Supposons que vous souhaitez développer votre activité sur le marché singapourien sans forcément passer par le processus coûteux et complexe de la création d’une entité juridique locale. Dans ce cas, une entreprise de portage salarial constitue le meilleur moyen de réussir votre externalisation RH.
Une entreprise de portage salarial, parfois appelée employeur de référence, agit en tant que partenaire local au sein d’un nouveau pays afin de vous permettre de recruter et de gérer vos collaborateurs plus facilement.
Les entreprises de portage salarial peuvent recruter légalement votre personnel en votre nom et vous offrir tous les services RH dont vous avez besoin. Vous pouvez également externaliser votre gestion de la paie et vos cotisations relatives à la sécurité sociale, ce qui vous laissera le temps de développer votre entreprise.
Une entreprise de portage salarial :
·Tire le meilleur parti de l’assistance et des ressources locales
·Réduit des coûts
·Réduit la durée du processus d’implantation
·Contourne des obstacles bureaucratiques
La compréhension des lois et de la réglementation locale nécessite du temps et peut comporter des risques. Faire appel à une entreprise de portage salarial locale permet de bénéficier d’une expertise en matière de conformité administrative et juridique.
Une entreprise de portage salarial permet non seulement de réduire les coûts en évitant les frais et les sanctions pécuniaires, mais aussi de consolider vos besoins RH en effectuant un seul paiement mensuel.
Une entreprise de portage salarial peut non seulement prend en charge le recrutement légal vos salariés à Singapour, mais offre également une multitude de services (externalisation du recrutement, chasse de têtes, gestion des sous-traitants, gestion de la paie, etc.).
Temps estimé pour créer une société au sein d’un nouveau marché : 4 à 12 mois
Temps estimé pour établir un accord de portage salarial : 5 jours
*Estimation globale
Vous pouvez vous mettre au travail en quelques jours seulement sans devoir passer des mois à mettre en place une nouvelle entité juridique.
La gestion de votre personnel au sein d’un nouveau pays via un point de contact unique vous permet de réduire la taille de votre équipe RH.
INS Global, acteur majeur du portage salarial international, gère le recrutement et l’affectation de vos collaborateurs à Singapour selon 4 étapes simples :
1.
Nous vous rencontrons pour appréhender vos exigences et établir un contrat de service qui répond parfaitement à vos besoins spécifiques.
2.
Nous recrutons de façon légale vos collaborateurs à Singapour, en prenant en charge l’ensemble des obligations administratives et juridiques.
3.
Notre équipe locale prend en charge l’ensemble des services RH dont vous avez besoin afin de vous permettre de vous concentrer sur l’optimisation de votre entrée sur le marché singapourien.
The Advantage in Figures
| PEO/EOR | Company Incorporation | ||
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
6 Months |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 – 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
“Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.”
Bien qu’ils soient similaires, il est crucial d’appréhender la différence entre une entreprise de portage salarial et un employeur de référence et ce que chacun de ces 2 services peut vous offrir :
• Une entreprise de potage salarial fournit des services RH spécifiques aux salariés travaillant pour le compte d’autres entreprises.
• Ces services peuvent comprendre : la gestion de la paie, de la conformité juridique et de la fiscalité.
• En plus de fournir des solutions RH, un employeur de référence recrute également de façon légale des salariés et accomplit toutes les formalités liées à leur embauche.
• En plus des services fournis par une entreprise de portage salarial, un employeur de référence assume toutes les responsabilités liées au recrutement et à l’emploi des salariés.
• Dans les deux cas, le contrat est conclu au nom de l’employeur initial.
À Singapour, les deux services sont indistincts selon la législation nationale. INS Global peut assurer les deux services en fonction de vos besoins.
INS Global est votre partenaire local qui met à votre disposition des solutions RH à l’échelle mondiale :
·Calcul et traitement des paiements
· Gestion des bulletins de paie
·Calcul des impôts et gestion fiscale
·Gestion des contributions relatives à la sécurité sociale
·Assurance d’une conformité juridique continue
En raison de l’histoire unique du pays, il existe plusieurs points essentiels à prendre en considération lorsque vous envisagerez de recruter des profils à Singapour.
Le modèle d’emploi à Singapour repose sur l’idée du « tripartisme« . En d’autres termes, il se caractérise par la coopération entre le gouvernement, les syndicats et les employeurs afin de garantir des conditions de travail équitables aux résidents du pays.
