Tomar a decisão de reduzir sua força de trabalho nunca é fácil. No entanto, pode ser necessário para a sobrevivência de sua empresa ou para alcançar os objetivos de negócios necessários. Ao se preparar para o processo de redução de pessoal, é essencial considerar como isso afetará seus funcionários a curto e longo prazo. Este artigo lhe dará cinco dicas para realizar uma redução de pessoal de forma eficaz, tornando o processo mais fácil tanto para você quanto para seus funcionários.
O impacto na estabilidade decorrente da redução de pessoal pode afetar negativamente a moral dos funcionários por anos a fio. Você deseja ser proativo e tomar medidas para evitar que os funcionários remanescentes se sintam preocupados ou insatisfeitos com seus cargos na empresa.
Quais são os Desafios da Redução de Pessoal?
Reduzir uma empresa normalmente envolve demitir vários funcionários de uma só vez. Uma vez iniciado o processo, é muito difícil interrompê-lo ou desacelerá-lo. Além disso, muitas empresas descobrem que lutam para compensar a redução na produtividade dos funcionários que resulta do impacto negativo na moral. Ao calcular as taxas de rotatividade de funcionários, a redução de pessoal frequentemente se classifica entre os fatores que mais afetam a retenção.
Embora a redução de pessoal possa parecer uma maneira de alcançar rapidamente tanto metas de curto prazo quanto de longo prazo, nem sempre é a opção mais segura. Há muitos desafios a serem superados ao escolher quais funcionários devem deixar a organização, incluindo:
A Perda de Talento Valioso
Ao reduzir sua força de trabalho, você inevitavelmente terá que dispensar alguns funcionários habilidosos e competentes. Mesmo ao distribuir o número de funcionários que precisam ser reduzidos entre diferentes departamentos na tentativa de reestruturar, o número médio de funcionários com os quais você fica representará uma perda de experiência e potencial.
Processos de Rescisão Complexos
Cada país tem diretrizes diferentes sobre a rescisão de funcionários. Se você possui filiais no exterior, a redução de pessoal se tornará ainda mais complexa, pois você deve seguir as regulamentações legais de cada sistema individual para encerrar os contratos de maneira adequada.
Redução do Engajamento dos Funcionários Levando a uma Maior Rotatividade de Pessoal
Observar outros funcionários perderem seus cargos na empresa gera medo entre os funcionários remanescentes.
Isso pode fazer com que os trabalhadores questionem seu lugar na empresa e aumentem a taxa anual de rotatividade.
Menos Funcionários Disponíveis para o Atendimento ao Cliente
As necessidades dos seus clientes provavelmente são sua prioridade número um, mas uma força de trabalho menor pode resultar em um atendimento ao cliente menos eficaz. Isso, por sua vez, pode comprometer o relacionamento com os clientes, tanto os novos quanto os antigos, em termos de participação de mercado e disponibilidade.
Felizmente, esses problemas não são impossíveis de superar. Com previsão, planejamento cuidadoso e boa comunicação, você pode enfrentar esses desafios e fortalecer a força de trabalho da sua empresa após a redução. Abaixo estão cinco dicas para ajudar a manter a produtividade da empresa e a motivação dos funcionários durante o processo de redução.
Cinco Dicas para a Redução de Pessoal
Seja Transparente com seus Funcionários
É melhor não tentar esconder a situação da empresa quando há problemas. Ser aberto e honesto com sua equipe sobre as circunstâncias que levaram à redução de pessoal e o que o processo de redução envolverá promove a confiança e a comunicação com sua equipe.
Compartilhando os detalhes e permitindo que seus funcionários estejam cientes de cada passo, você também conquista o apoio e a compreensão deles, o que, por sua vez, melhorará a retenção e o engajamento dos funcionários durante esse período de transição.
