Recruitment Process Outsourcing ou Externalisation du Processus de Recrutement

Qu’est-ce que l’Externalisation du Processus de Recrutement ?

Le RPO, ou Recruitement Process Outsourcing, est l’externalisation totale ou partielle de la fonction de recrutement interne d’une entreprise à un spécialiste externe ou à une organisation externe qui agit en tant que département de recrutement de l’entreprise. Un RPO peut se déplacer dans les locaux de l’entreprise ou opérer à distance avec pour objectif de fournir au client une solution de recrutement complète.

Les entreprises l’utilisent souvent lorsqu’elles peinent à trouver un profil pour un poste de niche crucial, ou qu’elles ont trop de postes à pourvoir et que l’équipe de recrutement actuelle est incapable de répondre au volume de la demande. Elles peuvent également utiliser le RPO lorsqu’elles sont confrontées à un manque de planification stratégique de l’effectif à long ou à court terme. L’une des raisons principales pour faire appel à un prestataire RPO est lorsque les entreprises manquent de processus cohérents et de connaissances des technologies de recrutement avancées.

Faire appel au RPO permet aux entreprises de résoudre diverses questions commerciales au sein de leur organisation. Le RPO peut résoudre des problèmes de recrutement tels que :

• Recherche de candidats ;
• Présélection ;
• Entretiens ;
• Recrutement ;
• Intégration ;
• Évaluation des besoins ;
• Marque employeur ;
• Examen des processus ;
• Recommandation du candidat ;
• Planification des effectifs ;
• Recrutement de A à Z.

Les 7 Principaux Avantages de l’Externalisation du Recrutement

Voici les 7 principaux avantages à externaliser le recrutement, et pourquoi vous devriez y avoir recours dès aujourd’hui.

1. Des coûts réduits

Le principal avantage de travailler avec un prestataire RPO est sa rentabilité. Bien que l’embauche d’un prestataire RPO puisse sembler être une dépense superflue, cela permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent à long terme. Les prestataires RPO peuvent s’adapter à vos besoins de recrutement.

Plus important encore, ils pourvoient vos postes disponibles rapidement. Comme dit le proverbe, le temps, c’est de l’argent. Plus le délai de recrutement pour un poste à pourvoir est long, plus votre entreprise perd du potentiel de croissance et de chiffre d’affaires. Votre équipe n’aura pas à passer du temps à publier des annonces sur des sites d’emploi ou à contacter des profils LinkedIn. Les prestataires RPO trouveront rapidement les candidats pour vos postes à pourvoir, vous permettant d’économiser du temps et de l’argent en ce qui concerne la recherche de candidats, leur recrutement et leur intégration.

2. Des profils de candidats de meilleure qualité

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises travaillent avec des prestataires RPO est la possibilité de trouver des candidats de meilleure qualité. Les prestataires RPO sont des experts dans la recherche, la sélection et la présentation des meilleurs talents afin de répondre aux besoins d’un poste à pourvoir.

Ils ont un vivier de talents bien travaillé et connaissent les bons canaux pour rechercher des candidats avec le bon niveau d’expérience pour le poste. Attendez-vous à n’être présenté qu’à des candidats de haut niveau qui possèdent à la fois les bonnes formations et la bonne expérience professionnelle.

3. Des embauches plus rapides

Selon le rapport d’analyse comparative du capital humain 2016 de la SHRM (Society for Human Resource Management), le délai moyen d’embauche pour un poste vacant est de 42 jours. Plus il y a de postes vacants et plus il faut de temps pour pourvoir ces postes, moins une entreprise est équipée, en raison du manque d’employés nécessaires.

Les prestataires RPO peuvent accélérer ce processus. Ils travaillent en étroite collaboration avec les responsables de recrutement pour comprendre les exigences du poste et mettre en œuvre des accords de niveau de service pour pourvoir les postes dans un délai précis. En raison de leur processus de sélection et d’intégration rigoureux, ils peuvent fournir un processus d’embauche rapide et efficace.

