Manter uma equipe bem estruturada sem sobrecarregar os recursos da empresa pode ser desafiador para as PMEs (Pequenas e Médias Empresas). Recrutamento, contratação e integração podem consumir muito tempo e dinheiro. Um estudo constatou que o esforço médio de recrutamento pode levar 42 dias para encontrar um funcionário adequado. Os benefícios adicionais exigidos pelo funcionário e os serviços de RH podem ser especialmente desafiadores para pequenas empresas. A terceirização de funcionários é uma solução econômica que permite ter o talento necessário sem contratar um trabalhador em tempo integral.
Além disso, ela reduz os custos de gestão, já que o provedor de terceirização trata de todos os aspectos da folha de pagamento e da segurança e eficiência do RH.
Neste artigo, exploramos como a terceirização de funcionários pode beneficiar o seu negócio e discutimos algumas desvantagens a serem observadas. Queremos garantir que você compreenda todos os aspectos da terceirização de funcionários para que possa tomar a melhor decisão para a sua situação.
O Que é Terceirização de Funcionários?
A terceirização de funcionários ocorre quando trabalhadores de uma empresa terceirizada são enviados para a empresa cliente para realizar trabalhos por um curto período. De certa forma, eles são “emprestados” temporariamente da terceira parte.
O proprietário da empresa cliente tem total controle para decidir como, quando e onde o trabalho é realizado.
A empresa terceirizada cobre folha de pagamento, gerenciamento, impostos, seguro de compensação de trabalhadores, seguro social e medicare, e outras tarefas administrativas.
A empresa cliente paga à empresa de terceirização uma taxa pelo gerenciamento desses serviços de engajamento de funcionários.
Um funcionário terceirizado é oficialmente um funcionário da empresa de terceirização, não da empresa cliente. Embora possa haver propriedade conjunta do funcionário em alguns casos, geralmente é mais eficiente para a empresa de terceirização ser o empregador oficial. Feito puramente para fins de folha de pagamento e impostos, isso não afeta o desempenho do projeto do cliente.
A terceirização de funcionários não é a mesma coisa que a parceria com uma PEO. Veja nosso artigo aqui para as semelhanças e diferenças entre os dois.
Como a Terceirização de Funcionários Pode Beneficiar uma PME?
Há muitas maneiras pelas quais a terceirização de funcionários pode beneficiar pequenas e médias empresas. Os benefícios de conveniência e economia de custos fazem parte do motivo pelo qual a terceirização de funcionários é uma solução inteligente e eficaz para as necessidades de pessoal de empresas menores.
Listamos as cinco principais vantagens da terceirização de funcionários abaixo:
Redução de Despesas
A empresa de terceirização cuida do recrutamento, serviços de RH e outros aspectos custosos de trazer novos funcionários para a empresa. Por causa disso, você pode economizar tanto dinheiro quanto tempo e ainda ter o talento certo que você precisa para o trabalho.
Segurança Legal
Manter-se atualizado com as leis trabalhistas pode ser outra tarefa que consome recursos da sua empresa. Uma empresa de terceirização tem uma equipe jurídica profissional que cuidará de todas as necessidades de folha de pagamento do funcionário terceirizado, incluindo benefícios, impostos, seguro social, etc.
O Talento Certo para o Trabalho Certo
Em vez de passar horas pesquisando sites de recrutamento e conduzindo entrevistas longas, uma empresa de terceirização pode fornecer imediatamente profissionais qualificados equipados com tudo o que precisam para concluir um projeto.
Experiência Positiva do Funcionário Aprimorada
Devido ao tamanho e eficácia de uma empresa de terceirização, ela frequentemente pode oferecer a funcionários terceirizados benefícios de licença remunerada e assistência médica melhores do que uma pequena empresa. Esse benefício para a cultura da empresa resulta em funcionários mais satisfeitos, inspirando melhores resultados no trabalho e operações mais suaves.
Menos Complicações
O processo de contratação pode ser complicado, especialmente se você quiser adicionar talentos estrangeiros à sua equipe. Uma pequena empresa pode rapidamente ficar sobrecarregada com requisitos internacionais e leis trabalhistas. A experiência de uma empresa de terceirização permite que você contorne a burocracia e traga novos funcionários para sua equipe rapidamente.
Existem Desvantagens na Terceirização de Funcionários?
Estar ciente das desvantagens da terceirização de funcionários é tão importante quanto conhecer os benefícios. Sabendo dos desafios que podem surgir com funcionários terceirizados com antecedência, você estará mais bem preparado para lidar com eles.
Alguns problemas que podem surgir com a terceirização de funcionários são:
Falta de Comprometimento
Funcionários terceirizados não têm uma conexão de longo prazo com a empresa ou seus projetos. Por causa disso, seus níveis de dedicação e motivação podem ser menores do que os de seus outros funcionários.
Dependência de uma Terceira Parte
Bons resultados com a terceirização de funcionários dependem muito de ter um bom relacionamento com a empresa de terceirização. Problemas de comunicação ou visão podem adicionar uma camada de complicação e impactar negativamente o desempenho de um funcionário terceirizado.
Problemas de Comunicação
Se o funcionário terceirizado tiver preocupações com sua folha de pagamento ou serviços de RH, ele terá que entrar em contato com a empresa de terceirização em vez de você. Da mesma forma, você precisaria entrar em contato com a empresa em relação a problemas com o funcionário terceirizado em vez de abordá-los diretamente. Isso pode causar alguns atrasos na comunicação e potencialmente desperdiçar tempo e energia.
Otimize o Processo de Contratação com a INS Global
Encontrar uma empresa de terceirização confiável com as ferramentas certas para garantir segurança jurídica e forte gestão é complexo. No entanto, dedicar tempo para encontrar um parceiro que possa fornecer funcionários terceirizados talentosos e qualificados é essencial para aproveitar ao máximo um relacionamento de terceirização de funcionários.
Com os serviços de Organização de Empregadores Profissionais (OEP) e terceirização de funcionários da INS Global, você pode contar com nossa equipe de funcionários experientes e consultores jurídicos. Dessa forma, você garante que seja associado aos funcionários certos e que todos os aspectos da folha de pagamento e serviços de RH sejam tratados em conformidade legal total.
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