Avaliar os custos de contratação de novos funcionários significa entender que os salários dos funcionários não são as únicas despesas que você terá. Além disso, existem muitos gastos ocultos a serem considerados quando você adiciona novos membros à sua equipe. Esses são coletivamente conhecidos como encargos da folha de pagamento ou ônus trabalhistas.
Neste artigo, explicamos como definir e calcular os encargos da folha de pagamento usando salários médios. Também oferecemos um resumo dos custos dos encargos da folha de pagamento em diferentes países e regiões para que você possa fazer planos de expansão com discernimento e conhecimento.
Encargos da Folha de Pagamento: O que São e Como Reconhecemos os Custos?
Simplificando, encargos da folha de pagamento (também chamados de custo de ônus trabalhista) são a soma real dos custos totais necessários ao contratar um novo funcionário. Enquanto cumprir os requisitos de salário mínimo para o salário de um funcionário é uma despesa óbvia, existem numerosos outros custos indiretos de emprego, como:
- Seguro social ou previdência social e impostos de saúde
- Seguro saúde, seja nacional ou privado
- Férias
- Despesas com tempo remunerado
- Plano de aposentadoria
- Licença-maternidade e licença parental
- Veículos da empresa ou custos de transporte
- Pacotes de realocação para funcionários estrangeiros
- Visto de trabalho e permissões para funcionários estrangeiros
- Feriados legais
- Benefícios de desemprego
- Seguro contra acidentes de trabalho
- Custos de treinamento
- Despesas do processo de contratação (verificação de antecedentes etc.)
A lista exata de custos irá variar de acordo com as leis trabalhistas e de emprego locais e se você está contratando localmente ou globalmente. Para calcular com precisão os encargos da folha de pagamento, é necessário considerar tanto os custos diretos quanto os custos indiretos da folha de pagamento envolvidos.
Além disso, isso inclui quaisquer outros benefícios que você possa oferecer aos funcionários, como cobertura de celular, equipamento da empresa, academia, plano odontológico, etc.
Como calcular a Taxa de Encargos da Folha de Pagamento para os Funcionários: Um Exemplo
Imagine que você esteja no processo de contratação de um novo funcionário nos EUA. O salário bruto do funcionário é de US$ 50.000 por ano. No entanto, você precisa gastar mais US$ 5.000 para pagar os impostos, seguro e benefícios do funcionário.
Para encontrar a taxa de encargos da folha de pagamento, basta dividir os custos indiretos de contratação (US$ 5.000) pelos custos diretos (US$ 50.000). Em vez de um valor em dólares, isso resulta em uma taxa de 0,1%, o que significa que você está pagando 0,1% em custos indiretos para cada dólar de salário que paga ao funcionário.
A Importância de Entender os Encargos da Folha de Pagamento
Ter uma ideia clara dos custos de contratação de um funcionário permite que uma empresa tome melhores decisões e continue lucrativa sem gastar demais para expandir. É claro que certos fatores têm mais impacto nos encargos da folha de pagamento, como a localização e a taxa de imposto sobre empregos.
Expandir para um país que tem um alto custo de seguro e benefícios obrigatórios para os funcionários resulta em um encargo da folha de pagamento mais pesado, o que pode afetar seu planejamento.
Calcular a taxa de encargos ajuda uma empresa a tomar decisões melhores e mais inteligentes, como contratar trabalhadores temporários. Quando seus funcionários estão de férias ou licença-maternidade, você pode precisar contratar trabalhadores temporários ou prestadores de serviços autônomos para substituí-los.
Alternativamente, você pode optar por contratar uma agência para reduzir os custos do trabalho terceirizado ou terceirizar suas tarefas de folha de pagamento para um serviço de PEO ou EOR. Dessa forma, você pode continuar oferecendo benefícios para seus funcionários e economizar dinheiro em opções expandidas de RH e folha de pagamento.
Encargos da Folha de Pagamento ao Redor do Mundo: Dos EUA à China
Estados Unidos
Os impostos sobre folha de pagamento nos Estados Unidos incluem imposto federal, imposto estadual, Medicare e impostos da previdência social. O salário mínimo federal é de US$ 7,25 por hora, embora cada estado tenha seus próprios critérios de salário mínimo. Isso significa que o custo médio de contratar um funcionário nos EUA é de cerca de 15-25% do salário anual do funcionário.
Canadá
Os empregadores no Canadá são obrigados a fazer contribuições para o Plano de Pensão do Canadá (CPP), Seguro-Emprego (EI) e programa de previdência social. No momento, o salário mínimo é de CAD$ 15 por hora, embora esse valor possa ser diferente dependendo das províncias e territórios. O custo médio da carga salarial é de 12 a 20% do salário anual.
União Europeia
Os salários mínimos por hora nos países da União Europeia variam de 7 a 46,9 euros. As contribuições para a previdência social também diferem por país, variando de 45% na França a 8,5% na Suíça. Alguns países, como a Holanda, estabelecem um limite máximo para as contribuições para a segurança social.
México
A contribuição para a previdência social no México é determinada por estado e varia de 1% a 3%. O imposto de renda é cobrado em uma taxa progressiva de 1,92% a 45%. O salário mínimo é de MXN$ 207,44 por dia.
China
Os impostos sobre folha de pagamento na China incluem 5 categorias diferentes de previdência social e 1 fundo habitacional. As cifras exatas variam de acordo com a região e a província. No entanto, em geral, o imposto de renda combinado varia de 3% a 45%.
Japão
Por enquanto, o salário mínimo no Japão é de 1.072 ienes por hora. Em geral, o imposto de renda varia de 5% a 45%. Além disso, as contribuições para a previdência social têm uma média de 14% depois disso. No total, o custo médio de contratar um funcionário é de cerca de 16% do salário anual bruto.
Esses números simplesmente consideram os custos obrigatórios de emprego que vêm com a organização da folha de pagamento. Além disso, você precisa considerar todas as outras despesas que pode precisar oferecer para ser competitivo nesse mercado.
Por que a Redução dos Custos da Folha de Pagamento é Vital Para Empresas no Mercado Global
Obviamente, a alta carga de folha de pagamento pode impactar negativamente as finanças da sua empresa e fazer com que você tenha que dispensar funcionários valiosos ou reduzir o tamanho dos negócios em pontos-chave.
Quando você expande para um novo país sem determinar com precisão os custos totais da folha de pagamento, pode acabar não se preparando o suficiente para os gastos. Por causa disso, você pode não conseguir contratar membros da equipe necessários para novos projetos. Isso pode resultar em:
- Entrada lenta no mercado
- Taxas mais altas de rotatividade de funcionários
- Erros de conformidade com a legislação trabalhista
- Perda de clientes
- Redução na produção e atraso nas operações
Felizmente, existem soluções disponíveis para cada situação. Se você está lutando para diminuir um custo alto da folha de pagamento ou esperando evitar o problema por completo, a parceria com um PEO ou EOR global pode aliviar esse custo. Essas opções podem lhe dar a tranquilidade e a capacidade de contratar de forma rápida, fácil e dentro da sua faixa de orçamento.
Como a INS Global Pode Ajudar
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