Trabalho Remoto Transfronteiriço: Employer of Record

Facilitando o Trabalho Remoto Transfronteiriço através de um Employer of Record

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fevereiro 6, 2023

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Key Takeaways

  1. Cross-border remote employees must comply with the tax laws of their resident country
  2. Without a company branch or EOR, US companies cannot hire remote workers from abroad
  3. Hiring cross-border remote employees gives you global access and improves your client services
Summary

Os avanços tecnológicos de hoje e a crescente popularidade do trabalho remoto tornaram o emprego transfronteiriço mais acessível do que nunca. A capacidade de contratar globalmente sem entrar fisicamente em novos mercados também oferece às empresas oportunidades significativas para expandir sua equipe e alcançar mercados internacionais.

No entanto, contratar trabalhadores remotos transfronteiriços requer conformidade legal tanto no país em que a empresa está localizada quanto no país do trabalhador remoto. Isso pode envolver, às vezes, sistemas legais de várias jurisdições, o que pode se tornar rapidamente árduo de gerenciar.

Neste artigo, vamos simplificar o processo explicando ponto a ponto o que é o trabalho transfronteiriço e como você pode contratar trabalhadores remotos de forma rápida e segura.

O que é Trabalho Transfronteiriço?

Trabalho transfronteiriço, ou emprego transfronteiriço, ocorre quando os funcionários residem em um país diferente da empresa para a qual trabalham. Isso geralmente envolve algum tipo de acordo de trabalho remoto. Para alguns trabalhadores de meio período e prestadores de serviços independentes, isso também pode significar trabalhar em vários países simultaneamente.

É esperado que os funcionários transfronteiriços cumpram os requisitos legais e as leis trabalhistas do país em que residem e do país, ou países, onde desempenham seu trabalho.

Por exemplo, John mora na Holanda. Ele trabalha remotamente prestando serviço de atendimento ao cliente para uma empresa de transporte com sede nos Estados Unidos. Como resultado, o empregador de John nos Estados Unidos precisará garantir que ele siga as diretrizes para trabalhadores remotos tanto nos Estados Unidos quanto na Holanda.

Como os Funcionários Trabalham Remotamente?

Com o aumento do uso de softwares de reunião virtual, o trabalho remoto se tornou mais fácil para trabalhadores em diversas áreas. Os trabalhadores remotos geralmente trabalham em casa ou no espaço mais adequado, economizando custos para os empregadores.

Os trabalhadores remotos se reúnem com gerentes, clientes e colegas de equipe por meio de programas virtuais como Skype, Zoom ou outras plataformas de reunião online. Isso permite que eles tenham o mesmo nível de comunicação e participação que um trabalhador no escritório.

Algumas empresas podem fornecer computadores, despesas e equipamentos de software para seus trabalhadores remotos. Outras vão exigir que o trabalhador remoto já tenha os equipamentos necessários. Isso depende do tamanho da empresa e do tipo de trabalho necessário. A empresa sempre deve tentar acomodar o trabalhador remoto para configurações ou softwares especializados.

Apesar das dificuldades de fornecer funções de recursos humanos necessárias e segurança legal para trabalhadores no exterior, existem opções que podem ajudar. Um Employer of Record (EOR) global oferece gerenciamento total das responsabilidades do empregador para trabalhadores no exterior, contratando-os em seu nome. Você permanece no controle total das atividades diárias, enquanto as necessidades deles são atendidas por profissionais experientes em recursos humanos. Isso significa que você pode contratar e gerenciar funcionários em qualquer lugar do mundo em até 48 horas, sem a necessidade de uma pessoa jurídica.

As Empresas Sediadas nos Estados Unidos Podem Contratar Trabalhadores Remotos de Fora do País?

Sim, mas a empresa deve ter uma filial no país do trabalhador ou utilizar uma organização terceirizada para contratar o funcionário.

Os processos necessários podem não ser familiares para muitos empregadores, por isso é essencial verificar quais políticas estão em vigor no país onde seu trabalhador remoto está vivendo para garantir conformidade adequada com impostos.

