Trabalhadores temporários e contratados independentes podem preencher papéis essenciais em sua força de trabalho. Suas diversas habilidades e flexibilidade de horário os tornam uma opção atraente para projetos e posições de curto prazo. No entanto, é vital para as operações de sua empresa gerenciar corretamente os trabalhadores temporários e estar em total conformidade legal com as leis trabalhistas. A co-empregabilidade é uma opção que pode ser benéfica nesse sentido.
A co-empregabilidade reduz as responsabilidades do empregador em sua extremidade, enquanto ainda lhe dá controle sobre as operações diárias do funcionário que trabalha diretamente em direção aos seus objetivos. Ao mesmo tempo, também existem riscos envolvidos com a co-empregabilidade. Se não for gerenciado corretamente, você pode enfrentar processos judiciais, taxas caras e multas.
Este artigo define a co-empregabilidade e como contornar quaisquer riscos potenciais. Finalmente, também resumimos os prós e contras da co-empregabilidade para que você possa decidir se é a melhor opção para sua situação.
Co-Empregabilidade: O Que É?
A co-empregabilidade ocorre quando duas ou mais partes compartilham a responsabilidade legal por um funcionário. É um tipo de acordo entre uma agência de recrutamento terceirizada como uma PEO (Organização de Empregadores Profissionais) e uma empresa cliente.
Em geral, um relacionamento de co-empregabilidade é uma conexão contratual entre três partes.
Em um acordo de co-empregabilidade, a empresa cliente cuidará da gestão diária do funcionário ou contratado. O cliente irá direcioná-los, avaliar seu desempenho e lidar com outras funções da performance do funcionário co-empregado, como a gestão eficaz do funcionário e incentivar os funcionários no dia a dia.
Então, a PEO cuida da folha de pagamento, serviços de RH, retenção de impostos, compensação de trabalhadores, etc.
Em um relacionamento de co-empregabilidade, ambas as partes são responsáveis pelas ações da outra. É importante destacar claramente as responsabilidades de cada parte no início, para manter um relacionamento tranquilo.
Finalmente, a co-empregabilidade não é o mesmo que locação de funcionários ou emprego conjunto.
Co-Empregabilidade: Prós e Contras
Prós
Folha de Pagamento e Seguro do Funcionário Cobertos
Uma PEO cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, benefícios, seguro e retenção de impostos dos funcionários. Isso pode economizar tempo e dar mais clareza e energia para se concentrar nos objetivos da empresa.
Talento Especializado Disponível Rapidamente
Ao invés de contratar e integrar um novo funcionário em período integral para uma tarefa específica, você pode contratar um trabalhador temporário ou contratado. Esta é uma pessoa que já é proficiente e pode começar a trabalhar imediatamente no projeto. Como resultado, você economiza tempo com treinamento e aprimoramento de habilidades.
Serviços Acessíveis e Confiáveis
Uma PEO garante que seus funcionários co-empregados sejam cuidados e gerenciados corretamente. Além disso, o parceiro da PEO também garantirá que os trabalhadores temporários estejam operando em total conformidade legal e que você permaneça atualizado com as mudanças relevantes na legislação trabalhista.
Oportunidades de Expansão
Estar em um relacionamento de co-empregabilidade permite que você escale sem ter que expandir drasticamente o tamanho de sua equipe em tempo integral. Isso permite que você avance mais rapidamente em direção aos seus objetivos de mercado, sem ter que gastar muito tempo e recursos recrutando novos funcionários para sua equipe.
Contras
Funcionários Co-Empregados são Apenas Temporários
Você pode precisar de um funcionário de longo prazo para essa posição, mas mudar o status de um trabalhador temporário para um em tempo integral pode ser complicado, com riscos legais associados. Consulte nosso artigo aqui para mais informações sobre como fazer essa transição suave.
A cultura da sua força de trabalho pode ser impactada
Ter trabalhadores de curto prazo que não necessariamente compartilham a mesma visão e cultura que seus funcionários de longo prazo poderia causar atritos. Criar um espaço de trabalho positivo requer gestores eficazes e habilidades de gerenciamento. Com uma cultura empresarial bem gerenciada, tanto os novos quanto os atuais funcionários podem se sentir valorizados e apreciados.
Erros de Classificação
Se um trabalhador for classificado como um funcionário co-empregado, mas depois contratado como funcionário regular, isso pode resultar em processos judiciais, danos à reputação e ter que pagar multas. Um funcionário co-empregado não pode desempenhar as mesmas responsabilidades e horas trabalhadas ou ser tratado da mesma forma que um funcionário em tempo integral.
A seguir, detalhamos como lidar efetivamente com os riscos da co-empregabilidade.
Riscos da Co-Empregabilidade e Como Evitá-los
A melhor maneira de evitar a complicação de processos judiciais e os gastos desnecessários com taxas e multas por erros de classificação é:
Certificar-se de que você se associa a uma empresa respeitável
Se você se associa a uma PEO nos EUA, a PEO deve ser certificada pela Receita Federal. Sempre verifique se a PEO com a qual você deseja se co-empregar está dentro dos padrões. Além disso, isso significa verificar se eles operam com total segurança legal conforme as regulamentações nacionais.
Criar contratos específicos e detalhados
Trabalhe com um especialista jurídico ou um consultor jurídico que possa orientá-lo sobre como deve ser um contrato de co-empregabilidade seguro e em conformidade.
Discuta com a PEO exatamente quais responsabilidades você irá assumir e o que se espera que eles gerenciem. Comunique-se claramente – não deixe margem para mal-entendidos. Da parte do funcionário, isso poderia significar horas de trabalho definidas por semana ou não, dependendo do tipo de arranjo desejado.
Atribuir à PEO a responsabilidade de ser o empregador principal
Ao permitir que a PEO seja o empregador principal, eles cuidarão de toda a papelada e gerenciarão todos os aspectos do salário, questões de RH, rescisão, seguro, etc. Então, você pode se concentrar no estilo de gestão e supervisionar as operações diárias do funcionário co-empregado.
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Gerenciar com sucesso trabalhadores temporários pode ser desafiador. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver filiais em diferentes países e precisar cumprir vários sistemas legais e regulamentações. Por causa disso, a chance de erros é alta. Lidar com processos judiciais é caro e pode prejudicar a reputação de sua empresa.
A INS Global oferece serviços de PEO que são legalmente sólidos e benéficos para você. Nossa equipe de consultores jurídicos tem a experiência e o conhecimento de que você precisa para seguir corretamente todas as leis trabalhistas e fiscais locais. Nós nos associamos a mais de 600 empresas em todo o mundo. Isso nos dá uma visão única das indústrias e das melhores práticas empresariais.
Nossos serviços de PEO e EOR estão disponíveis em mais de 80 países. Dessa forma, podemos ajudar a gerenciar seus funcionários, não importa em que continente você esteja.
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