEO in Belgio offre alle aziende le competenze locali necessarie per l’espansione globale. Assumi e fornisci servizi per le risorse umane ai dipendenti in sole 48 ore con INS Global

Un EOR (Employer of Record) è un fornitore di terze parti di servizi di outsourcing del lavoro che funge da datore di lavoro per scopi amministrativi fiscali e delle risorse umane. L’EOR di INS Global in Belgio consente alle aziende di assumere e gestire dipendenti all’estero in modo sicuro ed economico in meno di 48 ore.

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Employer of Record in Belgio & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Belgio & PEO

I molteplici benefici dell'utilizzo di una organizzazione professionale dei datori di lavoro

Conformità legale assicurata

La conoscenza delle procedure legali e amministrative locali fornisce alla tua azienda garanzia di conformità garantita durante l’intero processo

Costi e tempi ridotti

Problemi nati dall’incomprensione delle migliori pratiche e delle normative locali possono portare ad un numero sorprendentemente elevato di commissioni e multe. Gli esperti locali di un PEO possono minimizzare ed evitare questi errori.

Maggiore attenzione alla crescita aziendale

Attraverso la fornitura di molti servizi di outsourcing delle risorse umane come l’headhunting, outsourcing del libro paga e gestione dei contractor, un PEO ti consente di accelerare il tuo ingresso nel mercato e aumentare la crescita.

Entrata sul mercato rapida

Tempo per la costituzione della società in Belgio: 4-12 mesi

Tempo per stabilire una relazione PEO in Belgio: 2-5 giorni

Un unico contatto per tutto

Un PEO copre tutti gli aspetti richiesti dei servizi HR e li semplifica in un unico punto di contatto.

Perché un PEO è più vantaggioso della costituzione di una società

Incorporare la tua azienda in un nuovo mercato estero è complicato e richiede tempo, richiedendo una presenza legale e fisica per iniziare le operazioni. Un PEO ti consente di evitare questi problemi operando come intermediario legale per servizi HR essenziali.

UN PEO:

  • Risparmia tempo
  • Risparmia denaro
  • Evita potenziali insidie ​​amministrative o legali
  • Valorizza le risorse e le competenze locali

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 - 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record Belgium

Testimonial

TERAO ASIA

Manuel Ramos

Direttore amministrativo

Per fornire il pacchetto più competitivo ai possibili candidati , i dipendenti di un’impresa con sede in Belgio dovrebbero poter scegliere tra un posto di lavoro fisico e un ufficio da casa.

5/5

Il nostro PEO in Belgio come opera?

Il PEO per il Belgio di INS Global può essere utilizzato per gestire le esigenze di reclutamento o assegnazione dei dipendenti in 4 passaggi completi:

  1. Ci incontriamo per capire bene le tue esigenze e formulare un piano che le soddisfi al meglio.
  2. I nostri professionisti ti forniranno un’entità giuridica che potrai utilizzare per assumere personale per iniziare a operare in Belgio.
  3. Ci occupiamo noi di tutti gli aspetti amministrativi e legali della conformità delle risorse umane in Belgio, inclusa l’assunzione e il pagamento del personale
    Il PEO per il Belgio di INS Global può essere utilizzato per gestire le esigenze di reclutamento o assegnazione dei dipendenti in 4 passaggi completi:
  4. Il tuo staff può continuare le operazioni quotidiane e continuare a lavorare per il successo della tua azienda nel mercato belga mentre noi gestiamo tutti i servizi HR necessari

PEO (organizzazione professionale dei datori di lavoro) vs. EOR (datore di lavoro registrato)

Una volta che deciso di espandersi nel mercato belga e se desideri ottenere il massimo da un accordo PEO, è utile capire in che modo i PEO possono differire dagli EOR per scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali:

  • Un PEO fornisce servizi di outsourcing delle risorse umane ai dipendenti di altre società in espansione a livello globale.
  • I servizi che possono essere forniti includono la conformità fiscale, la gestione dell’esternalizzazione delle buste paga e la garanzia normativa, tra gli altri.
  • Un EOR è una società che agisce come un PEO mentre assume legalmente e ufficialmente dipendenti per conto dei propri clienti.
  • Oltre ai servizi forniti da un PEO, un EOR è responsabile di tutte le responsabilità associate all’onboarding e all’occupazione.
    In base a un accordo PEO, il contratto rimarrà tra la tua azienda e il dipendente.
  • In un accordo EOR, il contratto è diretto dalla tua azienda ma stipulato tra l’EOR e il tuo dipendente.

