Um sistema HRIS pode ser a ferramenta perfeita para aumentar a produtividade do seu setor de recursos humanos e garantir a conformidade com as leis trabalhistas tanto no país quanto no exterior. Os métodos tradicionais de RH envolvem várias pessoas e podem consumir uma grande quantidade de tempo dos seus funcionários para manter os serviços com precisão. Em contraste, o HRIS permite que você exporte a maioria das tarefas do dia a dia para a plataforma, para que você possa se concentrar no que é mais importante para o crescimento do seu negócio.
Cada vez mais visto como um elemento-chave nas melhores práticas de gerenciamento de dados, pode ser a escolha certa para você. Aqui, apresentamos a definição e os benefícios do HRIS como a maneira perfeita de garantir o uso adequado dos seus ativos de dados. Também exploramos como você pode usar essa ferramenta para expandir suas operações globalmente.
O que é uma Plataforma HRIS e quais são as Funções mais Geralmente Associadas a ela?
Um HRIS, ou Sistema de Informação de Recursos Humanos, é um software que gerencia e otimiza as tarefas de RH tanto para gestores quanto para funcionários. É apenas uma das muitas formas de Gestão de Capital Humano (HCM) disponíveis para empresas internacionais. Frequentemente visto como uma “plataforma de RH tudo-em-um”, um HRIS oferece uma maneira fácil de cuidar de muitas das funções de RH mais problemáticas com rapidez e eficácia.
Essas plataformas combinam aprendizado de máquina moderno e o trabalho de cientistas de dados para fornecer um sistema de gerenciamento simplificado para dados e equipe. O objetivo é centralizar informações que possam ser usadas de forma independente por RH, empregadores e funcionários.
Existem muitas opções de HRIS disponíveis, algumas são simplesmente formas de organizar dados, enquanto outras são sistemas mais completos de análise e integração de dados. Diferentes plataformas oferecerão um suporte maior ou menor às operações.
Geralmente, um HRIS gerenciará algumas ou todas das seguintes tarefas:
- Escalonamento de horários
- Timesheets
- Gerenciamento de dados
- Armazenamento de dados
- Relatórios e análises
- Gerenciamento de licenças e afastamentos
- Gerenciamento de benefícios
- Folha de pagamento
- Cálculo de impostos e contribuições
Também pode incluir:
- Recrutamento e seleção
- Integração de novos funcionários
- Elementos de acompanhamento de desempenho
- Modelagem de dados
Como muitas dessas tarefas se sobrepõem às tarefas diárias de gerenciamento, um HRIS beneficia várias áreas do fluxo de trabalho da empresa. Da mesma forma, os funcionários podem se beneficiar da segurança e eficiência dos sistemas automatizados ao lidar com diversas solicitações ou requisitos.
Como um HRIS Pode Ajudar Sua Empresa a Gerenciar Funcionários?
Estudos recentes sugerem que mais da metade das empresas agora utiliza algum tipo de sistema digital de gestão de RH. Essas plataformas digitais oferecem muitas vantagens para as empresas que desejam melhorar a forma como gerenciam as necessidades e o desempenho de seus funcionários.
Um HRIS integra dados coletados por meio das estruturas existentes da empresa, otimiza processos e oferece novas formas de apoiar os funcionários.
A plataforma também pode ajudar a rastrear o crescimento dos funcionários, fornecendo aos gerentes uma ideia clara dos funcionários certos para promover ou orientar em seu papel na empresa.
Sistema HRIS vs. Software HRIS vs. HRMS vs. HCM: Uma Variedade de Termos
Além do HRIS, esse tipo de solução de gerenciamento de dados pode ser conhecido por vários outros nomes. No entanto, esses outros nomes sugerem focos ligeiramente diferentes.
HRMS se refere a um sistema de gestão de recursos humanos. Esse termo é frequentemente usado em conjunto com HRIS, mas se refere a um sistema que fornece suporte mais significativo em relação ao talento dos funcionários e gestão de desempenho.
Outra variante comumente vista é o HCM, ou sistema de Gestão de Capital Humano. Esses sistemas normalmente oferecem uma maior profundidade de serviços e estão focados no suporte de RH e seu papel em uma estratégia de longo prazo. Dentro de um sistema HCM, todos os aspectos do trabalho e desempenho de um funcionário são abordados desde o primeiro dia até a aposentadoria e além.
Quais são as Vantagens e Desvantagens de um HRIS?
