PEO & Employer of Record in Italia
Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi
Il nostro PEO in Italia può aiutare la tua azienda ad avviare operazioni, assumere dipendenti e iniziare a lavorare, il tutto evitando la burocrazia associata e i costi aggiuntivi. Attraverso i nostri servizi premium per le risorse umane, puoi raggiungere i tuoi obiettivi di espansione in modo più efficiente e senza sforzo.
Per le aziende che desiderano assumere e gestire funzioni HR cruciali nei mercati target esteri in sole 48 ore, un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) offre un percorso semplice e sicuro verso la mobilità globale totale. INS Global offre un servizio di PEO in Italia che unisce competenza ed esperienza per le aziende in espansione internazionale.
Un EOR in Italia è un’organizzazione che funge da Employer of Record per le aziende che desiderano semplificare il processo di espansione globale. Rendendo l’assunzione e la gestione dei dipendenti all’estero più semplice, economica e sicura attraverso l’innovativa soluzione EOR basata sulla tecnologia, INS Global offre soluzioni locali ai problemi occupazionali globali.
PEO & Employer of Record in Italia - Riepilogo
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Vantaggi dell'utilizzo di una organizzazione professionale dei datori di lavoro
Maggiore conformità legale
La conoscenza locale di un PEO dei processi amministrativi e legali salvaguarda la tua conformità contro ogni aspetto potenzialmente problematico della legge locale.
Tempi e costi ridotti
Semplici complicazioni legate alle risorse umane portano molte aziende a incorrere in commissioni elevate e multe quando entrano in un nuovo mercato. I PEO forniscono alle aziende la guida di esperti locali per evitare questi errori.
Focus sulla crescita aziendale
Fornendo servizi di outsourcing del libro paga in Italia, del reclutamento e della gestione dei contractor, un PEO si prende cura dei processi HR necessari per entrare in questo nuovo mercato mentre i tuoi dipendenti si concentrano sulla crescita
Entrata sul mercato rapida
Tempo per la costituzione della società in Italia: 4-12 mesi
Tempo per instaurare un rapporto PEO in Italia: 5 giorni
*Stima
Un'unica piattaforma
Un PEO copre tutti gli aspetti essenziali dei servizi HR e semplifica queste informazioni in un unico punto di contatto, limitando la quantità di dati interferenti o la sovrapposizione di comunicazioni.
I vantaggi competitivi di un PEO vs. La costituzione di società
I vantaggi competitivi di un PEO rispetto alla costituzione di una società
UN PEO:
- Risparmia tempo
- Risparmia denaro
- Evita potenziali insidie burocratiche o legali
- Utilizza reti e competenze locali
I PEO in Italia come ti supportano?
I consulenti di INS Global possono iniziare il tuo contratto PEO in Italia seguendo questi semplici passaggi:
- Discutiamo con te le esigenze della tua azienda e formuliamo un piano d’azione che meglio si adatti alla vostra specifica situazione
- La nostra organizzazione ti fornisce una persona giuridica per portare il tuo personale in Italia ed iniziare le operazioni.
- Noi ci occupiamo e gestiamo gli adempimenti amministrativi e legali di assunzione e di retribuzione del tuo personale
- Il tuo team continua a svolgere le operazioni quotidiane e lavora per il vostro successo nel mercato italiano mentre noi gestiamo le risorse umane

Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Comprendere la differenza tra EOR e PEO
Quando si decide per l’espansione nel mercato italiano e di avviare un accordo EOR /PEO, è necessario capire la differenza tra queste due soluzioni per fare una scelta che meglio si adatta alle proprie esigenze professionali:
Un PEO agisce come una società che fornisce servizi di risorse umane ai dipendenti di altre società.
- Questi servizi includono buste paga, tasse e conformità alle normative legali, tra molti servizi professionali.
- Un EOR fornisce un servizio simile a un PEO ma che assume anche dipendenti legalmente e ufficialmente per conto dei propri clienti
- Oltre ai servizi forniti attraverso l’utilizzo di un PEO, un EOR è responsabile di tutte le responsabilità relative a tali servizi.
