Decidir reducir el tamaño de su fuerza laboral nunca es fácil. Aún así, puede ser necesario para la supervivencia de su empresa o para cumplir con los objetivos comerciales necesarios, de hecho, existen incentivos fiscales para empresas de reducida dimension. Al prepararse para el proceso de reducción de personal, es esencial considerar cómo afectará a su personal a corto y largo plazo. Este artículo te dará cinco consejos para reducir el personal de manera efectiva para que el proceso sea más fácil para usted y sus empleados.
El daño a la estabilidad por la reducción de personal puede afectar negativamente la moral de los empleados en los años venideros. Deseas ser proactivo y tomar medidas para evitar que tus empleados restantes se sientan preocupados o insatisfechos con su función en la empresa.
¿Cuáles son los desafíos de la reducción de personal?
Ser una empresa de reducida dimension generalmente implica despedir a varios empleados a la vez. Una vez que el proceso ha comenzado, es muy difícil detenerlo o ralentizarlo. Además, muchas empresas encuentran que luchan por compensar la reducción en la productividad de los empleados que viene con el impacto negativo en la moral. Al calcular las tasas de rotación de empleados, la reducción de personal se encuentra regularmente entre los factores que afectan más negativamente la retención.
Si bien la reducción de personal puede parecer una forma de lograr rápidamente objetivos a corto y largo plazo, no siempre es la apuesta más segura. Hay muchos desafíos que superar cuando se elige a los empleados para que dejen una organización, entre ellos:
La pérdida de talento valioso
Cuando reduces tu fuerza laboral, inevitablemente tendrás que despedir a algunos trabajadores calificados y competentes. Incluso al dividir la cantidad de empleados que necesita reducir entre diferentes departamentos en un intento de reestructuración, la cantidad promedio de empleados que le quedan representará una pérdida de experiencia y potencial.
Procesos complejos de terminación
Cada país tiene diferentes pautas sobre la terminación de empleados. Si tiene sucursales en el extranjero, la reducción de personal se volverá aún más compleja, ya que debe cumplir con las regulaciones legales de cada sistema individual para finalizar los contratos correctamente.
Menor compromiso de los empleados que conduce a una mayor rotación de empleados
Ver a otros empleados perder sus puestos en la empresa genera miedo entre los empleados restantes puede hacer que los trabajadores se cuestionen su lugar en la empresa y aumentar la tasa de rotación anual.
Menos personal disponible para atención al cliente
Es probable que las necesidades de tus clientes sean tu prioridad número uno, pero una fuerza laboral más pequeña puede resultar en un servicio al cliente menos efectivo. Esto, a su vez, puede poner en riesgo su relación con clientes nuevos y establecidos en términos de participación de mercado y disponibilidad.
Afortunadamente, estos problemas no son imposibles de superar. Con previsión, planificación cuidadosa y buena comunicación, puede superar estos desafíos y fortalecer la fuerza laboral de su empresa reducida. A continuación se presentan cinco consejos para ayudarte a mantener la productividad de la empresa y la motivación de los empleados durante el proceso de reducción de personal.
Cinco consejos para reducir el tamaño
Se transparente con tus empleados
Es mejor no tratar de ocultar la situación de la empresa cuando hay problemas. Ser abierto y honesto con su personal sobre las circunstancias que han llevado a la reducción de personal y lo que implicará el proceso de reducción de personal fomenta la confianza y la comunicación con su equipo.
Al compartir los detalles y permitir que tus empleados estén al tanto de cada paso, también obtienes su apoyo y comprensión, lo que a su vez mejorará la retención y el compromiso de los empleados durante este tiempo de transición.
Comunícate rápidamente sobre cualquier cambio en la carga de trabajo
Menos empleados significarán objetivos de trabajo más intensos para el equipo de personal restante. Asignar responsabilidades adicionales a sus empleados puede causar estrés y descontento y ralentizar la producción. En su lugar, celebre reuniones con sus empleados y discuta cómo distribuir el trabajo de una manera manejable.
Esté abierto a escuchar las opiniones e ideas de sus empleados. Esto no solo mejorará la productividad de los trabajadores sino que también los hará sentir valorados y demostrar que sus aportes son esenciales para la empresa.
Terminaciones de proceso con cuidado
Al reducir el tamaño de una empresa, lo último que desea es gastar más en el pago de tarifas y multas por errores de cumplimiento. Es esencial asegurarse de que los despidos de los empleados se presenten correctamente y de conformidad con las leyes laborales locales. Esto puede implicar tener cuidado de administrar cosas como las transferencias de seguro de salud de los empleados cuando dejan la empresa.
Muchos países tienen diferentes regulaciones para los despidos masivos, por lo que, según la cantidad de despidos de empleados, es posible que deba manejar el proceso de manera diferente o consultar con los sindicatos locales. Asegúrese de contar con asesores legales que puedan revisar cada detalle de las leyes laborales y laborales relevantes para que no cometa errores costosos.
Se flexible con los objetivos de la empresa
Con un equipo más pequeño, los objetivos de su empresa pueden cambiar o modificarse. Si ya no tiene los medios para alcanzar los objetivos anteriores de la empresa, debe estar dispuesto a cambiar de trayectoria.
Como la reducción representa una parte natural en el desarrollo de muchas empresas, asegúrese de mantenerse fiel a la visión de su empresa durante este tiempo, incluso mientras adapta su estrategia. Produzca declaraciones de misión claras que coincidan con sus actividades, encuentre otras formas de mejorar la experiencia de los empleados, como impulsar las opciones para el equilibrio entre la vida laboral y personal, y esté listo para negociar nuevas condiciones de empleo para el resto de su personal.
Tener que evaluar nuevamente el corto y largo plazo de tu empresa no significa fracaso. Estos cambios son simplemente una parte del proceso. También debe comunicar estos cambios a sus empleados y recibir su opinión y compromiso.
Transfiere a tus empleados a un Employer Of Record
Tener que lidiar con todos los detalles del proceso de reducción de personal puede ser abrumador. Transferir la administración de tu empresa a un Employer of record (EOR) o BPO de Recursos Humanos significa que no tienes que manejar todo tú mismo. Un EOR supervisará todos los aspectos de la nómina, los servicios de recursos humanos, los contratos de los empleados y la terminación.
Podemos ayudarte a administrar el personal desde la firma de acuerdos de empleo hasta la protección de los empleados que se fueron durante la reducción de personal. Con profesionales que se ocupan de todos los aspectos administrativos, puedes concentrarte en otros elementos esenciales de la empresa.
Reduce el tamaño de forma rápida y sencilla con INS Global
Con INS Global, puedes satisfacer todas sus necesidades a través de un único punto de contacto. Contamos con asesores legales que pueden garantizar que las terminaciones se presenten de conformidad. Nuestros asesores pueden ayudarte a administrar el equipo de personal restante. Nuestras estrategias innovadoras y sistemas de reclutamiento pueden ayudarlo a encontrar trabajadores a corto plazo para cubrir cualquier vacante que pueda tener.
Reducir el tamaño de tu empresa tampoco tiene que ser un proceso largo y costoso. Nuestros servicios BPO y EOR están disponibles en docenas de países en todo el mundo. Esto significa que puedes obtener la ayuda que necesitas de forma rápida y sencilla, independientemente de tu país.
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