Depoimento
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Diretor Executivo
Nós achamos que a INS Global é uma boa solução para iniciar negócios em mercados novos e complexos. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.
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Uma PEO no Japão é responsável por contratar e gerenciar legalmente os serviços de RH da sua equipe em seu nome. Ela fornece serviços críticos, como terceirização de folha de pagamento, gerenciamento de impostos e benefícios e garantia de conformidade legal que permite que você se concentre no trabalho mais importante.
Implementar uma nova identidade legal em um novo país é uma tarefa complexa mesmo nos melhores momentos. Isso requer uma presença física estabelecida no mercado-alvo que pode levar meses para ser criada, em um momento em que você deveria estar focado em tarefas mais importantes. Ter uma parceria com uma PEO Global pode permitir que uma empresa inicie operações em um novo mercado mais rapidamente e de maneira mais econômica do que os concorrentes.
Fazer negócios no Japão é estressante, não apenas porque você precisa entender uma cultura de trabalho única, mas também porque os requisitos administrativos e regulatórios que governam suas operações são incrivelmente complicados.
Uma PEO:
A Vantagem em Números
| PEO/EOR | Criação de empresa | ||
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Preço |
80% Menos Caro |
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Entrada no Mercado |
2-5 Dias |
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Rotatividade de Funcionários |
Diminuir em 14% |
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Recomendação |
98% dos clientes PEO atuais |
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Taxas Administrativas |
Economiza em média $450 |
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Folha de pagamento cara e multas de conformidade
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Ajudar a Evitar |
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Taxa de Crescimento da Empresa |
7 – 9% |
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ROI |
27% |
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Fechado Durante a Pandemia |
-58% |
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Entender as regulamentações locais pode ser um difícil, e uma PEO utiliza a expertise local para garantir que você esteja seguindo todas as leis e requisitos legais.
Ao abrir um negócio em um novo país, cometer um erro pode ser caro. A parceria com uma PEO oferece o conhecimento necessário para evitar armadilhas e problemas que possam prejudicar sua entrada no mercado.
Ao fornecer serviços de terceirização de folha de pagamento, recrutamento, headhunting e gerenciamento de prestadores de serviços, uma PEO cuida dos processos de RH necessários para sua entrada em um novo mercado, enquanto você pode se concentrar no crescimento do sucesso da sua empresa.
Organizar a folha de pagamento, o recrutamento, a conformidade tributária e os benefícios pode ser uma tarefa difícil nos melhores momentos. Por que não permitir que seus funcionários se concentrem em ter sucesso em um novo mercado e terceirizem esses serviços de RH para um parceiro profissional?
Tempo estimado para Criação de uma empresa em um novo mercado: 4-12 meses
Tempo estimado para estabelecer uma relação com uma PEO: 5 dias
*Estimativa global
Economize meses de trabalho passando por processos desconhecidos e concentre-se no que é importante para o sucesso da sua empresa.
Uma PEO abrange todos os aspectos dos serviços de RH e os centraliza em um único ponto de contato.
Seu parceiro PEO pode permitir que você simplifique todo um departamento em um único ponto de contato conveniente. Minimize a estrutura da sua empresa e maximize seu potencial.
A PEO da INS Global assume suas necessidades de recrutamento ou alocação de funcionários no Japão em quatro etapas simples:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Diretor Executivo
Nós achamos que a INS Global é uma boa solução para iniciar negócios em mercados novos e complexos. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.
Dependendo do seu mercado-alvo, as PEOs e EORs podem diferir no escopo dos serviços disponíveis.
Normalmente, uma PEO fornece serviços de RH para funcionários de outras empresas, enquanto um EOR contrata legalmente funcionários para a empresa original e assume todas as responsabilidades e tarefas necessárias.
Felizmente, no Japão, há muito pouca diferença entre os dois. Na prática, uma PEO pode atuar como Employer of Record para um funcionário de forma legalmente compatível, executando tantos serviços de RH quanto o empregador original precisar.
Por uma única taxa mensal, um provedor líder de serviços PEO lida com todas as tarefas de RH necessárias, incluindo folha de pagamento, administração de contratos e garantia de conformidade fiscal.
O custo é determinado pelos salários de seus funcionários coempregados.
A cultura de trabalho no Japão é conhecida por suas longas horas e forte senso de hierarquia. No entanto, a população idosa do Japão e o recente apelo por reformas levaram a mudanças destinadas a melhorar as condições de trabalho e planos para limitar as horas extras.
