Embora as diferenças fundamentais entre um funcionário e um prestador de serviços autônomos devam parecer óbvias para a maioria dos empregadores, existem fatores essenciais a serem considerados ao pensar nas suas necessidades de pessoal.
Saber como eles se relacionarão com a sua empresa e estrutura de folha de pagamento e considerar os benefícios diretos e indiretos que trarão para a sua empresa são diferenças significativas que podem mudar suas ideias sobre quem contratar a seguir.
O que é um Funcionário e o que é um Prestador de Serviços Autônomos?
Funcionários:
- Trabalham sob a instrução de um gerente ou chefe.
- Trabalham em período integral (ou parcial) para uma única empresa.
- Fazem parte da folha de pagamento e estrutura de benefícios do empregador.
- São de responsabilidade do empregador em termos de todas as áreas da legislação trabalhista.
Prestadores de Serviços Autônomos:
- Operam de forma independente.
- Não fazem parte da folha de pagamento e estrutura de benefícios de um empregador.
- Pagam seus próprios impostos.
- Podem trabalhar para várias empresas ao mesmo tempo.
- São principalmente responsáveis por si mesmos em termos de legislação trabalhista (a menos que estejam sujeitos a regulamentações específicas sobre prestadores de serviços autônomos em alguns países).
Quais são as principais diferenças entre um funcionário e um prestador de serviços autônomos?
Quando você deseja contratar mais funcionários e não tem certeza se seria melhor contratar um novo funcionário ou não, pode começar fazendo essas perguntas:
- A contratação é para um projeto específico ou metas de longo prazo?
- O trabalho requer habilidades ou conhecimentos específicos ou raros?
- Quão envolvido você deseja ser em termos de gestão?
- Quão essencial será o trabalho deles para a empresa?
- Sua empresa pode gerenciar folha de pagamento e operações de recursos humanos para mais funcionários?
As Vantagens
Funcionários
- Geralmente demonstram mais lealdade devido à segurança no emprego e benefícios.
- Contribuem mais a longo prazo para o sucesso da empresa de maneiras potencialmente imprevistas.
- Provavelmente se alinham melhor com os objetivos ou valores da empresa.
- Crescerão e se desenvolverão com a empresa.
Prestadores de Serviços Autônomos
- Acrescentam habilidades ou conhecimentos valiosos à sua equipe.
- Podem ensinar ou treinar seus outros funcionários simplesmente estando lá.
- Podem funcionar sem supervisão direta na maioria dos casos.
- Podem ser dimensionados mais facilmente para cima ou para baixo.
- Não exigem custos além de suas taxas.
- Não precisam ser treinados (a menos que o trabalho exija conhecimento específico dos processos internos).
- Reduzem a necessidade de despesas gerais de gestão de folha de pagamento ou recursos humanos.
As maiores vantagens de um funcionário estão a longo prazo e nos benefícios indiretos que podem trazer para a sua empresa. Um prestador de serviços autônomos pode trazer um impulso vital de habilidades ou ideias específicas rapidamente e deixar mais tempo para se concentrar em outras tarefas.
As Desvantagens
Funcionários
- Custarão mais em despesas gerais em termos de salário e benefícios, mesmo quando não estão trabalhando.
- Requererão mais atenção da gestão e progressão de salário a longo prazo.
- Necessitarão de mais integração e treinamento.
- Exigirão mais responsabilidade do empregador em termos de impostos e contribuições previdenciárias (por exemplo, em alguns países, os empregadores podem esperar pagar até 30-40% do salário do empregado para suas contribuições previdenciárias).
- Acrescentarão mais carga de trabalho para suas equipes de recursos humanos e folha de pagamento.
Prestadores de Serviços Autônomos
- Provavelmente virão com uma taxa de salário inicial mais alta.
- Serão menos confiáveis em momentos críticos devido a influências externas.
- Podem ressentir interferências da gestão.
- Não concederão aos empregadores direitos autorais sobre qualquer coisa criada como parte de um projeto.
Em geral, as desvantagens para ambos estão relacionadas ao tempo e dinheiro que você, como empregador, deseja investir para garantir que a relação seja utilizada de forma positiva. Por exemplo, quando tudo é considerado, o custo real de um funcionário pode ser o dobro do que se espera com base na taxa horária básica.
