Bien que les différences fondamentales entre un salarié et un entrepreneur indépendant semblent évidentes pour la plupart des employeurs, il existe des facteurs essentiels à prendre en compte lorsque vous évaluez vos besoins en matière de personnel.
Il est important de savoir comment ces professionnels s’intégreront au sein de votre entreprise et s’ils feront partie de votre système de gestion de la paie. Il est également crucial de prendre en considération les avantages directs et indirects qu’ils apporteront à votre entreprise, afin de choisir le profil le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un Salarié et qu’est-ce qu’un Entrepreneur Indépendant ?
Les Salariés
Exécutent leurs tâches selon les instructions d’un responsable ou d’un supérieur hiérarchique
Travaillent à temps plein (ou à temps partiel) pour le compte d’une seule entreprise
Font partie du système de gestion de la paie et des avantages sociaux de leur employeur
Sont sous la responsabilité de l’employeur pour tous les aspects relatifs au droit du travail
Les Entrepreneurs Indépendants
Travaillent de manière indépendante
Ne font pas partie du système de gestion de la paie et des avantages sociaux d’un employeur
Payent leurs propres impôts
Peuvent travailler pour le compte de plusieurs entreprises simultanément
Sont principalement responsables d’eux-mêmes en termes de droit du travail (à moins qu’ils ne soient soumis à des réglementations spécifiques aux entrepreneurs indépendants dans certains pays)
Quelles sont les principales différences entre un salarié et un entrepreneur indépendant ?
Lorsque vous envisagez de recruter du personnel mais vous vous interrogez encore sur l’utilité d’embaucher un nouveau salarié, nous vous invitons à vous poser les questions suivantes :
Le recrutement est-il effectué dans le cadre d’un projet précis ou afin de réaliser des objectifs à long terme ?
L’accomplissement du travail nécessite-t-il des compétences ou des connaissances spécifiques ou rares ?
Dans quelle mesure souhaitez-vous être impliqué dans la gestion?
Dans quelle mesure leur travail sera-t-il indispensable pour l’entreprise ?
Votre entreprise est-elle capable de prendre en charge la gestion RH et la gestion de la paie des nouvelles recrues ?
Les Avantages
Les Salariés
Font généralement preuve d’une plus grande loyauté en raison de la sécurité et des avantages qu’offre le poste
Contribuent davantage et à long terme à la réussite de l’entreprise par des moyens potentiellement imprévus
Seront probablement plus en phase avec les objectifs ou les valeurs de l’entreprise
Évolueront et se développeront avec l’entreprise
Les Entrepreneurs Indépendants
Apportent des compétences ou des connaissances précieuses à votre équipe
Peuvent enseigner ou former vos collaborateurs grâce à leur simple présence.
Peuvent généralement travailler sans encadrement direct
Sont plus facilement extensibles ou réductibles
Ils n’exigent aucun paiement supplémentaire à l’exception de leurs honoraires.
N’ont pas besoin d’être formés (sauf si le travail nécessite une connaissance spécifique des processus internes)
Ils contribuent à la réduction des frais associés à la gestion de la paie ou à la gestion RH
Les avantages les plus significatifs d’un salarié résident dans les contributions indirectes et à long terme qu’il peut apporter à votre entreprise. Un entrepreneur indépendant peut vous apporter rapidement des compétences ou des idées spécifiques et vous laisser plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches.
Les Inconvénients
Les Salariés
Entraîneront des frais généraux plus élevés en termes de salaires et d’avantages sociaux, même lorsqu’ils ne travaillent pas
Nécessiteront plus d’attention de la part de la hiérarchie ainsi qu’une augmentation des salaires sur le long terme
Ont besoin d’être formés et accompagnés pendant le processus d’intégration
L’employeur devra assumer une plus grande responsabilité en termes d’impôts et de cotisations de la sécurité sociale (par exemple, dans certains pays, le montant des contributions versées à la sécurité sociale varie entre 30 et 40% de la rémunération brute perçue par le salarié
Augmentera la charge de travail de vos équipes chargées des ressources humaines et de la gestion de la paie
Les Entrepreneurs Indépendants
Sont généralement rémunérés à un taux de salaire initial plus élevé
Seront moins fiables en cas de crise due à des influences extérieures
Peuvent s’opposer à certaines interventions de la direction
Ne cèderont pas aux employeurs les droits d’auteur relatifs aux créations réalisées dans le cadre d’un projet
En général, les inconvénients relatifs à chacun de ces deux statuts dépendent principalement du temps et des ressources financières que vous, en tant qu’employeur, souhaitez investir afin d’établir une relation de travail positive. Par exemple, lorsque tous les éléments sont pris en compte, le coût réel d’un salarié peut représenter le double de son taux horaire de base
Les Points à Retenir
Une classification erronée d’un salarié ou d’un entrepreneur indépendant peut entraîner des frais élevés ou exposer votre entreprise à de lourdes amendes. Les sanctions peuvent varier de petites amendes à des pénalités s’élevant à des centaines de milliers, voire des millions de dollars.
