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PORTAGE SALARIAL INTERNATIONAL

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décembre 9, 2021

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Key Takeaways

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Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise à l’étranger, faire appel au portage salarial international peut s’avérer utile.
Découvrez ce que ce service propose et quelle aide peut vous apporter INS Global pour réussir votre projet.
Pour de nombreuses entreprises, étendre leurs activités hors de leurs frontières constitue désormais un objectif majeur.
Que ce soit pour accéder à un nouveau marché, élargir la base de clients existants ou de réajuster les chaînes d’approvisionnement, l’expansion internationale offre les possibilités nécessaires pour atteindre ces objectifs.
En dépit des nombreux défis liés au développement à l’international, le recours au portage salarial international peut faciliter ce processus de croissance.

Qu’est-ce que le Portage Salarial International ?

Le portage salarial international peut être considéré comme une organisation qui assume la responsabilité légale liée au recrutement d’un salarié pour le compte de votre société.
Le portage salarial international permet à une entreprise d’engager rapidement des travailleurs sur de nouveaux marchés.
Nombreuses sont les raisons pour lesquelles une entreprise peut faire appel au portage salarial international, mais cette solution est généralement utilisée afin de simplifier certaines complexités liées à la gestion RH.

Comment fonctionne le Portage Salarial International ?

Une entreprise de portage salarial met à la disposition des employeurs basés dans un pays ou un État spécifique une expertise en paie et les accompagne dans la gestion de leurs ressources humaines.
Une société de portage salarial prend en charge l’ensemble des problématiques RH tout en tenant compte des spécificités relatives à la zone dans laquelle l’entreprise cliente opère. Elle assume également les responsabilités suivantes :

Intégration des nouvelles recrues –

une entreprise de portage salarial dispose de l’expertise et des processus nécessaires pour assurer l’intégration des travailleurs locaux, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur.

Contrats de travail –

une société de portage salarial prend en charge la rédaction des contrats de travail des salariés. Ces contrats sont rédigés conformément aux dispositions du code du travail local.

Gestion de la paie –

une entreprise de portage salarial prend en charge la gestion de la rémunération mensuelle des salariés. Elle calcule les heures de travail réalisées et effectue les déductions nécessaires. Elle comptabilise également les remboursements des frais professionnels.

Enregistrement fiscal –

En confiant la gestion de la paie à une entreprise de portage salarial, cette dernière devient entièrement responsable du paiement des taxes de vos salariés.
En tant qu’employeur officiel, une entreprise de portage salarial est enregistrée auprès de l’administration fiscale compétente. Elle est tenue de se conformer à toutes les exigences en matière de déclaration et de régulariser les paiements.

Licenciement –

À la suite de la demande de l’entreprise cliente, la société de portage salarial est responsable de mettre terme au contrat de travail du salarié. Le licenciement sera effectué conformément à la loi applicable dans cette région.

Portage Salarial International vs Création d’Entreprise en quelques mots

Portage salarial International vs Création d’Entreprise

Avantages et Chiffres Clés

 

Les avantages de faire appel au Portage Salarial International

Réduction des risques pour votre entreprise

Étant donné que l’entreprise de portage salarial est l’employeur officiel de votre collaborateur, le contrat de travail sera conclu entre ce dernier et la société de portage.
Un contrat de prestation de services distinct sera établi entre le salarié et votre entreprise afin de déterminer les détails de votre relation.
Aucune organisation ou entité locale n’est nécessaire
Dans la plupart des pays, la création d’une structure locale est indispensable pour pouvoir commencer vos activités commerciales.
En faisant appel au portage salarial international, vous serez exempté de l’obligation d’établir votre propre entité dans le nouveau pays. Par ailleurs, vous pourrez recruter du personnel par le biais de la société de portage et commencer vos opérations.

Flexibilité

L’objectif principal du portage salarial international est de recruter des salariés. Ce dispositif peut être mis en place de façon temporaire ou durable.
Le portage salarial international peut vous permettre de faire évoluer une opération très rapidement afin de répondre aux besoins immédiats de votre entreprise. Cette solution peut également être déployée sur le long terme pendant plusieurs années.

Respect des lois locales relatives à l’immigration

Les politiques d’immigration sont en constante évolution. Les pays ne cessent de modifier leurs conditions d’attribution des visas.
Il devient donc extrêmement difficile pour les entités étrangères, en particulier celles exerçant certains types d’activités commerciales, d’obtenir les permis de travail ainsi que les visas.
Le recours au portage salarial international permet de limiter les risques liés à la non-conformité. Cela est dû au fait qu’une entreprise de portage salarial a développé une compréhension approfondie des politiques d’immigration locales. Elle est également en mesure de recruter du personnel par le biais de sa propre structure.