- In base a un accordo PEO, il contratto rimarrà tra l’azienda originaria e il dipendente.
- In base a un accordo EOR, il contratto è diretto dal cliente ma stipulato tra l’EOR e il dipendente.
INS Global può fornire sia servizi PEO che EOR in Italia in base alle vostre esigenze. Leggi questo articolo o contatta il nostro team di specialisti oggi per saperne di più su PEO ed EOR e determinare quale può essere il migliore per la tua azienda.
La legge sul lavoro in Italia - 2023
Contratti d'assunzione in Italia
Secondo la Direttiva dell’Unione Europea n. 533/91 implementata in Italia, le informazioni sui principali termini e condizioni di un contratto devono essere fornite per iscritto e fornite al lavoratore entro 30 giorni dall’assunzione.
Un contratto di lavoro in Italia avrà tipicamente una durata illimitata.
Orario lavorativo e straordinari
Il numero massimo di ore in una settimana lavorativa standard non deve superare le 40 ore settimanali. Tutto ciò che va oltre questo importo è considerato lavoro straordinario.
Inoltre, in genere, gli straordinari non devono superare le 8 ore settimanali. Tuttavia, ciò può essere soggetto a contratti collettivi a seconda del settore.
Sebbene legalmente gli straordinari debbano essere pagati almeno al 110% della retribuzione standard, nella pratica è più probabile che siano pagati al 130% per le ore di straordinario prestate.
Ferie e Congedo di malattia
I dipendenti in Italia hanno diritto a quattro settimane di ferie annuali retribuite.
I giorni festivi in Italia sono 11 (con un giorno di vacanza in più in ogni regione d’Italia). Ai dipendenti deve essere concesso un giorno in più di ferie retribuite per ogni giorno festivo.
I dipendenti hanno diritto a un massimo di 180 giorni di congedo per malattia in Italia e il datore di lavoro paga i primi 3 giorni di congedo. Successivamente, i dipendenti ricevono un’indennità di congedo per malattia generalmente equivalente al 50-66% della retribuzione standard.
Congedo di maternità/paternità in Italia
Il congedo di maternità può essere preso per 8 settimane prima della nascita di un bambino e 12 settimane dopo. Questo congedo viene pagato all’80% dello stipendio standard attraverso la previdenza sociale.
I contratti collettivi in molti settori richiedono che i datori di lavoro compensino il 20% aggiuntivo dello stipendio di un dipendente in congedo di maternità.
Il congedo di paternità retribuito in Italia è di 10 giorni entro i primi 5 mesi dalla nascita di un figlio. Il congedo è pagato attraverso la previdenza sociale.
Legge tributaria e contributi previdenziali in Italia
Il sistema fiscale italiano è per lo più codificato attraverso una legge fiscale generale (chiamata Testo Unico Per le Imposte sui Redditi, o IRES, in italiano) che viene aggiornata ogni anno attraverso una legge finanziaria annuale.
Generalmente:
- Le società e le persone fisiche residenti in Italia sono soggette all’imposta italiana sui redditi mondiali
- Le persone giuridiche e le persone fisiche non residenti sono soggette a tassazione sui redditi di fonte italiana
- Si applicano tariffe progressive per gli individui
Le imposte in Italia si dividono in due tipologie, dirette e di altro tipo. Le imposte dirette sono riscosse sull’imposta sul reddito per le società e le persone fisiche. Altre tasse includono quelle su beni, servizi ed importazioni.
L’imposta sul reddito delle persone fisiche è pagata a livello nazionale tra il 23% e il 45%.
Il reddito è inoltre tassato a livello regionale tra l’1,23% e il 3,33%.
Le aliquote ordinarie per l’imposta sul reddito delle società in Italia sono del 24% per l’IRES e del 3,9% per l’IRAP
I datori di lavoro dovrebbero aspettarsi di pagare circa il 40% dello stipendio di un dipendente per i contributi pensionistici e previdenziali (i dipendenti pagheranno circa il 10%).