Comunique-se Rapidamente sobre Qualquer Mudança na Carga de Trabalho
Menos funcionários significam metas de trabalho mais intensas para a equipe que permanece. Atribuir responsabilidades adicionais aos funcionários pode causar estresse e insatisfação, além de diminuir a produção. Em vez disso, realize reuniões com seus funcionários e discuta como distribuir o trabalho de maneira gerenciável.
Esteja aberto a ouvir as opiniões e ideias dos funcionários. Isso não apenas melhorará a produtividade dos trabalhadores, mas também os fará se sentir valorizados e mostrará que suas contribuições são essenciais para a empresa.
Termine os Contratos com Cuidado
Ao reduzir uma empresa, a última coisa que você deseja é gastar mais com pagamento de multas por erros de conformidade. Garantir que as rescisões de funcionários sejam registradas corretamente e em total conformidade com as leis locais de emprego é essencial. Isso pode envolver o cuidado na gestão de aspectos como transferências de seguro de saúde dos funcionários quando eles deixam a empresa.
Muitos países têm regulamentações diferentes para demissões em massa, então, dependendo do número de rescisões de funcionários que você precisa lidar, você pode precisar conduzir o processo de maneira diferente ou consultar sindicatos locais. Certifique-se de ter assessores legais que possam revisar todos os detalhes das leis relevantes de trabalho e emprego para que você não cometa erros caros.
Seja Flexível com os Objetivos da Empresa
Com uma equipe menor, os objetivos da sua empresa podem mudar ou se adaptar. Se você não tem mais os meios para alcançar os objetivos anteriores da empresa, você precisa estar disposto a mudar de rumo.
Como a redução de pessoal representa uma parte natural do desenvolvimento de muitas empresas, assegure-se de permanecer fiel à visão da sua empresa durante esse período, mesmo enquanto adapta sua estratégia. Elabore declarações de missão claras que correspondam às suas atividades, encontre outras maneiras de melhorar a experiência dos funcionários, como aumentar as opções de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, e esteja pronto para negociar novas condições de emprego para sua equipe remanescente.
Ter que reavaliar os objetivos de curto e longo prazo da sua empresa não significa falha. Essas mudanças são simplesmente parte do processo. Você também deve comunicar essas mudanças aos seus funcionários e receber suas contribuições e engajamento.
Transferir Seus Funcionários para um Employer of Record
Lidar com todos os detalhes do processo de redução de pessoal pode ser avassalador. Transferir a administração da sua empresa para um Employer of Record (EOR) ou PEO significa que você não precisa lidar com tudo sozinho. Um EOR supervisionará todos os aspectos de folha de pagamento, serviços de RH, contratos de funcionários e rescisão.
Podemos ajudá-lo a gerenciar a equipe, desde a assinatura de acordos de emprego até a proteção contra funcionários que deixaram durante a redução de pessoal. Com profissionais cuidando de todos os aspectos administrativos, você fica livre para se concentrar em outros elementos essenciais da empresa.
Reduza sua Empresa Rapidamente e Com Facilidade com a INS Global
Com a INS Global, você pode atender a todas as suas necessidades por meio de um único ponto de contato. Temos assessores legais que podem garantir que as rescisões sejam registradas em conformidade. Nossos conselheiros podem ajudá-lo a gerenciar a equipe remanescente. Nossas estratégias inovadoras e sistemas de recrutamento podem ajudá-lo a encontrar trabalhadores temporários para preencher quaisquer vagas que você possa ter.
Reduzir sua empresa não precisa ser um processo demorado e dispendioso. Nossos serviços de PEO e EOR estão disponíveis em dezenas de países em todo o mundo. Isso significa que você pode obter a ajuda de que precisa de maneira rápida e fácil, independentemente do seu país.
Seja qual for a porcentagem de funcionários que você precisa gerenciar, a INS Global pode ajudar. Temos mais de 15 anos de experiência ajudando empresas a expandirem no exterior e manterem operações bem-sucedidas.
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