À Singapour, l’établissement d’un contrat de travail écrit est indispensable dans le cadre d’une embauche. Nous vous recommandons de rédiger un contrat qui convient à la fois à l’employeur et au salarié. Un document écrit, faisant office d’un contrat de travail, doit obligatoirement être remis aux nouvelles recrues dans les deux semaines suivant leur embauche. Ce document doit impérativement mentionner tous les détails relatifs aux conditions de travail, les informations habituelles (y compris un bulletin de salaire détaillé) ainsi que le montant de la rémunération en dollars singapouriens (SGD).
Le recrutement des travailleurs étrangers et soumis à des conditions supplémentaires. Le non-respect de ces conditions peut entraîner de lourdes sanctions.
· À Singapour, le temps de travail est limité à 9 heures par jour et à 44 heures par semaine (un employé ne doit en aucun cas travailler plus de 12 heures par jour).
· Le temps minimum de pause est fixé à 45 minutes par jour.
·Le travail à temps partiel correspond à un travail dont la durée hebdomadaire est inférieure à 35 heures.
·Sous réserve d’un consentement préalable, les heures supplémentaires sont généralement rémunérées à un taux de 150 % du salaire de base. Les heures supplémentaires ne peuvent pas excéder 72 heures par mois.
Remarque : Les congés payés et le volume horaire de travail des salariés occupant certains postes de responsabilité au sein des entreprises ne sont pas encadré par la loi. Le code du travail singapourien ne couvre également pas certaines activités professionnelles. Nous vous conseillons de vous renseigner sur les réglementations applicables.
Les travailleurs doivent impérativement bénéficier d’un jour minimum de repos hebdomadaire (à l’exception des travailleurs soumis au travail posté).
Un employeur ne peut en aucun cas imposer à un salarié de travailler un jour de repos sans son accord. Les heures accomplies au cours d’un jour de repos sont calculées en fonction de plusieurs facteurs.
Il existe 11 jours fériés par an à Singapour, en raison des multiples groupes culturels et religieux qui composent la société.
Pour plus d’informations sur ces jours fériés et leurs dates chaque année cliquez ici
Pour les salariés travaillant un jour férié, ils bénéficient d’une indemnité supplémentaire équivalente à 100% du salaire journalier de base.
Les salariés justifiant d’une ancienneté supérieure à 3 mois chez le même employeur peuvent bénéficier d’un arrêt de travail pour maladie. Afin de pouvoir être indemnisé, les salariés en arrêt maladie sont tenus de soumettre dans un délai n’excédant pas 48 heures un certificat délivré par un médecin agréé. Cet arrêt exclut le congé d’hospitalisation paye.
Les salariés à Singapour ont généralement droit à un minimum de 14 jours de congé maladie payés par an et à 60 jours de congé d’hospitalisation payés à condition de justifier de plus de 6 mois de travail au sein de la même entreprise.
Remarque : les jours d’absence associés à l’arrêt maladie entraîne la réduction du nombre de jours lié aux congés d’hospitalisation payés.
À Singapour, les salariées ayant travaillé plus de 3 mois chez le même employeur ont droit à 16 semaines de congé de maternité payé. Le gouvernement singapourien prend en charge 50% du montant de la rémunération de la salariée pendant cette période.
Les salariées de nationalité étrangère bénéficient d’un congé maternité d’une durée maximale de 12 semaines.
À Singapour, un salarié de sexe masculin peut bénéficier d’un congé paternité payé à condition de soumettre un justificatif attestant son mariage avec la mère de l’enfant au moins pendant la période de la conception et la naissance de ce dernier. La durée de ce congé est limitée à deux semaines maximum.
Un congé de maternité d’une durée de 4 semaines maximum peut être partageable entre les deux parents si un justificatif de mariage est fourni.
À Singapour, le système fiscal s’avère attrayant, tant pour les personnes physiques que pour les entreprises. Le pays dispose de taux d’imposition avantageux.
Les revenus imposables des personnes physiques sont soumis au barème progressif. En dessus de 20 000 SGD, aucun impôt n’est dû. Les revenus excédant 320 000 SGD sont imposés à un taux fixe de 22%. Le Singapour fait partie des pays ayant une taxation extrêmement basse. L’impôt sur les sociétés est plafonné à 17 %.
Il est également crucial de prendre connaissance des contributions liées au Fonds de Prévoyance Central (CPF), leur nature ainsi que le taux des charges patronales.
Le CPF est un système de sécurité sociale géré par le gouvernement. Ce dispositif, couplé au code du travail, permet aux Singapouriens de bénéficier d’une couverture médicale de base et d’une assurance retraite. Les contributions versées au CPF sont financées à la fois par l’employeur et le salarié. Le montant de ces cotisations est déterminé en fonction de l’âge de l’employé.
