O conhecimento local da PEO sobre processos administrativos e legais protege sua conformidade contra todos os aspectos potencialmente problemáticos da lei local.
Complicações simples relacionadas ao RH levam muitas empresas a incorrer em altas taxas e multas ao entrar em um novo mercado. As PEOs fornecem às empresas a orientação de especialistas locais para evitar esses erros.
Ao fornecer terceirização de folha de pagamento na Itália, recrutamento e serviços de gerenciamento de prestadores de serviços, uma PEO cuida dos processos de RH necessários para entrar neste novo mercado enquanto seus funcionários se concentram no crescimento de sua empresa
Tempo para criação de uma empresa na Itália: 4-12 meses
Tempo para estabelecer um relacionamento PEO na Itália: 5 dias
*Estimativa
Uma PEO cobre todos os aspectos essenciais dos serviços de RH e simplifica essas informações em um único ponto de contato, limitando a quantidade de dados que interferem ou a sobreposição de comunicação.
As Vantagens Competitivas de uma PEO em Comparação com a Criação de uma Empresa
UMA PEO:
Os consultores da INS Global podem começar o seu contrato PEO na Itália com estas simples etapas:
Quando você decide se expandir para o mercado italiano e iniciar um contrato EOR/PEO, é necessário entender a diferença entre essas duas soluções para fazer uma escolha que melhor se adapte às suas necessidades profissionais:
Uma PEO atua como uma empresa que fornece serviços de RH para funcionários de outras empresas.
A INS Global pode fornecer serviços PEO e EOR na Itália de acordo com suas necessidades. Leia este artigo ou entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo para saber mais sobre PEOs e EORs e determinar qual pode ser o melhor para sua empresa.
De acordo com a Diretiva da União Européia nº 533/91 implementada na Itália, as informações sobre os principais termos e condições de um contrato devem ser feitas por escrito e fornecidas ao empregado em até 30 dias após a contratação.
Um contrato de trabalho na Itália normalmente tem duração ilimitada.
O número máximo de horas em uma semana de trabalho padrão não deve exceder 40 horas por semana. Qualquer hora além disso é considerado hora extra.
Além disso, geralmente, as horas extras não devem exceder 8 horas por semana. No entanto, esse número depende de acordos coletivos dependendo do setor.
Embora legalmente as horas extras devam ser pagas com um mínimo de 110% da taxa padrão, na prática é mais provável que seja de 130% para as horas extras trabalhadas.
Os funcionários na Itália têm direito a quatro semanas de férias remuneradas por ano.
Existem 11 feriados públicos na Itália (com um dia extra de feriado em cada região da Itália). Os funcionários devem receber um dia adicional de licença remunerada por dia de feriado público.
Os funcionários têm direito a até 180 dias de licença médica na Itália, e o empregador paga pelos primeiros 3 dias de licença. Depois disso, os funcionários recebem um benefício de licença médica geralmente equivalente a 50-66% do salário padrão.
A licença-maternidade pode ser tirada 8 semanas antes e 12 semanas após o nascimento da criança. O pagamento é feito pela previdência social, correspondente a 80% do salário padrão.
Os acordos coletivos em muitos setores exigem que os empregadores completem os 20% adicionais do salário do funcionário durante a licença-maternidade.
A licença-paternidade remunerada na Itália é de 10 dias nos primeiros 5 meses após o nascimento da criança. O pagamento é feito através da previdência social.
O sistema tributário italiano é em grande parte codificado através de uma lei tributária geral (chamada Testo Unico Per le Imposte sui Redditi, ou IRES, em italiano) que é atualizada todos os anos através de uma Lei de Finanças anual.
Geralmente:
Os impostos na Itália são divididos em dois tipos, diretos e outros. Os impostos diretos incidem sobre o imposto de renda de pessoas jurídicas e físicas. Outros impostos incluem os impostos sobre bens, serviços e importações.
O imposto de renda individual é pago a nível nacional entre 23-45%.
A renda também é tributada em nível regional entre 1,23-3,33%.
As taxas padrão para Imposto de Renda Corporativo na Itália são de 24% para IRES e 3,9% para IRAP.
Os empregadores devem pagar cerca de 40% do salário de um funcionário em contribuições de pensão e previdência social (os funcionários pagarão cerca de 10%).
Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.
You may move individuals legally, securely, and effectively when working with an Italy EOR. You can also acquire new employees where you need them. This approach has made outsourcing acceptable for both short-term and long-term initiatives.
An employee who is co-employed by an EOR may have access to a variety of services, including improved employee benefits, comprehensive legal protection, in-depth familiarity with all employer requirements locally, timely and accurate payment, and more.
While having complete control over their work process, contractors who interact with clients through an EOR or Italian PEO are entitled to many of the same perks and protections as regular workers.
Yes, an EOR safeguards your rights wherever you are while taking into consideration any modifications to local or regional labor legislation.
With certain PEO businesses, there can be a minimum or maximum amount of employees you can hire. To employ and outsource the HR of as many individuals as your growth plans require, use INS Global’s expansion services.
In addition to salaries and any payments made to recruiting agencies or experts, payroll expenditures must also account for any additional or indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives.
Although signing incentives are not required, they must be included when assessing the cost of running a worldwide hiring operation.
Employees of a company with a presence in Italy should have the option of choosing between a physical workplace and a home office to provide the most competitive package to potential applicants.
Our recruitment specialists can assist you in finding the ideal new team members in Italy thanks to their access to professional networks, in-depth knowledge of both offline and online business resources, expertise in adhering to local best practices, and more.
INS Global uses the most latest hiring technology and industry-specific information to help you locate the best candidates among Italian citizens and foreign residents. When we hire on your behalf, we take into account any changes in regional norms and legislation relating to nationality in order to prevent any issues.
Using an EOR provides a quick, easy, and secure alternative to in-house HR and recruiting for businesses of all kinds, from SMEs to large multinational enterprises.
Our legal expertise is perfect for anybody who either lacks their own internal structures in-country or wants to prevent scaling concerns while growing. INS worldwide offers vital PEO or worldwide Employer of Record services to firms in a variety of sectors.
Examples of third parties that may be utilized to directly or indirectly hire independent contractors include staffing agencies and umbrella companies. Through networking, job boards, social media, trade organizations, and other means, you might be able to find the finest contractors to meet your demands.
Most independent contractors run their own businesses or own small businesses through which they take money from clients. As a result, for some jobs, people must be employed under a work agreement as opposed to an employment contract.
An independent contractor may be asked to submit a CV, portfolio, verified references, and perhaps a signed NDA before work begins.
Payroll in Italy is typically done each month, with a 13th–month payment at the end of the year and some CBAs including an additional 14th–month payment in July. All companies employing workers must inform the central employment bureau (Centro per l’Impiego) before starting payroll for staff.
Italy has no national minimum wage. However, CBAs may require some type of minimum or expected salary.
Along with the potential to apply for an EU Blue Card which is available across the EU, non-EU citizens seeking to live and work in Italy need a visa, work permit, and residence permit.
Companies hiring non-EU citizens require a permit (nulla osta), with the country practicing a cap on non-EU workers allowed to move to Italy annually.
Work permits in Italy can be made for a maximum of 2 years at a time.
Employers in Italy are responsible for making deductions and contributions on behalf of their employees for individual income tax and social securities. Employer social security contributions in Italy are high, with employers expected to pay the equivalent of 30% of an employee’s salary toward their social security fund (employees pay an additional 10%).
Employers who register with the mandatory INPS (Istituto Nazionale Previdenza Sociale), INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro), and Labor Office provide their employees with all the usual employment benefits. These include employment insurance, workplace accident insurance, basic health insurance, paid leave (annual, medical, and parental), and a pension.
Employers in Italy must discuss any changes to an employment contract with the employee beforehand and get their agreement (preferably in writing).
With a mixed public-private healthcare system, Italy offers basic healthcare for free to all residents, with some services paid though heavily subsidized. The healthcare system is largely funded by social security and corporate taxes.
Notice periods in Italy depend on the specific terms of the relevant CBA, with most jobs requiring anywhere from 10-75 days of notice (or payment in lieu).
In cases where severance pay is required, compensation is the average annual salary divided by 13.5.
Labor working environments are overseen by a mix of local, regional, and national bodies, with the body overseeing the workers’ CBA also being involved in any disputes around contracts or employment terms.
Most regions in Italy have around 12 paid public holidays per year (11 nationally plus 1 locally).
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