Le portage salarial (Professional Employer Organization, PEO en anglais), également appelé employeur local de référence (Employer of Record, EOR en anglais) permet à des entreprises d’avoir recours à des intermédiaires locaux pour se développer à l’international.
Le portage salarial permet d’externaliser les services de ressources humaines (RH) pour le compte de la société cliente, dans le but de recruter ou positionner des salariés sans souffrir de la contrainte de la constitution d’une société.
Depuis plus de 15 ans, INS Global offre des services d’externalisation de ressources humaines par le biais du portage dans plus de 160 pays dans le monde. Si votre volonté est d’intégrer le marché indonésien, INS Global peut mettre à votre disposition des services de qualité pour limiter les formalités administratives tout en économisant du temps et de l’argent.
Un expert des solutions de portage salarial fournit des conseils juridiques d’experts sur toutes les questions concernant la conformité réglementaire. Vous êtes ainsi entièrement protégé à chaque étape
Le portage salarial évite les processus fastidieux nécessaires à la constitution d’une société et offre une alternative plus efficace
Pourquoi passer des mois sur l’analyse des règles de droit alors que vous pouvez confier cette tâche à une société de portage salarial à même de vous en décharger?
Collaborez avec une société de portage salarial pour mettre en place votre activité en quelques jours, en échappant aux contraintes liées à la constitution d’une société qui prennent souvent de longs mois.
Travaillez avec un contact unique et identifié pour assumer des missions qui incombent traditionnellement à un département ou une équipe entière
Il est particulièrement délicat et complexe de créer une entité juridique dans un pays étranger. Pour de nombreuses entreprises, les avantages offerts par la constitution d’une société ne sont pas rentables.
En revanche, le portage salarial offre un moyen simple d’externaliser les services RH d’une entreprise et de se lancer sur un nouveau marché. Les connaissances et l’expertise du prestataire représentent des avantages incontestables se lancer dans un nouveau projet.
Le portage salarial permet:
The Advantage in Figures
| PEO/EOR | Company Incorporation | ||
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
6 Months |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 – 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
“Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.”
INS Global fournit une solution de portage salarial tout-en-un pour débuter votre en Indonésie en 4 étapes simples:
En vous renseignant sur le portage salarial, vous aurez remarqué que cette notion est comparée à celle d’employeur local de référence. Bien que les deux fonctionnent en grande partie de la même manière, il existe certaines différences entre les services proposés.
Le service de portage salarial en Indonésie d’INS Global recrute et règle les salariés en votre nom, en combinant ainsi les fonctions du portage salarial et d’un employeur local de référence selon vos besoins.
La loi indonésienne autorise la conclusion de contrats à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI), sur la base des exigences et du consentement des deux parties.
Les contrats à durée déterminée font davantage l’objet de contrôles et doivent être écrits. Leur durée maximale est de 2 ans; cependant, il peut être renouvelé et prolongé jusqu’à 5 ans.
En Indonésie, le CDI peut être assorti d’une période d’essai dont la durée maximale est de 3 mois.
Le salaire minimum indonésien est fixé dans chaque province.
En Indonésie, les salariés sont en mesure d’opter pour une semaine de travail de 5 ou 6 jours, avec respectivement 7 ou 8 heures de travail par jour, pour une durée maximale de 40 heures par semaine, quelle que soit la situation déterminée.
Toutes les heures de travail supplémentaire, jusqu’à un maximum de 14 heures par semaine, sont considérées comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est complexe, dans la mesure où elle est calculée sur la base du nombre d’heures supplémentaires et le moment où elles sont réalisées. En général, la rémunération minimale des heures supplémentaires correspond à 1,5 fois le taux de rémunération standard. Des taux supplémentaires s’appliquent également si un employé travaille un jour férié ou sur un jour de repos.
Les employés en Indonésie peuvent prétendre à 15 jours fériés annuels, en raison de la nature multiethnique et multireligieuse du pays. La majorité de ces jours fériés sont fixés selon un calendrier lunaire. Les employeurs sont tenus de déterminer des jours de congé supplémentaires dans le cas où ces dates correspondent à un week-end.
Les salariés d’une entreprise indonésienne dont l’ancienneté est supérieure à 1 an ont droit à un minimum de 12 jours de congés annuels, dont au moins 6 jours doivent être pris en continu.
Le régime de l’arrêt malade en Indonésie est favorable pour les salariés. Les quatre premiers mois d’incapacité de travail seront payés à 100% du taux de salaire normal par l’employeur. Après 4 mois, ce taux diminue et l’employeur peut résilier le contrat d’un salarié après 12 mois.
