Recruter à Shanghai en 2025 : le guide complet

Les avantages de recruter à Shanghai

• Un pôle d’affaires international ‎–‎ Shanghai héberge la principale bourse de Chine et abrite les sièges asiatiques ou internationaux de nombreuses entreprises multinationales, ainsi que des expositions commerciales d’envergure.
• Un grand vivier de talents qualifiés et non qualifiés ‎–‎ ‎ Shanghai abrite des universités prestigieuses telles que la Fudan et la Shanghai Jiao Tong, qui forment des talents de haut niveau dans des domaines clés tels que la finance, l’ingénierie, les technologies de l’information et la biotechnologie. Parallèlement, cette métropole, parmi les plus peuplées du monde, offre une main-d’œuvre abondante composée aussi bien de travailleurs non qualifiés que de débutants.
• Un emplacement stratégique ‎–‎ En tant que pôle logistique majeur et port d’envergure internationale, Shanghai constitue une porte d’entrée privilégiée vers les marchés nationaux et étrangers. Dotée d’une infrastructure locale robuste, la ville est solidement établie comme un acteur majeur du commerce international et bénéficie de connexions stratégiques avec le reste de la Chine, ainsi qu’avec l’Asie et la région du Pacifique.
• Un accompagnement gouvernemental en faveur de l’innovation ‎–‎ La ville propose un large éventail d’avantages et de possibilités pour les investisseurs étrangers, notamment dans les secteurs de pointe tels que les technologies avancées, la recherche et le développement, ainsi que les services financiers.
• Des infrastructures développées ‎–‎ Grâce à son réseau de transports, ses infrastructures de télécommunications et ses pôles d’activités commerciales de haut niveau (bureaux, espaces de coworking, etc.), Shanghai représente une destination de choix pour les entreprises étrangères. La ville leur permet à la fois de s’implanter sur le marché local et de développer des centres d’activités à l’échelle régionale.

Les exigences juridiques pour recruter des salariés à Shanghai

Les entreprises étrangères qui souhaitent recruter à Shanghai doivent impérativement se conformer au droit du travail chinois en matière d’emploi et de gestion afin d’éviter tout problème juridique. En raison de la complexité élevée des processus, des spécificités linguistiques locales et de l’incertitude qui entoure les procédures, de nombreuses entreprises sollicitent l’aide d’experts locaux ou de sociétés de portage salarial à Shanghai pour gérer la paie de leurs collaborateurs et assurer une conformité complète. Pour une exploration plus approfondie du droit du travail en Chine et dans d’autres pays, nous vous invitons à consulter nos guides sur le sujet.

Accords écrits : une nécessité pour les contrats de travail

Tout contrat de travail doit être établi par écrit et rédigé en mandarin. Il est important de noter que si une version bilingue est proposée, c’est la version en mandarin qui fait foi en cas de litige.

Si cette règle n’est pas respectée, l’employeur s’expose à des sanctions. Il pourrait, par exemple, être obligé de verser des indemnités à l’employé concerné ou le contrat de travail établi avec ce dernier pourrait être automatiquement requalifié en contrat à durée indéterminée.

Fiscalité et cotisations de sécurité sociale à Shanghai

L’impôt sur les sociétés – Les entreprises étrangères qui développent leur activité à Shanghai sont tenues de s’acquitter de l’impôt sur les sociétés, dont le taux est fixé à 25 %. Ce taux peut toutefois être réduit pour certains secteurs, notamment celui des hautes technologies.

L’impôt sur le revenu des personnes physiques – Les salariés, qu’ils soient résidents ou non-résidents, sont soumis à l’impôt sur le revenu, dont le barème est progressif. Les taux d’imposition varient généralement entre 3 % et 45 % en fonction des revenus perçus.

