Le Portage Salarial en Pologne - Une Nouvelle Voie Vers l'Expansion | INS Global

Le Portage Salarial en Pologne

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort.

INS Global est votre partenaire local pour fournir des services de ressources humaines. Grâce à notre service de portage salarial, vous pouvez établir votre entreprise, embaucher les meilleurs collaborateurs et vous développer avec succès dans plus de 80 pays. Nous vous aidons à vous développer rapidement et efficacement, tout en réduisant les formalités administratives et les coûts supplémentaires liés au développement à l’international.   Une entreprise de portage salarial est un partenaire local pour les sociétés souhaitant externaliser leur service de ressources humaines ou se développer dans un nouveau pays sans avoir à créer une entité juridique autonome.   Votre intermédiaire de portage salarial vous accompagne dans le process de recrutement de vos collaborateurs et assure d’autres services aux salariés tels que la gestion de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération.  

Le Portage Salarial en Pologne - Sommaire

5 avantages à recourir au portage salarial

Conformité juridique

Avec une connaissance approfondie des procédures juridiques et administratives locales, une organisation professionnelle d’employeurs garantit que votre entreprise respecte tous les aspects de la législation locale de manière sûre et efficace

Coût et temps réduits

Lors de l’entrée sur un nouveau marché, une erreur à une mauvaise gestion des ressources humaines peut être à l’origine de frais ou de pénalités élevés. Le portage salarial vous permet de bénéficier de l’assistance d’experts locaux pour éviter ces erreurs coûteuses

Prioriser le développement de l’entreprise

En fournissant des services d’externalisation de la paie, de recrutement, de chasseur de tête et de gestion des sous-traitants, le portage salarial vous donne le temps et l’énergie nécessaires pour vous concentrer sur votre réussite.

Entrée sur le marché rapide

Délai estimé pour la création d’une société sur un nouveau marché: 4-12 mois   Délai estimé pour établir un accord de portage salarial: 5 jours   *Estimation globale  

Une plate-forme unique qui centralise tous vos besoins

Une entreprise de portage salarial assure tous les aspects des services des ressources humaines et les centralise en un point de contact unique

Pourquoi choisir le portage salarial plutôt que de recourir à la création de société?

Intégrer votre société dans un nouveau marché est un challenge compliqué, impliquant une présence juridique et physique sur le marché ciblé. En travaillant avec une société de portage salarial, votre entreprise peut réaliser ses activités sur le nouveau marché sans être confrontée aux nombreuses étapes nécessaires pour constituer et immatriculer votre entité. Une société de portage salarial vous permet:
  • D’accélérer les processus
  • De réduire les coûts
  • D’éviter les écueils administratifs ou juridiques
  • De recourir aux réseaux locaux et de bénéficier d’une expertise
testimonial from Manuel Ramos

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Recourir aux services d’INS Global est l’intermédiaire idéal pour débuter sur un marché tel que la Chine. Appréhender un marché n’implique pas nécessairement de créer une société.

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Le portage salarial en Pologne

Le portage salarial d’INS Global en Pologne peut prendre en charge le recrutement de vos employés et vos besoins en RH en 4 étapes simples:
  1. Nous discutons de vos exigences et établissons le projet le plus satisfaisant pour vous
  2. Notre société met à votre disposition sa personnalité juridique pour affecter vos collaborateurs à votre activité en Pologne
  3. Nous prenons en charge tous les aspects administratifs et juridiques du recrutement et de la remuneration de vos salariés
  4. Vos salariés peuvent ainsi maintenir leurs missions quotidiennes, ce qui permet à votre société de réussir sur le marché polonais, pendant que nous gérons les difficultés liées à la gestion des ressources humaines

Quelles sont les différences entre le portage salarial (Professional Employer Organization – PEO en anglais) et l’« employeur de référence » (Employer of Record – EOR en anglais)?

