Benefícios Essenciais para Funcionários no Japão em 2023

Os seguintes benefícios aos funcionários são obrigatórios no Japão:

• Benefícios de aposentadoria
• Benefícios de assistência médica
• Benefícios de desemprego
• Benefícios de acidentes de trabalho e invalidez
• Benefícios de maternidade e paternidade

Benefícios de Aposentadoria no Japão

No Japão, os indivíduos se tornam elegíveis para benefícios de aposentadoria ou pensão aos 65 anos, após contribuírem por pelo menos 10 anos para o Fundo de Pensão Nacional do Japão como parte do seguro social.

Os benefícios de aposentadoria no Japão que garantem a aposentadoria provêm de dois fundos separados.

O esquema nacional de pensões (chamado kokumin nennkin), no qual todos os funcionários com idades entre 20 e 59 anos devem se inscrever por meio de seus empregadores, incluindo trabalhadores estrangeiros. Cada funcionário deve contribuir com cerca de JPY 16.520 por mês para este fundo (a partir de 2023). O fundo abrange pensão por velhice, benefícios por invalidez e pagamentos básicos de pensão por sobrevivência.

O plano de seguro de pensão para empregados (chamado kosei nenkin) destina-se a funcionários que ganham mais de JPY 88.000 por mês. As contribuições são compartilhadas igualmente entre o funcionário e o empregador, e isso se destina a complementar o regime nacional de pensões.

Benefícios de Assistência Médica no Japão

Impostos e contribuições de funcionários e empregadores financiam o sistema de Seguro Nacional de Saúde do Japão. Os planos de assistência médica básica para todos os funcionários no Japão incluem:

• Visitas hospitalares
• Cuidados primários
• Cuidados especializados
• Cuidados de saúde mental
• Medicamentos prescritos
• Cuidados de hospício
• Fisioterapia

Os planos de seguro de saúde do Japão geralmente cobrem 70% das despesas médicas comuns, enquanto o indivíduo paga os outros 30%.

Cada prefeitura tem seu próprio cálculo para o valor necessário a ser contribuído mensalmente para o fundo de seguro de saúde de um funcionário. A taxa em Tóquio é de cerca de 5% do salário mensal do funcionário (com porcentagens ligeiramente mais altas para funcionários mais velhos).

Benefícios de Desemprego no Japão

Os funcionários japoneses podem receber uma bolsa subsidiada ao perder o emprego, graças às contribuições para o seguro-desemprego pagas mensalmente.

Os pagamentos de seguro-desemprego dependem da idade do trabalhador, do motivo da saída do emprego e do valor contribuído para seu fundo de seguro-desemprego. Em média, eles equivalem a algo entre 50-80% do salário pré-terminação do funcionário.

As contribuições variam de acordo com o tipo de trabalhador e a prefeitura, mas a maioria dos funcionários paga cerca de 0,6% de seu salário por mês.

Benefícios por Acidentes de Trabalho no Japão

O seguro de acidentes de trabalho do Japão cobre a compensação por acidentes de trabalho dos trabalhadores. Indivíduos com doenças, lesões ou enfermidades podem receber esse benefício.

Esses benefícios são financiados por meio de prêmios pagos 100% pelos empregadores, de acordo com a taxa de prêmio de seguro. Essa taxa depende da idade, posição e localização do trabalhador.

Políticas de Férias e Licenças

O Japão tem 16 dias de feriados públicos por ano. Embora as empresas não sejam legalmente obrigadas a conceder licenças remuneradas aos trabalhadores durante esses feriados, espera-se que o façam.

No Japão, os funcionários têm direito a férias, dependendo de sua permanência no emprego. Essa licença de férias se torna disponível após 6 meses de serviço em uma empresa.

Os cuidadores recebem licença não remunerada de até 93 dias por ano para cuidar de familiares doentes ou com deficiência.

Licença Parental no Japão (Maternidade e Paternidade)

As funcionárias no Japão têm direito a 6 semanas de licença remunerada antes do parto e 8 semanas de licença remunerada após o parto (totalizando 14 semanas).

Os funcionários do sexo masculino podem tirar até 8 semanas de licença após o nascimento de um filho. No entanto, apesar das tentativas do governo de mudar a situação, muitos funcionários do sexo masculino geralmente não tiram toda a licença disponível para eles.

Além disso, os pais podem tirar licença de cuidados com crianças durante o primeiro ano após o nascimento de um filho. No entanto, os empregadores não são obrigados a pagar essa licença. Em vez disso,os pais durante o período de licença de cuidados com crianças podem solicitar um subsídio de 2/3 de seu salário padrão do governo.

