Zeugnis
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
VP Operations of Company
Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.
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Möchten Sie HEUTE ein Team in Malaysia haben?
PEOs können verschiedene Dienstleistungen anbieten, die Sie beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens in Malaysia unterstützen. Unsere PEO in Malaysia kann Ihre Mitarbeiter im Ausland gemäß den rechtlichen Bestimmungen beschäftigen, internationale Personaldienstleistungen übernehmen (globale Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen) und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
Eine PEO kennt alle rechtlichen und administrativen Best Practices und stellt sicher, dass alle lokalen Gesetze eingehalten werden.
Beim Einstieg in den malaysischen Markt können der Personalabteilung Fehler unterlaufen, die unter Umständen hohe Gebühren und Bußgelder zur Folge haben. Eine PEO bietet lokales Fachwissen, damit Sie kostspielige Fehler vermeiden.
INS Global übernimmt neben der Personalbeschaffung und der Auftragnehmerverwaltung auch gerne andere wichtige Personaldiensteistungen, wie Global Payroll. So kann ihr Unternhmen schnell wachsen.
Geschätzte Zeit für eine Firmengründung in Malaysia: 4–12 Monate
Geschätzte Zeit für den Aufbau einer PEO-Beziehung in Malaysia: 5 Tage
*Schätzung
Eine PEO kümmert sich um jeden Aspekt des Personalwesens und stellt Ihnen eine zentrale Anprechperson für diese Dienstleistungen zur Verfügung, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Die Gründung eines Unternehmens in Malaysia kann ein schwieriger, zeitaufwendiger Prozess sein, der eine rechtliche und physische Präsenz erfordert. Unsere PEO ermöglicht es Ihrem Unternehmen, geschäftlich tätig zu werden, ohne die Schritte zur Gründung einer juristischen Person durchlaufen zu müssen.
Eine PEO:
spart Zeit
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
VP Operations of Company
Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.
Die PEO-Expertinnen und -Experten von INS Global unterstützen Sie in Malaysia in vier einfachen Schritten:
1-
Wir besprechen Ihre Ziele und Bedürfnisse und erstellen dann einen Plan, der genau zu Ihrem Unternehmen passt.
2-
Unsere PEO stellt eine juristische Person bereit, über die Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen können, um die Geschäftstätigkeit im Ausland aufzunehmen.
3-
Wir kümmern uns um die administrativen und rechtlichen Aspekte der Einstellung und Bezahlung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
4-
Ihre Mitarbeiter setzen das Tagesgeschäft fort und arbeiten auf Ihren Erfolg am malaysischen Markt hin, während wir uns um das Personalwesen kümmern.
Wenn Ihr Team sich für eine Expansion nach Malaysia entschieden hat, sollten Sie den Unterschied zwischen einer Personalagentur und einer PEO können, um das Potenzial beider Lösungen voll auszuschöpfen.
Eine PEO erbringt Personaldiensleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anderer Unternehmen.
Das Beschäftigungsgesetz von 1955 ist die wichtigste Rechtsquelle für Beschäftigungsangelegenheiten in Malaysia. Es enthält die Mindestbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, auf die es anwendbar ist. Jeder Vertrag, der weniger Leistungen als die im Beschäftigungsgesetz enthaltenen, vorsieht, ist ungültig, und die fehlendene Leistungen werden durch die in dem Beschäftigungsgesetz festgelegten ersetzt.
Das Beschäftigungsgesetz gilt nicht für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, sondern nur für die folgenden Kategorien:
Der Mindestlohn beträgt 1.000 MYR pro Monat, wie in der Mindestlohnverordnung von 2016 festgelegt. Im Allgemeinen ist der Arbeitgeber verpflichtet, jeden Monat einen Beitrag für den Arbeitnehmervorsorgefonds Employees Provident Fund (EPF), einen Beitrag für die Sozialversicherungssystem Social Security Organization (SOCSO) und die monatliche Einkommenssteuer vom Gehalt der Beschäftigten abzuziehen.
Gemäß Abschnitt 60A(1) des Beschäftigungsgesetzes darf kein qualifizierter Arbeitnehmer mehr als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne mindestens 30-minütige Ruhezeit und mehr als acht Stunden am Tag arbeiten.
