Employer of Record en Polonia | Otra Forma de Contratar

Employer of Record en Polonia

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

INS Global es tu Consultora de Confianza en servicios de Recursos Humanos A través de nuestro Employer of Record, puedes empezar a trabajar con éxito en más de 160 países. Te ayudamos a expandirte de manera rápida y eficiente, todo mientras reducimos la burocracia y los costes adicionales que a menudo ocurren con la expansión global.  

El Employer of Record permite que las organizaciones que deseen empezar a operar en una nueva región o país puedan hacerlo sin abrir una empresa.  

Nuestros servicios no solo te ayudarán a contratar legalmente a tu personal, sino que también administraremos otros servicios para empleados, como contratación, gestión de nóminas, beneficios y compensaciones.  

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Polonia - Resumen

Employer of Record en Polonia

Cinco beneficios de usar el Outsourcing de Recursos Humanos

Es tu cómplice legal

Con un conocimiento profundo de los procedimientos legales y administrativos locales, INS Global garantiza que tu empresa cumple con todos los aspectos de la ley local de manera segura y eficiente. 

Menor tiempo y coste

Al entrar a un nuevo mercado, cualquier mínimo problema con los Recursos Humanos puede generar sanciones. Nosotros proporcionamos expertos locales que te ayudarán a evitar este tipo de errores costosos. 

Prioriza el crecimiento de la empresa

Al proporcionar servicios de gestión de nóminas, reclutamiento y selección de personal y administración de contratistas, INS Global te libera el tiempo y la energía necesarios para concentrarte en el crecimiento de tu empresa. 

Entrada rápida al mercado

Tiempo estimado para la Constitución de la empresa en un nuevo mercado: 4-12 meses 

Tiempo estimado, al utilizar nuestros servicios, de empezar a operar en el nuevo mercado: 5 días 

*Estimación mundial 

Una plataforma = todas tus necesidades centralizadas

El EOR se hace cargo de todos los procesos de Recursos Humanos y los centraliza en un único punto de contacto. 

¿Por qué elegir el EOR sobre la Constitución de la empresa?

Comenzar operaciones en un país extranjero a menudo puede ser un proceso complicado, que requiere una presencia tanto legal como física en el mercado objetivo. Al trabajar con INS Global, tu empresa puede operar en el nuevo mercado evitando numerosos procedimientos complejos. 

El Employer of Record: 

  • Acelera el proceso
  • Reduce costes 
  • Evita posibles problemas burocráticos o legales
  • Utiliza redes y experiencia local

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Employer of Record en Polonia

Gracias a los servicios relacionados con el Employer of Record(EOR) de INS Global en Polonia, podemos encargarnos de la contratación de tus empleados y de tus necesidades a través de 4 sencillos pasos:  

  1. Escuchamos tus necesidades y elaboramos un plan que se adapte a ellas fácilmente. 
  2. Nuestra organización proporciona una entidad legal para traer empleados para comenzar operaciones en Polonia. 
  3. Nos encargamos de todos los aspectos administrativos y legales de la contratación y pago de tus empleados. 
  4. Tus empleados continúan realizando sus operaciones diarias para llevar a tu empresa al éxito en el mercado polaco mientras nosotros nos hacemos cargo de las complejidades de Recursos Humanos. 

¿Cuáles son las diferencias entre PEO y EOR?

Cuando decidas expandirte a un nuevo mercado con el PEO o EOR  (Employer of Record), es útil que conozcas las diferencias entre estos dos servicios para elegir cuál es el más adecuado para tus necesidades: 

  • El Professional Employer Organization ofrece estos servicios a los empleados de otra empresa. Estos servicios incluyen, pero no se limitan a, gestión de nóminas, tramitación de impuestos y cumplimiento normativo legal. 
  • El EOR (Employer of Record) actúa como el PEO, pero también puede contratar legal y oficialmente empleados en nombre de otras empresas. Aparte de los servicios proporcionados por el Professional Employer Organization los servicios de Employer Of Record también cubren todas las responsabilidades de reclutar y emplear empleados. 
  • En un acuerdo PEO, el contrato permanece entre la empresa original y el empleado.
  • En un acuerdo EOR, el contrato lo dirige la empresa original, pero se realiza entre el EOR y el empleado.