Avantages sociaux obligatoires (assurance sociale et contributions au fonds de logement)

Shanghai applique le régime chinois de sécurité sociale 5+1, en adaptant les taux de cotisation aux spécificités locales comme suit :

• Assurance retraite ‎– Employeur : 16 %, Salarié : 8 %
• Assurance maladie et maternité ‎– Employeur : 9 %, Salarié : 12 %‎
• Assurance chômage ‎– Employeur : 0,5 %, Salarié : ‎0,5 ‎%‎
• Assurance contre les accidents du travail‎ – ‎Employeur : 0,16 – 1.52 %‎ (varie en fonction du secteur d’activité)
• Fonds de logement‎ –‎‎ Employeur et Salarié ‎ : 5-7 %‎ ‎

Il est important de noter qu’en raison du niveau de vie élevé à Shanghai et des rémunérations conséquentes, les taux de cotisation y sont plus élevés que dans la plupart des autres villes chinoises. Cela peut augmenter les coûts de la main-d’œuvre, mais garantit également une meilleure satisfaction et de meilleurs avantages aux salariés.

Les autorisations de travail pour les salariés étrangers

Les entreprises souhaitant recruter des talents internationaux à Shanghai doivent impérativement entreprendre les démarches nécessaires pour demander un visa Z ainsi qu’une autorisation de travail. Ces documents permettent aux salariés étrangers d’exercer leur activité professionnelle en toute légalité dans la ville. Les employeurs sont également tenus de parrainer le visa de travail et de prouver que le poste en question ne peut pas être pourvu par un candidat local.

Il est important de noter qu’une demande de titre de séjour doit être soumise dans un délai de 30 jours après l’arrivée du travailleur étranger, son droit de séjour dépendant de l’obtention de ce document.

Les enjeux liés au Hukou pour les employés locaux à Shanghai

En Chine, le système Hukou est un dispositif qui encadre les migrations nationales. Il influence l’accès à l’emploi ainsi qu’aux prestations sociales pour les personnes ne résidant pas à Shanghai. Afin de compenser les désavantages rencontrés par les travailleurs non originaires de la ville qui envisagent de s’y installer, les entreprises recrutant des talents en provenance d’autres provinces peuvent être amenées à offrir des avantages supplémentaires.

Les stratégies de recrutement à Shanghai

• Les sites de recherche d’emploi ‎–‎ 51Job et Zhaopin sont des plateformes de recrutement bien connues en Chine. Elles disposent de sections dédiées aux offres d’emploi à Shanghai.
• Les partenariats universitaires ‎–‎ De nombreuses entreprises recrutent au sein d’établissements prestigieux tels que l’université de Fudan, qui offre des services de mise en relation avec le monde professionnel.
• Les cabinets de recrutement ‎–‎ Faire appel à des chasseurs de têtes permet de recruter des experts dans des domaines spécifiques et de diminuer les délais et les complications associés aux pratiques de recrutement locales.

Recrutement à Shanghai : talents confirmés vs. jeunes diplômés

En raison de sa population dense et de ses démarches administratives spécifiques, Shanghai offre à la fois des opportunités et des défis uniques en matière de recrutement, quel que soit le niveau d’expérience des candidats. Les entreprises locales doivent adapter leur approche du recrutement et de la fidélisation pour attirer à la fois des professionnels hautement qualifiés et de jeunes talents, dans un contexte de forte concurrence.

Grâce à son pouvoir d’attraction sur les professionnels venant de Chine et du monde entier et au grand nombre de diplômés compétents qu’elle forme, Shanghai abrite les professionnels locaux les plus expérimentés dans les secteurs de la finance, de la technologie et de l’ingénierie. Les salaires des travailleurs qualifiés à Shanghai sont généralement plus élevés qu’ailleurs en Chine. Pour rester compétitives, les entreprises doivent redoubler d’efforts et proposer des avantages attractifs.

Rémunérations et avantages compétitifs : 3 points clés à considérer

• Salaires ‎–‎ Shanghai offre des rémunérations particulièrement attractives en comparaison avec d’autres villes chinoises. À titre d’exemple, un analyste en investissement dans le secteur financier peut percevoir entre 300 000 et 800 000 yuans par an, soit l’équivalent de 42 000 à 110 000 dollars américains. Les ingénieurs informatiques expérimentés, quant à eux, peuvent s’attendre à des salaires annuels compris entre 400 000 et 900 000 yuans, soit 56 000 à 125 000 dollars américains.
• Avantages sociaux ‎–‎ En plus des cotisations sociales obligatoires, les travailleurs qualifiés ont accès ‎à une mutuelle privée et peuvent, dans certains cas, bénéficier d’options ‎d’achat d’actions. Par ailleurs, la majorité des professionnels de Shanghai s’attendent à percevoir une prime équivalente à un mois de salaire minimum pour le Nouvel An chinois.
• Allocations de logement ‎–‎ En raison du coût élevé de la vie à Shanghai, les entreprises versent fréquemment des indemnités de logement, notamment aux salariés expatriés et aux professionnels en mobilité.