En Indonésie, le congé maternité payé est équivalent à 1,5 mois avant la naissance et de 1,5 mois après l’accouchement.
Les pères ont droit à 2 jours de congé paternité payé.
L’Indonésie a réformé sa réglementation fiscale en 2021 avec la loi d’harmonisation sur la régulation des impôts (Harmonization of Tax Regulations Law (HPP) en anglais). D’autres changements pourraient opérer à court terme.
Le taux de l’impôt sur les sociétés en Indonésie est généralement d’environ 22 %, à quelques exceptions près selon la taille de l’entreprise.
L’impôt sur les revenus gagnés en Indonésie est appliqué à toute personne qui vit en Indonésie pendant plus de 183 jours au cours d’une année fiscale.
Les employeurs sont censés organiser cette retenue et s’assurer du règlement effectif des impôts.
Actuellement, les taux d’imposition individuels sont basés sur une échelle progressive de:
Les cotisations de sécurité sociale et d’assurance sont régies par un système complexe de règles. Les employeurs contribuent environ à hauteur de 12 % du salaire du salarié.
Une société de portage salarial professionnelle assure ses services en contrepartie d’une commission calculée en pourcentage de la rémunération mensuelle perçue par vos salariés portés. Cette commission couvre toutes les tâches RH nécessaires permettant à votre entreprise de respecter l’ensemble des règles locales en matière d’emploi.
Le recours à une société de portage salarial en Indonésie est un moyen à la fois sécurisé, légale et efficace pour gérer les responsabilités d’un employeur au sein du pays sans la nécessité de mettre en place une structure juridique locale. Les sociétés de portage recrutent des juristes locaux et offre une assistance RH de qualité
Grâce à un accord de portage salarial, vos collaborateurs seront rémunérés mensuellement de façon correcte et ponctuelle. Ils auront également accès à l’ensemble des avantages sociaux offerts en Indonésie et bénéficieront d’une protection juridique complète.
Les entrepreneurs indépendants qui exercent leur activité professionnelle dans le cadre du portage salarial en Indonésie peuvent bénéficier des mêmes avantages que les salariés classiques, tout en maintenant un contrôle total sur leur mode de travail.
Nos experts en recrutement peuvent trouver pour vous les meilleurs talents locaux en Indonésie afin de répondre à vos besoins en faisant appel à leurs vastes réseaux professionnels, à leur connaissance approfondie des ressources régionales et des benchmarks locaux ainsi qu’à leur attachement constant en faveur des pratiques de recrutement éthiques.
Contrairement aux méthodes de recrutement classiques, l’intégration de ces nouvelles recrues dans le cadre de notre solution de portage salarial sera plus simple et plus efficace.
Faire appel à INS Global vous permet de bénéficier d’un accompagnement sur mesure en matière d’externalisation de l’emploi et d’assurer la conformité juridique de votre activité. INS Global propose des solutions de portage salarial international afin de vous aider à respecter l’ensemble des réglementations locales, régionales et nationales.
Certains prestataires de services de Portage Salarial en Indonésie peuvent avoir des exigences d’embauche minimales ou une limite sur le nombre d’employés que vous pouvez embaucher en une seule fois. Cependant, INS Global est conscient que, dans le cadre de votre stratégie commerciale mondiale, vous pourriez avoir besoin de monter en puissance ou de réduire rapidement à tout moment. En travaillant avec nous, vous bénéficiez donc de la liberté d’employer autant ou aussi peu d’employés que nécessaire pour atteindre vos objectifs.
Certaines sociétés de portage salarial ou certains employeurs de référence en Indonésie peuvent fixer un seuil minimum d’embauche ou plafonner le nombre de salariés que vous pouvez recruter simultanément en faisant appel à leurs services. En revanche, INS Global est parfaitement consciente que, dans le cadre de votre stratégie de développement à l’étranger, vous pouvez être amené à tout moment à augmenter ou à réduire vos effectifs de manière rapide. Le recours à nos services vous permet de recruter en toute liberté le nombre de salariés dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
Le coût d’un recrutement en Indonésie doit tenir compte des facteurs tels que le salaire, les frais de recrutement et les primes à la signature. Il doit également comprendre les dépenses directes et indirectes, notamment les primes, la gestion fiscale des salariés étrangers et le paiement des cotisations sociales.
