Employer of Record in Dänemark & PEO
Global Personal einstellen, lokal bezahlen, schnell expandieren
INS Global ist Ihr lokaler Partner für Personaldienstleistungen auf der ganzen Welt. Mit unserer globalen PEO können Sie mit Ihrem Unternehmen in einem neuen Markt Fuß fassen, talentierte Mitarbeiter einstellen und in mehr als 160 Ländern Erfolg haben – und das alles ohne den bürokratischen Aufwand und die zusätzlichen Kosten, die normalerweise mit einer globalen Expansion verbunden sind.
Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein lokaler Partner, der es Unternehmen erleichtert, ihre Personaldienstleistungen auszulagern oder in eine neue Region oder ein neues Land zu expandieren, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Ein Employer of Record in Dänemark unterstützt Sie bei der Einstellung Ihrer Mitarbeiter und der Verwaltung anderer Personaldienstleistungen wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Vergütung. Mit globalen Personaldienstleistungen sparen Sie Zeit und Geld und vermeiden gleichzeitig komplizierte lokale Regulierungsverfahren.
Employer of Record in Dänemark & PEO- Zusammenfassung
Employer of Record in Dänemark & PEO
Die fünf Vorteile einer PEO
Einhaltung der Rechtsvorschriften
Eine PEO kennt alle lokalen Rechts- und Verwaltungsvorschriften und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle lokalen Gesetze auf effiziente Weise einhält.
Geringere Kosten und weniger Zeitaufwand
Eines der häufigsten Probleme beim Eintritt in einen neuen Markt ist, dass selbst ein kleines Personalproblem zu hohen Gebühren und Geldstrafen führen kann. Eine PEO hilft Ihnen, diese kostspieligen Fehler zu vermeiden.
Schnelleres Unternehmenswachstum
Durch die Übernahme vieler mühsamer Aufgaben, einschließlich Outsourcing der Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Headhunting und Vertragsmanagement, ermöglicht es Ihnen eine PEO, Ihre Zeit und Energie auf ein erfolgreiches Marktwachstum zu konzentrieren.
Schneller Markteintritt
Die geschätzte Zeit für die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Markt: 4-12 Monate
Die geschätzte Zeit für den Aufbau einer PEO-Beziehung: 5 Tage
*Globale Schätzung
Eine Plattform für alle Ihre Bedürfnisse
Eine Professional Employer Organization übernimmt alle Personaldienstleistungen und stellt eine einzige Anlaufstelle zur Verfügung. So müssen Sie Ihre Mitarbeiter oder Abteilungen nicht einzeln verwalten.
Warum eine PEO statt einer Unternehmensgründung?
Der Eintritt in einen ausländischen Markt kann ein komplexer und schwieriger Prozess sein, der sowohl eine rechtliche als auch eine physische Präsenz im Zielmarkt erfordert. Wenn Sie jedoch mit einer PEO zusammenarbeiten, kann Ihr Unternehmen auf dem neuen Markt effizient operieren, ohne sich mit den mühsamen Schritte befassen zu müssen, die für die Gründung und Eintragung einer solchen Einheit erforderlich sind.
Eine PEO:
- Verkürzt die Bearbeitungszeit
- Senkt die Kosten
- Vermeidet potenzielle rechtliche Fallen
- Nutzt lokale Netzwerke und Fachwissen
Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Wie funktioniert eine PEO in Dänemark?
In vier einfachen Schritten kümmert sich die PEO von INS Global um Ihre Personalbeschaffung und -verwaltung in Dänemark:
- Wir besprechen Ihre Situation und Ihre Anforderungen und erstellen gemeinsam einen Plan, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Unsere Organisation stellt eine juristische Person zur Verfügung, damit Sie Personal für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Dänemark einstellen können.
- Wir kümmern uns um alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Einstellung und Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.
- Ihre Mitarbeiter führen das Tagesgeschäft weiter und verhelfen Ihrem Unternehmen am dänischen Markt zum Erfolg, während wir uns um alle personalwirtschaftlichen Details kümmern.
Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem Employer of Record?