Développement de carrière et évolution professionnelle

À Shanghai, les travailleurs qualifiés privilégient désormais la stabilité et la possibilité d’évoluer professionnellement. Par conséquent, les entreprises proposant des plans de carrière bien définis et des formations en leadership ont un faible taux de turnover, indépendamment des fluctuations économiques.

Shanghai est généralement considérée par les travailleurs locaux comme la ville chinoise offrant le plus de perspectives professionnelles internationales, grâce à son importance en tant que pôle commercial d’envergure mondiale. Les entreprises qui proposent des formations à l’étranger, des mutations régionales ou encore la possibilité de participer à des projets internationaux attirent davantage les talents les plus qualifiés, notamment ceux qui ont un penchant prononcé pour l’international.

Les enjeux liés à l’acquisition des talents

À Shanghai, les grandes entreprises internationales telles que JPMorgan, Tesla et Alibaba rivalisent pour attirer les talents locaux. Cette situation entraîne fréquemment des pénuries de main-d’œuvre et une forte concurrence, notamment dans les secteurs de la fintech, de l’intelligence artificielle et de l’ingénierie biomédicale.

Alors que la culture d’entreprise chinoise traditionnelle est moins encline à adopter des modalités de travail flexibles (telles que le travail hybride ou à distance), les travailleurs qualifiés, conscients de leur valeur sur le marché du travail, réclament avec force ces pratiques, désormais courantes à Shanghai.

Il convient de rappeler que Shanghai met en place des politiques favorables aux entreprises afin de simplifier les demandes d’autorisation de travail. Cependant, les professionnels étrangers évoluant dans des secteurs fortement réglementés, tels que la finance, peuvent devoir répondre à des exigences supplémentaires en matière de licences. Cela peut entraîner des délais de recrutement plus longs et accroître le risque d’erreurs.

Le recrutement des jeunes talents à Shanghai

Il convient de rappeler que chaque année, Shanghai forme des milliers de diplômés hautement qualifiés, ce qui en fait une destination attractive pour les entreprises à la recherche de jeunes talents. La ville est également un carrefour pour les jeunes migrants venus de toute la Chine. Cependant, les entreprises qui souhaitent optimiser le recrutement de ces jeunes talents doivent faire face à un turnover élevé et à des lacunes en termes de compétences, ce qui rend la constitution d’une main-d’œuvre stable plus complexe.

Le vivier de jeunes talents à Shanghai

Chaque année, plus de 150 000 jeunes diplômés en finance, technologie et ingénierie sortent des meilleures universités de Shanghai, comme l’université Fudan, l’université Jiao Tong de Shanghai et l’université normale de Chine orientale.

La ville offre également de solides programmes professionnels grâce à la présence d’un grand nombre d’autres établissements d’enseignement supérieur. Les personnes diplômées de ces cursus trouvent fréquemment des emplois de techniciens qualifiés dans des secteurs comme l’automobile et l’électronique. Cependant, elles ont aussi la possibilité de saisir des opportunités dans des domaines plus porteurs ou au sein d’entreprises de renom.

Il convient de souligner qu’en raison de la présence d’entreprises internationales à Shanghai, le niveau de maîtrise de l’anglais des jeunes diplômés est supérieur à la moyenne nationale. En effet, selon certaines estimations, entre 20 et 30 % de la population shanghaïenne parlerait couramment l’anglais.

Les stratégies de recrutement pour les jeunes travailleurs

Afin d’attirer les futurs diplômés, de nombreuses entreprises internationales, telles que PwC, Huawei et ByteDance, développent des partenariats avec les universités. Elles offrent ainsi des stages structurés, souvent transformés en emplois à temps plein, qui permettent aux étudiants de démarrer leur carrière avant même l’obtention de leur diplôme.

Des plateformes comme Zhaopin, 51Job et Boss Zhipin sont fréquemment utilisées pour recruter les jeunes talents, tout comme des sites de réseautage professionnels tels que Maimai, l’équivalent chinois de LinkedIn. Ces sites disposent généralement de sections dédiées à Shanghai. Cependant, une bonne maîtrise du chinois est généralement nécessaire pour les utiliser efficacement.

