Le Portage Salarial en Italie

Embauchez Mondialement Payez Localement. Développez Sans Effort

Notre service de portage salarial en Italie peut accompagner votre entreprise à mettre en place vos process, à recruter des salariés et débuter votre activité, tout en évitant les formalités administratives et les coûts supplémentaires associés. Grâce à nos services de ressources humaines de haute qualité, vous pouvez atteindre vos objectifs de développement de manière efficace et sans effort. Une société de portage salarial (Professional Employer Organization, PEO en anglais) est aussi associée à la notion d’« employeur de référence » (Employer of Record – EOR) et agit comme un partenaire local pour externaliser les services de ressources humaines d’une société tiers dans un pays étranger. Par ces services, une entreprise peut ainsi échapper aux complications liées à la création d’une entité physique sur un marché étranger. Les sociétés de portage salarial peuvent embaucher des salariés pour le compte d’autres entreprises et gérer les services dédiés aux salariés en leur nom. Ces services d’externalisation des ressources humaines peuvent inclure des opérations complexes, telle que la gestion de la paie, ce qui permet à votre entreprise d’économiser du temps et de réduire les coûts.

Le Portage Salarial en Italie - Sommaire

Les multiples avantages offerts par le portage salarial

Conformité juridique accentuée

Une connaissance locale des processus administratifs et juridiques garantit vous assure de la conformité de vos activités contre tous les aspects complexes de la législation locale.

Coût et temps réduits

De difficultés de gestion des ressources humaines exposent de nombreuses entreprises à des frais et des pénalités élevés lors de l’entrée sur un nouveau marché. Les services de portage salarial fournissent aux entreprises les conseils des experts locaux pour éviter ces erreurs.

Concentrez-vous sur le développement de l'entreprise

En proposant des services de portage salarial en Italie, des solutions de recrutement et de gestion contractuelle, une société de portage assure la gestion des ressources humaines nécessaires à l’entrée sur un nouveau marché, pendant que vos équipes se concentrent sur la réussite de l’entreprise

Entrée rapide sur le marché

Délai de constitution d’une société en Italie: 4 à 12 mois   Délai de mise en place d’un partenariat de portage salarial: 5 jours   *Estimation  

Une plateforme unique

La société de portage salarial couvre tous les aspects essentiels des RH et centralise ces informations en point de contact unique, limitant ainsi les déperditions d’information ou la multiplicité des informations échangées.
Infographic | INS Global

Les avantages concurrentiels du portage salarial par rapport à la constitution d'une société

Les avantages concurrentiels du portage salarial par rapport à la constitution d’une société
Le Portage Salarial:
  • De Gagner du temps
  • De réduire les coûts
  • D’Eviter les écueils administratifs ou juridiques potentiels
  • D’utiliser les réseaux et l’expertise locaux
Infographic | INS Global
testimonial from Manuel Ramos

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Recourir aux services d’INS Global est l’intermédiaire idéal pour débuter sur un marché tel que la Chine. Appréhender un marché n’implique pas nécessairement de créer une société.

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Comment nos services de portage salarial en Italie vous aident-ils?

Les consultants d’INS Global peuvent établir l’accord de portage salarial en Italie en suivant ces étapes simples:
  1. Nous discutons avec vous des besoins de votre entreprise et élaborons un plan d’action qui répond le mieux à votre situation spécifique
  2. Notre organisation met à votre disposition une entité juridique pour faire y affecter vos salariés et ainsi commencer vos activités en Italie
  3. Nous nous chargeons des process administratifs et juridiques indispensables pour le recrutement et la gestion de la paie de vos équipes
  4. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur ses missions essentielles et travailler au succès sur le marché italien pendant que nous nous occupons de la gestion des ressources humaines