INS Global offre sia servizi PEO che Employer of Record in Belgio. Contattaci oggi stesso il nostro team di esperti o leggi questo articolo per saperne di più sulle specifiche di questi due servizi.

La legge sul lavoro in Belgio (aggiornata al 2023)

Contratti d'assunzione in Belgio

Un contratto di lavoro in Belgio dovrebbe contenere una descrizione delle mansioni del dipendente, informazioni pertinenti sulla natura del ruolo, le condizioni di lavoro, la retribuzione e altre clausole speciali come la riservatezza e le clausole di non concorrenza.

Qualsiasi modifica apportata a un contratto senza il consenso scritto del dipendente comporterà la nullità del contratto.

Esistono diversi tipi di contratti di lavoro in Belgio. Tali contratti sono costituiti da: a tempo determinato, lavoro studentesco, contratto sostitutivo e lavoro a tempo pieno.

A causa della natura multilingue del mercato belga, i contratti devono essere redatti nella lingua locale per l’area della sede della società. La lingua del contratto deve essere il francese, l’olandese o il tedesco.

Orario lavorativo e straordinari in Belgio

L’orario di lavoro in Belgio non dovrebbe superare le 8 ore al giorno. Nei casi in cui sia necessario più lavoro di quanto stabilito sopra, il dipendente deve ricevere un periodo di riposo compensativo e il pagamento del 150% dello stipendio per gli straordinari.

Ferie annuali e festività pubbliche in Belgio

I dipendenti a tempo pieno in Belgio hanno diritto a 4 settimane di ferie annuali retribuite nell’anno successivo a un anno intero di servizio.

In alcuni casi particolari, come nel caso di lavoratori giovani o anziani, l’importo del congedo o del congedo retribuito può differire.

Ci sono 10 giorni di giorni festivi pagati all’anno in Belgio. Se questi giorni cadono in un fine settimana, il dipendente può prendere un giorno in più di ferie annuali.

Congedo per malattia in Belgio

Il datore di lavoro è responsabile del pagamento dei primi 30 giorni di congedo per malattia.

Successivamente, i dipendenti hanno diritto a un’indennità di congedo per malattia fornita tramite la previdenza sociale, previa presentazione di un certificato medico che comprrovi la malattia.

Congedo di maternità e paternità in Belgio

Il congedo di maternità in Belgio è di 15 settimane, pagato dalla previdenza sociale all’82% per i primi 30 giorni e al 75% per i periodi successivi. Questa retribuzione è soggetta a un importo massimo giornaliero.

Il congedo di paternità è di 10 giorni, retribuito all’82%. I primi 3 giorni sono a carico del datore di lavoro.

Congedo di studio retribuito

A causa della particolare composizione linguistica del Belgio, i dipendenti possono usufruire di 10-15 giorni di congedo di studio retribuito. Questo è per i casi in cui i lavoratori siano iscritti ad un corso di lingua riconosciuto dal governo, sia il corso in francese o olandese.

Diritto tributario e contributi previdenziali in Belgio

L’imposta sulle società in Belgio è in genere del 25%. Questa tariffa è applicabile sia alle società nazionali che alle società estere.

Come definito dal Codice delle Imprese e degli Associati, le piccole e medie imprese possono beneficiare di un’aliquota ridotta del solo 20% per la prima fascia di reddito fino a 100.000 euro di utile.

L’imposta sul reddito delle persone fisiche è versata in modo progressivo a livello nazionale (dal 25 al 50%) e comunale (in media al 7%).