Conformité des salaires et des taxes locales

Le recrutement d’un salarié au sein d’un autre pays nécessite que ce dernier soit rémunéré conformément aux politiques locales en matière de salaires et de taxes.
En optant pour une gestion de la paie en interne, l’entreprise devient entièrement responsable de l’ensemble des calculs réalisés y compris les contributions fiscales et les cotisations sociales : sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.
Une société de portage salarial prend en charge le calcul des salaires de vos collaborateurs et s’assure que toutes les taxes et les contributions sont versées.

Les inconvénients liés au recours au Portage Salarial International

La taille de l’entreprise

Le portage salarial international n’est peut-être pas la solution la plus adaptée pour les grandes entreprises souhaitant lancer leurs activités à grande échelle au sein d’un nouveau pays.
Dans ce cas, il est peut-être préférable de créer une entité locale et de recruter des experts afin de prendre en charge la gestion de la paie.
Le portage salarial international convient mieux aux PME ou aux grandes entreprises qui souhaitent établir un bureau de taille moyenne dans un nouveau pays.

Avoir moins de contrôle sur les problématiques liées au personnel

Dans le cadre d’un contrat établi avec une société de portage salarial, le salarié figurera uniquement sur le registre unique du personnel du prestataire externe.
Cela signifie qu’en cas de réclamation ou d’action en justice, l’employeur ne peut pas faire valoir directement ses droits auprès de l’employé.
C’est à l’entreprise de portage salarial d’intervenir et de faire valoir la demande selon l’accord établi entre cette dernière et le salarié.
Il est important pour les entreprises de choisir une société de portage salarial jouissant d’une bonne réputation afin d’éviter les difficultés survenant dans ce contexte.

Compréhension du processus

Certains employeurs ne semblent pas tout à fait comprendre le fonctionnement du portage salarial international. Ils peuvent même hésiter à opter pour ce mode d’entrée.
Même si le concept selon lequel une autre entité est « l’employeur légal » d’un salarié peut paraître étrange, il est important de rappeler qu’il ne s’agit que d’une question administrative.
L’employeur gardera toujours le contrôle sur les activités quotidiennes de ses collaborateurs.

Quelle est la différence entre une solution de Portage Salarial International et un Employeur de Référence ?

Bien que ces deux termes soient utilisés de façon à désigner le même concept, une société de portage salarial est une entreprise qui offre des services d’employeur de référence.
Une société de portage salarial propose également à ses clients de multiples services tels que l’externalisation de la paie, la gestion du recrutement et la constitution de société.

Qui doit faire appel au Portage Salarial International ?

Même si ce concept est nouveau pour certains employeurs, il devient de plus en plus courant pour les entreprises de recourir au portage salarial international afin de pénétrer un nouveau marché.
Les réglementations en matière de voyage et d’immigration sont en constante évolution. Il n’est donc pas facile pour les entreprises d’entrer dans de nouveaux pays et d’y lancer leurs activités.
Le portage salarial international est plus adapté à votre entité si :

  • Votre entreprise cherche à s’implanter sur de nouveaux marchés, sans avoir à mettre en place sa propre entité locale.
  • Votre entreprise est une PME qui souhaite commencer ses activités dans un autre État ou un autre pays.
  • Vous ne disposez pas d’une bonne compréhension de la réglementation locale en matière d’emploi, de paie et de fiscalité.
  • Votre entreprise cherche à se prémunir contre les risques liés à la non-conformité.
  • Vous êtes à la recherche d’un moyen rapide et peu risqué pour étendre vos activités commerciales au sein d’un État ou un pays différent.
  • Votre entreprise souhaite recruter de nouveaux collaborateurs dans d’autres pays dans le cadre d’un projet donné.

Comment INS Global peut-elle vous aider ?

INS Global est une société de portage salarial multiservices qui offre également des prestations d’employeur de référence.
INS a aidé des centaines d’entreprises à développer leurs activités au sein de nombreux pays à travers le monde.
Nous proposons des services liés au recrutement à l’international ou des solutions de portage salarial.
Nous disposons de l’expertise nécessaire pour faire face à toutes les situations relatives à l’emploi à l’échelle mondiale. Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez notre solution rapide et flexible.

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