Le Portage Salarial en France | INS Global | 2024

Le Portage Salarial en Pologne

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort.

INS Global est votre partenaire local qui met à votre disposition des solutions RH à l’échelle mondiale. Grâce à notre société de portage salarial, vous pouvez établir votre entreprise, recruter les meilleurs collaborateurs et réussir votre développement dans plus de 160 pays à travers le monde. Nous vous aidons à développer votre activité de manière rapide et efficace, tout en réduisant les formalités administratives et les coûts supplémentaires qui accompagnent généralement le développement à l’international.

Une société de portage salarial, tel un employeur de référence offre des solutions d’externalisation RH essentielles aux entreprises à la recherche de stratégies rapides, sécurisées et rentables en matière de mobilité internationale. 

La société de portage salarial d’INS Global en Pologne permet aux entreprises de recruter des travailleurs de manière conforme en 48 heures seulement.

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Le Portage Salarial en Pologne - Sommaire

Le Portage Salarial en Pologne

5 avantages à recourir au portage salarial

Conformité juridique

Avec une connaissance approfondie des procédures juridiques et administratives locales, une organisation professionnelle d’employeurs garantit que votre entreprise respecte tous les aspects de la législation locale de manière sûre et efficace

Coût et temps réduits

Lors de l’entrée sur un nouveau marché, une erreur à une mauvaise gestion des ressources humaines peut être à l’origine de frais ou de pénalités élevés. Le portage salarial vous permet de bénéficier de l’assistance d’experts locaux pour éviter ces erreurs coûteuses

Prioriser le développement de l’entreprise

En fournissant des services d’externalisation de la paie, de recrutement, de chasseur de tête et de gestion des sous-traitants, le portage salarial vous donne le temps et l’énergie nécessaires pour vous concentrer sur votre réussite.

Entrée sur le marché rapide

Délai estimé pour la création d’une société sur un nouveau marché: 4-12 mois  

Délai estimé pour établir un accord de portage salarial: 5 jours  

*Estimation globale  

Une plate-forme unique qui centralise tous vos besoins

Une entreprise de portage salarial assure tous les aspects des services des ressources humaines et les centralise en un point de contact unique

Pourquoi choisir le portage salarial plutôt que de recourir à la création de société?

Intégrer votre société dans un nouveau marché est un challenge compliqué, impliquant une présence juridique et physique sur le marché ciblé. En travaillant avec une société de portage salarial, votre entreprise peut réaliser ses activités sur le nouveau marché sans être confrontée aux nombreuses étapes nécessaires pour constituer et immatriculer votre entité.

Une société de portage salarial vous permet:

  • D’accélérer les processus
  • De réduire les coûts
  • D’éviter les écueils administratifs ou juridiques
  • De recourir aux réseaux locaux et de bénéficier d’une expertise

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.

5/5

Le portage salarial en Pologne

Le portage salarial d’INS Global en Pologne peut prendre en charge le recrutement de vos employés et vos besoins en RH en 4 étapes simples:

  1. Nous discutons de vos exigences et établissons le projet le plus satisfaisant pour vous
  2. Notre société met à votre disposition sa personnalité juridique pour affecter vos collaborateurs à votre activité en Pologne
  3. Nous prenons en charge tous les aspects administratifs et juridiques du recrutement et de la remuneration de vos salariés
  4. Vos salariés peuvent ainsi maintenir leurs missions quotidiennes, ce qui permet à votre société de réussir sur le marché polonais, pendant que nous gérons les difficultés liées à la gestion des ressources humaines

Quelles sont les différences entre le portage salarial (Professional Employer Organization – PEO en anglais) et l’« employeur de référence » (Employer of Record – EOR en anglais)?