Qualifizierten Arbeitnehmern muss der Arbeitgeber mindestens elf gesetzliche Feiertage gewähren. Von diesen elf sind die folgenden fünf verpflichtend:
Die anderen sechs Tage sind Feiertage, die vom Arbeitgeber gewählt werden. Den Arbeiternehmerinnen und Arbeitnehmern muss aber klar mitgeteilt werden, um welche sechs Tage es sich dabei handelt. Fällt ein Feiertag auf einen Tag, der normalerweise ein Ruhetag ist, wird der Feiertag auf den folgenden Montag verschoben.
Nach dem Beschäftigungsgesetz beträgt der vorgeschriebene Mindestjahresurlaub bei weniger als zweijähriger Beschäftigung acht Tage, bei weniger als fünfjähriger Beschäftigung zwölf Tage und bei mehr als fünfjähriger Beschäftigung 16 Tage.
Nach dem Beschäftigungsgesetz beträgt die vorgeschriebene Mindestzahl der für Krankschreibungen vorgesehenen Tage bei weniger als zweijähriger Beschäftigung 14 Tage, bei weniger als fünfjähriger Beschäftigung 18 Tage und bei mehr als fünfjähriger Beschäftigung 22 Tage. In Fällen, in denen ein Krankenhausaufenthalt erforderlich ist, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 60 Tage pro Jahr.
Damit eine Arbeitnehmerin Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub hat, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Um die Voraussetzungen zu erfüllen, muss die Arbeitnehmerin mindestens 90 Tage lang für das Unternehmen gearbeitet haben und in den letzten vier Monaten durchgehend in dem Unternehmen beschäftigt gewesen sein. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf mindestens 60 Tage Mutterschaftsurlaub. Bleibt eine Arbeitnehmerin nach Ende des Mutterschutzes ihrer Arbeit fern, ist sie für 90 Tage nach dem Ende ihres Mutterschaftsurlaubs vor Kündigung geschützt.
Sowohl für ansässige als auch für nicht ansässige Unternehmen, die in Malaysia tätig sind, wird Körperschaftssteuer auf Erträge erhoben, die innerhalb Malaysias erzielt werden. Die aktuellen Körperschaftssteuersätze sind wie folgt:
| Type of Company | Chargeable Income (MYR) |
CIT Rate for Year of Assessment (%) 2020-2021 |
|---|---|---|
|
Resident Company (other than company described below) |
|
24 |
|
Resident Company:
|
On the first 600,000 |
17 |
|
In excess of 600,000 |
24 |
|
|
Non-resident company |
24 |
|
Nein, es ist notwendig, eine lokale Niederlassung im Ausland zu beauftragen, um die Arbeitsgesetze der einzelnen Länder einzuhalten.
Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) nutzen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.
Der eingetragene Arbeitgeber ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal haftet. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft eröffnen, um eingetragener Arbeitgeber seiner ausländischen Mitarbeiter zu werden, oder einen PEO einsetzen, um als eingetragener Arbeitgeber zu fungieren.
Die Haftung kann von Land zu Land variieren und umfasst alle Verantwortlichkeiten des Personalmanagements: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Steuervorschriften, Verwaltung der Sozialversicherung, Deklaration von Spesenabrechnungen, Einstellung und Kündigung
Verfahren usw.
Im Allgemeinen ist 1 Monat erforderlich, um einen Mitarbeiter im Ausland zu haben, der einen bestehenden PEO als eingetragenen Mitarbeiter verwendet. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragenem Arbeitgeber variiert die Verzögerung zwischen 4 und 12 Monaten.
With INS Global’s Malaysian recruiting agency solution and compliance assurance, you can locate the best global recruiters in Malaysia and abroad. EOR services in the country have a unique hiring approach that takes into account any and all regional or local variations in employment norms.
INS Global provides the scalability you require to hire staff and expand in more than 100 countries without having to meet any minimum or maximum service standards.
Your global expansion may necessitate the ability to respond quickly to dynamically changing marketplaces around the world. As a result, the number of staff available through INS Global’s local structures is completely adjustable to your needs.
Payroll taxes, recruiting fees, and signing bonuses are just a few examples of the direct and indirect costs of working in Malaysia. An EOR or PEO service, on the other hand, may manage all of this for a single fee.