4. Un risque de rotation réduit

Un pari lors de l’embauche d’un employé est de savoir si l’employé restera ou non dans l’entreprise. Vous ne voudriez pas qu’un nouvel employé quitte votre entreprise dans les six mois après avoir passé du temps et de l’argent à le former. Cela impose en outre aux employés et aux managers le fardeau de s’occuper de la charge de travail que l’employé sortant laisserait derrière lui.

Les prestataires RPO s’assurent de déterminer et d’analyser la cause première des embauches à rotation rapide. Ils utilisent ensuite ces connaissances et mettent en place des solutions dans toutes les actions de recrutement, de la recherche de talents au processus d’intégration, afin d’identifier les candidats susceptibles de rester plus longtemps que la période d’essai.

5. Permettre à l’équipe de se concentrer sur ses principaux objectifs professionnels

Les prestataires RPO prennent en charge les fonctions cruciales de ressources humaines du recrutement. Ils peuvent gérer la recherche et le recrutement de candidats de A à Z, afin que votre équipe RH puisse se concentrer sur l’apprentissage et le développement, ainsi que sur la croissance des employés, ce qui permet de répondre aux besoins de votre entreprise et de mettre l’accent sur la croissance.

6. Un réseau de talents plus étendu

Le recrutement devient un marché saturé avec de plus en plus d’entreprises en compétition pour les meilleurs talents. Les prestataires RPO disposent de vastes bases de données de candidats dans le monde entier qui peuvent vous aider à accéder aux meilleurs candidats, auxquels vous n’auriez pas eu accès autrement. Comme il s’agit du cœur de métier de l’entreprise sous-traitante, ces spécialistes rencontrent de nombreux profils chaque jour, ce qui leur permet de construire de tels réseaux.

7. Tirer parti de la technologie de pointe

Le recrutement a évolué avec la technologie. La technologie moderne a rationalisé le processus de recrutement, de la recherche de talents à l’intégration. Des outils tels que le machine learning, l’intelligence artificielle et les tests psychométriques en ligne aident à identifier les qualités des meilleurs candidats.

Les outils de communication en ligne comme Zoom facilitent également le recrutement à distance. De plus, les plateformes de biométrie et de CRM facilitent l’expérience d’intégration des candidats. Cependant, ces outils peuvent être coûteux et longs à adapter à votre équipe existante. Vous pouvez tirer parti de ces technologies avancées avec un prestataire RPO.

Pourquoi les entreprises externalisent-elles un éventail de fonctions différentes comme le recrutement, le portage salarial et d’autres ?

L’externalisation fait partie intégrante des affaires aujourd’hui. Alors que les petites entreprises essaient de tout garder en interne, plus une entreprise grandit, plus il devient essentiel pour elle d’externaliser des fonctions particulières. De la comptabilité aux services juridiques, en passant par les RH, presque tous les services ou fonctions d’une entreprise peuvent être externalisés. Cela présente de nombreux avantages, tels que des coûts d’exploitation réduits, l’accès à l’expertise et une amélioration de l’orientation de l’entreprise.

Les ressources humaines sont une fonction nécessaire mais complexe pour toute organisation. En conséquence, de plus en plus d’entreprises sous-traitent les fonctions RH à des organisations professionnelles, car cela est rentable, fait gagner du temps et est efficace.

Cette méthode est rentable, car vous dépensez moins en salaires et avantages sociaux pour embaucher de nouveaux membres au sein de votre équipe RH. Vous économisez également sur les coûts d’embauche et de formation des nouvelles recrues d’autres fonctions. Travailler avec un prestataire RPO peut réduire les coûts de plus de 50 % sans avoir à embaucher une toute nouvelle équipe, lorsque vous devez accélérer le recrutement.