Lorsque vous décidez de vous développer sur un marché étranger en ayant recours au portage salarial ou à l’employeur de référence, il est indispensable de connaître les différences entre ces deux options afin de déterminer celle qui est le plus adaptée à vos besoins:

  • Une entreprise de portage salarial offre des services de gestion des ressources humaines d’une entreprise tiers. Ces services prévoient entre autres la gestion de la paie, de la fiscalité et de la conformité juridique
  • Un employeur de référence est une société qui agit de façon similaire à une entreprise de portage salarial, mais recrute en son nom pour le compte de ses clients. Outre les services de portage salarial, l’employeur de référence assure également toutes les responsabilités liées au recrutement.
  • Dans un accord de portage salarial, le contrat est conclu entre l’entreprise cliente et le salarié.
  • Dans un contrat d’employeur de référence, le contrat est conclu entre la société de portage salarial et le salarié, à l’initiative du client

INS Global met à votre disposition ces deux solutions en Pologne pour répondre à vos besoins. Vous pouvez lire cet article sur ces alternatives pour en savoir plus ou prendre contact avec l’un de nos consultants aujourd’hui pour déterminer ce qui vous conviendrait le mieux.

Droit du travail en Pologne - 2024

Contrat de travail en Pologne

Les contrats en Pologne doivent être rédigés en polonais et la devise utilisée doit être le zloty polonais. Le contrat doit inclure les détails clés concernant le salaire, les congés, les arrêts maladie, etc. et doit être soumis au bureau de la sécurité sociale au moins une semaine avant la date de début du contrat.

Dans le cas où un contrat n’est pas fourni, l’employeur doit fournir une attestation écrite confirmant les conditions du poste et de rémunération.

Congés payés en Pologne

Il y a 13 jours de jours fériés annuels payés en Pologne comme suit : 1er janvier, Épiphanie, dimanche et lundi de Pâques, fête du Travail, jour de la Constitution, 1er jour des fêtes de la Pentecôte, Corpus Christi, jour de l’Ascension, Toussaint, jour de l’Indépendance et Noël.

Toutefois: Les jours fériés qui tombent traditionnellement un dimanche ne sont pas payés. 

L’attribution de congés payés en Pologne est subordonnée à l’ancienneté dans le monde du travail. Pour une ancienneté inférieure à dix ans, 20 jours de congés payés minimum sont octroyés. Au-delà, 26 jours sont alloués. Les jours de congés non utilisés peuvent être reportés jusqu’à trois ans après leur attribution.

Temps de travail en Pologne

Le temps de travail maximal en Pologne est fixé à 8 heures par jour, pour une moyenne de 40 heures par semaine. Au-delà, il s’agit d’heures supplémentaires qui doivent être rémunérées à un taux de 150 % à 200 % du salaire, ou récupérées en jours de congés payés équivalent à ce taux. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 150 heures par an, sauf convention contraire.

Arrêt maladie en Pologne

33 jours de congé maladie sont rémunérés par l’employeur, à condition que l’employé puisse fournir les justificatifs médicaux nécessaires.

Les employés de 50 ans ou plus peuvent bénéficier de 14 jours de congés maladie payés.

Dans ces deux cas, en cas d’arrêt plus long, l’État assurera la continuité des versements

Congé maternité/paternité

Le congé parental en Pologne est assumé par l’État et non par l’employeur. La durée du congé maternité payé en Pologne varie en fonction du nombre d’enfants dans le foyer. La durée minimale du congé est de 20 semaines et peut aller jusqu’à 37 semaines pour le 5ème enfant.

Le congé maternité peut débuter jusqu’à six semaines avant la naissance. Au total, le congé maternité octroyé est de 14 semaines pour les femmes accueillant leur premier enfant. Si elle le souhaite, une femme peut reprendre le travail plus tôt, à condition que le père prenne les jours obligatoires restants du congé maternité.

Les parents qui travaillent dans une entreprise depuis plus de six mois peuvent prétendre à un congé parental de 36 mois sans solde.

Les pères bénéficient de deux semaines de congé paternité payé à prendre dans les 2 premières années de vie de l’enfant. Ils doivent donner un préavis d’au moins une semaine avant leur congé.

Droit fiscal et cotisations sociales en Pologne

Les employés et les employeurs en Pologne sont tenus de reverser un pourcentage de leurs revenus pour les garanties sociales telles que l’assurance maladie, l’indemnisation des accidents du travail, la retraite, etc. Le pourcentage peut varier selon le secteur, mais peut être estimé à environ 14 % du salaire standard pour l’employé et 18 % pour l’employeur.

Depuis janvier 2022, l’impôt sur le revenu des particuliers est de 17 % pour les revenus annuels compris entre 30 000 PLN et 120 000 PLN. Les montants supérieurs à ce montant sont soumis à un taux d’imposition de 15 300 PLN + 32 % (pour le dépassement de 120 000 PLN).

