Trabajo a distancia transfronterizo utilizando un EOR

FÁCIL TRABAJO A DISTANCIA TRANSFRONTERIZO UTILIZANDO UN EMPLEADOR DE REGISTRO

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febrero 6, 2023

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Key Takeaways

  1. Los empleados remotos transfronterizos deben cumplir con las leyes fiscales de su país de residencia
  2. Sin una sucursal de la empresa o EOR, las empresas estadounidenses no pueden contratar trabajadores remotos del extranjero
  3. La contratación de empleados remotos transfronterizos le brinda acceso global y mejora sus servicios al cliente
Resumen

Los avances tecnológicos actuales y la creciente popularidad del trabajo remoto han hecho que el empleo transfronterizo sea más accesible que nunca. Ser capaz de contratar a nivel mundial sin ingresar físicamente a nuevos mercados también brinda a las empresas importantes oportunidades para ampliar su personal y llegar a los mercados internacionales.

Sin embargo, la contratación de trabajadores remotos transfronterizos requiere el cumplimiento legal tanto en el país en el que se encuentra la empresa como en el del trabajador remoto. A veces, esto puede involucrar sistemas legales en múltiples jurisdicciones, lo que rápidamente puede volverse arduo de administrar.

Aquí te simplificaremos el proceso explicándote punto por punto qué es el trabajo transfronterizo y cómo puedes contratar trabajadores remotos de forma rápida y segura.

¿Qué es el trabajo transfronterizo?

El trabajo transfronterizo, o empleo transfronterizo, es cuando los empleados viven en un país diferente al de la empresa para la que trabajan. Esto generalmente utiliza alguna forma de arreglo de trabajo remoto. Para algunos trabajadores a tiempo parcial y contratistas independientes, esto también puede significar trabajar en varios países simultáneamente.

Se espera que los empleados transfronterizos cumplan con los requisitos legales y las leyes laborales del país en el que viven y del país o países donde realizan su trabajo.

Por ejemplo, John vive en los Países Bajos. Trabaja de forma remota haciendo servicio al cliente para una empresa de envíos con sede en los EE. UU. Como resultado, el empleador de John en los EE. UU. deberá asegurarse de que siga las pautas para trabajadores remotos tanto en los EE. UU. como en los Países Bajos.

¿Cómo trabajan los empleados de forma remota?

Con el auge del software de reuniones virtuales, el trabajo remoto se ha vuelto más fácil para los trabajadores en la mayoría de las industrias. Los trabajadores remotos suelen trabajar en casa o en el espacio más acogedor, lo que ahorra costos a los empleadores.

Los trabajadores remotos se reunirán con gerentes, clientes y compañeros de equipo a través de programas virtuales como Skype, Zoom u otras plataformas de reunión basadas en la web. Esto les permite tener el mismo nivel de comunicación e implicación que un trabajador en la oficina.

Algunas empresas pueden proporcionar computadoras, gastos y equipos de software para sus trabajadores remotos. Otros requerirán que el trabajador remoto ya tenga el equipo necesario. Esto depende del tamaño de la empresa y el tipo de trabajo necesario. La empresa siempre debe tratar de acomodar al trabajador remoto para una configuración o software especializado.

A pesar de las dificultades para proporcionar las funciones necesarias de recursos humanos y la seguridad jurídica a los trabajadores en el extranjero, existen opciones para ayudar. Un employer of record (EOR) ofrece una gestión total de las responsabilidades del empleador a los trabajadores en el extranjero al contratarlos en su nombre. Usted mantiene el control total de las actividades diarias mientras sus necesidades son satisfechas por profesionales de recursos humanos experimentados. Esto significa que puede contratar y administrar personal en cualquier parte del mundo en tan solo 48 horas, sin necesidad de una entidad local.

¿Pueden las empresas con sede en los EE. UU. contratar trabajadores remotos desde fuera del país?

Sí, pero la empresa debe tener una sucursal en el país del trabajador o utilizar una organización de terceros para contratar al empleado.

Los procesos requeridos pueden no ser familiares para muchos empleadores, por lo que es esencial verificar qué políticas existen para el país en el que vive su trabajador remoto para el cumplimiento fiscal adecuado.