As principais leis que se aplicam às relações empregador-empregado no Japão são a Lei de Normas Trabalhistas (LSA), a Lei dos Sindicatos (LUA) e a Lei do Contrato de Trabalho (LCL). Estas estão em revisão no momento e foram objeto de mudanças nos últimos anos. É importante ter uma equipe de RH que entenda como elas afetam sua empresa e funcionários.
A lei japonesa considera protegidos por suas leis trabalhistas todos os que são empregados por uma empresa e recebem salários regulares, independentemente do tipo de trabalho. Isso significa que as mesmas regras não protegem autônomos ou prestadores de serviços independentes.
Embora um contrato de trabalho não precise ser escrito especificamente, os empregadores devem fornecer um documento por escrito que descreva os termos básicos do trabalho.
Contratar estrangeiros no Japão é difícil, já que os requisitos de visto excluem muitos de trabalhar legalmente. As tentativas de simplificar o processo de visto para estrangeiros têm levado a críticas.
O Japão tem uma semana de trabalho padrão de 40 horas como muitos países. No entanto, muitos reconhecem que as horas extras são amplamente esperadas e têm sido motivo de preocupação nos últimos anos.
As taxas de horas extras podem variar de 125% a 175% do salário padrão, dependendo das circunstâncias, com funcionários de nível gerencial e empresas menores sendo às vezes isentos de taxas de horas extras mais altas.
Em 2019, a “Regra Básica de Limite” foi estabelecida, limitando as horas extras a 45 horas por semana. A violação desta regra pode resultar em penalidades graves para o empregador.
Os trabalhadores no Japão têm direito a uma pausa de 45 a 60 minutos, dependendo do número de horas trabalhadas naquele dia.
O Japão tem 16 feriados nacionais por ano. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte também costuma ser considerada feriado. Embora as empresas não sejam legalmente obrigadas a dar folga aos trabalhadores nesses feriados, espera-se que o façam.
A quantidade de dias de férias anuais a que um funcionário tem direito no Japão varia de 10 a 20 dias, dependendo da antiguidade e do tempo de serviço na empresa (2 dias por ano). Os funcionários devem estar na empresa por mais de 6 meses para ter direito a essas férias.
Devido à recente Lei de Reforma do Estilo de Trabalho, os empregadores agora são obrigados a garantir que os trabalhadores usem pelo menos 5 dias de folga remunerada por ano. Isso faz parte do esforço para melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida no Japão.
Como parte da campanha para modernizar as condições de trabalho no Japão, a creche tem estado no centro de várias mudanças recentes na legislação trabalhista, e a situação atual pode parecer complicada.
A lei japonesa permite até 6 semanas de licença-maternidade remunerada antes do parto e 8 semanas de licença remunerada após o parto para as mães. As mulheres não podem voltar ao trabalho por pelo menos 6 semanas após o parto, a menos que recebam aprovação de um profissional médico.
Os pais no Japão agora têm acesso a uma das licenças de cuidados infantis mais generosas do mundo (que pode ser utilizada por homens e mulheres após o término da licença-maternidade).
Apesar de apenas cerca de 7% dos homens no Japão tirarem algum tipo de licença parental, a partir de 2020, homens e mulheres têm direito a tirar licença de cuidados infantis por até um ano completo após o nascimento de uma criança.
Dois terços do salário padrão do empregado são cobertos pela previdência social durante a licença-maternidade e de cuidados infantis. Esse valor diminui caso a empresa decida cobrir alguma parte do salário do funcionário durante esse período.
O Japão tem dois impostos padrão. O imposto sobre a renda individual é conhecido como Imposto Nacional. Ele é cobrado de forma progressiva, dependendo do nível de renda, entre 5% a 45%, sendo que não residentes geralmente pagam menos. O outro imposto padrão é chamado de Imposto de Habitante, que é pago aos governos locais e tem uma média de cerca de 10%. Esse imposto é para qualquer pessoa que tenha morado no Japão por mais de um ano.
Os funcionários no Japão são legalmente obrigados a serem cobertos pelo sistema de previdência social do país. Em geral, as contribuições são divididas igualmente entre empregador e empregado. Esses pagamentos de previdência social serão em média cerca de 14% do salário bruto de um funcionário.