Comprendre les spécificités du portage salarial

Lorsque vous décidez de vous implanter sur le marché italien et que vous souhaitez discuter d’un projet de portage salarial, il est indispensable de saisir la différence entre la solution de portage et celle de « l’employeur de référence » pour déterminer l’option la plus adaptée à vos besoins:
Une société de portage salarial fournit des services de gestion des ressources humaines à des sociétés tiers
  • Ces services incluent entre autres la gestion de la paie, des taxes, de la sécurité juridique
  • Un employeur de référence est une société qui agit de façon similaire mais qui recrute et gère en son nom les recrutements pour le compte de ses clients
  • Outre les services proposés par une société de portage salarial, un employeur de référence est garant des services proposés
  • Un contrat de portage salarial est conclu entre la société cliente et le salarié
  • Un contrat conclu avec un employeur de référence est directement conclu entre la société et le salarié
INS Global peut fournir ces deux services en Italie selon vos besoins. Lisez cet article ou contactez notre équipe de spécialistes dès aujourd’hui pour en savoir plus sur le portage salarial et déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Droit du Travail en Italie

Contrat de Travail en Italie

Selon la directive européenne n° 533/91 mise en œuvre en Italie, les informations sur les principaux termes et conditions d’un contrat doivent être établies par écrit et fournies au salarié dans les 30 jours suivant son recrutement.    Un contrat de travail en Italie est généralement à durée indéterminée.

Temps de travail et heures supplémentaires

Le nombre maximal d’heures d’une semaine normale de travail ne doit pas dépasser 40 heures par semaine. Au-delà de cette limite, les heures sont qualifiées d’heures supplémentaires. Il convient de noter que les heures supplémentaires ne doivent excéder 8 heures par semaine. Cependant, les conventions collectives fixent en détail ces conditions. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un minimum de 110% du taux de base. En général, le taux est fixé à 130%

Congés et arrêts maladie

Les salariés en Italie ont droit à quatre semaines de congés annuels payés. Il y a 11 jours de jours fériés en Italie (avec un jour de congé supplémentaire dans chaque région d’Italie). Les salariés doivent bénéficier d’un jour de congé payé supplémentaire par jour férié. Les employés ont droit à un maximum de 180 jours de congés maladie en Italie. L’employeur en indemnise les 3 premiers jours. Ensuite, les salariés reçoivent une indemnité de congé maladie généralement équivalente à 50 à 66 % du salaire standard.

Congé maternité et congé paternité en Italie

Le congé maternité peut être pris à compter de 8 semaines avant la naissance d’un enfant et 12 semaines après. Celui-ci est rémunéré à hauteur de 80% du salaire standard par la sécurité sociale. Les conventions collectives de nombreux secteurs prévoient que les employeurs versent les 20 % restants du salaire. Le congé paternité payé en Italie est de 10 jours et doit être pris dans les 5 premiers mois de la naissance d’un enfant. Celui-ci est pris en charge par la sécurité sociale.

Droit fiscal et sécurité sociale en Italie

Le système fiscal italien est principalement codifié par une loi fiscale générale (appelée Testo Unico Per le Imposte sui Redditi, ou IRES, en italien) qui est actualisée chaque année par le biais d’une loi de finance. Généralement: 
  • Les sociétés et les personnes physiques résidentes sont soumises à l’impôt italien sur les revenus mondiaux
  • Les sociétés et les particuliers non-résidents sont assujettis à l’impôt sur les revenus de source italienne
  • Des tarifs progressifs s’appliquent pour les particuliers
Les impôts en Italie sont divisés en deux types, directs et autres. Des impôts directs sont prélevés sur l’impôt sur le revenu des sociétés et des particuliers. Les autres taxes comprennent les taxes sur les biens, les services et les importations. L’impôt sur le revenu des particuliers est payé au niveau national entre 23 et 45%.
income taxes
Les revenus sont également imposés au niveau régional entre 1,23 et 3,33%. Les taux standard de l’impôt sur les sociétés en Italie sont de 24 % pour l’IRES et de 3,9 % pour l’IRAP Les employeurs doivent cotiser à hauteur d’environ 40 % du salaire d’un salarié s’agissant de la retraite et de la sécurité sociale (les employés paieront environ 10%).

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FAQ

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local

Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place

La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence

Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …

En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.