Los pros y los contras del trabajo remoto transfronterizo

ventajas

Costos reducidos

El trabajo remoto no solo ahorra espacio de oficina y costos de ubicación, sino que al contratar desde el extranjero, puede pagar a los empleados remotos de acuerdo con las expectativas salariales de su país. Estos pueden ser significativamente más bajos que el mercado de su empresa.

Expansión a los mercados globales

Tener un equipo global a través del trabajo remoto transfronterizo es una forma rápida y confiable de hacerse un hueco en los mercados internacionales y familiarizarse con otros países y su etiqueta comercial.

Mejores servicios para tus clientes

Con trabajadores remotos en todo el mundo, puede ofrecer un servicio personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, servicios de comunicación en idiomas específicos y respuestas más rápidas a las necesidades de sus clientes.

Contras

Cuestiones de cumplimiento de la nómina específicas del país

Los impuestos locales sobre el empleo y la nómina a menudo se actualizan y modifican. Si no se asegura de que sus empleados de trabajo remoto cumplan, podría generar tarifas y multas costosas.

Diferencias de zona horaria y problemas de Internet

Tener que depender de reuniones virtuales para la comunicación y la coordinación del personal puede ser problemático por muchas razones. Algunos países pueden tener Internet que está más sujeto a censura, demoras o problemas de conectividad.

Falta de comunicación clara

Los gerentes y supervisores deben demostrar experiencia en la gestión de un equipo transfronterizo remoto. De lo contrario, pueden tener dificultades para adaptarse a las necesidades de los empleados remotos. Problemas a largo plazo como este pueden afectar negativamente las operaciones.

Preguntas frecuentes sobre el trabajo remoto transfronterizo

P: ¿Cuánto tiempo puedo contratar a un trabajador de forma remota desde fuera de los EE. UU.?

La mayoría de los países permiten que los empleados trabajen de forma remota fuera de su país de residencia durante 90 a 180 días sin permiso de trabajo o visa. Después de esto, deberá asegurarse de que un empleado haya solicitado la documentación de residencia correcta. Es probable que sea una visa de nómada digital o el permiso de trabajo apropiado para continuar trabajando para usted de manera segura.

P: ¿Los trabajadores remotos en los EE. UU. tienen que pagar impuestos?

Los EE. UU. no exigen el mismo tipo de impuestos a los no ciudadanos que viven fuera del país cuando trabajan para una empresa con sede en los EE. UU. Sin embargo, los empleados remotos deben pagar impuestos en el país en el que residen.

P: ¿Los empleados remotos de EE. UU. en México tienen que pagar impuestos?

Los ciudadanos estadounidenses ubicados en México y que trabajan de forma remota para empresas con sede en los EE. UU. no tienen que pagar impuestos en México. Continuarán siendo gravados por el gobierno de los EE. UU. como ciudadanos de ese país. Sin embargo, esto puede no ser el caso en otros países. Es esencial comprender las regulaciones legales sobre la tributación del trabajo remoto transfronterizo. La falta de conocimiento legal puede significar que se encuentre en riesgo de doble imposición.

Deje que INS Global lo ayude a contratar trabajadores transfronterizos de forma rápida y sencilla

La contratación de trabajadores del exterior puede estar restringida a empresas que tengan presencia física en el mercado exterior. Las empresas estadounidenses pueden contratar contratistas independientes transfronterizos sin tener una entidad legal separada, por ejemplo. Sin embargo, esto aún puede ponerlo en peligro de errores de clasificación.

La forma más segura y rápida de contratar trabajadores remotos desde el extranjero es asociarse con un employer of record. Con un EOR, puede contratar a partir de un gran grupo de talentos y encontrar los empleados remotos perfectos para su equipo. Debido a que nuestro personal son profesionales experimentados, puede administrar todo esto mientras se mantiene legalmente seguro y sin riesgos.

Finalmente, INS Global ofrece servicios EOR en más de 80 países en todo el mundo. Le damos acceso a una red global de empleados remotos para satisfacer todas sus necesidades en un paquete optimizado y personalizado.

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