Wenn Sie sich entschließen, in einen neuen Markt zu expandieren und eine PEO-Vereinbarung abzuschließen, ist es wichtig, dass Sie den Unterschied zwischen PEOs und Employers of Record (EOR) kennen, damit Sie den für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Service wählen können:
- Eine PEO ist ein Unternehmen, das Personaldienstleistungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen erbringt. Diese Dienstleistungen können u. a. Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfassen.
- Ein EOR ist ein Unternehmen, das ähnlich wie eine PEO agiert, aber auch legal und offiziell Mitarbeiter im Namen anderer Unternehmen einstellen kann.
- Neben den Dienstleistungen, die eine PEO anbietet, übernimmt der Employers of Record auch alle Verpflichtungen betreffend die Einstellung und Beschäftigung von Arbeitnehmern.
- Ein PEO-Vertrag wird zwischen dem ursprünglichen Unternehmen und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.
- Eine EOR-Vereinbarung wird vom ursprünglichen Unternehmen definiert, aber zwischen dem EOR und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.
Arbeitsrecht in Dänemark – 2024
Der Arbeitsvertrag in Dänemark muss in dänischer Sprache abgefasst sein, die Währung ist die dänische Krone. Er muss alle Pflichten und Leistungen des Arbeitnehmers enthalten. Der Vertrag muss einen Monat vor dem Arbeitsantritt des Arbeitnehmers abgeschlossen werden. Bei Nichteinhaltung kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Entschädigung von bis zu 10.000 Kronen zahlen.
Viele Details betreffend die Rechte und Leistungen eines Arbeitnehmers werden in Tarifverträgen (CBA) geregelt. In den Tarifverträgen werden wesentliche Aspekte wie Überstundenvergütung und Urlaubstage geregelt. Daher ist es notwendig, dass Sie die in der jeweiligen Branche geltenden Normen genau zu kennen.
Arbeitszeiten und Überstunden in Dänemark
Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Dänemark beträgt 37,5 Stunden, wobei 48 Stunden die Höchstarbeitszeit einschließlich Überstunden sind. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen freien Tag pro Woche, in der Regel den Sonntag.
Es wird erwartet, dass die Arbeitnehmer zwischen den Arbeitsschichten 11 Stunden frei haben, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Feiertage und Jahresurlaub in Dänemark
In Dänemark gibt es die folgenden gesetzlichen Feiertage: 1. Januar, Gründonnerstag, Karfreitag, Ostermontag, Buß- und Bettag, Himmelfahrt, Pfingsten, Pfingstmontag, 1. Weihnachtstag und 2. Weihnachtstag.
Diese Tage werden als bezahlte nationale Feiertage behandelt, es sei denn, der Tag würde auf ein Wochenende oder einen Ruhetag fallen.
Der bezahlte Jahresurlaub wird mit 2,08 Tagen pro Arbeitsmonat berechnet, was etwa 5 Wochen Urlaub pro Jahr entspricht.
Krankenstand in Dänemark
In Norwegen zahlt der Arbeitgeber für die ersten 30 Tage des Krankenstands. Die Arbeitnehmer erhalten ihr volles Gehalt einschließlich Zulagen. Danach zahlt der Staat dem Arbeitnehmer eine Entschädigung bis zu einem wöchentlichen Höchstbetrag.
Elternzeit in Dänemark
Werdende Mütter haben Anspruch auf 4 Wochen Mutterschutz während der Schwangerschaft und 14 Wochen nach der Entbindung. Sie erhalten mindestens 50 % ihres Gehalts, je nach Tarifvertrag sogar die gesamte Gehaltszahlung.
Väter haben Anspruch auf zwei Wochen Elternzeit nach der Geburt ihres Kindes und erhalten ebenfalls 50 % ihres Gehalts. Die Zahlungen für die Elternzeit werden in der Regel vom Staat und nicht von den einzelnen Arbeitgebern bezahlt.
Steuerrecht und Sozialabgaben in Dänemark
Von den Arbeitnehmern in Dänemark wird erwartet, dass sie eine komplexe Auswahl von Steuern bezahlen, die eine Reihe von Leistungen abdecken, einschließlich einer Sozialversicherungssteuer, die 8 % des Bruttoeinkommens beträgt.
Der Gesamtbetrag der Steuern sollte 52,06 % nicht überschreiten, wobei andere kleinere Steuern wie die Kirchensteuer nicht in diesem Gesamtbetrag enthalten sind.
