Employer of Record in Schweden & PEO mit INS Global

Employer of Record in Schweden & PEO

Global Personal einstellen. Lokal bezahlen. Schnell expandieren.

Schweden ist eines der besten Länder, um geschäftlich tätig zu werden, und ist für seine zahlreichen internationalen Marken bekannt. Schweden ist ein idealer Ort, um Ihr neues Unternehmen zu gründen. Wie ein internationaler EOR bietet eine PEO (Professional Employer Organization) Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftstätigkeit einfach und sicher auf das Ausland auszuweiten, indem sie wichtige Personaldienstleistungen an einen Drittanbieter wie INS Global auslagern. Mit einer PEO in Schweden können Unternehmen ihren Mitarbeitern weltweit in weniger als 72 Stunden die Einhaltung der Vorschriften zusichern. Ein EOR (Employer of Record) bietet Lösungen für das Outsourcing von Arbeitsplätzen, um Personal- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und die globale Expansion zu optimieren. INS Global ist ein Anbieter von EOR-Lösungen in Schweden für Unternehmen, die die internationale Personalbeschaffung vereinfachen und beschleunigen möchten.

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Einen Partner zu haben, der die Herausforderungen des Marktes versteht und Sie bei den ersten Schritten unterstützen kann, beschleunigt Ihren Markteintritt und reduziert Probleme.

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Employer of Record in Schweden & PEO

Employer of Record in Schweden & PEO - Zusammenfassung

Vorteile einer PEO in Schweden

Schneller Markteintritt

Die Gründung einer juristischen Person in Schweden kann länger dauern als erwartet, und es muss ein strenger Ablauf eingehalten werden, damit Sie die Vorschriften einhalten. Ein PEO ermöglicht einen schnelleren Marktzugang, d.h. Ihr Unternehmen kann schneller gegründet werden und schneller Umsatz generieren.

Garantierte Rechtskonformität

Wenn Sie eine juristische Person in Schweden gründen, haften Sie für den gesamten Gründungsprozess und alle damit verbundenen Geschäftsvorgänge. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften in Schweden kennen und einhalten muss. Eine internationale PEO ermöglicht es Ihnen, im Land geschäftlich tätig zu werden und gleichzeitig hohe Geldstrafen zu vermeiden.

Geringere Kosten

Abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ist eine PEO wahrscheinlich kostengünstiger als die Gründung einer eigenen juristischen Person. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine PEO, weil sie viel weniger Zeit, Ressourcen und Personal für die Verwaltung benötigen.

Einfaches Wachstum

Egal, ob Sie in Schweden mehr Mitarbeiter einstellen oder Ihren Betrieb verkleinern möchten, um Kosten zu sparen: eine PEO unterstützt Sie beim Wachsen.

Optimierte Organisation

Ein professioneller Partner für Personallösungen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne sich um die Personalverwaltung kümmern zu müssen. Außerdem nutzen Sie auf diese Weise neue Fähigkeiten und Fertigkeiten, ohne dass Sie Ihr Team erweitern müssen.

Sollten Sie eine eigene Niederlassung gründen oder einen PEO in Schweden nutzen?

Immer mehr Unternehmen in aller Welt nutzen PEO-Dienste als Alternative zur Unternehmensgründung. Für KMUs und Unternehmen, die im Markt Fuß fassen möchten, ist eine PEO eine ideale Wahl, die Flexibilität mit Stabilität verbindet.

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen heute mit PEO-Dienstleistern zusammenarbeiten, anstatt eigene Unternehmen zu gründen. Die richtige Wahl sollten Sie abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen und langfristigen Zielen treffen.

PEO/EOR vs. Firmengründung

Die Vorteile in Zahlen

PEO/EOR Firmengründung
Preis
80 % billiger
Markteintritt
2-5 Tage
6 Monate
Mitarbeiterfluktuation
Rückgang um 14 %
Empfehlung
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft
Verwaltungsgebühren
Spart durchschnittlich 450 $
Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen
Können vermieden werden
Wachstumsrate des Unternehmens
7-9 %
ROI
27%
Während der Pandemie geschlossen
-58%
Employer of record Sweden

Erfahrungsbericht

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

Geschäftsführer

INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen. 

