Le SIRH peut être l’outil idéal pour stimuler la productivité de vos ressources humaines et garantir le respect de la législation du travail, tant au niveau national qu’international. Les méthodes traditionnelles en matière de gestion RH nécessitent la mobilisation de plusieurs employés qui consacrent une grande partie de leur temps à la réalisation des tâches RH avec précision. En revanche, le recours à une solution SIRH vous permet d’intégrer la majorité des tâches quotidiennes dans la plateforme ce qui vous aidera à vous concentrer davantage sur les aspects importants relatifs à la croissance de votre entreprise.
Le SIRH est de plus en plus considéré comme un élément clé et l’une des meilleures pratiques en matière de gestion des données. Ce système répondra peut-être à vos besoins. Dans cet article, nous présentons la définition et les avantages du SIRH, l’outil idéal pour garantir l’utilisation adéquate de vos données. Nous nous intéresserons également à la manière dont vous pouvez l’utiliser afin de mieux développer vos activités à l’international.
Qu’est-ce qu’une Plateforme SIRH et Quelles sont les Fonctionnalités Généralement Associées à cette Plateforme ?
Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un logiciel qui gère et rationalise les tâches liées à la gestion RH que ce soit pour les managers ou les employés. Il s’agit de l’une des nombreuses formes de gestion du capital humain (HCM) mises à la disposition des entreprises internationales. Souvent considéré comme une « plateforme RH tout-en-un », le SIRH permet de prendre en charge la plupart des tâches RH de manière rapide et efficace.
Ces plateformes combinent l’apprentissage automatique moderne et le travail réalisé par les data scientists afin de mettre en place un système de gestion simplifié à la fois pour les données et pour le personnel. L’objectif est de centraliser les informations qui peuvent être utilisées par les responsables RH, les employeurs et les salariés de manière autonome.
Il existe de nombreuses solutions SIRH présentes sur le marché dont certaines sont tout simplement destinées à organiser les données. Par ailleurs, il existe des options plus complètes permettant d’intégrer et d’analyser les données. L’assistance opérationnelle proposée diffère en fonction de la plateforme choisie.
Un SIRH gère généralement certains ou l’ensemble des éléments suivants :
- Le planning de travail
- Les feuilles de temps
- La gestion des données
- Le stockage des données
- Les rapports et les analyses
- La gestion des congés
- La gestion des avantages sociaux
- La gestion de la paie
- Le calcul des impôts et des cotisations
Ces tâches RH peuvent également englober :
- Le recrutement et la sélection des candidats
- L’intégration des nouvelles recrues
- Le suivi des indicateurs de performance
- La modélisation des données
Étant donné que bon nombre de ces tâches se chevauchent avec les tâches de gestion quotidiennes, la mise en place d’une solution SIRH peut s’avérer très utile pour gérer la charge de travail relative à de multiples départements de l’entreprise. Les salariés peuvent également bénéficier de la sécurité et de l’efficacité qu’offrent les systèmes automatisés lors du traitement de leurs diverses demandes ou exigences.
Comment un SIRH peut-il Aider Votre Entreprise à Gérer ses Salariés ?
Selon des études récentes, plus de la moitié des entreprises font désormais appel à un système numérique de gestion RH. Ces plateformes digitales offrent de nombreux avantages aux entreprises souhaitant améliorer leur méthode de gestion des besoins et des performances de leurs collaborateurs.
Un SIRH intègre les données collectées par les structures existantes de l’entreprise, rationalise les processus et offre de nouvelles solutions pour accompagner les salariés.
La plateforme peut également aider à retracer l’évolution des employés ce qui permet aux managers d’avoir une idée précise concernant les salariés qui doivent être promus ou guidés dans leur rôle au sein de l’entreprise.
Système SIRH vs. Logiciel SIRH vs. HRMS vs. HCM : Une Variété de Termes
En plus du SIRH, ce type de solution de gestion des données peut être connu sous d’autres noms. Ces noms reflètent généralement des objectifs relativement différents.
HRMS désigne un système de gestion des ressources humaines. Ce terme est souvent utilisé en parallèle avec le SIRH. En revanche, il fait référence au système qui propose un accompagnement plus important en matière de gestion des talents et des performances des salariés.
Une autre variante souvent utilisée est le HCM, ou système de gestion du capital humain. Ces systèmes offrent généralement un plus grand nombre de services et se focalisent principalement sur l’accompagnement RH et son rôle dans l’élaboration d’une stratégie à long terme. Dans un système HCM, tous les aspects relatifs au travail et aux performances du salarié sont répertoriés, depuis le premier jour de son intégration jusqu’à sa retraite et au-delà.
Quels sont les Avantages et les Inconvénients du SIRH ?
