Le recrutement en Espagne sans créer d'entité locale en 11 questions

En développant votre activité en Espagne, vous bénéficierez de nombreuses opportunités. Cependant, il peut s’avérer complexe de vous conformer aux exigences du droit du travail espagnol, notamment si votre entreprise ne dispose pas d’une entité locale capable de gérer vos ressources humaines. C’est là qu’entre en jeu l’expertise des sociétés de portage salarial. Ces structures permettent aux entreprises d’engager des collaborateurs sans créer de structure juridique en Espagne, simplifiant ainsi le processus de recrutement et garantissant le respect des réglementations locales.

Dans cet article, nous répondrons aux questions les plus fréquentes relatives au recrutement des talents en Espagne, sans recourir à la création d’une entité locale. Nous vous expliquerons également comment les solutions de portage salarial proposées par INS Global peuvent simplifier le développement de votre entreprise.

Pourquoi recruter des collaborateurs en Espagne en 2024

L’Espagne est un pays vivant et dynamique qui offre de nombreux avantages aux entreprises désireuses de se développer à l’international :

• Une position stratégique – Située dans le sud-ouest de l’Europe, l’Espagne est une porte d’accès à la Méditerranée et à l’Atlantique. Grâce à sa solide infrastructure (grands ports, aéroports, réseau ferroviaire à grande vitesse, etc.), le pays garantit une logistique efficace et simplifie les opérations commerciales.
• Une économie diversifiée – L’Espagne est dotée d’une économie diversifiée, avec des secteurs solides comme le tourisme, l’industrie manufacturière, la technologie, l’agriculture et les énergies renouvelables. Cette diversité offre aux entreprises des opportunités dans différents secteurs d’activité.
• Une main-d’œuvre qualifiée – L’Espagne regorge de talents bien formés et hautement qualifiés. Les universités et les instituts techniques du pays assurent la formation d’un flux constant de professionnels talentueux, en particulier dans les domaines de l’ingénierie, des technologies de l’information et de la santé.
• La qualité de vie – Grâce à la qualité de vie élevée qu’elle offre, l’Espagne est une destination attrayante pour les expatriés et les travailleurs étrangers. Le pays est doté d’un climat agréable, d’un riche patrimoine culturel, d’excellents soins de santé et accorde une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Les incitations gouvernementales – Le gouvernement espagnol offre diverses incitations visant à attirer les investissements étrangers, notamment des subventions, des allègements fiscaux et des aides en faveur des projets de recherche et de développement.

Est-il possible de recruter des salariés étrangers sans créer une structure juridique en Espagne ?

Oui. Le recours à une société de portage salarial, agissant en tant qu’employeur local, vous permet de recruter des collaborateurs locaux et étrangers sans avoir à établir d’entité juridique en Espagne. La structure de portage agit en tant qu’employeur légal pour le compte de votre entreprise et prend en charge la gestion des tâches RH (conformité juridique, gestion de la paie, prélèvements fiscaux, avantages sociaux, etc.).

Le portage salarial international est un dispositif qui permet à votre entreprise de recruter et de gérer des salariés en Espagne de manière efficace tout en contournant les complications liées à la création et à la gestion d’une entité locale.

4 solutions pour recruter en Espagne sans créer d’entité juridique locale

1. L’employeur de référence

Un employeur de référence propose des solutions de coemploi et d’externalisation de la gestion des ressources humaines. Tandis que l’employeur de référence gère les tâches liées aux ressources humaines, votre entreprise contrôle les activités quotidiennes de ses salariés. À la différence d’une société de portage salarial, il exige une collaboration plus étroite et peut, dans certains cas, nécessiter la création d’une entité en Espagne.