Le recours à une société de portage salarial indonésienne vous permet d’éviter les procédures chronophages liées à la création d’une entité locale ainsi que la nécessité de disposer d’une adresse au sein du pays.
Il est également recommandé de permettre à vos collaborateurs de choisir entre un espace de travail partagé et le télétravail en fonction de leurs besoins.
Absolument. Nous pouvons gérer les procédures nécessaires en matière de visas et de permis de travail lorsque les salariés indonésiens et étrangers ne sont pas soumis aux mêmes lois locales sur l’emploi, ou relèvent d’un régime fiscal ou social différent.
Le recours à une solution de portage salarial où à un employeur de référence est le moyen idéal pour les entreprises de toute taille, de la PME à la multinationale, pour recruter des salariés étrangers de manière efficace et sécurisée. Nous proposons des services sur mesure pour répondre à vos besoins de recrutement croissants et satisfaire vos exigences RH internes les plus complexes.
Les entreprises dans de nombreux secteurs qui ne disposent pas de leurs propres structures au sein du pays (ou qui souhaitent éviter les coûts liés à leur développement et préfèrent se concentrer davantage sur leur expansion) peuvent bénéficier de l’expertise juridique assuré par une société de portage salarial ou un employeur de référence.
Les entreprises souhaitant recruter des freelances de manière directe ou indirecte peuvent faire appel à des intermédiaires tels qu’un cabinet de recrutement ou une société de portage salarial.
En Indonésie, la majorité des entrepreneurs indépendants travaillent à leur compte ou dirigent de petites entreprises. Selon la législation indonésienne, les freelances doivent être recrutés dans le cadre d’un contrat de prestation de service et non pas dans le cadre d’un contrat de travail.
Avant le début de sa mission, un entrepreneur indépendant peut être invité à soumettre un CV, un portfolio, des références vérifiées et éventuellement un accord de confidentialité signé.
En Indonésie, les employeurs prennent généralement en charge la gestion de la paie de l’ensemble des salariés à la fin de chaque mois. Les employeurs sont chargés de prélever et de gérer le paiement de l’impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations de sécurité sociale pour le compte de leurs salariés.
Il existe de nombreux types de visas qui peuvent être accordés aux personnes souhaitant se rendre en Indonésie. Les visas de travail les plus courants sont les suivants :
En Indonésie, les employeurs sont tenus de prendre en charge mensuellement la gestion du prélèvement à la source et le paiement de l’impôt sur le revenu des salariés ainsi que les cotisations de sécurité sociale. Le taux des charges patronales visant à financer les contributions de sécurité sociale et les cotisations versées au fonds de retraite s’élève chacun à 3.7% du salaire perçue par l’employé (les salariés versent une cotisation distincte de 2 % à chacun de ces organismes).
Les salariés indonésiens ont droit à une retraite de base, à la prime de 13ème mois, aux jours fériés, aux congés payés (arrêts maladie, congés annuels et congés parentaux), ainsi qu’à l’assurance maladie.
Les modifications unilatérales du contrat de travail d’un salarié ne sont pas autorisées en Indonésie. Toute modification des conditions de travail d’un employé doit faire l’objet d’un accord entre les deux parties. Par conséquent, il est recommandé que les contrats de travail soient établis par écrit et que tous les avenants soient signés par l’employeur et le salarié.
Tous les Indonésiens bénéficient d’une assurance maladie obligatoire via le Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) qui est financé grâce aux cotisations de sécurité sociale. Cependant, les salariés étrangers et de nombreux Indonésiens préfèrent bénéficier à la fois d’une assurance maladie publique et privée en raison de la médiocrité de la couverture et de la qualité des services.
En Indonésie, un employeur souhaitant rompre le contrat de travail d’un salarié est tenu de le notifier (en indiquant le motif de licenciement ainsi que l’ensemble des droits y afférents) au moins 14 à 30 jours avant la date prévue de la rupture du contrat.
L’indemnité de licenciement est équivalente à un mois de salaire par année d’ancienneté. Des indemnités supplémentaires sont prévues pour les salariés justifiant de plus de 3 ans d’ancienneté au sein de la même entreprise.
Selon le droit du travail indonésien, le ministère du Travail et de la Transmigration (MOMT) est l’organisme chargé de superviser tous les aspects relatifs à la législation du travail et aux litiges au sein du pays.
En Indonésie, les salariés bénéficient de congés pendant les 16 jours fériés reconnus au niveau national. À ces jours fériés peuvent s’ajouter des jours fériés locaux ou régionaux.
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