Prós e Contras do Trabalho Remoto Transfronteiriço

Prós

  • Redução de custos

Além de economizar espaço e custos de localização do escritório, ao contratar no exterior, você pode pagar aos funcionários remotos de acordo com as expectativas salariais de seus países. Isso pode ser significativamente menor do que o mercado da sua empresa.

  • Expansão para mercados globais

Ter uma equipe global por meio do trabalho remoto transfronteiriço é uma maneira rápida e confiável de entrar em mercados internacionais e se familiarizar com outros países e sua etiqueta empresarial.

  • Melhores serviços para seus clientes

Com trabalhadores remotos em todo o mundo, você pode oferecer atendimento personalizado 24 horas por dia, serviços de comunicação específicos de idioma e respostas mais rápidas às necessidades de seus clientes.

Contras

  • Questões específicas de conformidade de folha de pagamento por país

As leis trabalhistas e fiscais locais são frequentemente atualizadas e alteradas. Se você não garantir que seus funcionários remotos cumpram essas leis, poderá resultar em multas e taxas caras.

  • Diferenças de fuso horário e problemas de internet

Depender de reuniões virtuais para comunicação e coordenação da equipe pode ser problemático por muitos motivos. Alguns países podem ter internet com mais problemas de censura, atrasos ou problemas de conectividade.

  • Falta de comunicação clara

Gerentes e supervisores devem mostrar expertise em gerenciar uma equipe remota transfronteiriça. Caso contrário, eles podem ter dificuldade em se adaptar às necessidades dos funcionários remotos. Problemas de longo prazo como esse podem impactar negativamente as operações.

Perguntas Frequentes Sobre Trabalho Remoto Transfronteiriço

Por quanto tempo posso empregar um trabalhador remotamente fora dos Estados Unidos?

A maioria dos países permite que os funcionários trabalhem remotamente fora de seu país de residência por 90 a 180 dias sem necessidade de visto ou permissão de trabalho. Após esse período, você precisará garantir que o funcionário tenha solicitado a documentação de residência adequada. Esse documento provavelmente será um visto de nômade digital ou a permissão de trabalho apropriada para continuar trabalhando com você de forma segura.

Os trabalhadores remotos que vivem nos EUA precisam pagar impostos?

Os Estados Unidos não exigem o mesmo tipo de impostos de não cidadãos que vivem fora do país ao trabalhar para uma empresa sediada nos EUA. No entanto, os funcionários remotos devem pagar impostos no país em que residem.

Os funcionários remotos dos EUA no México precisam pagar impostos?

Os cidadãos dos EUA localizados no México e que trabalham remotamente para empresas sediadas nos EUA não precisam pagar impostos no México. Eles continuarão sendo tributados pelo governo dos EUA como cidadãos desse país. No entanto, esse pode não ser o caso em outros países. É essencial entender as regulamentações legais relacionadas à tributação do trabalho remoto transfronteiriço. A falta de conhecimento legal pode colocá-lo em risco de dupla tributação.

Deixe a INS Global Ajudar Você a Contratar Trabalhadores Transfronteiriços de Forma Rápida e Fácil

A contratação de trabalhadores do exterior pode estar restrita a empresas que possuam presença física no mercado estrangeiro. Empresas dos EUA podem contratar prestadores de serviços independentes transfronteiriços sem ter uma pessoa jurídica separada, por exemplo. No entanto, isso ainda pode colocá-lo em risco de erros de classificação.

A maneira mais segura e rápida de contratar trabalhadores remotos do exterior é firmar parceria com um Employer of Record (EOR). Com um EOR, você pode contratar a partir de um amplo pool de talentos e encontrar os funcionários remotos perfeitos para sua equipe. Como nossa equipe é composta por profissionais experientes, você pode gerenciar tudo isso mantendo-se legalmente seguro e livre de riscos.

Por fim, a INS Global oferece serviços de EOR em mais de 80 países ao redor do mundo. Damos a você acesso a uma rede global de funcionários remotos para atender a todas as suas necessidades em um pacote personalizado e simplificado.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais.

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