2. Les entrepreneurs indépendants et les sous-traitants

Le recours aux freelances ou aux entrepreneurs indépendants permet également d’engager des talents en Espagne sans créer d’entité locale. Cette approche offre aux entreprises une certaine flexibilité et peut s’avérer rentable dans le cadre de projets spécifiques ou de tâches spécialisées. Il est toutefois primordial de bien comprendre les distinctions juridiques entre les entrepreneurs indépendants et les salariés classiques afin d’éviter les risques de classification erronée. Il est important de noter que l’établissement de contrats de travail bien structurés et le respect des réglementations locales permettent de garantir la conformité juridique.

3. Le portage salarial international

Une société de portage salarial est une organisation tierce dont la mission consiste à assumer les responsabilités juridiques liées au recrutement des salariés pour le compte d’une entreprise cliente. Elle prend en charge la gestion de l’ensemble des tâches RH (paie, conformité fiscale, avantages sociaux, contrats de travail, etc.). En faisant appel à une société de portage salarial, votre entreprise peut recruter des collaborateurs en Espagne de manière rapide et en toute conformité, sans avoir besoin d’une entité locale. Une société de portage salarial veille également à ce que toutes les pratiques salariales soient conformes à la législation du travail espagnole, ce qui minimise les risques juridiques et les charges administratives.

4. Cabinet de recrutement

Faire appel à un cabinet de recrutement peut vous aider à recruter des employés temporaires ou permanents en Espagne. Ces cabinets proposent des services professionnels en matière de recrutement et d’externalisation de la gestion des ressources humaines, notamment la gestion de la paie et de la conformité. Cette option convient parfaitement aux besoins RH à court terme ou aux entreprises souhaitant bénéficier d’une expertise spécifique pour une durée limitée.

Conclusion – Pourquoi recourir au portage salarial en Espagne pour recruter des salariés locaux ?

L’expansion en Espagne offre de nombreux avantages, notamment une stabilité économique, l’accès à une main-d’œuvre qualifiée et une implantation stratégique en Europe. En faisant appel à la société de portage salarial d’INS Global en Espagne, votre entreprise peut rationaliser le processus de recrutement des nouveaux salariés, se conformer aux exigences juridiques locales, et atténuer les risques liés au recrutement international.

INS Global est un fournisseur de renommée mondiale de solutions de portage salarial dans plus de 160 pays. Nous disposons de près de 20 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises dans leurs projets de développement. Nos experts sont parfaitement capables d’aider votre entreprise à surmonter les difficultés courantes et inhabituelles qu’elle peut rencontrer lors d’une expansion internationale.

INS Global vous offre un accompagnement complet, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise pendant que nous nous chargeons des complexités relatives au recrutement local. Développez vos activités de manière efficace et en toute confiance grâce à nos solutions de portage salarial en Espagne, qui vous permettent d’éviter l’obligation de créer une structure juridique au sein du pays.

FAQ

Le recrutement de salariés en Espagne sans la création d’une structure juridique présente-t-il des risques ?

Il existe notamment des risques en ce qui concerne le respect de la législation du travail et des réglementations fiscales locales. Une classification erronée des travailleurs, une gestion inadéquate des salaires et le non-respect des normes locales en matière de travail peuvent entraîner des sanctions juridiques et financières. Le recours à une société de portage salarial permet de réduire ces risques en garantissant une conformité totale avec les lois espagnoles.

Est-il possible d’engager des freelances ou des sous-traitants plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein en Espagne ?

Oui, il est possible de faire appel à des freelances ou à des travailleurs indépendants. Cependant, il est primordial de bien comprendre les distinctions et les implications juridiques de ce type de démarche. Afin d’éviter tout risque de classification erronée des travailleurs, vos freelances doivent travailler de manière indépendante, sans subir de contrôle ou être soumis à un lien de subordination.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors du recrutement de freelances ou de sous-traitants en Espagne ?

