Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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INS Global ist Ihr lokaler Partner für globale Personaldienstleistungen. Mit unserer PEO können Sie Ihr Unternehmen gründen, die besten Mitarbeiter einstellen und in über 160 Ländern erfolgreich sein. Wir helfen Ihnen dabei, schnell und effizient zu expandieren und gleichzeitig den bürokratischen Aufwand und die zusätzlichen Kosten zu vermeiden, die oft mit einer globalen Expansion einhergehen.
Eine PEO (Professional Employer Organization) bzw. ein globaler EOR (Employer of Record) bietet Unternehmen, die nach schnellen, sicheren und kosteneffizienten Strategien für globale Mobilität suchen, wichtige Personaldienstleistungen. Die PEO von INS Global in Polen ermöglicht es Unternehmen, innerhalb von nur 48 Stunden Mitarbeiter einzustellen und dabei alle Vorschriften einzuhalten.
Als Drittorganisation, die die Pflichten eines Arbeitgebers übernimmt, bietet ein Employer of Record (EOR) in Polen Unternehmen eine kosteneffiziente und einfache Lösung für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Ausland. INS Global bietet EOR-Dienstleistungen für Unternehmen an, die ohne Komplikationen global expandieren möchten.
Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein lokaler Partner für Unternehmen, die ihre Personaldienstleistungen auslagern oder in eine neue Region oder ein neues Land expandieren möchten, ohne dort ein juristisches Unternehmen zu gründen.
Eine PEO unterstützt Sie nicht nur bei der legalen Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter, sondern verwaltet auch andere Personaldienstleistungen wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Bezahlung.
Dank fundierter Kenntnisse der lokalen Rechts- und Verwaltungsverfahren stellt eine Professional Employer Organization sicher, dass Ihr Unternehmen alle lokalen Vorschriften und Gesetze auf sichere und effiziente Weise einhält.
Beim Eintritt in einen neuen Markt kann selbst ein kleines Personalproblem schockierend hohe Gebühren und Geldbußen zur Folge haben. Eine PEO stellt Ihnen lokale Experten zur Verfügung, die Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden.
Durch die Auslagerung von Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Headhunting und die Verwaltung von Vertragspartnern verschafft Ihnen eine PEO Zeit und Energie, um sich auf Ihr erfolgreiches Wachstum zu konzentrieren.
Geschätzte Zeit für die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Markt: 4-12 Monate
Geschätzte Zeit für den Aufbau einer PEO-Beziehung: 5 Tage
*Globale Schätzung
Eine Professional Employer Organization (PEO) deckt alle Personaldienstleistungen ab und stellt Ihnen eine einzige Anlaufstelle zur Verfügung.
Die Gründung eines Unternehmens in einem fremden Land kann ein komplizierter und schwieriger Prozess sein, der sowohl eine rechtliche als auch eine physische Präsenz auf dem Zielmarkt erfordert. Durch die Zusammenarbeit mit einer PEO kann Ihr Unternehmen auf dem neuen Markt tätig werden, ohne die zahlreichen Schritte absolvieren, die für die Gründung und Eintragung Ihres Unternehmens erforderlich sind.
Eine PEO:
Die Vorteile in Zahlen
| PEO/EOR | Firmengründung | ||
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Preis |
80 % billiger |
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Markteintritt |
2-5 Tage |
6 Monate |
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Mitarbeiterfluktuation |
Rückgang um 14 % |
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Empfehlung |
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft |
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Verwaltungsgebühren |
Spart durchschnittlich 450 $ |
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Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen |
Können vermieden werden |
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Wachstumsrate des Unternehmens |
7-9 % |
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ROI |
27% |
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Während der Pandemie geschlossen |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Die PEO von INS Global in Polen kann sich in 4 einfachen Schritten um die Personalbeschaffung und Ihre Personal kümmern:
Wenn Sie sich entscheiden, mit einer PEO oder einem globalen EOR (Employer of Record) in einen neuen Markt zu expandieren, sollten Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden ähnlichen Unternehmen kennen, um zu entscheiden, welches sich für Ihre Bedürfnisse am besten eignet:
INS Global bietet in Polen sowohl PEO- als auch EOR-Lösungen an, die Ihren Anforderungen entsprechen. Lesen Sie diesen Artikel über die Unterschiede, um mehr zu erfahren, oder sprechen Sie noch heute mit einem unserer Berater, um herauszufinden, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist.
Verträge müssen in Polen auf Polnisch verfasst sein und alle Beträge müssen in polnischen Zloty angegeben werden. Der Vertrag sollte die wichtigsten Angaben zu Gehalt, Urlaubstagen, Krankenstand etc. enthalten und muss dem Sozialversicherungsamt mindestens eine Woche vor Arbeitsbeginn vorgelegt werden.
Wird kein Vertrag vorgelegt, muss der Arbeitgeber eine schriftliche Vereinbarung vorlegen, die die Arbeit und den Lohn des Arbeitnehmers bestätigt.
