Comment Convertir Facilement des Entrepreneurs Indépendants en Salariés

Convertir les Entrepreneurs Indépendants en Salariés

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mars 28, 2022

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Les points essentiels à retenir

  1. Un salarié est lié par un contrat de travail à temps plein ou à temps partiel et perçoit un salaire mensuel fixe
  2. Un prestataire exerce son activité dans le cadre d’un contrat d’entrepreneur indépendant et reçoit une rémunération spécifique en contrepartie de la tâche qu’il s’est engagé à accomplir
  3. La conversion d’un entrepreneur indépendant en salarié à temps plein ne se limite pas simplement au consentement des deux parties
Résumé

Il est courant de faire appel à des Entrepreneurs Indépendants afin d’accomplir des travaux spécialisés ou des projets spécifiques. Il est primordial de savoir quand et comment convertir ces entrepreneurs indépendants en salariés à temps plein ou à temps partiel afin de tirer le meilleur parti de leurs différents avantages.

Le recrutement d’un entrepreneur indépendant à la place d’un salarié classique présente de nombreux avantages. Le recours à un travailleur autonome permet à l’entreprise de réduire ses dépenses notamment en matière d’assurance, de mutuelle santé et de charges liées à l’espace de travail et aux équipements. En revanche, l’entreprise peut envisager de changer le statut d’un entrepreneur indépendant à celui d’un salarié à temps plein afin d’établir une relation de travail plus stable et à long terme. Les exigences vont généralement au-delà d’une simple modification de statut. Il existe des facteurs essentiels à prendre en considération et des mesures à mettre en œuvre.

Nous avons résumé ci-dessous les différences fondamentales entre les deux statuts, les avantages de la conversion d’un entrepreneur indépendant en salarié ainsi que le processus à mettre en place. Nous présenterons également des conseils utiles afin de rendre ce processus plus simple et plus efficace.

 

Les Différences Entre un Entrepreneur Indépendant et un Salarié

 

Un salarié et un entrepreneur indépendant sont susceptibles de travailler pour la même entreprise, voire sur le même projet. En revanche, la relation qu’ils entretiennent avec l’employeur et les résultats attendus de leur travail respectifs ne sont pas les mêmes.

Il est recommandé de prendre en considération ces différences avant d’envisager de changer le statut d’un entrepreneur indépendant.

 

Contrats

 

En règle générale, un salarié est lié par un contrat de travail à temps plein ou à temps partiel et perçoit un salaire mensuel fixe.

D’autre part, un prestataire exerce son activité dans le cadre d’un contrat d’entrepreneur indépendant et reçoit une rémunération spécifique en contrepartie de la tâche qu’il s’est engagé à accomplir.

 

Avantages

 

En plus de sa rémunération, un salarié peut bénéficier d’avantages supplémentaires, tels que l’assurance maladie, le paiement des heures supplémentaires et la gestion des formalités fiscales, ce qui peut augmenter les coûts relatifs à l’emploi.

Un employeur n’est pas tenu d’accorder à un entrepreneur indépendant l’un de ces avantages supplémentaires. Si un salarié ne dispose pas des connaissances ou du savoir-faire nécessaire pour accomplir ses tâches, l’employeur a pour obligation de le former. En revanche, un entrepreneur indépendant ne peut recevoir aucune formation de la part de l’employeur ou du client.

 

Environnement de Travail

 

Un entrepreneur indépendant gère librement son emploi du temps. Ses heures de travail ne sont pas fixées par l’employeur. Un professionnel travaillant à son compte utilise également ses propres outils de travail au sein de l’environnement de travail qu’il a choisi.

D’autre part, on exige généralement d’un salarié qu’il se présente aux heures de travail prévues et qu’il exerce son activité dans un lieu déterminé.

Un salarié effectue son travail sous la supervision de son employeur, tandis qu’un entrepreneur indépendant peut réaliser son travail en toute liberté, à condition de le terminer dans les délais impartis.

 

Opportunités Professionnelles

 

En fin de compte, la relation entre un salarié et un employeur est axée sur la longévité. Le salarié devient une partie intégrante et permanente de l’entreprise et travaille exclusivement pour le compte d’une seule entreprise.

Un entrepreneur indépendant peut prendre en charge plusieurs missions simultanément et travailler pour le compte de différents employeurs.

Pour en savoir plus sur les spécificités de chaque statut, consultez notre article ici.

 

Les Avantages de la Conversion d’un Entrepreneur Indépendant en Salarié

 

Si la flexibilité et la polyvalence des entrepreneurs indépendants peuvent être avantageuses pour votre entreprise pendant un certain temps, il est parfois préférable que l’entrepreneur indépendant devienne un salarié à temps plein.