INS Global ofrece soluciones tanto de Professional Employer Organization como de Employer Of Record en Polonia, según sus requisitos. Puedes leer este artículo sobre sus diferencias para obtener más información, o hablar con uno de nuestros asesores hoy mismo para ver cuál es mejor para ti. 

Derecho Laboral en Polonia - 2023

Contratos de Trabajo en Polonia

Los contratos en Polonia deben estar escritos en polaco y las monedas deben estar en zloty polaco. El contrato debe incluir información clave sobre el salario, días de vacaciones, baja por enfermedad, etc., y debe presentarse en la oficina de la Seguridad Social como mínimo una semana antes de la fecha de inicio. 

En el caso de que no se proporcione un contrato, la empresa debe mostrar algún tipo de acuerdo por escrito que confirme el trabajo y el salario del empleado. 

Vacaciones y Festivos

Hay 13 días de vacaciones públicas anuales pagadas en Polonia: 1 de enero, Epifanía, Domingo y Lunes de Pascua, Día del Trabajo, Día de la Constitución, 1er día de Pentecostés, Corpus Christi, Día de la Ascensión de Santa María, Día de Todos los Santos, Día de la Independencia y Navidad. 

Sin embargo: No se computan como retribuidos aquellos días festivos que tradicionalmente caen en domingo. 

El número de días de vacaciones anuales otorgados a los trabajadores en Polonia se correlaciona con el tiempo que han trabajado para una empresa. Para quienes han trabajado menos de diez años, el número mínimo de días de vacaciones pagadas es de 20, y el número aumenta a 26 para quienes han trabajado más de diez años. 

Los días de vacaciones no utilizados pueden prorrogarse hasta tres años. 

Horas de trabajo y horas extras

La jornada laboral máxima es de 8 horas por jornada laboral, y una media de 40 horas semanales. Las horas de trabajo que excedan esto se clasifican como horas extras y deben pagarse a una tasa de 150% a 200% por encima del salario esperado, o por una cantidad de días de baja pagadas equivalente a esa cantidad. Anualmente, las horas extraordinarias no deben exceder las 150 horas, a menos que se acuerde lo contrario. 

Baja por enfermedad en Polonia

Los empleados en Polonia tienen derecho a 33 días de baja por enfermedad remunerada de la empresa, siempre que el empleado pueda proporcionar justificantes válidos de un médico u hospital. 

Los empleados de 50 años o más pueden recibir 14 días de baja por enfermedad remunerada. 

En las dos circunstancias anteriores, si la ausencia continúa por más tiempo, el Estado continuará emitiendo pagos adicionales. 

Baja por maternidad/paternidad en Polonia

El permiso parental en Polonia está cubierto por el Estado, no por la empresa. La duración de la baja por maternidad pagada en Polonia cambia según el número de hijos que tenga un padre. La baja por maternidad comienza con un mínimo de 20 semanas y puede extenderse hasta 37 semanas para el quinto hijo. 

La baja por maternidad puede comenzar hasta seis semanas antes del nacimiento. En total, se requiere una baja por maternidad de 14 semanas para las nuevas madres. Una madre puede volver a trabajar antes si el padre utiliza los días obligatorios restantes de baja por maternidad. 

Los padres que han estado empleados en una empresa durante más de seis meses pueden tener 36 meses adicionales de baja para el cuidado de los hijos sin disfrute de sueldo. Los padres pueden utilizar dos semanas de baja por paternidad remunerada antes de que el niño cumpla 2 años y deben avisar al menos una semana antes de la baja. 

Derecho Tributario y Contribuciones Sociales en Polonia

Tanto los empleados como las empresas en Polonia están obligados a destinar un porcentaje de sus ganancias a servicios sociales como seguro médico, compensación por lesiones en el lugar de trabajo, pensión, etc. El porcentaje puede variar según la industria, pero se puede estimar en alrededor del 14 % del salario estándar para el empleado y 18% para la empresa. 