In Polen gibt es die folgenden 13 bezahlte Feiertage: 1. Januar, Dreikönigstag, Ostersonntag und -montag, Tag der Arbeit, Tag der Verfassung, erster Tag der Pfingstferien, Fronleichnam, Mariä Himmelfahrt, Allerheiligen, Unabhängigkeitstag und Weihnachten.
Allerdings: Feiertage, die traditionell auf einen Sonntag fallen, werden nicht als bezahlte Tage gezählt.
Die Anzahl der jährlichen Urlaubstage, die den Arbeitnehmern in Polen gewährt werden, hängt von der Dauer ihrer Beschäftigung ab. Bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als zehn Jahren beträgt die Mindestzahl der bezahlten Urlaubstage 20, bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als zehn Jahren erhöht sie sich auf 26. Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage können bis zu drei Jahre lang übertragen werden.
Die Höchstarbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Arbeitstag und durchschnittlich 40 Stunden pro Woche. Arbeitsstunden, die darüber hinausgehen, werden als Überstunden eingestuft und müssen mit einem Satz von 150 % bis 200 % über dem erwarteten Gehalt oder mit der entsprechenden Anzahl von Urlaubstagen vergütet werden. Jährlich sollten die Überstunden 150 Stunden nicht überschreiten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf 33 Tage bezahlten Krankenstand, sofern der Arbeitnehmer gültige Dokumente von einem Arzt oder Krankenhaus vorlegen kann.
Arbeitnehmer, die mindestens 50 Jahre alt sind, können 14 Tage bezahlten Krankenstand in Anspruch nehmen.
In beiden Fällen wird der Staat bei längerer Abwesenheit weitere Zahlungen gewähren.
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber in Polen müssen einen bestimmten Prozentsatz ihres Einkommens für Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Entschädigung bei Arbeitsunfällen, Rente etc. abführen. Der Prozentsatz variiert je nach Branche, liegt aber ungefähr bei 14 % des Standardgehalts für den Arbeitnehmer und 18 % für den Arbeitgeber.
Ab Januar 2022 beträgt die individuelle Einkommensteuer 17 % für Jahreseinkommen zwischen 30.000 und 120.000 PLN. Für darüber hinausgehende Beträge gilt ein Steuersatz von 15.300 PLN + 32 % (für den darüber hinausgehenden Betrag von 120.000 PLN).
Die Körperschaftssteuer beträgt nach Angaben von PWC etwa 19 %.
Spezialisierte EOR-Dienstleistungen werden in Polen als Prozentsatz des Monatsgehalts eines Mitarbeiters berechnet. Diese Kosten decken alle Personalaufgaben ab, die notwendig sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
In Polen ist die Erbringung von Arbeitgeberpflichten durch einen EOR ohne die Gründung einer neuen lokalen Firma sicher, legal und effektiv. EOR erreichen dies durch exzellente Personaldienstleistungen und fundierte Kenntnisse des lokalen Rechtssystems.
Ihre Teammitglieder sind rechtlich abgesichert, erhalten genaue und pünktliche monatliche Zahlungen und nutzen alle polnischen Arbeitnehmerleistungen, wenn Sie einen EOR-Dienstleistungsvertrag mit einem seriösen Anbieter abschließen.
Selbstständige Auftragnehmer, die über einen polnischen EOR arbeiten, haben Anspruch auf viele oder alle Vorteile, die sie auch als normale Angestellte oder Mitarbeiter eines Dachunternehmens genießen würden.
Unsere Personalspezialisten nutzen umfangreiche professionelle Netzwerke, kennen die lokalen Unternehmensressourcen und -standards und stellen die strikte Einhaltung ethischer Einstellungsverfahren sicher, um die besten polnischen Fachkräfte für Ihre Anforderungen finden.
Daher ist es einfacher und effizienter, neue Mitarbeiter in unser polnisches EOR-System zu integrieren, als sie mit herkömmlichen Beschäftigungsmethoden einzustellen.
Durch INS Global stellt bei der Auslagerung von Beschäftigungsverhältnissen in Polen die Einhaltung aller Vorschriften sicher. Ein Employer of Record unterstützt Sie bei der Einhaltung aller geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen im ganzen Land.
Manche Unternehmen haben strenge Einstellungsanforderungen oder begrenzen die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie mit einer PEO oder einem EOR auf einmal einstellen können. Polen ist ein Markt, der sich rasch verändert, und Ihr langfristiger Geschäftsplan kann eine schnelle Vergrößerung oder Verkleinerung des Personalbestands erfordern. Deshalb können Sie mit uns so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Die gesamten Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Polen umfassen Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Prämien und andere direkte und indirekte Kosten, einschließlich Anreizprogrammen, Steuern für internationale Mitarbeiter und Sozialversicherung.
Wenn Sie eine polnische PEO nutzen, gelten keine Gründungsvorschriften für Sie und Sie benötigen kein Büro vor Ort.
Dennoch ist es eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern die Wahl zu lassen, ob sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder im Homeoffice arbeiten möchten. INS Global hilft Ihnen auch gerne dabei, geeignete Arbeitsplätze in Polen zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn für polnische Staatsangehörige oder internationale Arbeitnehmer besondere lokale Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetze, Anreize für Arbeitnehmer, Visabeschränkungen oder Arbeitserlaubnisbestimmungen gelten, kümmern wir uns darum, alle zu erfüllen.
