O QUE É UM EMPLOYER OF RECORD? - GUIA COMPLETO

Ao expandir seus negócios globalmente, é útil contar com os serviços de um Employer of Record, em português, Empregador Registrado (EOR). Saiba o que são esses serviços e como a INS Global pode ajudar.

Para muitas empresas, o crescimento e a expansão internacional se tornaram um objetivo importante. Seja para acessar um novo mercado, ampliar a base de clientes existente ou reajustar as cadeias de suprimentos, a expansão global oferece as oportunidades necessárias para alcançar esses objetivos. Apesar dos muitos desafios envolvidos na expansão global, um serviço de Employer of Record torna o processo de expansão mais fácil.

O que é um serviço de Employer of Record?

Um Employer of Record (EOR) pode ser classificado como uma organização que assume a responsabilidade legal de empregar um funcionário em nome da sua empresa. Um Employer of Record global permite que uma empresa contrate rapidamente funcionários em novos mercados. Existem muitas razões pelas quais uma empresa pode querer utilizar um EOR, mas geralmente é utilizado para simplificar algumas das complexidades relacionadas às funções de recursos humanos.

Quais são as responsabilidades de um Employer of Record?

Um EOR oferece expertise em vários assuntos relacionados a emprego e folha de pagamento para empregadores em um país ou estado específico. O EOR cuida desses assuntos relevantes aplicáveis à área de emprego e assume a responsabilidade pelas seguintes funções:

• Onboarding de funcionários locais

Um EOR possui a expertise e os processos necessários para integrar funcionários locais, garantindo simultaneamente a conformidade com as regulamentações aplicáveis.

• Contratos de trabalho

O EOR elabora o contrato de trabalho dos funcionários. Tais contratos de trabalho são elaborados em conformidade com as regulamentações locais aplicáveis de emprego.

• Processamento de folha de pagamento

O EOR processa a folha de pagamento mensal, o que envolve o cálculo das deduções necessárias, o cálculo dos períodos de trabalho aplicáveis e o registro dos reembolsos de despesas necessários.

• Registro fiscal

Quando a folha de pagamento é gerenciada por meio de um EOR, o empregador oficial é responsável pelo pagamento dos impostos de um funcionário. O empregador oficial, ou seja, o EOR, é registrado junto à autoridade tributária relevante e é obrigado a processar pagamentos e cumprir todas as exigências de relatórios.

• Término do contrato de trabalho

O EOR é responsável por encerrar o contrato de trabalho de um funcionário, seguindo as instruções do empregador. O término será realizado em conformidade com as leis aplicáveis daquela região.

PEO x Criação de empresas em poucas palavras

Vantagens de utilizar um Employer of Record Global

Redução do Risco para sua Empresa

Como o EOR se tornará o empregador registrado oficialmente, o contrato de trabalho existirá entre o funcionário e o EOR. Um acordo de serviço separado existirá entre o funcionário e sua empresa, que determinará os detalhes do relacionamento entre eles.

Não é Necessária Nenhuma Organização ou Entidade Local

Na maioria dos países, é necessário abrir sua própria empresa naquele país para iniciar as operações comerciais. Ao utilizar um EOR, você não precisará criar sua própria empresa no novo país. Em vez disso, você pode contratar funcionários por meio do EOR e começar suas operações.

Flexibilidade

Como o objetivo principal de um EOR é contratar funcionários, ele pode ser usado como solução de curto ou longo prazo. Um EOR pode permitir que você expanda sua operação mais rapidamente para atender às necessidades imediatas do negócio, ou pode ser usado como uma solução de longo prazo ao longo de muitos anos.

Conformidade com as Leis Locais de Imigração

Os países frequentemente atualizam as políticas que envolvem imigração e aprovação de vistos. Garantir que entidades estrangeiras possam obter permissões de trabalho e vistos, especialmente em certos tipos de atividade empresarial, está se tornando cada vez mais difícil. Usar um EOR reduz o risco de não conformidade principalmente porque o EOR entende as políticas locais de imigração e é capaz de contratar funcionários sob sua própria estrutura.

Conformidade com a Folha de Pagamento e Impostos Locais

Contratar um funcionário em outro país requer que o funcionário seja pago de acordo com as políticas locais relevantes de folha de pagamento e impostos. Ao administrar a folha de pagamento, uma empresa é responsável por todos os cálculos envolvidos, incluindo contribuições fiscais, previdência social, seguro-desemprego e contribuições previdenciárias, entre outros. Um EOR assume a responsabilidade de calcular a folha de pagamento da sua empresa e garante que todos os impostos e contribuições sejam feitos devidamente.

Desvantagens de Utilizar um EOR

Tamanho da Empresa

Um EOR pode não ser a opção mais adequada para grandes corporações que pretendem iniciar suas operações em um novo país em grande escala. Nesse caso, pode ser melhor incorporar uma entidade e contratar especialistas internos em folha de pagamento para gerenciar a administração. Um EOR é mais adequado para PMEs ou grandes corporações que desejam configurar um escritório de tamanho moderado em um novo país.

Menor controle sobre assuntos relacionados aos funcionários

De acordo com um contrato EOR, o funcionário será registrado como funcionário do EOR e não da empresa-mãe. Isso significa que se surgirem reivindicações ou ações legais, o empregador não pode aplicar diretamente seus direitos contra o funcionário. Em vez disso, ele deve confiar no EOR para fazer valer a reivindicação de acordo com o acordo firmado entre o funcionário e o EOR. As empresas devem garantir que selecionem um EOR com uma reputação sólida para evitar quaisquer dificuldades caso surja uma reivindicação com o funcionário.

Compreensão do Processo

Alguns empregadores podem não entender completamente como o processo do EOR funciona e podem relutar em optar por esse tipo de modelo de entrada. Embora o conceito de outra entidade ser o “empregador legal” de um funcionário possa parecer estranho, é importante lembrar que isso é apenas para fins administrativos. O empregador ainda manterá o controle sobre as atividades diárias de seus funcionários.

Qual é a diferença entre uma PEO e um EOR?

Embora os dois termos sejam frequentemente considerados a mesma coisa, uma PEO – Organização Profissional de Empregadores é uma empresa que oferece serviços de EOR. Uma PEO geralmente oferece vários outros serviços também, que podem incluir terceirização de folha de pagamento, recrutamento e incorporação de empresas.

Quem precisa dos serviços de um Employer of Record (EOR)?

Embora esse conceito possa ser novo para alguns empregadores, está se tornando cada vez mais comum para as empresas entrarem em um novo mercado. Com as regulamentações de viagens e imigração constantemente em mudança, não é fácil para as empresas entrar em novos países e iniciar operações.

Um EOR é mais adequado para sua entidade se:

• Seu negócio procura expandir para novos mercados sem ter que criar uma entidade local própria.
• Seu negócio é uma PME que procura iniciar operações em um estado ou país diferente.
• Você não tem uma compreensão viável das regulamentações locais em torno do emprego, folha de pagamento e tributação.
• Seu negócio procura se proteger contra a não conformidade.
• Você está procurando uma maneira rápida e de baixo risco de entrar e fazer negócios em outro estado ou país.
• Sua empresa precisa de funcionários em outros países devido a qualquer projeto.

Como a INS Global pode ajudá-lo

A INS Global é uma empresa de PEO completa que oferece serviços de Employer of Record. A INS ajudou centenas de empresas a expandirem seus negócios em muitos países ao redor do mundo.

Nossos serviços incluem recrutamento global ou PEO. Temos a expertise para lidar com todas as situações de emprego globais. Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais sobre nossa solução rápida e flexível.

ENTRE EM CONTATO HOJE MESMO