Employer of Record in Schweden & PEO

Die Kosten für spezialisierte EOR-Dienste in Schweden werden als Teil des Monatsgehalts eines Mitarbeiters festgelegt. Diese Kosten decken alle Personalaufgaben ab, die notwendig sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

In Schweden ist die Übernahme von Arbeitgeberpflichten durch einen EOR sicher, legal und effektiv, ohne dass eine spezielle Firmenstruktur erforderlich ist. Die EOR-Dienste erreichen dies durch hervorragende Unterstützung im Personalwesen, außerdem sind sie mit allen regionalen Gesetzen und Vorschriften vertraut.

Ihre Teammitglieder sind im Rahmen eines EOR-Vertrags gesetzlich vollständig geschützt, erhalten genaue und pünktliche monatliche Zahlungen und haben Zugang zu allen schwedischen Arbeitnehmervorteilen.

Selbstständige Auftragnehmer behalten die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit, während sie mit Kunden innerhalb eines schwedischen EOR-Vetrags zusammenarbeiten, und können Anspruch auf viele oder alle der gleichen Leistungen wie reguläre Arbeitnehmer haben.

Durch die Nutzung ihrer umfangreichen professionellen Netzwerke, die genaue Kenntnis der Unternehmensressourcen und -standards vor Ort und die strikte Einhaltung ethischer Einstellungspraktiken können unsere Personalspezialisten die besten lokalen Mitarbeiter in Schweden finden.

Dadurch wird die Integration dieser Kandidaten in unser schwedisches EOR-System einfacher und effizienter, als wenn Sie sie über herkömmliche Einstellungsverfahren finden würden.

Mit INS Global erhalten Sie eine umfassende, auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ausgerichtete Unterstützung durch einen wirklich internationalen EOR-Dienstleister. Dabei werden alle geltenden regionalen, nationalen und lokalen Gesetze eingehalten.

Einige schwedische PEO- oder EOR-Dienstleister haben möglicherweise strenge Einstellungsstandards oder eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie auf einmal einstellen können. INS Global ist sich darüber im Klaren, dass Sie abhängig vom globalen Geschäftsplan die Zahl Ihrer Mitarbeiter schnell erhöhen oder verringern müssen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Einstellungsprämien und andere direkte und indirekte Kosten wie Anreizsysteme, Steuern für internationale Mitarbeiter und Sozialversicherungen müssen berücksichtigt werden.

Wenn Sie schwedische PEO-Dienste in Anspruch nehmen, benötigen Sie keine lokale Niederlassung. Es ist jedoch eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern die Wahl zu lassen, ob sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder im Homeoffice arbeiten möchten. INS Global kann Ihnen bei der Einrichtung geeigneter Arbeitsumgebungen in Schweden behilflich sein.

Wir kümmern uns um die wesentlichen Unterschiede, z. B. die Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnis, wenn schwedische Staatsbürger oder Ausländer verschiedenen lokalen Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetzen oder Mitarbeiteranreizen unterliegen.

Für Unternehmen jeder Größe, von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen, ermöglichen EOR und PEOs die effektive und sichere Einstellung ausländischer oder lokaler Arbeitnehmer in Schweden. Unsere Dienstleistungen sind eine einfache Möglichkeit, den Bedarf an neuen Mitarbeitern zu decken, und können sogar kompliziertere interne Personalaufgaben ersetzen.

Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die entweder keine eigene Niederlassung in einem Zielland haben (oder die kostspielige Probleme vermeiden möchten, während sie sich auf die Expansion konzentrieren), würden sehr von der rechtlichen Expertise von PEOs oder EOR profitieren.

Für die direkte oder indirekte Beschäftigung von selbstständigen Auftragnehmern können auch Personalvermittler und Dachgesellschaften genutzt werden.

Die meisten unabhängigen Auftragnehmer in Schweden sind Einzelunternehmer oder besitzen ihre eigenen kleinen Unternehmen. Nach schwedischem Recht müssen bei der Beauftragung von Auftragnehmern Tarifverträge und keine Arbeitsverträge abgeschlossen werden.

Vor Arbeitsbeginn muss ein selbstständiger Auftragnehmer möglicherweise einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Schweden dauert in der Regel einen Monat, wobei die Arbeitgeber für die Verwaltung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ihrer Angestellten verantwortlich sind. Die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung in Schweden können sowohl auf nationaler als auch auf lokaler Ebene unterschiedlich sein.

In Schweden gibt es keinen einheitlichen Mindestlohn. Die Mindestlöhne können jedoch auf lokaler Ebene oder auf der Grundlage bestimmter Branchenstandards festgelegt werden. Zu beachten ist, dass Antragsteller auf eine Arbeitserlaubnis ab 2023 mindestens 80 % des nationalen Medianlohns (derzeit 26.560 SEK) verdienen müssen, damit ihr Antrag erfolgreich ist.

Bürger der nordischen Länder oder der EU-Staaten können ohne zusätzliche Genehmigung in Schweden leben und arbeiten. Sie müssen sich jedoch bei den örtlichen Behörden anmelden, wenn sie sich dort langfristig aufhalten wollen.

Für alle anderen ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich, die für jeweils bis zu 2 Jahre gültig ist und bestimmte finanzielle Beschränkungen, einschließlich eines Mindestgehalts, beinhaltet. Mit dieser kann der Inhaber ein Aufenthaltsrecht beantragen.

In Schweden sind die Arbeitgeber für die Einbehaltung und Verwaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für ihre Arbeitnehmer verantwortlich. Darüber hinaus leisten die Arbeitgeber einen Beitrag zur Sozialversicherung ihrer Arbeitnehmer in Höhe von 31,42 % des Standardgehalts des Arbeitnehmers (wobei die Arbeitnehmer zusätzlich 7 % zahlen).

Arbeitgeber in Schweden müssen bezahlten Urlaub, Krankenstand und Elternzeit gewähren und außerdem Beiträge zur Sozialversicherung ihrer Mitarbeiter leisten.

Im Allgemeinen haben die Arbeitgeber in Schweden das Recht, die Arbeit so zu gestalten, wie sie es für richtig halten. Das bedeutet, dass die Umstände der Beschäftigung eines Arbeitnehmers nach eigenem Ermessen geändert werden können, solange dies in den Rahmen des Vertrags bleibt. Dies wird in der Regel durch den Tarifvertrag des Arbeitnehmers bestimmt.

Das schwedische Gesundheitssystem ist größtenteils öffentlich finanziert, universell und dezentralisiert. Der Großteil wird über Sozialversicherungsbeiträge finanziert. Die Gesundheitsleistungen können von öffentlichen oder privaten Anbietern erbracht werden, wobei die Endverbraucher im Allgemeinen nur einen geringen Betrag für einige Spezialleistungen zahlen.

Die Kündigungsfristen in Schweden liegen abhängig vom Dienstalter zwischen 1 und 6 Monaten. Im Allgemeinen gibt es in Schweden keine nationalen Standards für Abfindungsanforderungen oder -beträge. Stattdessen werden diese in den Tarifverträgen der Arbeitnehmer festgelegt.

Die schwedische Behörde für Arbeitsumwelt überwacht die Umsetzung der Arbeitssicherheit und der Arbeitnehmerrechte im Lande.

In Schweden gibt es im Allgemeinen 13 bezahlte Feiertage pro Jahr. Für Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, wird in der Regel ein zusätzlicher Tag am nächsten normalen Arbeitstag gewährt. Einige Unternehmen können auch Brückentage gewähren, um Feiertage mit einem Wochenende zu verbinden, was aber nicht offiziell vorgeschrieben ist.