PEO in Svezia & Employer of Record - Una fresca strada verso l'espansione

Employer of Record in Svezia & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Ampiamente conosciuto come uno dei migliori paesi per fare affari e con una forte reputazione per la creazione di marchi in tutto il mondo, la Svezia è il luogo ideale per iniziare la vostra nuova avventura imprenditoriale. Così come un EOR internazionale, un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende un modo per espandere in maniera semplice e sicura le proprie operazioni all’estero, esternalizzando i servizi critici di HR ad un fornitore di terze parti come INS Global. Con un PEO in Svezia, le aziende possono garantire conformità ai dipendenti di tutto il mondo in meno di 72 ore. Un EOR (Employer of Record) offre soluzioni di outsourcing del lavoro per prendersi cura delle risorse umane e delle responsabilità amministrative e semplificare il processo di espansione globale. INS Global è un fornitore di soluzioni EOR di terze parti in Svezia per le aziende che desiderano migliorare e accelerare la propria mobilità internazionale.

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Employer of Record in Svezia & PEO

Employer of Record in Svezia & PEO - Riepilogo

Vantaggi di un PEO in Svezia

accesso rapido al mercato

L’incorporazione di un’entità giuridica in Svezia potrebbe richiedere più tempo del previsto ed è necessario seguire un processo rigoroso per garantire la conformità legale. Un PEO consente un accesso più rapido al mercato, il che significa che la tua attività può essere configurata ed iniziare a generare entrate più rapidamente.

Conformità garantita

Creando la tua entità giuridica in Svezia, diventi responsabile dell’intero processo di configurazione e di tutte le azioni commerciali correlate. Ciò significa che la tua azienda deve rimanere aggiornata con tutte le leggi sul lavoro in Svezia. Una società PEO internazionale può fornire un modo alternativo per operare nel paese evitando costose passività.

Risparmiare sui costi

A seconda delle esigenze aziendali, un PEO è probabilmente più conveniente rispetto alla creazione di una propria entità legale. Molte aziende scelgono di utilizzare un PEO perché richiede molto meno tempo, risorse e personale per mantenerlo.

Ridimensionamento semplice

Sia che desideri assumere nuovo personale in Svezia o che desideri ridurre le dimensioni della tua attività per risparmiare sui costi, l’utilizzo di una società PEO semplifica il ridimensionamento.

Ottimizzazione orgazzativa

Un partner professionale di outsourcing delle risorse umane consente al tuo personale di concentrarsi su ciò che conta senza lo sforzo necessario per prendersi cura delle risorse umane. Ti dà anche accesso a una nuova gamma di abilità e capacità senza dover espandere il tuo team.

Si dovrebbe costituire la propria entità o utilizzare un PEO in Svezia?

Sempre più aziende in tutto il mondo stanno iniziando a utilizzare i servizi PEO come mezzo alternativo per la costituzione di società. Per le PMI e le aziende che desiderano sperimentare il mercato in modo flessibile, un’opzione PEO rappresenta la scelta ideale, combinando flessibilità e stabilità.

Le aziende attualmente collaborano con i fornitori di servizi PEO invece che creare le proprie entità separate per molte ragioni. In base alle esigenze aziendali, ai target e agli obiettivi a lungo termine, è più facile determinare la scelta giusta per te.

Employer of record Sweden

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un PEO in Svezia?

  1. Per prima cosa ci potrai fornire i dettagli del progetto e i requisiti aziendali.
  2. Con queste informazioni, i nostri consulenti potranno fornire raccomandazioni sul metodo più adatto per entrare nel mercato.
  3. In base al tipo di contratto che preferisci, possiamo assumere il tuo personale per conto della tua azienda e inserirlo a bordo tramite il nostro PEO.

INS Global garantisce adeguate procedure amministrative e di onboarding per tutti i tuoi dipendenti, che saranno immediatamente idonei a lavorare e svolgere legalmente le vostre operazioni in Svezia.

PEO vs. EOR

I PEO sono spesso discussi allo stesso modo di un EOR (Employer of Record) in termini di soluzioni di outsourcing delle risorse umane. Tuttavia, ci sono alcune differenze fondamentali nel modo in cui questi due servizi offrono i propri servizi.

  • Un PEO offre funzioni HR ai dipendenti di altre società, mentre un EOR assume legalmente e ufficialmente tali dipendenti per conto di un’altra società.
  • Gli EOR si assumono tutte le responsabilità legali relative al dipendente, mentre i PEO operano come fornitori di servizi di terze parti.

INS Global offre sia servizi EOR che PEO in Svezia. Contatta oggi il nostro team di specialisti PEO per discutere delle tue esigenze e determinare quale servizio potrebbe essere il migliore per te.

La legge sul lavoro in Svezia - 2024

La caratteristica più significativa del mercato del lavoro in Svezia per i datori di lavoro internazionali è che è regolato dalle organizzazioni dei datori di lavoro e dai sindacati più che dall’intervento del governo. Molti termini e condizioni in un contratto di lavoro sono regolati da leggi e regolamenti negli accordi di contrattazione collettiva.