Unternehmen jeder Größe, von KMU bis hin zu großen multinationalen Konzernen, können EOR- und PEO-Lösungen nutzen, um ihren Erfolg am neuen Markt zu beschleunigen. Durch Outsourcing von Arbeitsplätzen ist es jetzt möglich, einheimische oder ausländische Arbeitnehmer effektiv und sicher zu beschäftigen.
Unsere Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, den Bedarf an neuen Arbeitskräften zu decken, und können sogar komplexere interne Personalanforderungen ersetzen.
Für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die entweder nicht über eigene Strukturen in einem Zielland verfügen (oder die kostspielige Fehler vermeiden wollen, während sie sich auf die Expansion konzentrieren), ist die von PEOs und EOR angebotene juristische Expertise besonders wertvoll.
Zwei weitere Möglichkeiten, selbstständige Mitarbeiter direkt oder indirekt zu beschäftigen, sind Personaldienstleister und Dachunternehmen.
Die Mehrheit der selbstständigen Auftragnehmer in Polen ist als Einzelunternehmer tätig oder besitzt ein eigenes kleines Unternehmen. Nach polnischem Recht müssen bei der Einstellung von selbstständigen Auftragnehmern Tarifverträge und keine Arbeitsverträge abgeschlossen werden.
Bevor Sie in Polen beruflich tätig werden können, könnten unabhängige Auftragnehmer aufgefordert werden, einen Lebenslauf, ein Portfolio, überprüfte Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorzulegen.
Arbeitgeber müssen in Polen im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben den Sozialversicherungsbeiträgen auch die Einkommensteuer für ihre Mitarbeiter einbehalten und abführen. Unternehmen müssen auch jährliche Steuererklärungen für ihre Mitarbeiter abgeben (zusätzlich zu ihren eigenen).
Derzeit wird der Mindestlohn in Polen zweimal pro Jahr angehoben, um den steigenden Lebenshaltungskosten Rechnung zu tragen. Der Mindestlohn in Polen wurde bereits im Juli 2023 auf 3.600 Zloty pro Monat angehoben.
Alle ausländischen Bürger aus Nicht-EU-Staaten benötigen ein Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis, um in Polen zu leben und zu arbeiten. Die Arbeitserlaubnis des Typs A ist die am häufigsten verwendete Form der Arbeitserlaubnis im Land und gilt für die meisten Arbeitnehmertypen für bis zu 3 Jahre.
Alle Arbeitgeber in Polen müssen im Rahmen der Lohnabrechnung Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung ihrer Mitarbeiter leisten. Diese Arbeitskosten entsprechen in Polen 19,2 bis 22,4 % des monatlichen Gehalts eines Arbeitnehmers und dienen der Finanzierung der meisten nationalen Sozialleistungen.
Alle Arbeitnehmer in Polen müssen einen angemessenen Arbeitsvertrag, Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen am Arbeitsplatz und Schutz vor jeglicher Art von Diskriminierung am Arbeitsplatz haben. Darüber hinaus haben alle Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub (für Krankheit, elterliche Belange und Jahresurlaub), eine Rente und eine Versicherung für den Fall von Arbeitslosigkeit, Verletzung und Behinderung.
Die einfachste Möglichkeit, einen Arbeitsvertrag in Polen zu ändern, ist die schriftliche Zustimmung beider Parteien.
Andernfalls kann der Arbeitgeber eine Änderung des Arbeitsvertrags durch Kündigung beantragen, wobei der Arbeitnehmer eine bestimmte Zeitspanne hat, um die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Die Ablehnung einer solchen Änderung kann die Beendigung des Arbeitsvertrags bedeuten.
Polens öffentliches Gesundheitssystem (Narodowy Fundusz Zdrowia) bietet allen Bürgern Polens und den Pflichtversicherten Gesundheitsleistungen durch Krankenversicherungsbeiträge und Unternehmenssteuern. Die medizinische Versorgung wird daher stark subventioniert, was bedeutet, dass die Versorgung zwar nicht kostenlos ist, die meisten Leistungen aber sehr wenig kosten.
Die Kündigungsfristen in Polen variieren zwischen 2 Wochen (bei einer Beschäftigungsdauer von weniger als 6 Monaten) und 3 Monaten (bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 3 Jahren).
Eine Abfindung ist erforderlich, wenn ein Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten den Arbeitsvertrag eines Arbeitnehmers aufgrund von Entlassung beendet. Sie beträgt 1 Monatsgehalt (bei einer Beschäftigungsdauer von weniger als 2 Jahren) bis 3 Monatsgehälter (bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 8 Jahren).
Der Rat für Arbeitsschutz des Sejm der Republik Polen und die Arbeitsaufsichtsbehörde sind beides staatliche Organe, die die korrekte Umsetzung aller nationalen Arbeitsgesetze und -schutzmaßnahmen überwachen.
Polnische Arbeitnehmer haben im Durchschnitt 13 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Diese gelten nur, wenn die Feiertage auf einen normalen Arbeitstag fallen.
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