Folha de Pagamento Global
O que é a Folha de Pagamento Global?
Garantir uma folha de pagamento correta, pontual, segura e eficiente para uma estrutura de empresa globalizada é um problema que muitas empresas não têm tempo ou recursos suficientes para gerenciar completamente. Esse tipo de processo de folha de pagamento requer ferramentas e conhecimentos especializados, o que significa que pode ser melhor executado com eficácia por um provedor de terceirização profissional de folha de pagamento global.
PASSO A PASSO
O que Significa Fornecer a Folha de Pagamento Para Seus Funcionários Globais?
Gerenciar com sucesso as funções de folha de pagamento para sua equipe em todo o mundo requer seguir um conjunto complexo de etapas:
1
Se familiarizar com todos os aspectos relevantes da lei local, lei tributária e regulamentações da folha de pagamento
2
Criar uma entidade jurídica local para empregar sua equipe
3
Compilar os dados dos seus funcionários
4
Armazenar e proteger os dados dos seus funcionários
5
Pagar e gerenciar os impostos dos seus funcionários
Saber quais funções você precisa gerenciar depende das leis trabalhistas e requisitos locais. Erros podem significar multas ou penalidades potencialmente significativas, além de atrasos nas operações do seu negócio.
Configurar e criar uma nova empresa em seu mercado-alvo pode ser um procedimento desafiador por si só. Porém, para providenciar a folha de pagamento para sua equipe, você primeiro precisa ter a capacidade de empregar seus trabalhadores e pagar seus salários nesse país.
Isso significa manter registros meticulosos dos detalhes pessoais, profissionais e bancários de seus funcionários e conhecer as informações tributárias e previdenciárias de cada indivíduo.
Você precisará configurar e gerenciar um sistema de folha de pagamento para armazenar os dados dos funcionários que possam ser combinados com dados dos seus escritórios em cada país em que você trabalha. Esses dados também precisarão ser armazenados de forma segura para cumprir as leis adequadas de privacidade de dados.
Pagar seus funcionários significa mais do que simplesmente transferir dinheiro. Como empregador, você deve garantir que os pagamentos sejam feitos seguindo todos os procedimentos locais de impostos e previdência social.
1
Se familiarizar com todos os aspectos relevantes da lei local, lei tributária e regulamentações da folha de pagamento
Saber quais funções você precisa gerenciar depende das leis trabalhistas e requisitos locais. Erros podem significar multas ou penalidades potencialmente significativas, além de atrasos nas operações do seu negócio.
2
Criar uma entidade jurídica local para empregar sua equipe
Configurar e criar uma nova empresa em seu mercado-alvo pode ser um procedimento desafiador por si só. Porém, para providenciar a folha de pagamento para sua equipe, você primeiro precisa ter a capacidade de empregar seus trabalhadores e pagar seus salários nesse país.
3
Compilar os dados dos seus funcionários
Isso significa manter registros meticulosos dos detalhes pessoais, profissionais e bancários de seus funcionários e conhecer as informações tributárias e previdenciárias de cada indivíduo.
4
Armazenar e proteger os dados dos seus funcionários
Você precisará configurar e gerenciar um sistema de folha de pagamento para armazenar os dados dos funcionários que possam ser combinados com dados dos seus escritórios em cada país em que você trabalha. Esses dados também precisarão ser armazenados de forma segura para cumprir as leis adequadas de privacidade de dados.
5
Pagar e gerenciar os impostos dos seus funcionários
Pagar seus funcionários significa mais do que simplesmente transferir dinheiro. Como empregador, você deve garantir que os pagamentos sejam feitos seguindo todos os procedimentos locais de impostos e previdência social.
Os procedimentos de folha de pagamento devem ser executados corretamente para todos os funcionários e garantidos em todos os ciclos de pagamento em todos os países. Além dessas funções mensais, as complexidades da folha de pagamento global também tornam essencial que uma equipe especializada de RH acompanhe e adapte seus pagamentos a cada mudança na lei à medida que ela ocorre.
Como a Terceirização da Folha de Pagamento Global Pode Beneficiar Sua Empresa e seus Funcionários
Você pode gerenciar todos os aspectos do processo de folha de pagamento de todos os países em que opera por meio de um único ponto de contato. Mais do que isso, garante que todas as alterações relevantes nas leis locais sejam aplicadas imediatamente aos seus serviços, o que significa que você evita possíveis multas ou taxas.
A terceirização global da folha de pagamento significa ter as partes mais demoradas e complexas do processo de folha de pagamento feitas para você. Um provedor de serviços de terceirização como a INS Global garante que seus funcionários estrangeiros sejam pagos corretamente, no prazo e de maneira que respeite todos os regulamentos locais aplicáveis.
Employer of Record e Folha de Pagamento
Como uma alternativa aos serviços de terceirização de folha de pagamento, você pode até mesmo operar por meio de uma PEO ou Employer of Record global para uma entrada mais rápida no mercado e evitar as dificuldades de criar entidades legais separadas.
