Como Pagar Facilmente Prestadores de Serviços na Itália em 2023

Talvez você queira expandir seus serviços para a Itália ou aproveitar a grande economia de gig do país, mas não tem certeza de como pagar prestadores de serviços autônomos em Itália com segurança. Com um alto índice de desemprego e uma população jovem móvel, a Itália oferece muitos prestadores de serviços autônomos com habilidades.

No entanto, evitar problemas ao contratar e pagar prestadores de serviços na Itália pode ser difícil. No entanto, a INS Global fornece as informações-chave de que você precisa para trabalhar com prestadores de serviços autônomos e usar o método de pagamento adequado de acordo com todas as regulamentações trabalhistas e de emprego relevantes. Dessa forma, você não cai nas armadilhas comuns relacionadas aos tipos de trabalhadores e responsabilidades do empregador.

Quais são as Diferenças Entre Empregados e Prestadores de Serviços Autônomos na Itália?

A principal fonte das regulamentações trabalhistas italianas é o Código Civil Italiano (Codice Civile). O código define um prestador de serviços autônomo como um trabalhador que realiza projetos específicos para uma empresa ou outra pessoa física sem estar sujeito ao seu controle. Isso significa que, na hora de pagar prestadores de serviços na Itália, existem processos específicos que o prestador de serviços precisa seguir.

Ao invés de trabalhar com base em um contrato de trabalho, os prestadores de serviços trabalham com base em um contrato de prestação de serviços. Esse documento estabelece que eles concordam em realizar tarefas específicas enquanto gerenciam suas próprias horas, forma de trabalho e preços. Portanto, os prestadores de serviços não fazem parte da estrutura de gestão do cliente, como os empregados.

Leis trabalhistas na Itália e Como Elas se Relacionam com os Prestadores de Serviços

Os benefícios e direitos trabalhistas na Itália estão relacionados aos prestadores de serviços, dependendo de como eles interagem com os clientes. Na Itália, os prestadores de serviços geralmente podem trabalhar de duas maneiras: como freelancers (ditta individuale) ou como empresários individuais (impresa individuale).

Empresários Individuais na Itália

A propriedade individual na Itália é a menor estrutura empresarial disponível, juntamente com todas as responsabilidades de responsabilidade civil. Essas são empresas registradas em todas as autoridades relevantes, e os pagamentos de impostos são feitos como uma empresa.

Freelancers na Itália

Os freelancers não se registram como uma empresa, mas ainda devem se registrar junto à autoridade profissional relevante, se existir (por exemplo, cabeleireiros, professores, etc.). Eles também devem solicitar um número de ICMS por meio do canal apropriado.

Uma vez que o freelancer tenha escolhido o seu método de realização de negócios e efetuado os pagamentos de impostos e seguridade social de acordo com as obrigações correspondentes, ele terá muitos dos mesmos direitos e proteções dos empregados. No entanto, nesse caso, esses direitos são garantidos diretamente pelo Estado.

Como Lidar com Impostos e Outros Custos de Folha de Pagamento ao Pagar Prestadores de Serviços na Itália

Além da maneira como os prestadores de serviços realizam seu trabalho, a principal diferença entre empregados e prestadores de serviços na Itália é que a empresa não gerencia as contribuições fiscais ou previdenciárias do prestador de serviços autônomo.

Em vez disso, uma empresa contratante pagará aos prestadores de serviços na Itália o valor total acordado até a data de vencimento designada. O prestador de serviços, então, gerencia seus próprios impostos de renda pessoal (com base na mesma escala progressiva a nível estadual, regional e municipal). Empreendedores individuais pagam impostos apenas sobre os lucros empresariais.

Ao solicitar um número de ICMS, os prestadores de serviços podem optar por uma taxa fixa de imposto se acreditarem que sua renda será inferior a € 85.000 por ano. Essa taxa fixa é muito mais baixa do que as taxas padrão nos primeiros anos de operação.

Os prestadores de serviços na Itália também podem solicitar créditos fiscais sobre a renda auferida abaixo de € 50.000.

Em relação à previdência social, os empreendedores individuais enviam documentos fiscais e pagam suas contribuições diretamente ao INPS (Instituto Nacional de Previdência Social, Instituto Nazionale Previdenza Sociale). Caso contrário os freelancers relatam os pagamentos e pagam contribuições suplementares de previdência social à sua associação profissional ou ao INPS. Essas contribuições geralmente dependem do valor da renda auferida pelo prestador de serviços.

Dessa forma, os prestadores de serviços podem usufruir de todos os mesmos pagamentos de licença padrão que os empregados. Eles também terão direito a benefícios de aposentadoria e invalidez.

Quais são os Riscos de Classificação Equivocada de Prestadores de Serviços na Itália?

As empresas correm o risco de classificar erroneamente os prestadores de serviços quando os tratam ou pagam na Itália como empregados (por exemplo, exigindo que trabalhem em um determinado horário, pagando um salário fixo mensal, etc.).

Se uma empresa for considerada culpada de classificar erroneamente um prestador de serviços na Itália dessa maneira, ela será investigada e estará sujeita a penalidades. Essas penalidades podem incluir multas, pagamentos retroativos de impostos e contribuições previdenciárias, restrições a certas atividades de trabalho no futuro e possíveis acusações criminais.

Em geral, a empresa será obrigada a reconhecer formalmente o prestador de serviços como um empregado. Isso significa que ele passará a ter direito a toda a remuneração e benefícios que deveria ter recebido durante o contrato de trabalho.

Essas penalidades também podem prejudicar as atividades profissionais do prestador de serviços ou levar a uma perda de reputação profissional.

Como Posso Fazer a Transição de um Prestador de Serviços Autônomo para Funcionário na Itália?

Quando um prestador de serviços se mostra um ativo positivo, você pode querer mantê-lo como funcionário. Você também pode querer evitar os altos custos necessários para pagar os prestadores de serviços na Itália em um projeto com prazo aberto. Nesse caso, você deve ser capaz de ajudá-los com sucesso na transição de prestador de serviços autônomo para empregado.

Você precisará convencê-los dos benefícios de abrir mão da flexibilidade que vem com o trabalho autônomo e das taxas horárias normalmente mais altas que as empresas pagam aos prestadores de serviços autônomos na Itália.

Você pode fazer isso destacando os benefícios, proteções e segurança de longo prazo de um contrato de trabalho.

Em circunstâncias em que o prestador de serviços trabalha internacionalmente, isso pode significar ter as estruturas necessárias em seu país de origem para pagar de forma consistente e em conformidade.

Um parceiro de serviços EOR (Employer of Record) é uma empresa terceirizada que pode contratar e pagar profissionais em seu nome. Isso permite que você trabalhe com novos funcionários em países ou regiões onde você ainda não possui uma organização empresarial. Isso inclui a organização de todas as funções de RH, como processos de visto (para trabalhadores estrangeiros) e integração de funcionários locais em um sistema de folha de pagamento.

Um EOR também pode fornecer a expertise jurídica e o conhecimento necessários para navegar com sucesso nos procedimentos de conversão de um prestador de serviços autônomo para um empregado na Itália.

Quatro Possíveis Formas de Pagar Prestadores de Serviços Autônomos na Itália:

1. Depósito Direto