A partir de enero de 2022, el impuesto sobre la renta individual es del 17 % para ingresos anuales entre 30 000 y 120 000 PLN. Las cantidades superiores están sujetos a una tasa impositiva de 15 300 PLN + 32 % (por el exceso de 120 000 PLN). 

El impuesto de sociedades es de aproximadamente el 19% 

Employer of Record en Polonia

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FAQs

En Polonia, los servicios especializados de EOR se cotizan como un porcentaje del salario mensual de un empleado. Este costo cubre todas las responsabilidades de recursos humanos necesarias para garantizar el cumplimiento de todas las leyes laborales regionales.

En Polonia, gestionar las responsabilidades del empleador a través de un EOR sin establecer una nueva estructura de empresa local es seguro, legal y efectivo. Los servicios de EOR logran esto al proporcionar un excelente soporte de recursos humanos y un profundo conocimiento del sistema legal local.

Cuando estableces un acuerdo de servicio de EOR con un proveedor confiable, los miembros de tu equipo estarán legalmente protegidos, recibirán pagos mensuales precisos y oportunos, y serán elegibles para todos los beneficios para empleados polacos.

Los contratistas independientes que se conectan con clientes a través de un EOR polaco pueden tener derecho a muchos o a todos los mismos beneficios que los empleados regulares o si estuvieran trabajando bajo una empresa paraguas, además de tener un control completo sobre su trabajo como de costumbre.

Nuestros especialistas en reclutamiento pueden encontrar a los mejores locales polacos para tus necesidades aprovechando nuestras amplias redes profesionales, profundo conocimiento de los recursos y estándares empresariales locales disponibles, y estricta adhesión a procesos de contratación éticos. Como resultado, es más sencillo y eficiente integrar nuevas contrataciones en nuestro sistema polaco de EOR en lugar de contratarlos a través de prácticas de empleo más tradicionales.

A través de INS Global, obtienes una asistencia integral de externalización de empleo con cumplimiento garantizado de un proveedor de servicios de EOR verdaderamente internacional en Polonia. Los servicios de Employer of Record te ayudan a cumplir con todos los requisitos estatales y federales aplicables en todo el país.

Puede haber requisitos estrictos de contratación o un límite en la cantidad de empleados que puedes contratar a la vez con un PEO o EOR. Polonia es un mercado con oportunidades en constante cambio, y tu plan de negocio a largo plazo puede requerir que aumentes o disminuyas rápidamente. Es por eso que puedes colaborar con nosotros y contratar a tantas o tan pocas personas como necesites para alcanzar tus objetivos.

El costo total de contratar en Polonia debe tener en cuenta los gastos de nómina, las tarifas de contratación, los bonos de firma y otros costos directos e indirectos, incluidos los programas de incentivos, el manejo de impuestos de empleados internacionales y el seguro social.

Utilizar los servicios de PEO polacos te libera de las onerosas regulaciones de incorporación, ya que no necesitarás una oficina local. Sin embargo, seguir siendo una buena idea ofrecer a tu personal la opción de trabajar en un espacio compartido o la libertad de hacerlo cuando y donde les resulte más conveniente. Por esta razón, INS Global también puede ayudarte a encontrar espacios de trabajo adecuados en Polonia para satisfacer tus necesidades.

Cuando los ciudadanos polacos o los trabajadores internacionales están sujetos a regulaciones laborales específicas, legislación fiscal, incentivos para empleados, restricciones de visa o reglas de permisos de trabajo locales, podemos manejar todas las diferencias.

Las empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta grandes multinacionales, pueden aprovechar las soluciones de EOR y PEO para acelerar su progreso en un nuevo mercado. Gracias a las opciones de externalización de empleo, ahora es posible contratar a trabajadores locales o extranjeros de manera efectiva y segura.