Les salariés de nationalité étrangère peuvent, s’ils le souhaitent, verser des cotisations au CPF.
Les salariés ne peuvent percevoir leur pension de retraite (versée par le CPF) qu’à partir de 65 ans.
Une proportion du salaire mensuel perçu par le salarié porté est utilisée pour calculer les frais versés à une société de portage salarial professionnelle à Singapour. Ces frais englobent l’ensemble des tâches RH permettant aux entreprises de se conformer aux exigences réglementaires régionales en matière d’emploi.
Le recours à une société de portage salarial est un moyen à la fois fiable, légal et efficace de gérer les obligations d’un employeur à Singapour sans la nécessité de créer une structure juridique au sein du pays. Les sociétés de portage salarial recrutent des experts juridiques locaux et proposent une assistance RH personnalisée.
Grâce à un accord de portage salarial, vos salariés bénéficieront d’une protection juridique complète et d’un accès à l’ensemble des avantages offerts aux employés singapouriens. Vos collaborateurs peuvent également prétendre à des avantages plus importants et percevront chaque mois leur salaire de façon correcte et ponctuelle.
Les entrepreneurs indépendants qui exercent leur activité professionnelle dans le cadre du portage salarial à Singapour peuvent bénéficier des mêmes avantages que les salariés classiques tout en maintenant un contrôle total sur leur mode de travail.
Les travailleurs indépendants qui interagissent avec leurs clients dans le cadre d’un Employer Of Record singapourien peuvent bénéficier de nombreux ou de tous les mêmes avantages que les employés réguliers tout en conservant un contrôle total sur leur travail, tout comme s’ils travaillaient au sein d’une structure parapluie.
Grâce à leur connaissance approfondie des ressources et des benchmarks locaux, à leurs vastes réseaux professionnels et à leur attachement constant en faveur des pratiques d’embauche éthiques, nos consultants en recrutement qualifiés peuvent trouver pour vous les meilleurs talents locaux à Singapour afin de répondre à vos besoins. Contrairement aux méthodes de recrutement classiques, l’intégration de ces nouvelles recrues dans le cadre de notre solution de portage salarial sera plus simple et plus efficace.
Recourir aux services d’INS Global vous permet de bénéficier d’un accompagnement sur mesure en matière d’externalisation de l’emploi et de vous conformer à l’ensemble des exigences locales, régionales et nationales. INS Global propose des solutions de portage salarial international qui vous permettront de recruter des travailleurs à Singapour en toute confiance quelle que soit la région de votre choix tout en respectant l’ensemble des exigences et des normes régionales.
Certaines sociétés de portage salarial ou certains employeurs de référence à Singapour peuvent fixer un seuil minimum d’embauche ou limiter le nombre de salariés que vous pouvez recruter simultanément en faisant appel à leurs services. En revanche, INS Global est parfaitement consciente que, dans le cadre de votre stratégie de développement à l’international, vous pouvez être amené à tout moment à augmenter ou à réduire vos effectifs de manière rapide. Le recours à nos services vous permet de recruter de manière flexible le nombre de salariés dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
Les salaires, les frais de recrutement, les primes à la signature et les dépenses directes et indirectes telles que les primes, les charges fiscales des salariés étrangers et les cotisations de sécurité sociale doivent être pris en compte dans le calcul du coût global d’une embauche à Singapour.
Le recours aux services d’une société de portage salarial singapourienne vous permet d’éviter la nécessité de disposer d’une adresse au sein du pays et par conséquent les formalités relatives à la constitution d’une société.
Cependant, il est toujours conseillé de permettre à vos collaborateurs de choisir entre un espace de travail partagé et le travail à distance en fonction de leurs besoins.
Oui. Nous garantissons une conformité complète. Nous indiquons aux travailleurs les exigences relatives aux visas et à l’autorisation du travail lorsque les salariés singapouriens et étrangers ne sont pas soumis aux mêmes réglementations locales en matière d’emploi et de fiscalité ou aux mêmes avantages sociaux.
Le recours à une solution de portage salarial ou à un employeur de référence permet aux entreprises de toute taille, de la PME à la multinationale, d’assurer le recrutement des salariés locaux et étrangers de manière efficace et sécurisée. En cas de besoin, leurs services peuvent s’adapter rapidement pour répondre à vos demandes d’emploi croissantes et satisfaire les exigences RH internes de votre structure.