Lorsque vous décidez de vous développer sur un marché étranger en ayant recours au portage salarial ou à l’employeur de référence, il est indispensable de connaître les différences entre ces deux options afin de déterminer celle qui est le plus adaptée à vos besoins:
  • Une entreprise de portage salarial offre des services de gestion des ressources humaines d’une entreprise tiers. Ces services prévoient entre autres la gestion de la paie, de la fiscalité et de la conformité juridique
  • Un employeur de référence est une société qui agit de façon similaire à une entreprise de portage salarial, mais recrute en son nom pour le compte de ses clients. Outre les services de portage salarial, l’employeur de référence assure également toutes les responsabilités liées au recrutement.
  • Dans un accord de portage salarial, le contrat est conclu entre l’entreprise cliente et le salarié.
  • Dans un contrat d’employeur de référence, le contrat est conclu entre la société de portage salarial et le salarié, à l’initiative du client
INS Global met à votre disposition ces deux solutions en Pologne pour répondre à vos besoins. Vous pouvez lire cet article sur ces alternatives pour en savoir plus ou prendre contact avec l’un de nos consultants aujourd’hui pour déterminer ce qui vous conviendrait le mieux.

Droit du travail en Pologne

Contrat de travail en Pologne

Les contrats en Pologne doivent être rédigés en polonais et la devise utilisée doit être le zloty polonais. Le contrat doit inclure les détails clés concernant le salaire, les congés, les arrêts maladie, etc. et doit être soumis au bureau de la sécurité sociale au moins une semaine avant la date de début du contrat. Dans le cas où un contrat n’est pas fourni, l’employeur doit fournir une attestation écrite confirmant les conditions du poste et de rémunération.

Congés payés en Pologne

Il y a 13 jours de jours fériés annuels payés en Pologne comme suit : 1er janvier, Épiphanie, dimanche et lundi de Pâques, fête du Travail, jour de la Constitution, 1er jour des fêtes de la Pentecôte, Corpus Christi, jour de l’Ascension, Toussaint, jour de l’Indépendance et Noël. Toutefois: Les jours fériés qui tombent traditionnellement un dimanche ne sont pas payés.  L’attribution de congés payés en Pologne est subordonnée à l’ancienneté dans le monde du travail. Pour une ancienneté inférieure à dix ans, 20 jours de congés payés minimum sont octroyés. Au-delà, 26 jours sont alloués. Les jours de congés non utilisés peuvent être reportés jusqu’à trois ans après leur attribution.

Temps de travail en Pologne

Le temps de travail maximal en Pologne est fixé à 8 heures par jour, pour une moyenne de 40 heures par semaine. Au-delà, il s’agit d’heures supplémentaires qui doivent être rémunérées à un taux de 150 % à 200 % du salaire, ou récupérées en jours de congés payés équivalent à ce taux. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 150 heures par an, sauf convention contraire.

Arrêt maladie en Pologne

33 jours de congé maladie sont rémunérés par l’employeur, à condition que l’employé puisse fournir les justificatifs médicaux nécessaires. Les employés de 50 ans ou plus peuvent bénéficier de 14 jours de congés maladie payés. Dans ces deux cas, en cas d’arrêt plus long, l’État assurera la continuité des versements

Congé maternité/paternité

Le congé parental en Pologne est assumé par l’État et non par l’employeur. La durée du congé maternité payé en Pologne varie en fonction du nombre d’enfants dans le foyer. La durée minimale du congé est de 20 semaines et peut aller jusqu’à 37 semaines pour le 5 ème enfant. Le congé maternité peut débuter jusqu’à six semaines avant la naissance. Au total, le congé maternité octroyé est de 14 semaines pour les femmes accueillant leur premier enfant. Si elle le souhaite, une femme peut reprendre le travail plus tôt, à condition que le père prenne les jours obligatoires restants du congé maternité. Les parents qui travaillent dans une entreprise depuis plus de six mois peuvent prétendre à un congé parental de 36 mois sans solde. Les pères bénéficient de deux semaines de congé paternité payé à prendre dans les 2 premières années de vie de l’enfant. Ils doivent donner un préavis d’au moins une semaine avant leur congé.

Droit fiscal et cotisations sociales en Pologne

Les employés et les employeurs en Pologne sont tenus de reverser un pourcentage de leurs revenus pour les garanties sociales telles que l’assurance maladie, l’indemnisation des accidents du travail, la retraite, etc. Le pourcentage peut varier selon le secteur, mais peut être estimé à environ 14 % du salaire standard pour l’employé et 18 % pour l’employeur. Depuis janvier 2022, l’impôt sur le revenu des particuliers est de 17 % pour les revenus annuels compris entre 30 000 PLN et 120 000 PLN. Les montants supérieurs à ce montant sont soumis à un taux d’imposition de 15 300 PLN + 32 % (pour le dépassement de 120 000 PLN). L’impôt sur les sociétés est d’environ 19 %

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FAQ

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local

Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place

La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence

Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …

En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.