Faire face à des taux de turnover élevés

À Shanghai, les jeunes cadres ont tendance à changer d’emploi, notamment durant les 6 à 12 premiers mois de leur carrière. Des études ont démontré que ce phénomène est souvent dû à une rémunération insatisfaisante ou à un manque de perspectives d’évolution professionnelle.

Le salaire moyen des jeunes diplômés à Shanghai se situe entre 8 000 et 12 000 yuans (soit environ 1 100 à 1 700 dollars américains). Ce niveau de rémunération dépasse largement celui proposé dans de nombreuses autres villes du pays. Par conséquent, pour attirer et retenir ces jeunes talents, les entreprises doivent leur proposer un salaire au moins équivalent à celui du marché.

Les aspects culturels et linguistiques

À Shanghai, comme dans le reste de la Chine, la langue officielle est le mandarin. Cependant, les personnes originaires de cette ville parlent couramment un dialecte local appelé le shanghaïen. Ce dialecte reste largement incompréhensible pour les locuteurs du mandarin. Bien que tous les Shanghaïens maîtrisent le mandarin, cette coexistence linguistique peut parfois engendrer des difficultés dans les milieux professionnels, où l’une des deux langues est privilégiée selon les situations. Par ailleurs, la maîtrise de l’anglais est généralement meilleure à Shanghai que dans d’autres villes du pays, même si elle reste variable.

Le monde des affaires à Shanghai, comme dans l’ensemble de la Chine, est généralement structuré de manière hiérarchique. Par ailleurs, le Guanxi (réseau de relations personnelles) joue un rôle crucial tant dans l’avancement de la carrière des salariés que dans la création de partenariats.

Recruter à Shanghai : la liste des secteurs clés

En tant que principal centre commercial de Chine, Shanghai joue un rôle crucial dans l’économie mondiale. Son dynamisme industriel est soutenu par des politiques gouvernementales solides, des investissements étrangers conséquents et des innovations technologiques de pointe. Si les secteurs de la finance et de l’industrie manufacturière restent prédominants, des domaines émergents comme l’intelligence artificielle (IA) et la biotechnologie gagnent en importance à l’échelle nationale et internationale.

Le secteur bancaire et financier

Shanghai est souvent considérée comme le centre des activités financières en Chine. La ville abrite en effet la Bourse de Shanghai (SSE), l’une des places boursières mondiales les plus importantes en termes de valeur totale des actions. De plus, le siège des filiales chinoises des grandes banques d’État ainsi que de nombreuses sociétés d’investissement et fonds de capital-investissement locaux et internationaux se trouve à Shanghai.

Souvent assimilé à Wall Street à New York ou à Canary Wharf à Londres, le quartier financier de Lujiazui à Shanghai accueille des banques internationales telles que JPMorgan Chase, HSBC, Citibank et UBS, ainsi que de grands acteurs chinois comme la Bank of China et l’ICBC.

La zone de libre-échange de Shanghai (SFTZ), qui était à l’origine localisée dans le nord-est de la ville, a été élargie pour inclure plusieurs districts centraux stratégiques. Cette expansion offre davantage de liberté aux entreprises financières étrangères pour développer leurs activités dans les secteurs de la gestion de patrimoine, de l’assurance et de la fintech, favorisant ainsi les investissements.

L’influence grandissante du yuan chinois sur la scène internationale renforce le rôle de Shanghai en tant que centre financier majeur. Les initiatives du gouvernement visant à promouvoir l’utilisation de la monnaie chinoise devraient inciter davantage les investisseurs étrangers à s’intéresser à cette ville, consolidant ainsi sa position sur les marchés financiers mondiaux dans les années à venir.

Le secteur de la technologie et de l’intelligence artificielle (IA)

Grâce à des initiatives gouvernementales telles que le « Plan de développement de l’IA de Shanghai » et « Made in China 2025 », Shanghai s’affirme rapidement comme un centre d’innovation de premier plan en Chine dans le domaine des technologies et de l’IA, au même titre que Guangzhou et Shenzhen.