Working in Malaysia may also entail less evident expenditures such as incentive schemes, relocating international staff, and any costs involved with building local institutions. With these costs, a thorough understanding of local benchmarks aids in the reduction of wasteful spending.
By leveraging global EOR services, you can avoid the need for a local physical site, which may be necessary as part of the company incorporation process.
You can then decide whether or not to provide your staff with a physical place in Malaysia to carry out their tasks conveniently and efficiently.
Under national labor regulations, certain employee benefits or obligations may differ between Malaysians and foreign citizens. In these cases, INS Global can provide complete compliance assurance to both groups of workers and respond quickly to changes in local or international requirements.
Firms of all sizes, from tiny to large multinationals, can benefit from EOR and PEO solutions to accelerate their success in a new market. It is now possible to employ local or foreign workers effectively and securely thanks to novel solutions for employment outsourcing.
Our services can even replace internal HR responsibilities while providing simple means to scale up to meet the need for additional employees.
Businesses in various industries that lack structures in a target country (or desire to avoid cost-scaling concerns) may benefit the most from the legal expertise provided by PEO and EOR services.
In addition to using local Malaysian PEO services or an EOR in Malaysia, you can recruit contractors through a certified local organization, an umbrella firm, or staffing agency services. Another advantage of outsourcing the requirement to engage and pay contractors in Malaysia is the ability to use contractors securely and effectively without fear of misclassification.
Although you are not required to provide employee benefits or protections, you must ensure that Malaysian contractors are properly compensated. You may be confident in the caliber of the contractors you select if you use an EOR, and they will be able to work more productively due to the incentives given by a local EOR group.
Pay periods in Malaysia typically last a month, with employers being responsible for guaranteeing employees‚ salary, benefits, tax, and EPF (Employee Provident Fund) social security payments. However, employers are not required to provide 13th–month bonuses or manage yearly tax filing procedures on their employees‚ behalf.
In 2023, the minimum wage in Malaysia is RM1,500 per month as of July 1st.
The most commonly required document for foreigners to live and work in Malaysia is the Employment Pass (EP). These are generally given to skilled individuals or professionals and require the hiring company to get government approval before being able to offer them. They are valid for 1-5 years, depending on the circumstances.
Additionally, less skilled workers can apply for a temporary work permit available for up to 2 years at a time, or a Professional Visit Pass, which is a temporary work permit allowing foreign companies to hire in Malaysia for up to 12 months.
In addition to being required to guarantee employees access to all national benefits and protections, employers in Malaysia need to make contributions to their workers‘ social security funds.
Employer contributions amount to the equivalent of typically around 12-13% of an employee’s monthly salary. These contributions are not necessary for foreign workers except those with permanent residency.
Employees in Malaysia must be guaranteed, at a minimum, paid leave (for sickness, annual vacation, public holidays, and parental care), registration with the EPF and SOSCO, an employment contract that meets all national standards, including minimum wage and overtime requirements, plus workplace insurance.
Additionally, employers in Malaysia will typically offer benefits such as health and well-being plans as perks.
In theory, employers in Malaysia may have considerable power to amend the terms of an employee‚s contract, including transferring employees to other roles within the company. However, in practice, labor courts are unlikely to judge a situation in an employer‚s favor if said changes are in any way detrimental to an employee due to similar past legal disputes generally supporting the employee.
Social security contributions grant employees access to the public healthcare system in Malaysia. When receiving care, patients pay a minimal charge for most services. This system has been overhauled in recent years in order to improve the quality of care available, although many employers still offer privatized healthcare options.
Notice periods in Malaysia are 4-8 weeks long, depending on the time served in the company. However, employers can offer payment in lieu of notice.
Severance pay is required for all employees who have worked for more than 12 months while earning less than RM4,000 per month. This payment amounts to 10-20 days‘ salary, depending on the amount of time served with the company.
The Ministry of Human Resources oversees the country‚s regulations surrounding labor and employment conditions, while workers may file complaints with labor or industrial courts in the event of a dispute.
Determined on a yearly basis, employees in Malaysia are eligible for paid leave on any of the 10-11 public holidays. Public holidays falling on a typical rest day must be replaced by a day off on the next available working day in lieu.
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