5/5

Wie funktioniert eine schwedische PEO?

  1. Sie übermitteln uns zunächst die Projektdetails und geschäftlichen Anforderungen.
  2. Anhand dieser Informationen können unsere Berater die am besten geeignete Methode zum Markteintritt empfehlen.
  3. Basierend auf Ihrer bevorzugten Vertragsart können wir Ihre Mitarbeiter im Namen Ihres Unternehmens einstellen und sie über unsere PEO an Bord holen.

INS Global sorgt für ein ordnungsgemäßes Onboarding und stellt die gesetzeskonforme Verwaltung aller Mitarbeiter sicher, die sofort berechtigt sind, in Schweden legal zu arbeiten und Ihre Geschäfte zu führen.

PEO vs. EOR

PEOs werden in Bezug auf Personallösungen oft mit einem EOR (Employer of Record) gleichgesetzt. Es gibt jedoch wesentliche Unterschiede, wie diese beiden Unternehmen diese Leistungen anbieten.

  • Eine PEO bietet den Mitarbeitern anderer Unternehmen HR-Funktionen an, während ein EOR diese Mitarbeiter rechtlich und offiziell im Namen eines anderen Unternehmens einstellt.
  • EOR übernehmen alle rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf den Mitarbeiter, während PEOs als Drittanbieter von Dienstleistungen agieren.

INS Global bietet sowohl EOR- als auch PEO-Dienste in Schweden an. Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team von PEO-Spezialisten in Verbindung, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen und zu ermitteln, welcher Service für Sie am besten geeignet ist.

Arbeitsrecht in Schweden - 2024

Das wichtigste Merkmal des schwedischen Arbeitsmarktes ist, dass er mehr durch Arbeitgeberorganisationen und Gewerkschaften als durch staatliche Eingriffe reguliert wird. Viele Bedingungen in einem Arbeitsvertrag werden durch Gesetze und Vorschriften in Tarifverträgen geregelt.

Ein Arbeitsvertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer in Schweden muss nicht in schriftlicher Form vorliegen, um gültig zu sein.

Arbeitszeiten in Schweden

Im Allgemeinen darf die normale Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten, und Überstunden dürfen 50 Stunden im Kalendermonat nicht überschreiten.

Die Vergütung von Überstunden kann im Rahmen einer individuellen Vereinbarung oder eines geltenden Tarifvertrags vereinbart werden.

Schwedens Urlaubspolitik

Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Arbeitnehmer jedes Jahr Anspruch auf mindestens 25 Tage bezahlten Urlaub. In den Sommermonaten (Juni, Juli und August) können Arbeitnehmer 20 dieser Tage in einem zusammenhängenden Urlaubszeitraum nehmen.

Anspruch auf bezahlten Urlaub entsteht nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit. Zusätzlich zu den 25 Tagen gesetzlichen Jahresurlaubs gibt es 13 gesetzliche Feiertage im Kalenderjahr. Im Allgemeinen erhalten die Arbeitnehmer während der Feiertage bezahlten Urlaub.

Krankenstand in Schweden

Im Falle einer Krankheit oder schweren Verletzung, die die Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers beeinträchtigt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freistellung. Nach schwedischem Recht ist der erste Tag der Krankheit oder Verletzung in der Regel unbezahlt.

Ab dem 2. Tag bis einschließlich dem 14. Tag ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer 80 % seines Standardlohns zu zahlen.

Elternzeit in Schweden

Schweden hat eine der großzügigsten Regelungen für Elternzeit weltweit. In Schweden haben Eltern Anspruch auf einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 7 Wochen vor und 7 Wochen nach dem voraussichtlichen Geburtstermin.

Darüber hinaus hat jeder Elternteil in einem Haushalt mit zwei Elternteilen Anspruch auf 240 Tage bezahlten Elternurlaub, was insgesamt 480 Tage ergibt. In Haushalten mit nur einem Elternteil hat die Betreuungsperson Anspruch auf volle 480 Tage.