Pontos a Lembrar
Classificar erroneamente um funcionário ou prestador de serviços autônomos pode deixar sua empresa sujeita a taxas ou multas graves. Essas multas podem variar de pequenas multas pontuais a centenas de milhares ou até milhões de dólares em multas.
Geralmente, isso ocorre quando os empregadores tratam os funcionários como trabalhadores independentes e não fornecem a eles as estruturas de benefícios corretas exigidas por lei ou não pagam impostos sobre o salário do empregado.
Contratar um prestador de serviços autônomos pode ser a escolha certa para um projeto de curto prazo, mas se esse projeto durar mais do que o esperado ou mudar em seu escopo, você incorrerá em custos mais elevados e perderá valiosos benefícios a longo prazo.
Como Contratar Funcionários e Prestadores de Serviços Autônomos
Como você contrata um funcionário ou prestador de serviços autônomos pode depender de quanto tempo deseja dedicar ao processo ou quanto está disposto a gastar em taxas da empresa.
Para prestadores de serviços autônomos, muitas agências podem atuar como intermediárias em seu nome. No entanto, elas exigirão uma taxa substancial para fornecer os melhores prestadores de serviços disponíveis. Os empregadores devem esperar pagar até 15% em comissões às agências.
Contratar um funcionário ou prestador de serviços autônomos pode ser tão simples quanto procurar online em um grande site de empregos, como monster.com ou indeed.com, ou em um site menor dedicado ao país ou região.
No entanto, esse método geralmente não aproveita ao máximo a variedade de recursos online e offline disponíveis para provedores de terceirização de recrutamento profissional (RPO).
Um RPO usará habilidades técnicas específicas da indústria e ferramentas inacessíveis a outros. Isso significa que você pode se beneficiar de um pool de talentos maior e evitar muitas das tarefas mais árduas relacionadas à triagem ou seleção de candidatos.
Como uma PEO Pode Ajudar Você a Contratar Funcionários e Prestadores de Serviços Autônomos no Seu País ou no Exterior?
Seja você está buscando aproveitar ao máximo os funcionários ou prestadores de serviços autônomos, pode ser interessante considerar um provedor de serviços de terceirização de recursos humanos de terceiros para ajudá-lo a recrutar e gerenciar sua equipe.
Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) ou provedor de serviços EOR (Employer of Record) pode permitir que você contrate e gerencie tanto funcionários quanto prestadores de serviços autônomos conforme necessário. Isso pode ser um grande benefício se você deseja contratar pessoal em países onde não tem presença física ou se deseja contratar pessoal para projetos de curto prazo sem passar pelos problemas de integração e gerenciamento de operações de recursos humanos.
Uma provedor de serviços PEO/EOR fornecerá acesso a uma equipe de profissionais legais para garantir que você esteja em conformidade com todos os aspectos da legislação trabalhista. Um acordo de serviço PEO ou EOR também pode economizar custos gerais e minimizar a estrutura de sua empresa em termos de folha de pagamento ou requisitos de recursos humanos para funcionários e prestadores de serviços autônomos. O serviço de terceirização de folha de pagamento de uma PEO pode cuidar rapidamente de processos complexos, permitindo que seus funcionários se concentrem em outras tarefas diretamente relacionadas ao crescimento da empresa.
Conclusão
Os custos finais de contratar um funcionário ou um prestador de serviços autônomos dependerão muito da sua situação, incluindo todas as leis fiscais e de benefícios relevantes para o seu país. No entanto, é importante lembrar das vantagens e desvantagens indiretas que tanto funcionários quanto prestadores de serviços autônomos trarão para a sua empresa. Em vez disso, concentre-se em tomar a decisão que trará os maiores benefícios para a sua empresa, considerando tanto o curto quanto o longo prazo.
A INS Global é uma provedora internacional de serviços de terceirização de PEO, EOR e RPO há mais de 15 anos. Temos ajudado empresas em todo o mundo a alcançar seus objetivos de expansão, fornecendo serviços críticos de recrutamento e gerenciamento de operações de recursos humanos para empresas que desejam contratar funcionários ou prestadores de serviços autônomos em seu próprio país ou no exterior.
Se você está considerando o próximo passo na contratação, entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo para discutir suas necessidades e aprender mais sobre o que nossa variedade de serviços pode fazer por você.
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