Recruter sans créer d'entité locale en Italie : 4 solutions innovantes

L’Italie est réputée pour la richesse de son patrimoine culturel et la vigueur de son économie. Le pays offre de multiples opportunités aux entreprises souhaitant développer leurs activités dans le sud de l’Europe. Toutefois, il peut s’avérer difficile pour les entreprises qui envisagent de s’implanter en Italie ou de recruter des salariés sans créer d’entité juridique d’éviter les complexités du droit du travail local.

C’est là qu’interviennent les sociétés de portage salarial, qui disposent de l’expertise nécessaire. Ces prestataires externes permettent aux entreprises de recruter des salariés en Italie sans devoir créer une structure juridique locale, ce qui simplifie le processus et garantit le respect des lois italiennes. Pour vous aider à bien comprendre les spécificités du portage salarial en Italie, nous avons répondu aux questions les plus fréquentes liées au recrutement des salariés sans la création d’une entité locale. Nous vous expliquerons également comment les solutions de portage salarial proposées par INS Global peuvent accompagner l’expansion de votre entreprise en Italie.

Pourquoi recruter des salariés en Italie en 2024 ?

L’Italie est une destination attrayante pour les entreprises internationales pour de nombreuses raisons. Parmi ces raisons, on peut citer :

• Une position stratégique sur la Méditerranée – La position stratégique de l’Italie au cœur de l’Europe, lui permet d’accéder facilement aux marchés d’Europe occidentale et orientale, ainsi qu’aux voies navigables de la Méditerranée. Grâce à ses infrastructures importantes, notamment ses grands ports, ses aéroports et ses réseaux ferroviaires, l’Italie assure l’efficacité de la logistique et du transport.
• Une main-d’œuvre hautement qualifiée – L’Italie regorge de talents bien formés et qualifiés, en particulier dans des secteurs tels que l’industrie manufacturière, l’ingénierie, la mode et le design. Le pays abrite de nombreuses universités et instituts de recherche prestigieux qui forment des talents de premier ordre.
• Des opportunités économiques stables – L’Italie est l’une des plus grandes économies d’Europe. Le pays offre de nombreuses opportunités dans plusieurs secteurs clés. Afin d’attirer les investissements étrangers, le gouvernement italien a mis en place des mesures d’incitation, renforçant ainsi la position du pays sur la scène internationale. L’Italie est désormais une destination attractive pour les entreprises désireuses de se développer à l’étranger.
• L’innovation et la technologie – L’Italie est connue pour ses innovations dans les domaines de l’automobile, de l’aérospatiale et de la technologie.
• La qualité de vie élevée – La qualité de vie élevée qu’offre l’Italie attire les expatriés, les travailleurs étrangers effectuant des missions à l’international et les nomades numériques. Son riche patrimoine culturel, son système de santé de premier ordre et son climat agréable contribuent à son attrait en tant que lieu de vie et de travail pour de nombreuses personnes.

4 solutions pour recruter en Italie sans passer par la création d’une entité juridique locale

S’il est possible de recruter des collaborateurs sans créer de structure juridique en Italie, il faut toutefois tenir compte de certains aspects relatifs au droit du travail et aux pratiques de recrutement. Nous vous recommandons les solutions suivantes :

1.  Le portage salarial international

Une société de portage salarial est une organisation tierce qui assume l’ensemble des responsabilités juridiques relatives au recrutement des salariés pour le compte des entreprises clientes, que ce soit au niveau local ou dans le cadre d’une stratégie de développement sur un marché étranger. Une structure de portage prend en charge l’ensemble des tâches RH (gestion de la paie, conformité fiscale, avantages sociaux, contrats de travail, etc.), afin d’alléger les charges administratives et de rationaliser les processus au sein d’un système peu familier.

Le recours au portage salarial international permet aux entreprises de recruter des collaborateurs en Italie de manière rapide et en toute conformité, sans la nécessité de mettre en place une entité locale. Il leur offre également la possibilité de respecter les exigences du droit du travail italien, de minimiser les risques juridiques et d’externaliser la gestion des charges salariales et patronales.

2.  Les entrepreneurs indépendants et les sous-traitants

Le recours à des freelances ou à des entrepreneurs indépendants est un autre moyen d’engager des talents en Italie sans créer d’entité locale. Cette approche offre aux entreprises une certaine flexibilité et peut s’avérer rentable pour des projets spécifiques ou des tâches spécialisées.

Il est toutefois primordial de bien appréhender les distinctions juridiques entre les entrepreneurs indépendants et les salariés classiques afin d’éviter les risques de la classification erronée des travailleurs. De plus, l’établissement de contrats de travail bien structurés et le respect des réglementations locales permettent de garantir la conformité juridique. Il est important de noter que même les erreurs les plus minimes peuvent avoir de graves conséquences.