La previdenza sociale contribuisce a tutte le forme di assicurazione sociale per i lavoratori in Belgio, come l’assicurazione medica, occupazionale e pensionistica. I dipendenti dovrebbero contribuire con il 13,07% del loro stipendio, e i datori di lavoro devono aspettarsi di pagare circa il 27% dello stipendio standard di un dipendente per i contributi previdenziali.

Employer of Record in Belgio & PEO

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FAQ

Un rispettabile PEO o EOR belga può occuparsi di compiti fondamentali delle risorse umane come il libro paga, l’amministrazione dei contratti e garantire la conformità fiscale per una tariffa mensile basata su una percentuale degli stipendi dei dipendenti dipendenti.

Quando un dipendente è gestito da un EOR, può avere accesso a una gamma di servizi, tra cui maggiori benefici per i dipendenti, protezione legale completa, conoscenza locale di tutti gli obblighi del datore di lavoro, pagamento tempestivo e corretto e altro ancora.

Lavorare con un EOR belga ti consente di trasferire il personale o assumerne di nuovo in ​​modo legale, sicuro e pratico. Con l’aiuto fornito da questo metodo, l’outsourcing è consentito sia per progetti a breve che a lungo termine.

Potrebbe esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che puoi assumere con alcune società PEO. Tuttavia , con i servizi mondiali di INS Global , puoi assumere tutte le persone richieste dai tuoi piani .

Per aiutarti a trovare i migliori candidati tra i cittadini belgi e i residenti internazionali, INS Global si avvale della più recente tecnologia di assunzione e delle conoscenze specifiche del settore. Per evitare potenziali problemi, quando assumiamo dipendenti per tuo conto, teniamo conto di eventuali cambiamenti nelle consuetudini locali e nella legislazione relativa alla nazione.

I membri del nostro team di reclutamento hanno accesso a reti professionali, conoscenza approfondita delle risorse aziendali offline e online, esperienza nel rispetto delle migliori pratiche della regione e altro ancora per aiutarti a individuare i nuovi membri del team più adatti in Belgio.

Le spese per il personale devono includere costi indiretti o supplementari come contributi previdenziali, bonus o incentivi oltre agli stipendi e qualsiasi pagamento effettuato a società di reclutamento o specialisti.

Anche se i bonus alla firma sono facoltativi, devono essere presi in considerazione nel calcolo della spesa per il reclutamento competitivo all’estero.

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Per fornire il pacchetto più competitivo ai possibili candidati , i dipendenti di un’impresa con sede in Belgio dovrebbero poter scegliere tra un posto di lavoro fisico e un ufficio da casa.

Sì, un EOR ti protegge ovunque tu vada tenendo conto di tutte le modifiche alle leggi sul lavoro locali o regionali.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

Nel 2023, il salario minimo è di 1.955 € al mese, con variazioni a livello regionale o di settore dovute ai CBA .

Il visto Schengen consente ai suoi titolari di visitare il Belgio ed altri paesi della zona Schengen per un massimo di 90 giorni dentro un periodo di 180 giorni. Questo visto include l’opzione per il titolare di svolgere attività commerciali.

È possibile ottenere un visto di lavoro (D) che consente al titolare di lavorare in Belgio per periodi superiori a 90 giorni. Questo può quindi essere utilizzato per richiedere un permesso di lavoro e di soggiorno combinato o Carta blu UE che consente al titolare di vivere e lavorare nel paese per un massimo di 3 anni alla volta.

Un permesso di trasferimento intra-societario può anche consentire ai lavoratori di trasferirsi dall’estero in Belgio mentre lavorano per un’azienda con più filiali nel mondo.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

I contractor che si connettono con i clienti tramite un EOR o un PEO belga hanno accesso a molti dei vantaggi e protezioni dei normali dipendenti, mantenendo al contempo il controllo totale sul proprio processo lavorativo.

Se si cerca un modo rapido, semplice e sicuro per entrare nel mercato belga, le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, dovrebbero prendere in considerazione l’assunzione di un EOR.