Parmi les avantages de la conversion d’un entrepreneur indépendant en salarié, on peut citer :

  • Permettre aux employés de mettre leurs compétences uniques au service des projets et des objectifs de votre entreprise en intégrant un travailleur qualifié au sein de votre équipe par le biais d’un contrat à long terme.
  • Éviter les interruptions ou les retards dans la réalisation des projets en fixant des horaires de travail réguliers aux salariés.
  • Contourner les problèmes juridiques potentiels qui peuvent résulter d’une classification incorrecte des travailleurs.
  • Améliorer la satisfaction des travailleurs et réduire les taux de rotation du personnel en proposant une meilleure rémunération et des avantages standard.
  • Éliminer le risque de voir un professionnel talentueux partir à la concurrence en établissant une relation exclusive et durable avec lui.

 

Les Cinq Étapes à Suivre pour Gérer la Conversion des Entrepreneurs Indépendants

 

La conversion d’un entrepreneur indépendant en salarié à temps plein ne se limite pas simplement au consentement des deux parties. Elle implique des démarches juridiques et des mesures essentielles qui doivent être accomplies avec précision et en toute sécurité.

Nous avons résumé le processus en cinq points clé :

 

Proposer une Offre à l’Entrepreneur Indépendant

 

Un entrepreneur indépendant peut choisir librement de conserver son statut actuel ou de basculer vers un statut de salarié à temps plein.

La première étape consiste à présenter votre proposition à l’entrepreneur indépendant et à vous assurer que cette proposition l’intéresse. Un entrepreneur indépendant peut privilégier la liberté et la diversité de son emploi du temps actuel et aimerait être convaincu de la pertinence de ce changement.

 

Communiquer avec l’Entrepreneur Indépendant

 

Il est important d’être transparent avec l’entrepreneur indépendant lorsque vous passez d’une relation client-prestataire à une relation employeur-salarié.

Expliquez à votre entrepreneur indépendant les raisons pour lesquelles vous souhaitez qu’il rejoigne votre entreprise à temps plein, la valeur que vous et votre entreprise accordez à son talent, ainsi que les avantages que ce nouveau statut représentera pour vous deux.

 

Signature du Contrat

 

Une fois que votre offre de contrat a été expliquée en détail et que vous êtes mis d’accord sur l’ensemble des points, l’entrepreneur indépendant pourra signer le contrat afin de devenir un salarié.

Le contrat doit être rédigé dans la langue du pays au sein duquel le professionnel est embauché. Le document doit également préciser les conditions de travail et les avantages auxquels le nouveau travailleur peut prétendre.

 

Gérer les Formalités Administratives

 

Une fois qu’un entrepreneur indépendant est converti en salarié, sa classification change également, ce qui entraîne de nouvelles formalités juridiques et fiscales à accomplir. Si l’entrepreneur indépendant est recruté à l’étranger, des démarches et des procédures supplémentaires liées à la législation locale seront nécessaires.

Une société de portage salarial internationale est une organisation tierce qui peut aider à gérer l’ensemble des détails relatifs à cette transition de manière simple.

 

Ajouter le Nouveau Salarié au Registre du Personnel

 

Au lieu de recevoir la facture éditée par l’entrepreneur indépendant, le nouveau salarié doit maintenant être ajouté au registre de la paie de l’entreprise.

Cette nouvelle procédure comprend le paiement des charges sociales et le respect de l’ensemble des éléments relatifs à la réglementation fiscale nationale et internationale.

Enfin, il est important d’accueillir votre nouveau collaborateur dans l’équipe comme un membre précieux de la famille. En tant qu’entrepreneur indépendant, il peut être habitué à travailler seul. En le présentant à nouveau à l’entreprise et en veillant à ce qu’il se familiarise avec toutes les procédures quotidiennes permettra de faciliter la transition et de renforcer son sentiment d’appartenance à l’entreprise.

 

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Tirez le Meilleur Parti du Rôle d’INS Global dans la Transition

 

Passer du statut d’entrepreneur indépendant à celui de salarié n’est généralement pas simple, même lorsque l’employeur et le nouveau collaborateur potentiel résident dans le même pays. Le recrutement international peut également ajouter une couche supplémentaire de complexité et de bureaucratie.

C’est là qu’INS Global peut intervenir pour élaborer une stratégie fiable et professionnelle qui vous permettra ainsi qu’à l’entrepreneur indépendant de passer facilement à l’action.

Notre solution de portage salarial international est disponible dans plus de 80 pays à travers le monde afin de vous aider à recruter de nouveaux collaborateurs, à accomplir les tâches RH et à optimiser votre gestion de la paie. L’équipe de conseillers juridiques d’INS Global vous aidera à gérer les formalités administratives nécessaires tout en respectant la législation locale.

Nous éliminerons tout risque de malentendu en exposant clairement tous les éléments relatifs à la gestion de la paie, aux avantages et à la rémunération, afin que l’entrepreneur indépendant se sente confiant et positif à l’idée d’opérer ce changement.

Notre priorité est de garantir un processus rapide, conforme à la législation et sans obstacle.

Contactez notre équipe de spécialistes en matière d’emploi dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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