Fernarbeit revolutionierte die moderne Arbeitswelt. Neue Technologien und flexible Arbeitsmuster ermöglichen es dem Einzelnen, unabhängig von geografischen Grenzen für Unternehmen tätig zu werden. Dies eröffnete sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern weltweit neue Möglichkeiten – auch im Vereinigten Königreich. Die Entscheidung, für ein britisches Unternehmen vom einem anderen Land aus zu arbeiten, erfordert jedoch einige rechtliche, steuerliche und regulatorische Überlegungen.
In diesem Artikel finden Sie einen ausführlichen Leitfaden, wie Sie für ein britisches Unternehmen aus der Ferne arbeiten können. Er behandelt die wichtigsten Fragen, von rechtlichen Aspekten bis hin zu praktischen Beispielen, wie ein Employer of Record (EOR) diesen Prozess vereinfachen kann.
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Kann ich vom Ausland aus für ein britisches Unternehmen arbeiten?
Einfach ausgedrückt: Ja, Sie können legal vom Ausland aus für ein britisches Unternehmen arbeiten. Viele britische Unternehmen sind heute offen dafür, internationale Talente einzustellen, um neue Fähigkeiten und globale Perspektiven zu nutzen.
Es gibt jedoch einige kritische Faktoren zu beachten, bevor man sich auf den Weg macht, darunter rechtliche Anforderungen, steuerliche Unterschiede und Komplikationen bei den Arbeitsbestimmungen. Wenn Sie aus der Ferne für ein britisches Unternehmen arbeiten, müssen Sie je nach der Art Ihres Arbeitsvertrags sowohl die Bestimmungen Ihres Wohnsitzlandes als auch die britischen Arbeitsgesetze einhalten.
In der Regel bedeutet Fernarbeit, dass Sie entweder als selbstständiger Auftragnehmer oder über einen Employer of Record (EOR) angestellt werden – es sei denn, Ihr Unternehmen hat bereits eine Niederlassung in Ihrem Wohnsitzland, die Sie legal anstellen kann.
Als selbstständiger Auftragnehmer müssen Sie sich selbst um Ihre Steuern und Sozialleistungen kümmern und sicherstellen, dass Sie alle einschlägigen Gesetze in beiden Ländern einhalten.
Wenn Sie hingegen von einem EOR für ein britisches Unternehmen angestellt werden, hat Ihr Arbeitgeber einen professionellen Partner, der sich um diese Aspekte kümmert und dafür sorgt, dass Sie und Ihr britischer Arbeitgeber alle gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Was macht ein Employer of Record?
Ein globaler Employer of Record (EOR) ist eine Drittpartei, die im Namen eines anderen Unternehmens zum offiziellen Arbeitgeber von Arbeitnehmern wird. Ob im Vereinigten Königreich oder im Ausland, der EOR kümmert sich um alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze, sofern erforderlich. Auf diese Weise können Unternehmen internationale Mitarbeiter einstellen, ohne eine juristische Person im Wohnsitzland des Mitarbeiters gründen zu müssen.
Der EOR kümmert sich um alle personal- und arbeitsrechtlichen Aspekte, die für einen erfolgreichen Einstellungsprozess wichtig sind. Dazu gehören die Erstellung des Arbeitsvertrags, die Sicherstellung, dass dieser den lokalen Rechtsnormen entspricht, die Einarbeitung des Mitarbeiters, die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle anderen gesetzlichen Anforderungen.
Dem Arbeitnehmer ermöglicht ein EOR eine nahtlose Einstellung mit globaler Reichweite, damit er sich direkt auf die Arbeit konzentrieren kann, ohne sich um administrative und rechtliche Komplexitäten kümmern zu müssen.
Kann ich über einen EOR aus der Ferne für ein britisches Unternehmen arbeiten?
Ja, die Arbeit vom Ausland aus für ein britisches Unternehmen über einen EOR ist ein praktischer Ansatz, um die Probleme einer Firmengründung im Ausland zu vermeiden. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft, wenn es um eine internationale Beschäftigung geht, da die Erfahrung mit der Lohnabrechnung in mehreren Ländern den Prozess sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer vereinfacht.
Als lokaler Arbeitgeber übernimmt das EOR die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung des Arbeitnehmers und gewährleistet so die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften.
Außerdem ist dieses Arrangement ideal für Unternehmen, die ihren globalen Talentpool erweitern möchten – ohne die zusätzlichen Kosten und Probleme, die die Einstellungskosten im Ausland mit sich bringen.
Was kostet ein globaler EOR?
Die Kosten für die Inanspruchnahme eines EOR variieren je nach Umfang und Vielfalt der erbrachten Dienstleistungen, die auch je nach Einsatzland unterschiedlich sein können. In der Regel berechnen EOR-Dienstleister eine Gebühr, die auf einem Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters basiert und zwischen 10 und 20 % liegen kann.
Einige EOR können auch eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter erheben. Zusätzlich können Einrichtungsgebühren, gesetzliche Leistungen und alle spezifischen Compliance-Anforderungen im Wohnsitzland des Mitarbeiters zu Buche schlagen. Die Inanspruchnahme eines EOR ist zwar mit Kosten verbunden, erweist sich aber oft als weitaus kosteneffizienter als die Gründung einer juristischen Person in einem anderen Land.
Welche Risiken birgt die Fernarbeit für ein britisches Unternehmen?