Von Arbeitgebern wird erwartet, dass sie das Gehalt einbehalten, um einen Beitrag zu den Sozialversicherungsbeiträgen des Arbeitnehmers abzuführen, und dass sie selbst einen Betrag zu den Beiträgen ihrer Arbeitnehmer beitragen. Die Arbeitgeber sollten mit einem Beitrag von 8000-10000 DKK pro Jahr und Arbeitnehmer rechnen.
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FAQs
Eine vertrauenswürdige dänische PEO oder ein EOR kann für eine monatliche Gebühr, die auf einem Prozentsatz des Gehalts eines Mitarbeiters basiert, wichtige Personalaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung und garantierte Steuereinhaltung übernehmen.
Die Zusammenarbeit mit einem dänischen EOR ermöglicht Ihnen die legale, sichere und effektive Entsendung von Persona, sowie die Einstellung neuer Mitarbeiter. Dank dieser Strategie ist Outsourcing jetzt sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Projekte akzeptabel.
Ein Arbeitnehmer, der über einen EOR angestellt ist, kann eine Reihe von Leistungen in Anspruch nehmen, z. B. verbesserte Sozialleistungen, umfassenden Rechtsschutz, Kenntnis der lokalen Bedürfnisse des Arbeitgebers, prompte und korrekte Bezahlung und vieles mehr.
Auftragnehmer, die mit ihren Kunden über einen EOR oder einen dänischen PEO arbeiten, haben Zugang zu vielen der gleichen Vorteile und Schutzmaßnahmen wie normale Arbeitnehmer und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Arbeit.
Ja, ein EOR schützt Sie an jedem beliebigen Ort und berücksichtigt dabei alle Änderungen des lokalen oder regionalen Arbeitsrechts.
Bei einigen PEO-Unternehmen gibt es eine Mindest- oder Höchstzahl von Mitarbeitern, die eingestellt werden können. Mit den Expansionsdiensten von INS Global können Sie so viele Mitarbeiter einstellen und entsenden, wie Ihre Expansionspläne erfordern.
Zu den Personalkosten gehören neben den Löhnen und Gehältern auch alle zusätzlichen oder indirekten Kosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Prämien oder Anreize sowie alle Zahlungen an Personalvermittlungsfirmen oder Spezialisten.
Auch wenn Prämien für die Unterzeichnung von Verträgen fakultativ sind, müssen sie bei der Schätzung der Personalkosten berücksichtigt werden.
Um möglichen Bewerbern ein möglichst wettbewerbsfähiges Angebot machen zu können, sollten die Mitarbeiter eines in Dänemark ansässigen Unternehmens die Wahl zwischen einem physischen Arbeitsplatz und der Tätigkeit im Homeoffice haben.
Unsere Personalprofis haben Zugang zu professionellen Netzwerken, kennen Offline- und Online-Geschäftsressourcen, halten regionale Best Practices ein und helfen Ihnen dabei, die besten neuen Teammitglieder in Dänemark zu finden.
INS Global unterstützt Sie bei der Suche nach den besten Bewerbern, was sowohl für dänische Staatsbürger und im Ausland lebende Personen gilt. Dabei setzt es auf die neuesten Einstellungstechnologien und branchenspezifische Informationen. Um Probleme zu vermeiden, berücksichtigen wir bei der Einstellung in Ihrem Namen alle Änderungen der örtlichen Gepflogenheiten und Gesetze in Bezug auf die Staatsangehörigkeit.
Ein EOR ist für Unternehmen jeder Größe, von KMUs bis hin zu Großkonzernen, eine schnelle, einfache und sichere Alternative zur internen Personalverwaltung und -beschaffung.
INS Global bietet wichtige PEO- oder Employer-of-Record-Dienste für Unternehmen in einer Reihe von Sektoren an, wobei unser juristisches Wissen für alle geeignet ist, die entweder keine eigenen internen Strukturen im Land haben oder Skalierungsprobleme bei der Expansion vermeiden möchten.
Eine Personalvermittlungsagentur oder eine Dachgesellschaft sind Beispiele für Drittunternehmen, die entweder direkt oder indirekt selbstständige Auftragnehmer einstellen können. Die besten Auftragnehmer, die Ihren Anforderungen entsprechen, finden Sie über Netzwerke, Jobbörsen, soziale Medien, Branchenverbände und andere Kanäle.