Inaugurée en 2019, la Shanghai AI Pilot Zone a rapidement gagné en importance, attirant à ce jour plus de 1 000 entreprises spécialisées dans ce domaine. Parmi ces entreprises, on compte des leaders internationaux tels que Microsoft, Amazon Web Services (AWS) et Tesla, ainsi que des géants chinois de la technologie comme Huawei et Baidu. Les prévisions indiquent que l’industrie de l’IA à Shanghai devrait dépasser les 50 milliards de dollars américains d’ici 2025, ce qui en fait l’un des secteurs technologiques les plus dynamiques du pays.

En plus, la ville comprend plus de 80 000 stations de base 5G, ce qui favorise le développement de la conduite autonome, des villes intelligentes et des applications IoT (Internet des objets).

Par ailleurs, le développement de startups spécialisées dans les technologies avancées ainsi que le soutien d’incubateurs tels que le Zhangjiang Hi-Tech Park ont permis à Shanghai de s’imposer comme un centre de recherche et développement de premier plan dans les domaines de l’IA, de la biotechnologie et de l’informatique quantique.

Le commerce électronique et la vente au détail

Shanghai accueille les sièges de nombreuses entreprises de commerce électronique et joue un rôle clé en tant que centre logistique et d’innovation pour ce secteur. Alibaba, JD.com et Pinduoduo, les trois géants chinois du e-commerce, ont tous implanté leurs bureaux régionaux et leurs centres de recherche et développement dans la ville.

Le live-streaming connaît un essor fulgurant à Shanghai, permettant aux influenceurs et aux marques de réaliser des ventes considérables sur des plateformes telles que Taobao Live et Douyin (la version chinoise de TikTok).

Le commerce électronique international est en pleine expansion, notamment grâce à la zone de libre-échange de Shanghai qui simplifie l’importation et l’exportation de produits de luxe. Par conséquent, les marques prestigieuses renforcent continuellement leur présence et des enseignes comme Louis Vuitton, Gucci et Chanel déploient des campagnes de marketing numérique spécifiquement conçues pour le marché shanghaien.

La biotechnologie et les produits pharmaceutiques

Shanghai est devenue un pôle mondial majeur dans les domaines de la recherche biomédicale, de l’industrie pharmaceutique et de l’innovation en matière de soins de santé. Ce statut de premier plan s’explique en partie par la présence d’établissements universitaires de renom, à l’image de l’université de médecine de Fudan.

La vallée biotechnologique de Zhangjiang, surnommée la « Silicon Valley chinoise de la biotechnologie », regroupe plus de 1 500 entreprises du secteur, parmi lesquelles figurent des géants pharmaceutiques internationaux comme Pfizer, Roche, AstraZeneca et Novartis.

Selon les estimations, le secteur de la biotechnologie en Chine devrait atteindre 150 milliards de dollars américains d’ici 2025, avec une contribution significative de la ville de Shanghai.  Pour soutenir cette croissance, le gouvernement local a mis en place un plan de développement dédié à l’industrie biomédicale, qui prévoit des aides financières, des avantages fiscaux et des financements spécifiques pour les nouveaux acteurs du secteur et les entreprises internationales.

Le secteur industriel et logistique

Bien que l’industrie traditionnelle se soit majoritairement délocalisée à l’intérieur du pays, Shanghai demeure une référence en matière de fabrication de haute technologie, de production automobile et de logistique mondiale, grâce à ses investissements massifs dans la recherche et le développement, ainsi qu’à sa position stratégique le long de la côte.

La Gigafactory de Tesla à Shanghai est le plus grand site de production de l’entreprise en dehors des États-Unis, avec une capacité annuelle de production de plus de 900 000 véhicules électriques. Par ailleurs, Shanghai joue un rôle clé dans la stratégie de la Chine visant à développer une industrie nationale des semi-conducteurs pour l’automobile, notamment grâce à des entreprises comme SMIC (Semiconductor Manufacturing International Corporation), qui pilote la production locale.

Sur le plan logistique, Shanghai joue un rôle majeur dans le commerce international grâce à son port à conteneurs, le plus actif au monde.