Die Entscheidung, für ein britisches Unternehmen aus der Ferne zu arbeiten, ist oft mit großen Risiken verbunden, darunter:
- Die Erfüllung der steuerlichen Pflichten sowohl in Ihrem Heimatland als auch im Vereinigten Königreich kann komplex sein, und die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen oder rechtlichen Problemen führen. Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber müssen die Vorschriften im Heimatland und im Vereinigten Königreich einhalten, was komplexe Steuererklärungen und das Verständnis bilateraler Vereinbarungen oder Steuerabkommen erfordern kann.
- Die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften wird noch viel schwieriger, da in verschiedenen Ländern unterschiedliche Arbeitsgesetze gelten. Britische Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter einstellen, haben möglicherweise Geschäfts- und Beschäftigungspraktiken, die von den lokalen Normen abweichen, was zu Konflikten zwischen dem Management und rechtlichen Anforderungen führt.
Gibt es Einschränkungen, wenn ich für ein britisches Unternehmen im Ausland arbeite?
Die Arbeit im Ausland für ein britisches Unternehmen bietet zwar zahlreiche Chancen, es gibt aber auch Einschränkungen und Herausforderungen, die zu beachten sind, z. B:
- Sollten Sie im Ausland als Auftragnehmer angestellt werden, um die lokalen Steuer- und Sozialversicherungspflichten zu umgehen, kann eine falsche Einstufung des Beschäftigungsstatus (z. B. Auftragnehmer vs. Arbeitnehmer) oft zu rechtlichen Komplikationen und finanziellen Strafen führen.
- Auch Kommunikations- und Zeitzonenunterschiede können eine Herausforderung darstellen, da die Arbeit aus der Ferne neue Kommunikationsstrategien erfordert, um die durch unterschiedliche Arbeitszeiten und kulturelle Unterschiede bedingte Kluft zu überbrücken. Darüber hinaus ist die Arbeit mit professioneller Unterstützung und Technologie von entscheidender Bedeutung, um die Datensicherheit und die Einhaltung der britischen Datenschutzgesetze (wie dem Data Protection Act) zu gewährleisten.
- Kulturelle Unterschiede und Kommunikationsbarrieren können sich auch auf Ihre Arbeitserfahrung auswirken, was davon abhängt, aus welchem Land Sie kommen und mit welchen Kollegen Sie zusammenarbeiten. Daher erfordert das Verständnis und die Anpassung an die Unternehmenskultur, während Sie für ein britisches Unternehmen aus der Ferne arbeiten, effektive Kommunikationsfähigkeiten.
Fazit – Wie INS Global Unternehmen hilft, weltweit zu expandieren
Die Employer-of-Record-Lösungen von INS Global sind eine umfassende Paketlösung für Unternehmen, die weltweit Talente einstellen möchten. Als rechtmäßiger Arbeitgeber für britische Unternehmen übernimmt INS Global alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften.
Dieser maßgeschneiderte Service vereinfacht den Prozess der Einstellung internationaler Mitarbeiter, unabhängig von der Unternehmensgröße, und ermöglicht es Unternehmen, ihre globale Belegschaft zu erweitern, ohne in jedem Land eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
Sprechen Sie noch heute mit einem Experten von INS Global Expansion, um zu erfahren, wie Ihr Arbeitgeber Zugang zu einem globalen Talentpool erhält, Mitarbeiter im Ausland einstellen, Innovationen vorantreiben und in einer zunehmend vernetzten Welt wachsen kann.
FAQs
Ein konkretes Beispiel: Kann ich in Spanien leben und für ein britisches Unternehmen arbeiten?
In Spanien zu leben und für ein britisches Unternehmen zu arbeiten, ist ein gängiges Szenario, das sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer mehrere Vorteile bietet, darunter ein erstrebenswerter Lebensstil, eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und niedrige Lebenshaltungskosten.
Wenn Sie für ein britisches Unternehmen arbeiten, während Sie in Spanien wohnen, müssen Sie Ihren steuerlichen Aufenthaltsstatus bestimmen, da Spanien mehrere Steueranreize für ausländische Einwohner bietet. Auch das Vereinigte Königreich hat seine eigenen Steuervorschriften für diejenigen, die in Zukunft im Vereinigten Königreich arbeiten oder dorthin ziehen möchten, obwohl Steuerabkommen zwischen Spanien und dem Vereinigten Königreich dazu beitragen können, Doppelbesteuerungsprobleme zu vermeiden.
Ein konkretes Beispiel: Kann ich für ein britisches Unternehmen im Homeoffice im Großbritannien arbeiten?
Sie können für ein britisches Unternehmen aus der Ferne arbeiten, während Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben – allerdings müssen Sie sich Fragen zum Arbeitsplatz und zur Vergütung stellen.
Wenn Sie sich legal im Vereinigten Königreich aufhalten, müssen Sie in der Lage sein, die lokalen und arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge korrekt abgeführt werden, unabhängig davon, ob Sie Angestellter oder Auftragnehmer sind. Es ist wichtig, dass Sie einen klaren Arbeitsvertrag haben, in dem Ihre Rolle, Ihre Verantwortlichkeiten und Ihre Arbeitsbedingungen festgelegt sind.
Außerdem ändert die Entscheidung, für ein britisches Unternehmen im Ausland zu arbeiten, nichts an Ihren gesetzlichen Arbeitsrechten, wie dem Anspruch auf Mindestlohn, Urlaubsgeld und Krankheitsurlaub, wenn Sie im Vereinigten Königreich bleiben.
Die Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung oder der Durchführung von Risikobewertungen.
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