Un contratto di lavoro tra un datore di lavoro e un dipendente in Svezia non deve essere per forza in forma scritta per essere valido.

Orario lavorativo in Svezia

In generale, l’orario di lavoro standard non può superare le 40 ore settimanali e gli straordinari non possono superare le 50 ore in un mese solare.

La retribuzione degli straordinari può essere concordata attraverso un accordo individuale o un accordo di contrattazione collettiva applicabile.

Politica sulle vacanze in Svezia

Secondo le disposizioni di legge, i dipendenti hanno diritto ad almeno 25 giorni di ferie retribuite all’anno. I dipendenti possono prendersi 20 di questi giorni durante un periodo di ferie continuativo nei mesi estivi (Giugno, Luglio e Agosto).

I dipendenti diventano idonei per le ferie pagate dopo aver lavorato per un anno. Oltre ai 25 giorni di ferie annuali legali, ci sono 13 giorni festivi in Svezia in ​​un anno solare. In genere, ai dipendenti vengono concesse ferie retribuite durante i periodi festivi.

Congedo per malattia in Svezia

In caso di malattia o infortunio grave che pregiudichi la capacità lavorativa del dipendente, il dipendente ha diritto al congedo retribuito. Secondo la legge svedese, il primo giorno di malattia o infortunio non è generalmente retribuito ed è considerato un “giorno di qualificazione” (qualifying day).

Dal giorno 2 fino al giorno 14 compreso, un datore di lavoro è tenuto a pagare al dipendente l’80% della sua retribuzione standard.

Congedo di maternità e paternità in Svezia

La Svezia ha una delle politiche più generose ed eque in materia di congedo parentale a livello globale. In Svezia, i genitori hanno diritto a un periodo continuativo di almeno 7 settimane di congedo prima della data prevista per il parto e 7 settimane dopo.

Inoltre, per una casa con due genitori, ciascun genitore ha diritto a 240 giorni di congedo parentale retribuito, per un totale complessivo di 480 giorni. Per i nuclei monoparentali il/la tutore/tutrice ha diritto a 480 giorni interi.

Legge sulle imposte in Svezia

I residenti fiscali in Svezia sono tassati tramite un’imposta locale, nota come imposta municipale sul reddito, che varia tra il 29,08% e il 35,15% annuo, a seconda del comune specifico. Per coloro che guadagnano oltre 540.700 corone svedesi (SEK), devono pagare un ulteriore 20% per l’imposta nazionale sul reddito.

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FAQ

Il costo dei servizi EOR specializzati in Svezia è determinato come parte dello stipendio mensile di un collega. Questo costo copre tutti i compiti delle risorse umane necessari per garantire il rispetto di tutte le leggi regionali sul lavoro.

In Svezia, gestire le responsabilità del datore di lavoro attraverso un EOR è sicuro, legale ed efficace senza il requisito di una struttura aziendale specifica. I servizi EOR lo fanno disponendo di un eccellente supporto delle risorse umane e possedendo una conoscenza approfondita delle autorità legali regionali.

I membri del tuo team saranno totalmente protetti dalla legge, riceveranno pagamenti mensili accurati e tempestivi e avranno accesso a tutti i vantaggi per i dipendenti svedesi di un contratto di servizio EOR.

Gli independent contractor hanno il controllo completo sul proprio lavoro mentre lavorano con i clienti all’interno di un quadro EOR svedese e possono avere diritto a molti o tutti gli stessi vantaggi dei dipendenti regolari in modo simile a se utilizzassero una società ombrello.

Utilizzando le proprie estese reti professionali, la conoscenza approfondita delle risorse aziendali e degli standard nell’area e la ferma aderenza alle pratiche di assunzione etiche, i nostri specialisti di reclutamento possono individuare il miglior personale locale in Svezia per le vostre esigenze.

Di conseguenza, integrare questi candidati nel nostro sistema EOR svedese sarà più semplice ed efficiente rispetto all’assunzione tramite processi di impiego più tradizionali.

Attraverso INS Global, riceverai assistenza completa per l’outsourcing dell’occupazione garantita dalla conformità da un fornitore di servizi EOR veramente internazionale. Ciò è conforme a tutta la legislazione regionale, nazionale e locale applicabile.

Alcuni fornitori di servizi PEO o EOR svedesi potrebbero avere standard di assunzione rigorosi o un limite al numero di dipendenti che puoi assumere contemporaneamente. Secondo il tuo piano aziendale globale, INS Global è consapevole che potresti aver bisogno di aumentare o diminuire rapidamente. Quando collabori con noi, puoi assumere il numero di persone di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

Dovrebbero essere prese in considerazione le spese per il personale, le commissioni di assunzione, i bonus alla firma e altri costi diretti e indiretti come i sistemi di incentivi, la gestione delle tasse dei dipendenti internazionali e le assicurazioni sociali.

