Le Portage Salarial en Belgique

Une société de portage salarial ou un employeur de référence réputé peut prendre en charge l’ensemble des tâches liées à la gestion RH (gestion de la paie, gestion contractuelle, gestion de la conformité fiscale, etc.). Ces services sont assurés en contrepartie d’une commission mensuelle calculée en pourcentage du salaire versé à vos salariés portés.

Faire appel à un employeur de référence vous permet de muter ou de recruter des collaborateurs en Belgique de manière simple, légale et sécurisée. Cette solution permet de recourir à l’externalisation pour les projets à court et à long terme.

Les salariés portés ont accès à une large gamme de services. Ils bénéficient notamment des avantages sociaux, d’une protection juridique complète, d’une connaissance locale de l’ensemble des obligations de l’employeur, d’une gestion de la paie conforme, d’un versement de salaire dans les délais, etc.

Un entrepreneur indépendant qui exerce son activité professionnelle en Belgique dans le cadre du portage salarial bénéfice pratiquement des mêmes avantages et des mêmes protections qu’un salarié classique, tout en conservant un contrôle total sur son processus de travail.

Oui. Une société de portage salarial assure votre protection juridique en tout lieu, tout en prenant en considération les évolutions réglementaires locales et régionales en matière d’emploi.

Certaines sociétés de portage salarial fixent le nombre minimum ou maximum de salariés que votre entreprise peut recruter en ayant recours à leurs services. INS Global met à votre disposition des solutions de recrutement à l’échelle mondiale afin de vous aider à embaucher le nombre de collaborateurs qui s’adapte à vos besoins.

Le coût d’un recrutement doit englober les salaires et tout paiement effectué aux cabinets de recrutement ou aux spécialistes, ainsi que les charges indirectes ou supplémentaires telles que les cotisations sociales et les primes.
Les primes à la signature ne sont pas obligatoires. Toutefois, elles doivent être prises en compte dans le calcul des dépenses liées à un recrutement international.

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local

Afin de pouvoir proposer une offre compétitive aux candidats potentiels, les salariés travaillant pour le compte d’une entreprise basée en Belgique doivent être autorisés à choisir entre le télétravail et le travail en présentiel.

Notre équipe de recrutement dispose d’un accès aux réseaux professionnels et aux différentes ressources en ligne et hors ligne. Elle dispose également d’une connaissance approfondie des meilleures pratiques locales ce qui lui permet de vous aider à trouver les meilleurs talents en Belgique.

Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place

INS Global fait appel aux technologies de recrutement les plus récentes et aux données spécifiques à votre secteur d’activité afin de vous aider à trouver les meilleurs candidats locaux et étrangers en Belgique. En vue d’éviter tout problème potentiel lors du recrutement des salariés pour le compte de votre entreprise, nous prenons en considération les changements relatifs aux pratiques locales ainsi que les réformes réglementaires liées à la nationalité des travailleurs.   

Les entreprises de toutes tailles, de la PME à la multinationale, à la recherche d’un moyen rapide, simple et sécurisé afin d’accéder au marché belge devraient envisager de faire appel à une société de portage salarial.
INS propose des solutions de portage salarial et d’employeur de référence à l’échelle mondiale aux entreprises opérant dans différents secteurs d’activités. Nous offrons un accompagnement juridique aux entreprises qui ne disposent pas d’une entité locale ou qui souhaitent éviter les complexités liées au développement international.

La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence

Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …

En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.

Il est possible de recruter des entrepreneurs indépendants de manière directe ou en faisant appel à un prestataire tel qu’un cabinet de recrutement ou une société de portage salarial. Vous pouvez également d’identifier les meilleurs entrepreneurs indépendants pour répondre à vos besoins en faisant appel aux réseaux professionnels, aux plateformes de recrutement, aux médias sociaux, aux organisations professionnelles, etc.
En règle générale, les entrepreneurs indépendants travaillent pour leur propre compte ou en tant que propriétaires de petites entreprises à travers lesquelles ils peuvent envoyer des factures à leurs clients. Pour cette raison, les entrepreneurs indépendants doivent être engagés pour des projets spécifiques dans le cadre d’un contrat de prestation de services.
Un entrepreneur indépendant peut être tenu de fournir un CV, un portfolio, des références vérifiées et de signer un accord de confidentialité avant de débuter sa mission. La procédure de recrutement peut être modifiée en fonction de vos besoins.