As vantagens
Um HRIS…
Aumenta a produtividade
Quando não estão limitados por tarefas repetitivas do dia a dia, sua equipe pode crescer e mostrar resultados em um prazo muito mais curto. Ao aumentar a independência de sua equipe em geral, você também libera o tempo do RH para trabalhar proativamente na resolução de problemas.
Reduz a necessidade de papelada
Através de um sistema otimizado, seus funcionários ficam menos sobrecarregados com menos obstáculos administrativos. Tarefas simples, como solicitações de licença ou despesas, podem ser tratadas diretamente na fonte, reduzindo as chances de complicações.
Melhora a independência dos trabalhadores
Os funcionários podem desempenhar um papel maior no funcionamento das necessidades administrativas, trazendo tarefas simples de RH para o próprio fluxo de trabalho.
Melhora a conformidade e segurança
Com todos os dados necessários dos funcionários mantidos em um único espaço digital, é mais fácil e rápido garantir que você atenda a todos os requisitos trabalhistas relevantes, locais e globais.
O melhor software de HRIS ou HCM levará em consideração todas as leis relevantes de governança de dados, onde quer que você esteja trabalhando.
Fornece gerenciamento de dados a longo prazo
Com a eliminação da necessidade de documentos em papel complicados, sua empresa pode armazenar dados pelo tempo que for necessário. Isso proporciona a você todas as cópias de segurança necessárias em caso de auditorias ou disputas trabalhistas.
As desvantagens
No entanto, um HRIS também pode…
Aumentar os custos da empresa
Um HRIS ou sistema relacionado gerenciado profissionalmente pode ser caro, então você deve adequar qualquer sistema às suas necessidades.
Não eliminar a possibilidade de erros humanos
A entrada e o gerenciamento de dados ainda exigirão interação humana, então você terá que ficar de olho em como eles são utilizados.
Colocar dados de funcionários ou da empresa em risco
No mundo atual de ataques cibernéticos, os dados digitais exigem tanto, se não mais, proteção do que o armazenamento tradicional em papel.
Aumentar os requisitos de pessoal especializado
Ter a equipe certa para executar um HRIS internamente pode significar contratar especialistas em RH caros.
Requerer tempo de integração
Um HRIS exige que você dedique tempo para integrar seus sistemas atuais para que funcionem de maneira mais eficiente.
Como outro processo de gerenciamento de dados, isso pode significar treinamento mais longo se você optar por executá-lo internamente.
Quando é o Momento Certo para Obter um HRIS para Sua Empresa?
Uma vez que você tenha respondido à pergunta de como aproveitar ao máximo um HRIS, sistemas como esses podem ser difíceis de implementar se não forem feitos corretamente ou no momento certo. Esses tipos de sistemas são mais adequados para empresas com funcionários suficientes para que a gestão das tarefas diárias de cada um deles se torne onerosa.
Para empresas com funcionários no exterior ou que desejam expandir, ter orientação profissional e garantia de conformidade pode ser a maneira perfeita de crescer com segurança. Esses profissionais cuidam das regulamentações trabalhistas necessárias que afetam os diferentes países em que você opera. Ao combinar isso com uma solução baseada em tecnologia, como uma plataforma HRIS, você proporciona benefícios à sua empresa de maneira fácil e econômica.
Além disso, terceirizar as necessidades de RH para uma empresa terceirizada que oferece serviços HRIS pode ajudar a reduzir a necessidade de ter uma equipe especializada para manter os dados em segurança. Assim, esse tipo de plataforma de gerenciamento de dados se torna mais econômica para empresas menores.
Como um HRIS Pode Ajudar Sua Empresa Agora
A INS Global oferece serviços de terceirização de HRIS em todo o mundo. Nossa plataforma de RH é projetada para impulsionar a forma como você opera, onde quer que esteja e quaisquer que sejam suas necessidades. Há mais de 15 anos, temos ajudado empresas a alcançar seu potencial global. Isso é feito por meio de nossa variedade de expansão inovadora e nossos serviços de mobilidade global.
Nosso sistema de gerenciamento de dados HRIS exclusivo é apenas uma das maneiras pelas quais podemos ajudá-lo a crescer. Com a INS Global como sua parceira de expansão, todos os aspectos de suas necessidades de RH serão cuidados por uma equipe de profissionais experientes que possuem décadas de experiência em requisitos trabalhistas locais em todo o mundo.
Deixe-nos cuidar de suas necessidades de RH em todo o mundo, permitindo que você tome decisões empresariais e expanda rapidamente, de maneira eficiente e sem medo.
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