Tipos Comuns de Benefícios Adicionais para Funcionários no Japão

Oferecer benefícios competitivos aos funcionários japoneses permite às empresas atrair os melhores talentos. Os candidatos a emprego normalmente consideram o pacote de benefícios como um todo ao avaliar oportunidades de emprego, tornando os benefícios essenciais. Além disso, tais benefícios promovem a satisfação dos funcionários e são cruciais para reter talentos e manter um alto moral no local de trabalho.

Da mesma forma, oferecer benefícios de saúde e bem-estar pode melhorar o bem-estar geral de seus trabalhadores, aumentando a produtividade e reduzindo os afastamentos.

Estes são benefícios adicionais comuns para funcionários no Japão e os candidatos em potencial podem esperar encontrá-los, especialmente em setores competitivos:

Cobertura de Saúde Privada

Além do seguro médico obrigatório, alguns empregadores japoneses oferecem um seguro de saúde adicional como parte de seus benefícios para funcionários. Esse seguro adicional pode cobrir serviços especializados, como odontologia e oftalmologia, ou reduzir o valor pago do próprio bolso para cuidados básicos.

Incentivos Baseados em Desempenho

A maioria dos empregadores no Japão utiliza incentivos baseados em desempenho para recompensar os funcionários com base no desempenho individual ou da equipe. Métricas populares de desempenho para determinar o alto desempenho incluem atingir metas de vendas, alcançar marcos de projetos ou receber feedback positivo dos clientes.

Os incentivos baseados em desempenho incluem bônus em dinheiro, cartões-presente ou outras recompensas não monetárias. Esses incentivos motivam os funcionários a se destacarem em seus cargos, alinhar seus esforços com os objetivos da empresa e destacar os trabalhadores excepcionais.

As empresas podem organizar programas de reconhecimento, como reconhecimento entre pares, bônus por desempenho excepcional e prêmios de funcionário do mês, para ajudar a reconhecer as contribuições e conquistas dos funcionários.

Planos de Seguro em Grupo

Além dos regimes de seguro nacional financiados por contribuições de seguridade social, algumas empresas gostam de oferecer opções de seguros privados. Esses seguros podem ser pagos integralmente pelo empregador ou compartilhados entre o empregador e o funcionário de acordo com o contrato de emprego.

Embora um plano em grupo como este possa ser caro para empresas novas ou menores no Japão, adquirir esses planos por meio de um provedor de terceiros, como um Employer of Record (EOR) no Japão, pode oferecer uma taxa reduzida devido à estrutura da empresa no Japão.

Subsídio de Habitação

Uma empresa pode optar por oferecer um subsídio para o aluguel ou pagamento de hipoteca de seus funcionários, com uma média de subsídios de moradia entre JPY 10.000 e JPY 20.000.

Ajuda para Deslocamento ou Viagem

Muitas empresas oferecem cobrir parte ou todos os custos de deslocamento de seus funcionários.

Ajuda para a Família

Muitas empresas no Japão optam por fornecer uma ajuda financeira como auxílio à subsistência se seu funcionário tiver dependentes ou se o funcionário se mudou para o cargo. O valor desse benefício geralmente depende da empresa e não faz parte da lei. No entanto, a maioria das empresas no Japão fornece algum tipo de ajuda para a família.

Esses benefícios são adicionais às ajudas familiares nacionais que o governo oferece a algumas famílias para incentivar a procriação.

Exames Médicos e de Saúde

As empresas japonesas frequentemente pagam por um exame médico anual básico para todos os seus funcionários ao iniciar o contrato ou anualmente.

É importante observar que, para empresas com mais de 50 funcionários no Japão, torna-se obrigatório fornecer uma verificação anual de estresse como parte de uma pesquisa de saúde mental.

Tendências Inovadoras em Benefícios aos Funcionários no Japão para 2023

Um pequeno, mas significativo, número de empregadores começou a incorporar os seguintes benefícios adicionais para funcionários no Japão como parte de seus pacotes de bem-estar:

Opções de trabalho flexíveis: Desde a pandemia de COVID-19, mais empresas japonesas estão adotando arranjos de trabalho flexíveis. Isso permite que os funcionários trabalhem em horários flexíveis ou de casa. Essa configuração promove a produtividade e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Licença parental remunerada: O uso completo da licença parental tem sido historicamente muito baixo no Japão, especialmente entre os homens. Algumas organizações no Japão aprimoram suas políticas de licença parental estendendo a duração da licença de maternidade ou paternidade para apoiar os funcionários com famílias em crescimento.

Instalações de bem-estar no local de trabalho: Algumas organizações japonesas investem em instalações de bem-estar no local de trabalho, como academias e estúdios de ioga. Isso promove a saúde e a forma física dos funcionários para uma felicidade a longo prazo. Funcionários saudáveis relatam maior satisfação no trabalho e são mais produtivos.