Steuerrecht in Schweden

Steuerpflichtige in Schweden werden über eine lokale Steuer, die so genannte kommunale Einkommenssteuer, besteuert, die je nach Gemeinde zwischen 29,08 % und 35,15 % pro Jahr liegt. Wer mehr als 540.700 Schwedische Kronen (SEK) verdient, muss zusätzlich 20 % nationale Einkommenssteuer zahlen.

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Häufig gestellte Fragen

Die Kosten für spezialisierte EOR-Dienste in Schweden werden als Teil des Monatsgehalts eines Mitarbeiters festgelegt. Diese Kosten decken alle Personalaufgaben ab, die notwendig sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

In Schweden ist die Übernahme von Arbeitgeberpflichten durch einen EOR sicher, legal und effektiv, ohne dass eine spezielle Firmenstruktur erforderlich ist. Die EOR-Dienste erreichen dies durch hervorragende Unterstützung im Personalwesen, außerdem sind sie mit allen regionalen Gesetzen und Vorschriften vertraut.

Ihre Teammitglieder sind im Rahmen eines EOR-Vertrags gesetzlich vollständig geschützt, erhalten genaue und pünktliche monatliche Zahlungen und haben Zugang zu allen schwedischen Arbeitnehmervorteilen.

Selbstständige Auftragnehmer behalten die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit, während sie mit Kunden innerhalb eines schwedischen EOR-Vetrags zusammenarbeiten, und können Anspruch auf viele oder alle der gleichen Leistungen wie reguläre Arbeitnehmer haben.

Durch die Nutzung ihrer umfangreichen professionellen Netzwerke, die genaue Kenntnis der Unternehmensressourcen und -standards vor Ort und die strikte Einhaltung ethischer Einstellungspraktiken können unsere Personalspezialisten die besten lokalen Mitarbeiter in Schweden finden.

Dadurch wird die Integration dieser Kandidaten in unser schwedisches EOR-System einfacher und effizienter, als wenn Sie sie über herkömmliche Einstellungsverfahren finden würden.

Mit INS Global erhalten Sie eine umfassende, auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ausgerichtete Unterstützung durch einen wirklich internationalen EOR-Dienstleister. Dabei werden alle geltenden regionalen, nationalen und lokalen Gesetze eingehalten.

Einige schwedische PEO- oder EOR-Dienstleister haben möglicherweise strenge Einstellungsstandards oder eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie auf einmal einstellen können. INS Global ist sich darüber im Klaren, dass Sie abhängig vom globalen Geschäftsplan die Zahl Ihrer Mitarbeiter schnell erhöhen oder verringern müssen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Einstellungsprämien und andere direkte und indirekte Kosten wie Anreizsysteme, Steuern für internationale Mitarbeiter und Sozialversicherungen müssen berücksichtigt werden.

Wenn Sie schwedische PEO-Dienste in Anspruch nehmen, benötigen Sie keine lokale Niederlassung. Es ist jedoch eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern die Wahl zu lassen, ob sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder im Homeoffice arbeiten möchten. INS Global kann Ihnen bei der Einrichtung geeigneter Arbeitsumgebungen in Schweden behilflich sein.

Wir kümmern uns um die wesentlichen Unterschiede, z. B. die Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnis, wenn schwedische Staatsbürger oder Ausländer verschiedenen lokalen Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetzen oder Mitarbeiteranreizen unterliegen.

Für Unternehmen jeder Größe, von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen, ermöglichen EOR und PEOs die effektive und sichere Einstellung ausländischer oder lokaler Arbeitnehmer in Schweden. Unsere Dienstleistungen sind eine einfache Möglichkeit, den Bedarf an neuen Mitarbeitern zu decken, und können sogar kompliziertere interne Personalaufgaben ersetzen.

Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die entweder keine eigene Niederlassung in einem Zielland haben (oder die kostspielige Probleme vermeiden möchten, während sie sich auf die Expansion konzentrieren), würden sehr von der rechtlichen Expertise von PEOs oder EOR profitieren.