Die meisten selbstständigen Auftragnehmer betreiben ihre eigenen Unternehmen oder sind Inhaber von Kleinunternehmen, über die sie Zahlungen von Kunden entgegennehmen. Daher müssen sie für einige Aufgaben über eine Arbeitsvereinbarung und nicht über einen Arbeitsvertrag angestellt werden.
Vor Beginn der Tätigkeit kann von einem selbständigen Auftragnehmer die Vorlage eines Lebenslaufs, eines Portfolios, geprüfter Referenzen und möglicherweise einer unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung verlangt werden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Dänemark monatlich abgewickelt, wobei die Arbeitgeber für die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich sind. Die Arbeitgeber verwenden die digitale Steuerkarte des Arbeitnehmers und übermitteln dem dänischen Finanzamt im Namen des Arbeitnehmers die monatlichen Lohndaten. Die Arbeitgeber sind dann verpflichtet, jeden Monat eine detaillierte Lohnabrechnung zu erstellen.
In Dänemark gibt es keinen landesweit vorgeschriebenen Mindestlohn. Stattdessen wird der Mindestlohn in Dänemark durch Tarifverträge in bestimmten Branchen garantiert.
Arbeitnehmer aus Skandinavien (Schweden, Finnland, Norwegen, Grönland, Island, Färöer und die Aland-Inseln) können in Dänemark ohne Visum oder Aufenthaltsgenehmigung leben und arbeiten.
EU-/EWR-Bürger, die sich länger als drei Monate in Dänemark aufhalten wollen, müssen sich anstelle einer Arbeitserlaubnis bei der Agentur für internationale Anwerbung und Integration (SIRI) anmelden.
Für Arbeitnehmer von außerhalb der EU/des EWR ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich, die jeweils bis zu 4 Jahre gültig sein kann.
In Dänemark sind die Arbeitgeber für die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für alle Arbeitnehmer sowie für die Zahlung von Arbeitgeberbeiträgen an die Sozialversicherungskassen ihrer Arbeitnehmer verantwortlich.
Die Arbeitgeberbeiträge belaufen sich auf umgerechnet 8.000 bis 10.000 DKK pro Jahr.
Arbeitnehmer in Dänemark erhalten über ihre Sozialversicherungskasse eine Rente, einen Ausbildungsfonds, eine Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Krankheit, Elternzeit und Jahresurlaub (unabhängig vom Beschäftigungsstatus).
Arbeitgeber in Dänemark müssen die Arbeitnehmer rechtzeitig über Änderungen der Bedingungen eines Arbeitsvertrags informieren, benötigen aber nicht die Zustimmung des Arbeitnehmers. Wenn ein Arbeitnehmer mit der Änderung nicht einverstanden ist, gilt sein Vertrag automatisch als gekündigt, und das Kündigungsverfahren wird eingeleitet (wobei der Arbeitnehmer die Kündigung anfechten kann).
Die Gesundheitsfürsorge in Dänemark ist in der Regel kostenlos, wobei das System von der Sozialversicherung finanziert wird. Einige Leistungen, wie z. B. Medikamente oder Facharztleistungen, sind nicht ganz kostenlos, sondern werden zu einem reduzierten Preis angeboten.
Die Kündigungsfristen in Dänemark beginnen bei mindestens 1 Monat und können je nach Dienstalter bis zu 6 Monate betragen. Der Arbeitgeber kann sich für eine Abfindungszahlung entscheiden.
Auf nationaler Ebene ist eine einmonatige Abfindung für Arbeitnehmer vorgeschrieben, die 12 bis 17 Jahre für dasselbe Unternehmen gearbeitet haben, wobei Arbeitnehmer, die mehr als 17 Jahre gearbeitet haben, Anspruch auf eine dreimonatige Abfindung haben.
Einige Tarifverträge können zusätzliche Abfindungsklauseln enthalten.
Die meisten arbeitsrechtlichen Vorschriften werden von der dänischen Behörde für die Arbeitsumwelt (WEA) überwacht.
In Dänemark gibt es 10 bezahlte Feiertage pro Jahr, zusätzlich zu 5 Wochen bezahltem Jahresurlaub.