La rémunération des salariés à Shanghai

Les salaires à Shanghai comptent parmi les plus élevés de Chine, légèrement inférieurs à ceux de Pékin, avec un écart de 5 à 10 % en général. Les secteurs de la finance et du commerce proposent des rémunérations particulièrement élevées à Shanghai, reflétant ainsi l’importance économique de la ville dans ces domaines. Il convient toutefois de souligner que le coût de la vie à Shanghai est également très élevé, en particulier en ce qui concerne le logement. Cela peut considérablement réduire le pouvoir d’achat réel des habitants par rapport à d’autres villes chinoises comme Shenzhen et Guangzhou.

Des rémunérations compétitives dans les secteurs clés

• Secteur de la technologie et de l’informatique : les salaires annuels se situent entre 350 000 et 800 000 ¥
• Secteur de la finance et de l’investissement : les gestionnaires d’investissement gagnent au moins 500 000 ¥ par an
• Secteur industriel : les jeunes profils perçoivent un salaire annuel d’au moins 60 000 ¥
• Secteur du commerce de détail et du e-commerce : les salaires annuels varient considérablement, allant de 100 000 à 300 000

Les avantages supplémentaires accordés aux salariés à Shanghai

• Assurance maladie ‎–‎ De nombreuses entreprises offrent à leurs collaborateurs une mutuelle privée leur permettant de bénéficier des différentes prestations médicales dispensées par les hôpitaux internationaux de la ville.
• Allocations de logement ‎–‎ Face aux coûts importants du logement, les entreprises accordent couramment des aides à leurs employés, quel que soit leur statut hiérarchique.
• Indemnités de transport ‎–‎ De nombreuses sociétés proposent des navettes d’entreprise ou des subventions pour couvrir les frais de déplacement domicile-travail de leurs salariés.

Les principaux défis en matière de recrutement à Shanghai

• Un cadre légal strict ‎–‎ Les protections accordées aux salariés leur permettent de percevoir des indemnités de licenciement élevées, ce qui peut représenter une charge financière importante pour les employeurs.
• Des coûts de recrutement élevés ‎–‎ En raison de la compétitivité du marché de l’emploi local et du coût de la vie élevé, les entreprises sont généralement contraintes d’offrir des salaires importants.
• Les délais de traitement des demandes de visa ‎–‎ L’obtention d’autorisations de travail à Shanghai nécessite la présentation de nombreux documents lors de l’embauche ou de la mutation des salariés.

Les solutions alternatives pour les entreprises étrangères

Recruter des entrepreneurs indépendants à Shanghai

Bien que faire appel à des entrepreneurs indépendants à Shanghai puisse sembler attrayant, cela peut entraîner des sanctions pour salariat déguisé. De plus, le droit du travail chinois rend difficile le recours à ce type de collaboration, notamment en raison de la tendance de nombreux prestataires à exercer une activité non déclarée ou à opérer sur le marché gris.

Toute entreprise ayant recours à des prestataires sans licence ou les considérant comme des employés classiques s’expose à des sanctions telles que des amendes et le paiement rétroactif des cotisations sociales. En d’autres termes, si le statut du travailleur indépendant n’est pas clairement défini, cette relation de travail est généralement qualifiée d’emploi salarié.

Créer une entité juridique ou recourir à une société de portage salarial

La création d’une entité locale implique l’immatriculation de la société, le respect des obligations fiscales et la gestion des ressources humaines. Cette approche est généralement privilégiée par les entreprises souhaitant s’implanter à Shanghai ou sur d’autres marchés. Toutefois, recourir à une société de portage salarial à Shanghai constitue une alternative rapide et avantageuse, puisqu’elle prend en charge la gestion de la conformité juridique ainsi que la gestion de la paie.

Le portage salarial : une solution express pour recruter à Shanghai

Se frayer un chemin sur le marché du travail à Shanghai peut représenter un véritable défi. Une société de portage salarial simplifie ce processus en endossant le rôle d’employeur légal local pour les salariés basés à Shanghai. Disposant de l’expertise nécessaire, une structure de portage peut prendre en charge l’ensemble des éléments liés à la gestion RH (contrat de travail, salaires, etc.), ce qui permet aux entreprises de réduire les frais généraux et de rationaliser les procédures administratives locales.

Depuis sa création en 2006, INS Global propose des solutions de portage salarial de premier plan à Shanghai.

Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour en savoir plus sur les exigences locales et les avantages du portage salarial à Shanghai.