INS Global fornisce servizi PEO mondiali cruciali o servizi di Employer of Record universali ad aziende in svariati settori. Ciò tramite le nostre conoscenze legali adatte a chiunque non disponga di proprie strutture interne o per chi desideri evitare problemi di ridimensionamento durante l’espansione.

È possibile assumere contractor indipendenti sia direttamente che tramite un intermediario, come una società di collocamento o una società ombrello. Potresti riuscire ad identificare i migliori contractor per soddisfare le tue esigenze attraverso reti, bacheche di lavoro, social media, organizzazioni commerciali e altri canali.

In genere, questi collaboratori indipendenti lavorano in proprio o come proprietari di piccole imprese attraverso le quali possono inviare fatture ai clienti. Per questo motivo, piuttosto che attraverso un contratto di lavoro dipendente, dovrebbero essere assunti in base a un contratto di lavoro per progetti specifici.

Prima di iniziare, a un independent contractor potrebbe essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate e possibilmente un accordo di non divulgazione firmato. La procedura di reclutamento, tuttavia, potrebbe cambiare in base alle tue esigenze.

Il libro paga in Belgio è generalmente organizzato ogni mese e pagato alla fine di ogni mese. I dipendenti ricevono solitamente anche un bonus di tredicesima mensili alla fine dell’anno.

Il Belgio ha 10 giorni festivi retribuiti all’anno con dipendenti che lavorano nei giorni festivi che possono beneficiare di un aumento della retribuzione o del tempo libero. Anche le ferie che cadono in un normale giorno di riposo devono essere compensate con un giorno di riposo nel primo giorno lavorativo disponibile.

Diversi dipartimenti governativi sovrintendono ai diritti e alle condizioni di lavoro in Belgio, con l’ ispettorato del lavoro che effettua ispezioni quotidiane sulla sicurezza sul posto di lavoro e sul benessere dei dipendenti.

I datori di lavoro sono tenuti a fornire una busta paga ogni mese specificando le retribuzioni del dipendente. Tale busta paga deve contenere anche tutte le trattenute che il datore di lavoro deve effettuare per la gestione fiscale e contributiva.

I contributi esatti del datore di lavoro alla previdenza sociale in Belgio variano a seconda della regione e del settore, ma attualmente i datori di lavoro devono fornire l’equivalente di circa il 27% dello stipendio di un dipendente.

I dipendenti che pagano i contributi previdenziali hanno accesso a benefici standard per i dipendenti, tra cui ferie annuali (20-24 giorni), congedo parentale e congedo per malattia, nonché benefici extra come pensioni e assicurazione sanitaria.

Molte aziende offrono anche un vantaggio aggiuntivo in Belgio, offrendo un contratto di 40 ore ai dipendenti nonostante la settimana lavorativa tipica sia di 38 ore. Queste ore aggiuntive lavorate vanno quindi verso una media di 12 giorni aggiuntivi di ferie all’anno.

Sebbene i contratti in Belgio non debbano essere stipulati per iscritto, tutte le modifiche o gli emendamenti devono essere concordati in anticipo da entrambe le parti . In generale, si prevede che i contratti vengano eseguiti integralmente, quindi le modifiche potrebbero essere difficili da gestire.

Grazie alla previdenza sociale, i lavoratori in Belgio generalmente pagano una quota quando ricevono cure mediche che vengono poi rimborsate tramite l’assicurazione sanitaria nazionale o privata.

I lavoratori con 6 mesi di anzianità possono, nella maggior parte dei casi, fare richiesta scritta per conoscere il motivo del licenziamento e il datore di lavoro deve dimostrare che il licenziamento è giustificato. Se il datore di lavoro non può dimostrarlo, il lavoratore avrà diritto a un risarcimento.

I periodi di preavviso dipendono dal fatto che il lavoratore sia stato assunto prima del 2014 o meno, nonché dal fatto che il suo lavoro sia considerato operaio o impiegato.

Non ci sono mandati nazionali in materia di indennità di licenziamento, sebbene le CBA e i contratti individuali possano includere requisiti.