En Belgique, la gestion de la paie s’effectue généralement de façon mensuelle. Les salaires sont versés à la fin de chaque mois et les salariés bénéficient souvent de la prime de 13^ème mois en fin d’année..  

En 2023, le salaire minimum belge est fixé à 1955 euros par mois, avec des variations au niveau régional ou sectoriel en raison des conventions collectives.

Le visa Schengen permet de séjourner en Belgique et dans les autres pays de l’espace Schengen pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours. Ce visa permet à son titulaire d’exercer des activités commerciales.
L’obtention d’un visa de travail (D) permet d’exercer une activité professionnelle en Belgique pour une durée supérieure à 90 jours. Elle permet également de demander un permis de travail et de séjour combiné ou une carte bleue européenne qui permet à son détenteur de résider et de travailler dans le pays pendant une durée maximale de trois ans.
Un permis de transfert intra-entreprise peut également permettre aux salariés travaillant pour le compte d’une entreprise possédant plusieurs filiales dans le monde, de se déplacer de l’étranger vers la Belgique dans le cadre de leur travail.

Les employeurs sont tenus de fournir mensuellement une fiche de paie détaillant la rémunération versée à leurs salariés. Ce document doit également spécifier toutes les déductions fiscales et sociales effectuées par l’employeur dans le cadre du processus de gestion de la paie.
En Belgique, le montant des cotisations patronales relatives à la sécurité sociale varie en fonction des régions et du secteur d’activité. Le taux des charges patronales est généralement de 27% du salaire brut du salarié.

Les salariés affiliés au régime de sécurité sociale ont accès aux avantages sociaux habituels, tels que le congé annuel (20-24 jours), le congé parental et les arrêts maladie. Ces salariés peuvent également prétendre à des avantages supplémentaires tels que l’assurance retraite et l’assurance maladie.
En Belgique, de nombreuses entreprises offrent également un avantage supplémentaire en proposant aux salariés un contrat de travail de 40 heures. La durée d’un temps complet en Belgique est fixée à 38 heures. Ces heures supplémentaires permettent donc de bénéficier en moyenne de 12 jours de vacances supplémentaires par an.

En Belgique, un écrit n’est pas exigé pour les contrats de travail. En revanche, toute modification ou avenant du contrat de travail nécessite l’accord préalable des deux parties. En général, les contrats sont censés être exécutés dans leur intégralité, ce qui rend la gestion des modifications parfois difficile.

En Belgique, les salariés affiliés au régime de sécurité sociale paient généralement leurs frais de santé. Ces frais sont remboursés par la suite par l’assurance maladie nationale ou privée.

Dans la plupart des cas, les salariés justifiant de six mois d’ancienneté peuvent faire une demande écrite afin de connaître le motif de leur licenciement. L’employeur est tenu de justifier sa décision par un motif légitime. Dans le cas contraire, le salarié peut prétendre à une indemnisation.
La durée du préavis varie en fonction de la date d’embauche du salarié (avant ou après 2014). Elle dépend également de la nature du poste (ouvrier ou employé de bureau).
Il n’existe aucune obligation nationale en matière d’indemnité de licenciement. En revanche, les conventions collectives et les contrats individuels peuvent prévoir le paiement de cette indemnité.

Plusieurs départements gouvernementaux supervisent les droits et les conditions de travail en Belgique. L’inspection du travail contrôle quotidiennement la sécurité sur les lieux de travail et le bien-être des salariés..  

La Belgique compte annuellement dix jours fériés payés. Les salariés amenés à travailler un jour férié ont droit à une majoration de salaire ou à un repos compensateur. Un jour férié chômé qui tombe un jour de repos habituel est récupérable sur le jour de travail suivant.