3.  Les employeurs de référence

Un employeur de référence propose des solutions de coemploi et d’externalisation de la gestion des ressources humaines similaires à celles offertes par une société de portage salarial. En effet, ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable en Italie. L’employeur de référence gère les tâches RH. En revanche, l’entreprise cliente conserve le contrôle sur les contrats de travail et les activités quotidiennes de ses salariés en Italie.

Ce prestataire peut simplifier les tâches administratives et la gestion de la conformité juridique, mais il implique généralement une collaboration plus étroite et des responsabilités supplémentaires, comparé au portage salarial.

4.  Les cabinets de recrutement

Le recours à un cabinet de recrutement peut vous aider à recruter simultanément plusieurs employés temporaires ou permanents en Italie. Ces cabinets proposent généralement une gamme de services RH, comprenant la gestion de la paie et de la conformité juridique. Cette formule convient parfaitement aux besoins RH à court terme et à grande échelle, ou aux entreprises souhaitant bénéficier d’une expertise spécifique pour une durée limitée.

Conclusion – Pourquoi recourir à la solution de portage salarial d’INS Global en Italie pour recruter des salariés ?

Le développement en Italie offre aux entreprises de nombreux avantages, notamment l’accès à une main-d’œuvre qualifiée, une stabilité économique et une implantation stratégique en Europe. En faisant appel à la société de portage salarial d’INS Global en Italie, votre entreprise peut rationaliser le processus de recrutement des nouveaux salariés, se conformer aux exigences juridiques locales, et atténuer les risques liés au recrutement international.

INS Global offre un accompagnement complet aux employeurs internationaux en Italie et dans plus de 160 pays à travers le monde. Notre objectif est de permettre aux entreprises de se concentrer davantage sur leur développement pendant que nous gérons les complexités du recrutement local.

Contactez nos experts dès aujourd’hui et bénéficiez d’une consultation gratuite. Grâce à nos solutions de portage salarial, vous pouvez développer vos activités en Italie en toute confiance.

FAQ

Puis-je recruter un salarié étranger sans disposer d’une entité juridique en Italie ?

Oui, il est possible d’embaucher un salarié étranger en Italie sans créer d’entité juridique. Le recours au portage salarial international est la solution la plus recommandée. Une société de portage salarial agit en tant qu’employeur légal pour le compte de votre entreprise. Elle prend en charge l’ensemble des tâches liées à la gestion RH (conformité juridique, paie, charges fiscales, avantages sociaux, etc.).

Le recrutement de salariés en Italie sans la création d’une structure juridique présente-t-il des risques ?

Oui, il existe des risques significatifs liés au non-respect des lois du travail et des réglementations fiscales locales. La classification erronée des travailleurs, la gestion inadéquate des salaires ainsi que le non-respect des normes locales peuvent entraîner des conséquences juridiques et financières.

Est-il possible d’engager des freelances ou des sous-traitants plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein en Italie ?

Oui, il est possible de faire appel à des freelances ou à des entrepreneurs indépendants. Cependant, il est crucial de bien appréhender les distinctions et les implications juridiques de ce type de démarche. Afin d’éviter les risques liés à la classification erronée, les freelances doivent effectuer les missions qui leur sont confiées de manière indépendante, sans subir de contrôle ou être soumis à un lien de subordination.

Une société de portage salarial peut-elle aider votre entreprise à régler les complexités juridiques et à gérer les aspects liés à la conformité ?

Oui. Une société de portage salarial est en mesure de gérer les aspects juridiques et de conformité liés au recrutement des travailleurs. Elle veille à ce que l’ensemble des pratiques en matière de recrutement soient conformes au droit du travail italien, gère les charges fiscales et les cotisations de sécurité sociale, et fournit une assistance juridique en cas de litiges professionnels.

Quel est le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial en Italie ?

Il varie en fonction de plusieurs éléments, tels que le nombre de salariés portés, la nature des services requis et la complexité des contrats de travail. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement une redevance par salarié, qui peut prendre la forme d’un taux fixe ou d’un pourcentage du salaire perçu par ce dernier. Il est recommandé de contacter plusieurs prestataires afin de comparer les tarifs et d’obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques.

Est-il possible de passer du portage salarial à la création d’une entité à l’avenir ?

Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une structure juridique. Si votre entreprise se développe et que vous décidez de créer une base permanente en Italie, INS Global peut vous aider à réussir votre processus de transition. Nous pouvons vous accompagner lors de l’établissement de votre entité juridique et dans le transfert de vos salariés portés.

Puis-je changer de société de portage salarial en Italie si je ne suis pas satisfait de ses services ?

Oui, vous pouvez opter pour un nouveau prestataire si la qualité des services proposés par votre société de portage salarial n’est pas au rendez-vous. Le processus consiste à transférer vos salariés portés vers la nouvelle structure de portage. Il est primordial de gérer cette transition avec minutie afin de garantir le respect continu de la législation locale.