Les entreprises dans divers secteurs qui ne disposent pas de leurs propres entités locales (ou qui souhaitent éviter les coûts liés à leur développement et préfèrent se concentrer davantage sur leur croissance) peuvent bénéficier de l’expertise juridique offerte par une société de portage salarial ou un employeur de référence.
Les entreprises souhaitant recruter des entrepreneurs indépendants de manière directe ou indirecte peuvent faire appel à des intermédiaires tels qu’un cabinet de recrutement ou une société de portage salarial.
La majorité des entrepreneurs indépendants à Singapour travaillent pour leur compte ou disposent de petites entreprises. Selon la législation singapourienne, les entrepreneurs indépendants doivent être engagés dans le cadre d’un contrat de prestation de service et non pas dans le cadre d’un contrat de travail.
Un entrepreneur indépendant peut être invité à soumettre un CV, un portfolio, des références vérifiées et éventuellement un accord de confidentialité signé avant le début du projet.
À Singapour, les employeurs gèrent généralement la paie de leurs employés de façon mensuelle. Une fiche de paie détaillée doit être remise à chaque salarié. Cette fiche de paie comprendra l’ensemble des prélèvements relatifs à l’impôt sur le revenu (IIT), aux cotisations de sécurité sociale (y compris le CPF du travailleur, son assurance retraite et éventuellement un prélèvement pour les travailleurs étrangers) et à l’assurance d’indemnisation des employés.
En l’absence d’un salaire minimum national unique à Singapour, le montant du Smic varie en fonction du secteur d’activité. En outre, les travailleurs étrangers seront soumis à un salaire minimum spécifique afin de satisfaire les exigences relatives à l’autorisation du travail.
Il est important de noter que pour muter ou recruter des salariés étrangers à Singapour, le pays propose un certain nombre d’options de visas dont les conditions d’obtention sont complexes.
Les permis de travail à court terme sont délivrés pour une durée maximale de 60 jours afin de permettre aux travailleurs d’effectuer des tâches professionnelles limitées, telles que la participation à des réunions ou à des conférences.
Les permis de travail pour les travailleurs étrangers sont accordés pour une durée allant de 1 à 2 ans aux travailleurs provenant d’un nombre limité de pays et de secteur d’activité.
Le S-Pass permet aux travailleurs de rang intermédiaire dont le salaire est supérieur à un seuil minimum de résider et de travailler à Singapour pendant une durée pouvant aller jusqu’à deux ans.
Les laissez-passer délivrés pour des raisons professionnelles permettent aux cadres supérieurs percevant un salaire élevé de résider et de travailler à Singapour pendant une durée allant de 2 à 3 ans consécutifs.
Les EntrePasses sont mis à la disposition des entrepreneurs qui remplissent les conditions relatives au capital de départ minimum pour créer une entreprise à Singapour. Ils sont valables pour une durée maximale d’un an.
À Singapour, les employeurs sont tenus de verser des cotisations supplémentaires à l’organisme de sécurité sociale pour l’ensemble des salariés. Ces cotisations patronales représentent 17% du salaire brut perçu par le salarié.
À Singapour, les salariés ont droit à une retraite de base, à des congés payés et à un environnement de travail sécurisé.
L’assurance maladie complémentaire n’est obligatoire que pour certains types de travailleurs, y compris les travailleurs étrangers. Les Singapouriens bénéficient de soins médicaux grâce au régime d’assurance maladie public.
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Les employeurs doivent impérativement recueillir le consentement éclairé du salarié pour apporter des modifications à son contrat de travail. Toute modification doit être effectuée par le biais d’un avenant signé.
Les citoyens locaux ont accès à Medisave, le système de soins de santé géré par le gouvernement. Ce système n’est pas gratuit. En revanche, il offre des soins médicaux à des tarifs peu élevés.
Les entreprises recrutant des salariés étrangers sont tenues de fournir une assurance maladie complémentaire qui permet à ces travailleurs de bénéficier de soins médicaux.
À Singapour, la durée du préavis relative à la rupture d’un contrat de travail dépend de l’ancienneté du salarié. Cette durée varie entre un jour pour les contrats de courte durée ou les contrats temporaires et 4 semaines pour les contrats dont la durée de validité est supérieure à 5 ans.
À Singapour, l’indemnité de licenciement est généralement comprise entre deux semaines et un mois de salaire brut par année d’ancienneté.
Le ministère de la main-d’œuvre (MoM) supervise la mise en œuvre de la loi sur l’emploi (EA) et l’ensemble des réglementations relatives au travail à Singapour.
À Singapour, les salariés ont droit à 11 jours fériés rémunérés.
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