L’impôt sur les sociétés est d’environ 19 %

Le Portage Salarial en Pologne

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FAQ

La commission versée à une société de portage salarial spécialisée est calculée en pourcentage du salaire mensuel perçu par vos salariés portés. Cette commission couvre l’ensemble des obligations RH permettant à votre entreprise de se conformer à l’ensemble des exigences réglementaires régionales en matière d’emploi.

Le recours à une société de portage salarial afin de gérer les obligations d’un employeur en Pologne est une solution légale, sécurisée et efficace qui ne nécessite pas l’établissement d’une structure juridique locale. Une société de portage salarial offre un excellent accompagnement RH et une connaissance approfondie du système juridique local.

L’établissement d’un accord de portage salarial avec un prestataire fiable permettra à vos collaborateurs de bénéficier d’une protection juridique et de tous les avantages sociaux offerts en Pologne. Vos salariés percevront également des paiements mensuels corrects et dans les délais.

Les entrepreneurs indépendants qui exercent leur activité professionnelle dans le cadre du portage salarial en Pologne peuvent bénéficier de l’ensemble des avantages offerts aux salariés classiques, tout en maintenant un contrôle total sur leur mode de travail.

Grâce à nos vastes réseaux professionnels, à notre connaissance approfondie des ressources et des normes commerciales locales et à notre attachement rigoureux aux processus d’embauche éthiques, nos spécialistes en recrutement sont en mesure de trouver pour vous les meilleurs talents locaux afin de répondre à vos besoins.
Contrairement aux pratiques de recrutement classiques, l’intégration de ces nouvelles recrues dans le cadre de notre solution de portage salarial en Pologne sera plus simple et plus efficace.

Recourir aux services d’INS Global vous permet de bénéficier d’un accompagnement sur mesure en matière d’externalisation de l’emploi en Pologne et d’assurer la conformité juridique de votre entreprise. INS Global met à votre disposition des solutions de portage salarial international afin de vous aider à respecter toutes les exigences fédérales et étatiques en vigueur dans l’ensemble du pays.

Certaines sociétés de portage salarial ou certains employeurs de référence peuvent imposer des exigences strictes en matière de recrutement ou plafonner le nombre de salariés que vous pouvez embaucher simultanément. La Pologne est un marché qui offre des opportunités en constante évolution. La stratégie de développement de votre entreprise à long terme peut vous obliger à augmenter ou à réduire vos effectifs de manière rapide. En faisant appel à nos services, vous pouvez recruter le nombre de salariés dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

Le coût global d’un recrutement en Pologne doit tenir compte des charges liées à la gestion de la paie, des frais de recrutement, des primes à la signature et d’autres coûts directs et indirects (les primes, la gestion fiscale des salariés internationaux, la sécurité sociale, etc.).

Le recours aux services d’une société de portage salarial vous permettra de contourner les réglementations complexes relatives à la constitution d’une société, puisque cette pratique permet d’éviter la mise en place d’un bureau local.
Il est toutefois recommandé de donner la possibilité à vos collaborateurs de choisir entre un espace de travail partagé et le travail à distance en fonction de leurs besoins. Pour cette raison, INS Global peut également vous aider à trouver des espaces de travail appropriés en Pologne pour répondre à vos besoins.

Lorsque les salariés polonais et internationaux sont soumis à des règles locales différentes en matière d’emploi, de législation fiscale ou d’avantages sociaux, nous pouvons prendre en charge l’accomplissement des procédures relatives aux visas et aux permis de travail.

Les entreprises de toutes tailles, de la PME à la multinationale, peuvent tirer parti des solutions offertes par une société de portage salarial ou un employeur de référence afin d’accélérer leur développement au sein d’un nouveau marché. Grâce aux solutions d’externalisation de l’emploi, il est désormais possible de recruter des travailleurs locaux ou étrangers de manière efficace et en toute sécurité.

Nos services vous offrent des moyens simples pour augmenter vos effectifs et peuvent même répondre aux exigences RH internes les plus complexes.
Les entreprises dans de nombreux secteurs qui ne disposent pas de leurs propres structures au sein du pays visé (ou qui souhaitent éviter les coûts liés à leur développement et préfèrent se concentrer davantage sur leur croissance) peuvent bénéficier de l’expertise juridique offerte par une société de portage salarial ou un employeur de référence.