5 Vantagens dos Serviços de Terceirização de Folha de Pagamento Global
Requisitos Globais, Expertise Local
Um provedor profissional de serviços de folha de pagamento global coloca sua expertise à sua disposição, fornecendo conhecimento e recursos locais em todos os seus mercados-alvo. Dessa forma, não há surpresas quando as regulamentações locais mudarem ou afetarem seus negócios.
Confiança
Serviços profissionais significam experiência e expertise profissional. Ferramentas especializadas e específicas para a indústria e uma variedade de sistemas e estratégias de folha de pagamento significam que existem soluções para cada problema, e seus funcionários são pagos pontualmente, sempre.
Custo-Benefício
Os custos de folha de pagamento global podem rapidamente aumentar devido a despesas gerais ampliadas, várias taxas ou exigências em inúmeros países e a possibilidade de multas ou penalidades devido à falta de familiaridade com as regulamentações locais. Um provedor de serviços profissionais agiliza todas as funções de folha de pagamento em uma taxa mensal econômica por funcionário.
Redução de Tempo
A contratação de um provedor de serviços de folha de pagamento permite obter o mesmo trabalho que seria realizado por uma equipe ou departamento completo, porém com menos horas de gerenciamento do que seria necessário se a folha de pagamento fosse gerenciada internamente.
Garantia de Conformidade
Um prestador de serviços profissionais entende as nuances das regulamentações globais e locais de folha de pagamento e oferece acesso a conhecimentos legais onde quer que você opere, o que significa que você pode se sentir seguro o tempo todo.
Requisitos Globais, Expertise Local
Um provedor profissional de serviços de folha de pagamento global coloca sua expertise à sua disposição, fornecendo conhecimento e recursos locais em todos os seus mercados-alvo. Dessa forma, não há surpresas quando as regulamentações locais mudarem ou afetarem seus negócios.
Confiança
Serviços profissionais significam experiência e expertise profissional. Ferramentas especializadas e específicas para a indústria e uma variedade de sistemas e estratégias de folha de pagamento significam que existem soluções para cada problema, e seus funcionários são pagos pontualmente, sempre.
Custo-Benefício
Os custos de folha de pagamento global podem rapidamente aumentar devido a despesas gerais ampliadas, várias taxas ou exigências em inúmeros países e a possibilidade de multas ou penalidades devido à falta de familiaridade com as regulamentações locais. Um provedor de serviços profissionais agiliza todas as funções de folha de pagamento em uma taxa mensal econômica por funcionário.
Redução de Tempo
A payroll services provider gives you the work output of an entire team or department with fewer management hours than it would require to run it in-house.
Garantia de Conformidade
Um prestador de serviços profissionais entende as nuances das regulamentações globais e locais de folha de pagamento e oferece acesso a conhecimentos legais onde quer que você opere, o que significa que você pode se sentir seguro o tempo todo.
Simplifique os Processos de Folha de Pagamento Global com a INS Global
Podemos cuidar de todas as suas necessidades de folha de pagamento por meio de um ponto de contato e um único pagamento mensal. Você nos fornece os detalhes de que precisamos sobre seus funcionários e nós cuidamos do resto.
A terceirização de folha de pagamento envolve:
- Cálculo e processamento de pagamentos
- Organização de contracheques
- Cálculo e gerenciamento de impostos
- Retenção de contribuições previdenciárias
- Garantia de Conformidade Regulatória
Perguntas Frequentes
Inicialmente, tudo o que você precisará fazer é fornecer os detalhes do funcionário e informações de pagamento. Depois, a cada mês, tudo o que precisaremos são informações sobre horas trabalhadas e quaisquer alterações que você deseje fazer.
A terceirização de folha de pagamento oferece uma folha de pagamento rápida e precisa para seus funcionários em todo o mundo, enquanto você se concentra em construir seu negócio ou alcançar seus objetivos.
O serviço de terceirização de folha de pagamento da INS Global também pode cuidar das suas necessidades de gerenciamento de contratados independentes em todo o mundo, garantindo pagamentos mensais corretos da mesma forma que seus funcionários em tempo integral ou parcial.
Geralmente, pode haver a preocupação de que a terceirização de folha de pagamento signifique menos controle sobre o pagamento do funcionário e as funções de RH. Porém, a INS Global fornece comunicação constante e ajustes na folha de pagamento dos funcionários conforme sua necessidade.
A INS Global possui escritórios em todo o mundo com clientes em mais de 160 países. Nossas equipes multinacionais de mobilidade global operam em todos os fusos horários para fornecer serviços que aumentam seu potencial de expansão e ajudam na entrada rápida no mercado, onde quer que você esteja.
Ao contrário de algumas empresas de terceirização de folha de pagamento, podemos fornecer serviços escaláveis para atender à sua demanda. Podemos gerenciar a folha de pagamento para você sem limites para o número de funcionários.
Levamos a proteção de nossos clientes muito a sério. Garantimos a total segurança das informações da sua empresa e dos seus colaboradores.
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Marcas que Confiam em Nós
Nossa empresa oferece um excelente serviço aos nossos clientes devido à nossa dedicação aos três princípios subjacentes de profissionalismo, capacidade de resposta e qualidade.