Les employeurs traitent généralement leurs salariés comme des travailleurs indépendants et ne leur accordent pas les avantages sociaux requis par la loi ou omettent de payer les impôts sur leur salaire.
Le recrutement d’un entrepreneur indépendant semble être le meilleur choix pour un projet à court terme. En revanche, si le projet dure plus longtemps que prévu ou si ses objectifs changent, vous pouvez être confronté à une augmentation des coûts et à la perte d’avantages précieux à long terme.
Comment Recruter des Salariés et des Entrepreneurs Indépendants
Le mode de recrutement d’un salarié ou d’un entrepreneur indépendant dépend généralement du temps et du budget que vous souhaitez consacrer à votre projet de recrutement.
De nombreuses agences peuvent agir en tant qu’intermédiaire afin de vous aider à recruter des entrepreneurs indépendants. En revanche, elles exigeront une commission élevée afin de mettre à votre disposition les meilleurs professionnels. Les employeurs doivent s’attendre à verser jusqu’à 15% de commission aux agences.
Le recrutement d’un salarié ou d’un entrepreneur indépendant peut se faire en ligne via les plateformes de recrutement internationales telles que monster.com ou indeed.com ou via les plateformes d’emploi locales.
En revanche, cette méthode n’exploite généralement pas l’ensemble des ressources en ligne et hors ligne dont disposent les prestataires proposant des solutions d’externalisation du processus de recrutement.
Un prestataire de solution d’externalisation du processus de recrutement fera appel à des compétences techniques et à des outils spécialisés et exclusifs, ce qui vous permettra de bénéficier d’un plus grand vivier de talents et d’éviter les tâches chronophages liées à la sélection des candidats.
Comment une Entreprise de Portage Salarial peut-elle vous Aider à Recruter des Salariés et des Entrepreneurs Indépendants à l’Échelle Nationale et Internationale ?
Que vous cherchiez à tirer le meilleur parti de vos salariés ou de vos travailleurs indépendants, vous pouvez recourir aux services d’un prestataire de solutions d’externalisation RH afin de vous aider à recruter et à gérer votre personnel.
Une société de portage salarial ou un employeur de référence peuvent vous accompagner dans le recrutement et dans la gestion de vos salariés ou de vos entrepreneurs indépendants selon vos besoins. Le recours à ces prestataires peut représenter un avantage considérable si vous souhaitez recruter des collaborateurs dans des pays où vous ne disposez pas de présence physique ou si vous souhaitez embaucher des professionnels pour des projets à court terme sans avoir à vous préoccuper de leur intégration ni de leur gestion administrative.
Une société de portage salarial ou un employeur de référence disposent d’une équipe juridique capable d’assurer votre conformité avec l’ensemble des éléments liés au droit du travail local. L’établissement d’un contrat de portage salarial ou d’employeur de référence peut également vous permettre de réduire vos frais généraux et la taille de vos équipes chargées de la gestion RH ou de la gestion de la paie des salariés et des entrepreneurs indépendants. La solution d’externalisation de la paie proposée par une société de portage salarial peut rapidement prendre en charge des processus complexes afin de permettre à vos collaborateurs de se concentrer davantage sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Conclusion
Le coût global du recrutement d’un salarié ou d’un entrepreneur indépendant dépend fortement de votre situation, notamment de la législation fiscale et des avantages sociaux prévus par la loi au sein de votre pays. Cependant, il est primordial de prendre en considération les avantages et les inconvénients indirects liés au recrutement d’un salarié ou d’un entrepreneur indépendant pour votre entreprise. Cela vous permettra de prendre la décision la plus avantageuse pour votre société sur le court et le long terme.
INS Global est un prestataire de solutions de portage salarial international, d’employeur de référence et d’externalisation du processus de recrutement depuis plus de 15 ans. Nous avons aidé des entreprises du monde entier à atteindre leurs objectifs d’expansion en leur mettant à leur disposition des solutions de recrutement et de gestion et RH afin de le leur permettre d’embaucher des salariés ou des entrepreneurs indépendants dans leur propre pays ou à l’étranger.
Si vous envisagez de franchir une nouvelle étape en matière d’embauche, contactez notre équipe de spécialistes dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et en savoir plus sur notre gamme de services.
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