Les entreprises peuvent recourir aux services d’un cabinet de recrutement ou d’une société de portage salarial afin de recruter des entrepreneurs indépendants de manière directe ou indirecte.
La majorité des entrepreneurs indépendants en Pologne travaillent pour leur propre compte ou possèdent une petite entreprise. La loi polonaise exige que l’embauche des entrepreneurs indépendants s’effectue dans le cadre d’un contrat de prestation de service et non pas dans le cadre d’un contrat de travail.
En Pologne, un entrepreneur indépendant peut être invité à soumettre un CV, un portfolio, des références vérifiées et éventuellement un accord de confidentialité signé avant de débuter son travail.

Dans le cadre du processus relatif à la gestion de la paie, les employeurs sont tenus mensuellement de procéder au prélèvement et à la gestion de l’impôt sur le revenu des personnes physiques en Pologne et des cotisations de sécurité sociale pour le compte de leurs collaborateurs. Les entreprises sont tenues également de remplir des déclarations fiscales annuelles relatives à leur activité et à leurs salariés.

La Pologne procède actuellement à une revalorisation du Smic deux fois par an afin de faire face à l’augmentation du coût de la vie. En juillet 2023, le Smic est passé à 3 600 zlotys par mois.

Tous les ressortissants étrangers non-membres de l’UE ont besoin d’un visa et d’un permis de travail pour séjourner et travailler en Pologne. Le permis de travail type A est le plus utilisé au sein du pays. Il est destiné à différents types de travailleurs et sa durée de validité peut atteindre 3 ans.

En Pologne, les employeurs sont tenus de verser des cotisations patronales aux caisses de sécurité sociale dans le cadre du processus de gestion de la paie. Cette cotisation en Pologne représente entre 19.2 et 22.4% du salaire mensuel perçu par le salarié et permet de financer la majorité des avantages sociaux au niveau national.

En Pologne, tous les salariés doivent impérativement disposer d’un contrat de travail conforme et bénéficier de protections en matière de santé et de sécurité sur leur lieu de travail. Les salariés doivent également bénéficier d’une protection contre toute forme de discrimination au travail. En outre, tous les salariés ont droit à des congés payés (pour maladie, préoccupations parentales et vacances annuelles), à une retraite, et à une assurance en cas de chômage, d’accident et d’invalidité.

La manière la plus simple de modifier un contrat de travail en Pologne consiste à recueillir le consentement écrit des deux parties.
Dans le cas contraire, l’employeur peut demander une modification du contrat de travail en respectant un préavis. Le salarié dispose d’un délai déterminé pour accepter ou refuser la demande de modification. Le refus des modifications envisagées par l’employeur peut signifier la fin du contrat de travail.

Le système de santé publique polonais (Narodowy Fundusz Zdrowia) fournit des services médicaux grâce aux cotisations de l’assurance maladie et aux impôts sur les sociétés. Ces services sont destinés aux citoyens polonais et à toute personne bénéficiant d’une assurance maladie obligatoire. Les soins médicaux sont largement subventionnés. Par conséquent, bien que ces soins ne soient pas totalement gratuits, la majorité des services médicaux ne coûtent pas cher.

En Pologne, la durée du préavis varie entre 2 semaines (pour les salariés justifiant de moins de 6 mois d’ancienneté) et 3 mois (pour les salariés justifiant de plus de 3 ans d’ancienneté).
L’indemnité de licenciement est requise lorsqu’une entreprise de plus de 20 salariés met fin au contrat de travail d’un salarié dans le cadre d’un licenciement économique. Le montant de cette indemnité varie entre un mois de salaire (pour les salariés justifiant de moins de 2 ans d’ancienneté) et 3 mois de salaire (pour les salariés justifiant de plus de 8 ans d’ancienneté).

Le Conseil de protection du travail de la Diète de la République de Pologne et l’Inspection du travail sont des organismes gouvernementaux qui supervisent la mise en œuvre de toutes les lois et les protections nationales en matière de travail.

Les salariés polonais bénéficient annuellement en moyenne de 13 jours fériés payés en Pologne. Cette disposition ne s’applique que si les jours fériés tombent un jour de travail normal.

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