Une combinaison de prestataire RPO et de société de portage salarial garantit que vos délais de recrutement serrés soient respectés, vous aide à embaucher et à intégrer le personnel et à garantir que les salaires des employés sont payés à temps. Votre entreprise n’a ainsi pas à se soucier de trouver ou d’embaucher du personnel, et votre équipe actuelle n’a pas non plus à compenser une charge de travail accrue ou à rencontrer des problèmes liés à des retards ou des erreurs de paiement.

L’une des raisons les plus importantes pour lesquelles les entreprises externalisent des fonctions, c’est qu’elle est efficace. L’externalisation résout non seulement les problèmes immédiats, mais fournit également des processus et des solutions à long terme à votre entreprise. En particulier, les prestataires RPO et les sociétés de portage salarial garantissent la conformité du recrutement, des salaires et des avantages sociaux.

Pourquoi travailler avec des prestataires RPO spécialisés

Lorsque vous recherchez un prestataire RPO, il est essentiel d’en trouver un qui possède l’expertise nécessaire et une réputation de confiance, car cela vous permet de vous concentrer sur les besoins de votre cœur de métier. Au lieu d’embaucher des experts dans un domaine particulier, qui peuvent ne pas vous convenir et qui pourraient finir par vous coûter plus cher, faites appel aux services d’un prestataire RPO et profitez de son expertise.

Les RPO spécialisés peuvent créer des solutions sur mesure pour répondre à vos besoins. Ils connaissent les bonnes façons de trouver le meilleur candidat. Le recrutement en ligne peut être une excellente solution pour les fonctions digitales, mais les références sont vitales pour les postes de direction.

Il peut également être difficile d’évaluer les compétences des recrues potentielles dans des domaines spécifiques. Un prestataire RPO spécialisé possède le savoir-faire pour identifier les bonnes compétences, aptitudes, certifications et formations nécessaires pour des postes spécifiques. Ils peuvent également détecter les signes avant-coureurs à éviter chez les candidats.

Que rechercher chez un partenaire externe ?

• Une expertise sectorielle – Tous les prestataires RPO ne peuvent pas embaucher pour tous les secteurs d’activités. Il est important de travailler avec quelqu’un qui possède l‘expérience nécessaire pour embaucher les bons candidats au sein de votre industrie ;
• L’ampleur de son activité – Chaque prestataire RPO a des spécialités et des services différents. Identifiez le support dont vous avez besoin, créez une liste de contrôle et recoupez les prestataires RPO potentiels avec les services que vous recherchez ;
• Une innovation technologique – L’un des principaux avantages de travailler avec des prestataires RPO est de tirer parti de leur technologie de recrutement moderne. Vous allez vouloir travailler avec une entreprise qui utilise ces outils pour rechercher les meilleurs candidats ;
• Les antécédents – Travaillez avec des prestataires RPO qui ont d’excellents antécédents. Vous pouvez consulter leur site web d’anciens clients, et même leur demander des références ;
• La méthode de livraison – Certains prestataires RPO facturent leurs services à l’aide d’un modèle basé sur les ressources ou sur les performances. Déterminez ce qui serait le mieux pour votre entreprise ;
• Une portée mondiale – Si vous êtes une entreprise mondiale, vérifiez si les prestataires RPO peuvent prendre en charge plusieurs localisations. Cela vous fera économiser de l’argent sur le long terme si vous envisagez de vous développer à l’étranger.

Comment INS Global Peut Accompagner Votre Entreprise ?

Ayant fourni des solutions RH à des centaines de clients depuis plus de 14 ans, INS Global possède les connaissances et l’expertise nécessaires pour aider votre entreprise. Nous sommes spécialisés dans le recrutement mondial et nous pouvons aider votre entreprise à trouver les talents dont vous avez besoin. Nos experts en recrutement sont en mesure de trouver des talents dans le monde entier et nos solutions peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise. Nous fournissons également des services de portage salarial, qui vous permettent d’embaucher des employés dans différents pays ou territoires, sans définir d’entité juridique distincte. Contactez-nous dès aujourd’hui et laissez nos consultants vous aider.