Conclusão: Uma Análise do Panorama de Benefícios aos Funcionários no Japão

Os benefícios aos funcionários no Japão combinam benefícios obrigatórios e voluntários para apoiar e proteger a força de trabalho. Oferecer benefícios aos funcionários no Japão é fundamental para atrair e reter profissionais qualificados.

Tradicionalmente, os benefícios aos funcionários no Japão têm sido uma forma de compensar salários baixos e altas expectativas de trabalho. Cada vez mais, bons benefícios vêm com a senioridade, e funcionários com experiência esperarão pacotes altamente benéficos.

À medida que o cenário de trabalho evolui, algumas tendências e iniciativas inovadoras buscam enfrentar os desafios modernos e as mudanças nas necessidades dos funcionários. Essas tendências se concentram principalmente em alinhar os locais de trabalho japoneses com práticas internacionais. Também há um movimento para reduzir os aspectos potencialmente prejudiciais da cultura de trabalho tradicionalmente intensa do Japão.

Como resultado, os pacotes de benefícios competitivos se concentrarão no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e no reconhecimento das contribuições dos funcionários. Ser capaz de oferecer benefícios competitivos aos funcionários no Japão dependerá de sua consciência de suas responsabilidades como empregador. Também ajuda a conhecer diferentes provedores de seguros em grupo.

Como a INS Global Pode Impulsionar o Seu Negócio?

Benefícios robustos aos funcionários no Japão permitem que as empresas atraiam, retenham e motivem os melhores profissionais do país. No entanto, negociar os marcos legislativos e administrativos do Japão para a gestão de benefícios aos funcionários é uma tarefa difícil.

Como resultado, muitas empresas no Japão terceirizam o processamento de folha de pagamento, a administração de benefícios aos funcionários e as responsabilidades de conformidade para um prestador de serviços profissional internacional de Employer of Record, como a INS Global.

Como seu Employer of Record no Japão de escolha, a INS Global cuida de todas as responsabilidades do empregador, incluindo:

• Garantir a conformidade com as leis trabalhistas
• Elaboração e emissão de contratos de trabalho
• Gestão de impostos
• Conformidade com as leis trabalhistas
• Administração de benefícios

Um Employer of Record lida com todas as tarefas de RH para que você possa se concentrar nos objetivos de crescimento de forma simples, rápida e sem preocupações.

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Perguntas Frequentes

Os bônus são comuns no Japão?

Sim, os bônus são comuns no Japão, e as empresas geralmente os pagam duas vezes por ano, no verão e no inverno. Esses bônus dependem do desempenho da empresa e do desempenho do funcionário e podem representar uma parte significativa da renda anual do funcionário.

Os funcionários em meio período têm direito a benefícios no Japão?

Sim, os funcionários em meio período podem ter direito a certos benefícios, como seguro de saúde, planos de pensão e licenças remuneradas, com base em suas horas de trabalho e tempo de serviço.

As empresas no Japão oferecem subsídios de moradia?

Algumas empresas podem oferecer subsídios de moradia como parte dos benefícios aos funcionários no Japão, especialmente para aqueles que se mudam a trabalho ou trabalham em áreas de alto custo.

Qual é a quantidade normal de férias anuais para funcionários em tempo integral?

Funcionários em tempo integral no Japão geralmente recebem de 10 a 20 dias de férias anuais.

O auxílio-creche geralmente está disponível para pais que trabalham no Japão?

Algumas empresas oferecem auxílio-creche, como subsídios ou assistência na busca de instalações de creche. No entanto, isso não é um requisito legal.

O que é um serviço de Employer of Record (EOR) no Japão?

Um serviço de EOR no Japão é um provedor de serviços terceirizados que se torna o empregador legal dos trabalhadores de um cliente. Um EOR faz isso gerenciando os recursos humanos, folha de pagamento, impostos e necessidades legais em nome do cliente.

Quais são as vantagens de usar serviços de EOR no Japão?

Os serviços de EOR permitem que empresas estrangeiras expandam sua força de trabalho no Japão sem estabelecer uma entidade legal. Isso simplifica tudo e garante que o processo de contratação esteja correto e que os melhores benefícios aos funcionários no Japão sejam oferecidos.

Os serviços de EOR podem gerenciar benefícios aos funcionários no Japão para empresas clientes?

Sim, um EOR no Japão pode gerenciar os benefícios aos funcionários em nome de suas empresas clientes. Eles acompanham a conformidade com regulamentações locais e podem oferecer pacotes de benefícios melhores.

Como as empresas escolhem um provedor de serviços de EOR confiável no Japão?

As empresas devem considerar uma série de fatores, como experiência, avaliações, variedade de serviços, histórico e feedback dos clientes. Ao escolher um provedor de serviços de EOR no Japão, é bom verificar as avaliações em plataformas como G2 ou LinkedIn.