Nuestros servicios ofrecen formas sencillas de ampliarse para satisfacer la demanda de nuevos trabajadores e incluso pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complejos. Las empresas en una variedad de industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o buscan evitar problemas de aumento de costos mientras se centran en la expansión) pueden encontrar muy valiosa la experiencia legal ofrecida por los servicios de PEO y EOR.

Dos formas más de emplear a trabajadores independientes directa o indirectamente incluyen las empresas de contratación y las empresas paraguas.

La mayoría de los contratistas independientes en Polonia trabajan por cuenta propia u tienen sus propias pequeñas empresas. La ley polaca requiere acuerdos de servicios laborales en lugar de contratos de empleo al contratar a contratistas.

Antes de comenzar a trabajar en Polonia, a un contratista independiente podría pedírsele que presente un currículum vitae, un portafolio, referencias verificadas y un NDA firmado.

Los empleadores deben retener y gestionar el Impuesto sobre la Renta Personal en Polonia, junto con las contribuciones de seguridad social, en nombre de sus empleados como parte del proceso de nómina mensual. Las empresas también deben presentar declaraciones de impuestos anuales para sus empleados, además de las suyas propias.

Actualmente, Polonia está aumentando el salario mínimo dos veces al año en un esfuerzo por hacer frente al aumento del costo de vida. El salario mínimo en Polonia se incrementó previamente a 3,600 zlotys al mes en julio de 2023.

Todos los ciudadanos extranjeros no pertenecientes a la UE requieren una visa de trabajo y un permiso de trabajo para vivir y trabajar en Polonia. El permiso de trabajo tipo A es la forma más comúnmente utilizada y es aplicable para la mayoría de los tipos de trabajadores por hasta 3 años.

Todos los empleadores en Polonia deben realizar contribuciones patronales hacia los fondos de seguridad social de sus empleados durante el proceso de nómina. Este costo laboral en Polonia equivale al 19.2-22.4% del salario mensual de un empleado y proporciona financiamiento para la mayoría de los beneficios nacionales para empleados.

Todos los empleados en Polonia deben tener un contrato de trabajo razonable, protecciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo y protección contra cualquier tipo de discriminación en el trabajo. Además, todos los empleados tienen derecho a licencia remunerada (por enfermedad, asuntos parentales y vacaciones anuales), una pensión y seguro en casos de desempleo, lesiones y discapacidad.

La forma más sencilla de modificar un contrato de empleo en Polonia es mediante el consentimiento por escrito de ambas partes.

De lo contrario, un empleador puede solicitar una modificación del contrato de empleo a través de un aviso, donde el empleado tendrá un tiempo determinado para aceptar o rechazar el cambio. Rechazar cambios realizados de esta manera puede significar el fin del contrato de empleo.

El sistema de atención médica pública de Polonia (Narodowy Fundusz Zdrowia) proporciona servicios de atención médica a través de contribuciones de seguros de salud e impuestos de la empresa a todos los ciudadanos de Polonia y a aquellos con seguro de salud obligatorio. La atención médica está fuertemente subsidiada como resultado, lo que significa que si bien la atención no es gratuita, la mayoría de los servicios tienen muy poco costo.

Los períodos de preaviso en Polonia varían de 2 semanas (para aquellos empleados con menos de 6 meses de antigüedad) a 3 meses (para aquellos empleados con más de 3 años de antigüedad).

El pago por despido es obligatorio cuando una empresa con más de 20 empleados finaliza el contrato de trabajo de un empleado debido a la redundancia o el despido colectivo. Corresponde a 1 mes de salario (para aquellos empleados con menos de 2 años de antigüedad) hasta 3 meses de salario (para aquellos empleados con más de 8 años de antigüedad).

El Consejo de Protección Laboral del Sejm de la República de Polonia y la Inspección Laboral son organismos gubernamentales que supervisan la implementación correcta de todas las leyes y protecciones laborales nacionales.

Los empleados polacos tienen, en promedio, 13 días de día festivo pagado al año en Polonia. Estos solo se aplican si los días festivos caen en un día laborable típico.

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