O imposto corporativo no Japão atualmente é de cerca de 30%.
Os chamados “bônus sazonais” (ボーナス) são geralmente pagos duas vezes por ano aos funcionários no verão e no inverno. Eles são baseados nos lucros da empresa, não são obrigatórios ou garantidos, e geralmente são a critério da empresa, a menos que especificados no contrato de trabalho.
Não, é necessário usar uma entidade local no exterior para cumprir com as leis trabalhistas de cada país.
Empresas estrangeiras podem criar uma entidade em cada país ou usar os serviços de uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) local para contratar diretamente a equipe no lugar onde quiserem.
O Employer of Record, em português, empregador registrado, é a pessoa jurídica responsável pelos funcionários empregados em um país específico. Na prática, uma empresa estrangeira pode abrir uma subsidiária para se tornar o empregador registrado de seus funcionários no exterior ou utilizar uma PEO para agir como empregador registrado.
As responsabilidades podem variar de país para país e incluem todas as responsabilidades relacionadas ao gerenciamento de funcionários: questões contratuais trabalhistas, gerenciamento de folha de pagamento e conformidade tributária, gerenciamento da previdência social, declaração de despesas, procedimentos de contratação e rescisão, etc.
Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.
Com certeza, os EORs permitem que você tenha um meio seguro e legítimo de contratar novos funcionários ou transferir os existentes para o Japão, seja de forma permanente ou temporária, enquanto você implementa uma estrutura de negócios.
Ao pagar salários no Japão, os empregadores são responsáveis por deduzir todas as contribuições fiscais e de seguro social dos funcionários em nome deles.
Junto com as deduções para imposto de renda pessoal (baseado em um percentual do salário do funcionário), os empregadores devem organizar os seguintes pagamentos de seguro social:
No Japão, contratar novos funcionários requer não apenas pagar seus salários, mas também cobrir despesas indiretas como contribuições de seguro social, bem como quaisquer bônus ou incentivos.
No caso de utilizar uma agência profissional, alguns recrutadores podem cobrar até 30-35% do primeiro salário mensal do funcionário em taxas de serviço.
Com certeza, embora possam existir algumas diferenças nas práticas trabalhistas entre as muitas cidades e prefeituras do Japão, um EOR pode cuidar do processo de emprego em seu nome, onde quer que você precise que as pessoas trabalhem.
As mudanças nos detalhes do contrato podem ser feitas com o acordo do trabalhador, com exceção de qualquer mudança que possa ser desfavorável ao trabalhador.
Todos os empregadores no Japão são obrigados a fornecer uma cópia das regulamentações do local de trabalho para todos os funcionários e para o governo nos casos em que têm mais de 10 funcionários.
Atualmente, não há limites para o número de funcionários que você pode empregar via PEO no Japão.
Encerrar o contrato de trabalho com funcionários no Japão é conhecido por ser extremamente difícil. No mínimo, caso o empregador seja capaz de fornecer uma justificativa válida (razões econômicas, comportamento inadequado grave, etc.), os funcionários podem ser dispensados com um aviso prévio de 30 dias ou com pagamento em substituição a esse aviso.
Devido à facilidade de contestação de rescisões contratuais, a situação pode exigir a concessão de pacotes de indenização atrativos para persuadir os funcionários a deixarem o emprego de forma voluntária.
Os trabalhadores no Japão podem trabalhar remotamente, no entanto, um endereço físico é parte integrante do processo de criação da empresa.
Nossos especialistas em recrutamento estão familiarizados com os padrões e as melhores práticas regionais e têm acesso a redes e recursos de recrutamento profissional online e offline.
Há 16 feriados anuais no Japão. Os empregadores não são obrigados a pagar os funcionários nesses dias, a menos que estejam trabalhando.
A Lei de Normas Trabalhistas (LSL) orienta a maioria das regulamentações relativas aos requisitos e normas do local de trabalho no Japão. Além disso, outros atos do governo oferecem maior proteção contra a discriminação.
Embora as oportunidades permaneçam fortes no Japão, a confiança é altamente valorizada nas relações comerciais, o que significa que quaisquer erros ou sinais de disputa em relação aos padrões trabalhistas podem afetar seriamente a reputação e a capacidade de fazer negócios de uma empresa.
Sim, fornecemos soluções para simplificar as funções de emprego para cidadãos japoneses e trabalhadores estrangeiros.
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