Non avrai bisogno di un ente locale se utilizzi i servizi PEO svedesi. Tuttavia, offrire ai dipendenti la possibilità di scegliere se lavorare in uno spazio di lavoro condiviso o la libertà di farlo quando e dove è più conveniente è ancora un’idea intelligente. INS Global può fornire assistenza nella creazione di ambienti di lavoro adeguati in Svezia.

Possiamo affrontare le distinzioni essenziali, come i requisiti per il visto e il permesso di lavoro, se i cittadini svedesi o gli stranieri sono soggetti a varie normative locali sull’occupazione, legislazione fiscale o incentivi per i dipendenti.

Per le imprese di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, le migliori soluzioni EOR e PEO consentono l’assunzione efficace e sicura di lavoratori stranieri o locali in Svezia. I nostri servizi rappresentano semplici modalità di espansione per soddisfare la domanda di nuovi dipendenti e possono anche sostituire requisiti HR interni più complessi.

Le aziende in una varietà di settori che non dispongono di proprie strutture in un paese target (o desiderano evitare problemi di ridimensionamento dei costi concentrandosi sull’espansione) trarrebbero grandi vantaggi dalla competenza legale offerta dai servizi PEO ed EOR.

Altre due terze parti che possono essere utilizzate per assumere direttamente o indirettamente independent contractor sono le società di personale e le società ombrello.

La maggior parte degli independent contractor in Svezia lavora per conto proprio o possiede una propria piccola impresa. Secondo la legislazione svedese, quando si assumono liberi professionisti devono essere agreement di lavoro anziché contratti di lavoro.

Prima dell’inizio dei lavori, ad un independent contractor potrebbe essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate e una NDA firmata.

I periodi di retribuzione in Svezia durano in genere un mese e i datori di lavoro sono responsabili della gestione delle imposte e dei contributi previdenziali per conto dei propri dipendenti. I requisiti in materia di buste paga in Svezia possono differire sia a livello nazionale che locale.

In Svezia non esiste un salario minimo unico. Tuttavia, i minimi possono essere fissati localmente o sulla base di specifici standard di settore. Un punto da notare è che dal 2023 i richiedenti il ​​permesso di lavoro dovranno guadagnare almeno l’80% del salario mediano nazionale (attualmente 26.560 corone svedesi) affinché la loro richiesta venga accolta.

I cittadini dei paesi nordici o degli stati membri dell’UE possono vivere e lavorare in Svezia senza documenti aggiuntivi. Tuttavia, se intendono restare lì a lungo termine, dovranno registrarsi presso le autorità locali.

Per tutti gli altri è richiesto un permesso di lavoro, valido fino a 2 anni consecutivi, che prevede restrizioni finanziarie specifiche, compreso un requisito salariale minimo. Con questo, il titolare può richiedere un diritto di soggiorno.

In Svezia, i datori di lavoro sono responsabili della ritenuta alla fonte e della gestione dei contributi fiscali e previdenziali per conto dei propri dipendenti. Inoltre, i datori di lavoro versano un contributo alla previdenza sociale dei propri dipendenti pari al 31,42% dello stipendio standard del dipendente (con i dipendenti che pagano un ulteriore 7%).

I datori di lavoro in Svezia devono fornire congedi retribuiti per ferie, malattia e responsabilità genitoriali, oltre a contribuire al fondo di previdenza sociale dei propri dipendenti.

In generale, i datori di lavoro in Svezia hanno il diritto di gestire il lavoro come ritengono opportuno. Ciò significa che esiste la possibilità di modificare le circostanze dell’impiego di un lavoratore a sua discrezione purché rientri nell’ambito del lavoro. Questo viene generalmente determinato in base alla CBA del lavoratore.

L’assistenza sanitaria in Svezia è in gran parte finanziata con fondi pubblici, è universale e decentralizzata, con la maggior parte dei finanziamenti provenienti dai contributi di previdenza sociale. I servizi sanitari possono essere forniti da operatori pubblici o privati, e gli utenti finali generalmente pagano solo una piccola somma per alcuni servizi specialistici.

I periodi di preavviso in Svezia vanno da 1 a 6 mesi, a seconda dell’anzianità. In generale, la Svezia non dispone di standard nazionali sui requisiti o sugli importi delle indennità di fine rapporto . Questi vengono invece impostati in base alla CBA del lavoratore.

L’Autorità svedese per l’ambiente di lavoro supervisiona l’attuazione della sicurezza sul lavoro e dei diritti dei lavoratori nel paese.

In Svezia ci sono generalmente 13 giorni festivi retribuiti ogni anno. Per i giorni festivi che cadono nel fine settimana è generalmente previsto un giorno aggiuntivo nel giorno lavorativo ordinario successivo. Alcune aziende possono anche praticare giorni ponte, collegando i giorni festivi a un fine settimana, ma questi non sono ufficialmente richiesti.

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