Les Avantages
Un SIRH…
Augmente la productivité
Une fois libérée des tâches répétitives et quotidiennes, votre équipe peut se développer et obtenir des résultats dans un délai beaucoup plus court. En renforçant l’autonomie de votre personnel général, les gestionnaires RH disposeront de plus de temps pour travailler de manière proactive sur la résolution des problèmes.
Réduit les formalités administratives
Grâce à un système rationalisé, vos collaborateurs seront soumis à moins de contraintes administratives. Des tâches simples telles que les demandes de congé ou les dépenses peuvent être traitées à la source, ce qui réduit les risques de complication.
Améliore l’autonomie des travailleurs
Les salariés peuvent jouer un rôle majeur dans la gestion des obligations administratives en intégrant des tâches RH simples dans leur propre flux de travail.
Améliore la sécurité et la conformité
Toutes les données nécessaires relatives aux salariés sont conservées dans un espace numérique unique. Il est donc plus facile et plus rapide de s’assurer que vous répondez à l‘ensemble des exigences locales et internationales en matière de travail.
Le meilleur SIRH ou logiciel HCM respectera l’ensemble des lois relatives à la gouvernance des données, peu importe le pays où vous exercez votre activité.
Assure la gestion des données à long terme
Votre entreprise pourra stocker ses données aussi longtemps qu’elle le souhaite, sans avoir à recourir à des documents papier encombrants. Ainsi, vous disposez de l’ensemble des garanties nécessaires en cas d’audit ou de litige lié au travail.
Les Inconvénients
En revanche, la mise en place d’une solution SIRH peut également…
Augmenter les coûts de l’entreprise
La gestion professionnelle d’un SIRH ou d’un système similaire peut s’avérer coûteuse. Il est donc primordial d’adapter tout système à vos besoins.
Ne pas éliminer la possibilité d’une erreur humaine
La saisie et la gestion des données nécessitent encore une interaction humaine. Il est donc important de garder un œil sur ces processus.
Mettre en péril les données relatives aux salariés ou à l’entreprise
Dans notre monde actuel où règne le piratage industriel, les données numériques requièrent autant, voire plus, de protection que les archives traditionnelles.
Augmenter les besoins en personnel spécialisé
Disposer du personnel adéquat pour gérer un SIRH en interne peut nécessiter le recrutement d’experts en ressources humaines qui perçoivent une rémunération généralement élevée.
Nécessiter une période d’intégration
La mise en place d’un SIRH nécessite de consacrer du temps à l’intégration de vos systèmes actuels afin qu’ils fonctionnent le plus efficacement possible.
Ce processus de gestion des données pourrait nécessiter une formation plus longue si vous décidez de le gérer en interne.
Entreprise : Quand Recourir à une Solution SIRH ?
Tout d’abord, il est important de savoir comment tirer le meilleur parti d’un SIRH. Les systèmes de gestion RH ne sont généralement pas simples à mettre en œuvre lorsqu’ils ne sont pas paramétrés de manière correcte ou au bon moment. Ces types de systèmes sont parfaitement adaptés aux entreprises employant un nombre de salariés dont la gestion des tâches quotidiennes devient fastidieuse.
Pour les entreprises ayant des collaborateurs basés à l’étranger ou celles souhaitant conquérir de nouveaux marchés, bénéficier d’un accompagnement professionnel et d’une conformité garantie peut être le meilleur moyen de se développer en toute sécurité. Ces professionnels assurent le respect des exigences réglementaires en matière de travail dans les différents pays où vous exercez vos activités. En combinant cela avec une solution technologique telle qu’une plateforme SIRH, vous offrez des avantages à votre entreprise de manière simple et rentable.
En outre, l’externalisation des besoins RH auprès d’une société tierce proposant des services SIRH peut contribuer à réduire la nécessité de recourir à des spécialistes pour assurer la sécurité des données. Ainsi, ce type de plateforme de gestion des données s’avère plus rentable pour les petites entreprises.
Comment la Mise en Place d’un SIRH peut-elle Aider votre Entreprise ?
INS Global offre des services d’externalisation SIRH dans le monde entier. Notre plateforme RH est conçue pour booster votre mode de fonctionnement, où que vous soyez et quels que soient vos besoins. Depuis plus de 15 ans, nous aidons les entreprises à atteindre leur potentiel international grâce à notre gamme d’expansion innovante et à nos services de mobilité internationale.
Notre système exclusif de gestion des données SIRH est l’une des solutions que nous pouvons mettre à votre disposition afin de vous aider à développer votre activité. Avec INS Global comme partenaire en matière d’expansion, vous pouvez confier la gestion de l’ensemble de vos besoins RH à une équipe de professionnels expérimentés disposant de dizaines d’années d’expérience dans la gestion des exigences locales en matière de travail dans le monde entier.
En nous confiant la gestion de vos processus RH dans le monde entier, vous serez en mesure de prendre des décisions opérationnelles et de développer votre activité de manière rapide, efficace et sans crainte.
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