Für die direkte oder indirekte Beschäftigung von selbstständigen Auftragnehmern können auch Personalvermittler und Dachgesellschaften genutzt werden.

Die meisten unabhängigen Auftragnehmer in Schweden sind Einzelunternehmer oder besitzen ihre eigenen kleinen Unternehmen. Nach schwedischem Recht müssen bei der Beauftragung von Auftragnehmern Tarifverträge und keine Arbeitsverträge abgeschlossen werden.

Vor Arbeitsbeginn muss ein selbstständiger Auftragnehmer möglicherweise einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Schweden dauert in der Regel einen Monat, wobei die Arbeitgeber für die Verwaltung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ihrer Angestellten verantwortlich sind. Die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung in Schweden können sowohl auf nationaler als auch auf lokaler Ebene unterschiedlich sein.

In Schweden gibt es keinen einheitlichen Mindestlohn. Die Mindestlöhne können jedoch auf lokaler Ebene oder auf der Grundlage bestimmter Branchenstandards festgelegt werden. Zu beachten ist, dass Antragsteller auf eine Arbeitserlaubnis ab 2023 mindestens 80 % des nationalen Medianlohns (derzeit 26.560 SEK) verdienen müssen, damit ihr Antrag erfolgreich ist.

Bürger der nordischen Länder oder der EU-Staaten können ohne zusätzliche Genehmigung in Schweden leben und arbeiten. Sie müssen sich jedoch bei den örtlichen Behörden anmelden, wenn sie sich dort langfristig aufhalten wollen.

Für alle anderen ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich, die für jeweils bis zu 2 Jahre gültig ist und bestimmte finanzielle Beschränkungen, einschließlich eines Mindestgehalts, beinhaltet. Mit dieser kann der Inhaber ein Aufenthaltsrecht beantragen.

In Schweden sind die Arbeitgeber für die Einbehaltung und Verwaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für ihre Arbeitnehmer verantwortlich. Darüber hinaus leisten die Arbeitgeber einen Beitrag zur Sozialversicherung ihrer Arbeitnehmer in Höhe von 31,42 % des Standardgehalts des Arbeitnehmers (wobei die Arbeitnehmer zusätzlich 7 % zahlen).

Arbeitgeber in Schweden müssen bezahlten Urlaub, Krankenstand und Elternzeit gewähren und außerdem Beiträge zur Sozialversicherung ihrer Mitarbeiter leisten.

Im Allgemeinen haben die Arbeitgeber in Schweden das Recht, die Arbeit so zu gestalten, wie sie es für richtig halten. Das bedeutet, dass die Umstände der Beschäftigung eines Arbeitnehmers nach eigenem Ermessen geändert werden können, solange dies in den Rahmen des Vertrags bleibt. Dies wird in der Regel durch den Tarifvertrag des Arbeitnehmers bestimmt.

Das schwedische Gesundheitssystem ist größtenteils öffentlich finanziert, universell und dezentralisiert. Der Großteil wird über Sozialversicherungsbeiträge finanziert. Die Gesundheitsleistungen können von öffentlichen oder privaten Anbietern erbracht werden, wobei die Endverbraucher im Allgemeinen nur einen geringen Betrag für einige Spezialleistungen zahlen.

Die Kündigungsfristen in Schweden liegen abhängig vom Dienstalter zwischen 1 und 6 Monaten. Im Allgemeinen gibt es in Schweden keine nationalen Standards für Abfindungsanforderungen oder -beträge. Stattdessen werden diese in den Tarifverträgen der Arbeitnehmer festgelegt.

Die schwedische Behörde für Arbeitsumwelt überwacht die Umsetzung der Arbeitssicherheit und der Arbeitnehmerrechte im Lande.

In Schweden gibt es im Allgemeinen 13 bezahlte Feiertage pro Jahr. Für Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, wird in der Regel ein zusätzlicher Tag am nächsten normalen Arbeitstag gewährt. Einige Unternehmen können auch Brückentage gewähren, um Feiertage mit einem Wochenende zu verbinden, was aber nicht offiziell vorgeschrieben ist.

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