En faisant appel à des freelances ou à des travailleurs indépendants, il est important de prendre en considération les éléments suivants :

• La clarté contractuelle – Veillez à ce que les contrats de travail précisent clairement la nature du travail, les modalités de rémunération ainsi que les obligations des deux parties.
• La conformité – Vérifiez que les freelances que vous avez engagés respectent les réglementations locales en matière de fiscalité et de travail.
• L’autonomie – Les freelances doivent rester indépendants, notamment en ce qui concerne leurs horaires et leurs modes de travail.

Comment gérer les salaires et les charges fiscales en l’absence d’entité juridique en Espagne ? Et comment rémunérer un salarié international ?

La gestion de la paie et des obligations fiscales sans mise en place d’une identité juridique peut s’avérer complexe. Une société de portage salarial simplifie ces tâches en permettant aux entreprises d’externaliser leur gestion de la paie, des prélèvements fiscaux et de la conformité juridique. La structure de portage gère la rémunération des salariés internationaux de manière correcte et dans les délais impartis, tout en respectant les lois locales.

Une société de portage salarial peut-elle aider votre entreprise à régler les complexités juridiques et à gérer les aspects liés à la conformité ?

Oui. Une société de portage salarial est en mesure de gérer les aspects juridiques et de conformité liés au recrutement des travailleurs. Elle veille à ce que l’ensemble des pratiques en matière de recrutement soient conformes au droit du travail espagnol, gère les charges fiscales et les cotisations de sécurité sociale, et fournit une assistance juridique en cas de litiges professionnels.

Quel est le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial en Espagne ?

Les coûts pratiqués par ces sociétés en Espagne varient en fonction de plusieurs facteurs, notamment le nombre de salariés portés, la nature des services requis et la complexité de la convention de travail. En règle générale, les sociétés de portage salarial facturent une redevance par employé, qui peut être forfaitaire ou correspondre à un pourcentage de la rémunération du salarié. Pour obtenir un devis personnalisé correspondant à vos besoins, contactez INS Global.

Est-il possible de passer ultérieurement du portage salarial à la création d’une structure juridique en Espagne ?

Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une structure juridique. INS Global peut vous accompagner dans ce processus de transition et vous aider à établir une présence permanente en Espagne pour accompagner le développement de votre activité. Nous pouvons également vous aider à mettre en place une entité juridique locale et à y transférer vos salariés portés.

Que se passe-t-il en cas de litige avec vos salariés portés en Espagne ?

En cas de litige, la société de portage salarial agit en tant qu’employeur officiel et gère le processus de résolution conformément à la législation du travail locale. Cela inclut la gestion des procédures judiciaires, des négociations et des accords. INS Global vous accompagne afin de garantir une résolution efficace et équitable des litiges.

Puis-je changer de société de portage salarial en Espagne si je ne suis pas satisfait de ses services ?

Oui, vous pouvez changer de société de portage salarial si vous n’êtes pas satisfait de ses services. Le processus consiste à transférer vos salariés portés vers la nouvelle structure de portage. Il est important de gérer cette transition de manière rigoureuse afin de garantir la conformité continue avec la législation locale.

Les entreprises américaines peuvent-elles engager des travailleurs étrangers en Espagne ?

Oui, les entreprises américaines peuvent recruter des salariés étrangers en Espagne. Une société de portage salarial peut faciliter ce processus en embauchant des travailleurs pour le compte de l’entreprise américaine, tout en veillant au respect des réglementations locales et en assumant l’ensemble des responsabilités liées à ces recrutements.

Les salariés étrangers ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail en Espagne ?

Les travailleurs étrangers qui ne sont pas ressortissants de l’UE ou de l’EEE ont généralement besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail pour travailler légalement en Espagne. Ces exigences spécifiques varient en fonction de la nationalité du salarié. L’Espagne propose une variété de types de visas en fonction de la nature de l’activité professionnelle du salarié et de la durée de son séjour. Une société de portage salarial peut aider les entreprises à obtenir les autorisations de travail nécessaires pour leurs collaborateurs étrangers et garantir le respect des lois en matière d’immigration.